Excel'deki boş hücreleri kaldırmak, verilerinizi düzene koymanıza yardımcı olabilecek, analiz etmeyi, anlamayı ve sunmayı kolaylaştıracak yaygın bir görevdir. Boş hücreler veri analizinizi bozabilir, formüllerde hatalara neden olabilir ve veri kümelerinizin eksik veya profesyonellikten uzak görünmesine neden olabilir. Bu öğreticide, Excel'deki boş hücreleri etkili bir şekilde kaldırmak veya yönetmek için Özel Git özelliği, formüller, Filtre işlevi gibi çeşitli yöntemleri inceleyeceğiz. Her yöntem farklı ihtiyaçlara ve senaryolara hizmet eder; böylece gereksinimlerinize en uygun olanı seçebilirsiniz.

Özel Git özelliğiyle boş hücreleri kaldırın

Formüllerle boş hücreleri yok sayarak tüm verileri çıkarın

Filtre özelliğiyle boşluğu yok sayarak listedeki verileri kopyalayıp yapıştırın

Veri içeren son hücreden sonraki boş hücreleri sil

Ek İşlemler:

• Boş hücreleri vurgula
• Boş hücreleri 0 veya başka bir spesifik değerle doldurun

Özel Git özelliğiyle boş hücreleri kaldırın

Excel'deki Özel Git özelliği, boşluklar da dahil olmak üzere belirli hücre türlerini hızlı bir şekilde seçmek ve yönetmek için güçlü bir araçtır. Boş hücreleri kaldırmak için bunu nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Adım 1: Tüm boş hücreleri seçmek için Özel Git özelliğini uygulayın

1. Kaldırmak istediğiniz boş hücreleri içeren veri aralığını seçin.
2. Ardından, tıklayın Ana Sayfa > Bul ve Seç > Özelliğe Git, ekran görüntüsüne bakın:
   
3. içinde Özelliğe Git iletişim kutusunu seçin Boşluklar ve tıklayın OK.
   
4. Excel artık seçtiğiniz aralıktaki tüm boş hücreleri vurgulayacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:
   

2. Adım: Boş hücreleri silin

1. Boş hücreler seçiliyken, vurgulanan hücrelerden birine sağ tıklayın, Sil bağlam menüsünden, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Ve sonra Sil iletişim kutusunda, veri düzenlemenize bağlı olarak hücreleri sola mı yoksa yukarıya mı taşıyacağınıza karar verin ve ardından seçiminizi tıklayarak onaylayın. OK. Bu örnekte seçeceğim Hücreleri yukarı kaydır, ekran görüntüsüne bakın:
   

Sonuç:

Artık seçilen aralıktaki boş hücreler başarıyla kaldırıldı, ekran görüntüsüne bakın:

Formüllerle boş hücreleri yok sayarak tüm verileri çıkarın

Boş hücreleri yok sayarak bir aralıktaki verileri ayıklamak ve listelemek için formülleri kullanabilirsiniz. Bu yöntem, orijinal veri kümesini değiştirmeden temiz bir liste oluşturmak istediğinizde kullanışlıdır.

1. Adım: Veri aralığını seçin

1. Lütfen aşağıdaki formülü veri listesinin yerleştirileceği boş bir hücreye girin veya kopyalayın:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Daha sonra, basın Ctrl + Üst Karakter + Enter İlk sonucu elde etmek için tuşlara aynı anda basın. Ardından, listenizdeki tüm boş olmayan öğelerin dahil edildiğinden emin olmak için formülü gerekli sayıda hücreye kopyalayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
3. Daha sonra, ek sütunlardan öğe çıkarmak için doldurma tutamacını sağa sürükleyerek devam edin. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Filtre özelliğiyle boşluğu yok sayarak listedeki verileri kopyalayıp yapıştırın

Excel'deki Filtre özelliği, boş hücreleri geçici olarak gizlemek için kullanılabilir ve yalnızca veri içeren hücreleri kopyalayıp yapıştırmanıza olanak tanır.

1. Adım: Filtre özelliğini uygulayın

1. Yoksaymak istediğiniz boşlukları içeren sütunun başlığına tıklayın.
2. Ardından, tıklayın Veri > filtre, bu başlık hücresine bir açılır ok ekleyecektir, ekran görüntüsüne bakın:
   
3. Açılır oka tıklayın, işaretini kaldırın (Boşluklar) seçeneğini ve ardından OK. Ekran görüntüsüne bakın:
   
4. Artık bu sütundaki tüm boş hücreler aynı anda gizlenir, ekran görüntüsüne bakın:
   

2. Adım: Veri listesini kopyalayıp yapıştırın

Görünen hücreleri seçin, tuşuna basarak kopyalayın Ctrl + Cve yapıştırın (Ctrl + V) bunları boşluklar olmadan yeni bir konuma taşıyın. Ekran görüntüsüne bakın:

Veri içeren son hücreden sonraki boş hücreleri sil

Excel'de boş görünen ancak gizli biçimlendirmeye veya görünmeyen karakterlere sahip boş hücreler beklenmeyen sorunlara neden olabilir. Örneğin Excel dosyanızı olması gerekenden çok daha büyük hale getirebilir veya boş sayfaların yazdırılmasına neden olabilirler. Bu sorunları önlemek için, özellikle biçimlendirme, fazladan boşluk veya göremediğiniz karakterler varsa, bu boş satır ve sütunlardan kurtulmak iyi bir fikirdir.

