Excel Baskı Alanı Uzmanlığı: Ayarlama, düzenleme, temizleme ve daha fazlası

Raporlar, veri özetleri veya finansal tablolar hazırlıyor olun, Baskı Alanı değerlerini etkili şekilde ayarlama, düzenleme ve yönetme becerisi, çalışmalarınızın sunumunu önemli ölçüde geliştirir. Bu kapsamlı rehberde, ilk Baskı Alanı’nızı tanımlamaktan, birden fazla sayfada tutarlı Baskı Alanı’lar ayarlamaya ve özelleştirmeye kadar Excel’de Baskı Alanı temellerine odaklanacağız. Bu becerileri edindiğinizde, Excel belgelerinizin her zaman istediğiniz gibi yazdırılmasını garanti altına alacaksınız.

• Baskı Alanı öğesini ayarlamak için yaygın yöntem
• Sayfa Düzeni iletişim kutusunda Baskı Alanı öğesini görsel olarak tanımlayın

• Birden fazla sayfada