Excel çalışma sayfanızdaki verilerin bulunduğu son hücreden sonra bulunan tüm içeriği ve biçimlendirmeyi tamamen temizlemek için şu adımları izleyin:

1. Adım: Boş sütunları seçin ve silin

1. Verilerinizin sağındaki ilk boş sütunu seçmek için tıklayın. Daha sonra tuşuna basın Ctrl + Üst Karakter + End. Bu, çalışma sayfasındaki geçerli konumdan son kullanılan hücreye kadar bir hücre aralığı seçecektir.
2. Daha sonra seçilen sütunlara sağ tıklayın, SilSeçin ve Tüm sütun içinde Sil iletişim kutusu. Daha sonra tıklayın OK. Ekran görüntüsüne bakın:
   

2. Adım: Boş satırları seçin ve silin

1. Verilerinizin altındaki ilk boş satırı seçmek için tıklayın. Tekrar basın Ctrl + Üst Karakter + End Verilerinizin altındaki son kullanılan hücreye kadar tüm boş satırları seçmek için.
2. Daha sonra seçilen satırlara sağ tıklayın, SilSeçin ve Tüm satır içinde Sil diyalog. Ve ardından tıklayın OK. Ekran görüntüsüne bakın:
   

3. Adım: Çalışma kitabını kaydedin

Basın Ctrl + S Çalışma kitabınızda yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için. Artık sayfanızdaki etkin verilerin ötesinde kalan her türlü gereksiz içerik ve biçimlendirme bir anda ortadan kaldırıldı.

Ek İşlemler

Bazen boş hücreleri silmenin yanı sıra boş hücreler için başka işlemler de yapmanız gerekebilir. Kolay tanımlama için bunları vurgulamak ve bunları 0 veya başka bir değer gibi belirli bir değerle doldurmak gibi. Bu bölümde bu ek işlemlerin Excel'de nasıl gerçekleştirileceği anlatılacaktır.

Boş hücreleri vurgula

Boş hücrelerin vurgulanması, bunların kolayca görünür olmasını sağlar; bu da özellikle büyük veri kümelerinde faydalıdır. Excel'i kullanabilirsiniz Koşullu biçimlendirme Bunu başarmak için özellik.

1. Boş hücreleri vurgulamak istediğiniz veri aralığını seçin. Ve sonra tıklayın Ana Sayfa > Koşullu biçimlendirme > Yeni kural, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. içinde Yeni Formatlama Kuralı iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapın:
   1. seç Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir itibaren Bir Kural Türü seçin liste kutusu; 
   2. Klinik Boşluklar itibaren Yalnızca hücreleri biçimlendir açılır liste;
   3. Son olarak tıklayın oluşturulan düğmesine basın.
      
3. içinde biçim Hücreler iletişim kutusunun altında Doldurmak sekmesinde ihtiyacınız olan boş hücreleri vurgulamak için bir renk seçin, ekran görüntüsüne bakın:
   
4. Ardından, tıklayın OK > OK diyalogları kapatmak için. Ve şimdi, boş hücreler aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi vurgulanmıştır:
   

Boş hücreleri 0 veya başka bir spesifik değerle doldurun

Excel'deki boş hücreleri 0 gibi belirli bir değerle doldurmak, özellikle büyük veri kümeleriyle uğraşırken sıkıcı bir iş olabilir. Neyse ki, Kutools for Excel Boş hücreleri seçtiğiniz herhangi bir değerle hızlı bir şekilde doldurmanın etkili ve kullanıcı dostu bir yolunu sunarak bu süreci basitleştirir. Onunla Boş Hücreleri Doldur özelliği sayesinde aşağıdaki işlemleri kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz: (Kutools for Excel'i Şimdi indirmek için tıklayın!)

Bu yöntemleri ve dikkat edilmesi gereken noktaları takip ederek Excel'deki boş hücreleri etkili bir şekilde kaldırabilir veya yönetebilirsiniz; böylece verilerinizi daha temiz ve analiz için daha erişilebilir hale getirebilirsiniz. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız web sitemiz binlerce eğitim sunmaktadır. bunlara erişmek için lütfen burayı tıklayın. Okuduğunuz için teşekkür ederiz ve gelecekte size daha yararlı bilgiler sunmayı sabırsızlıkla bekliyoruz!

İlgili Makaleler: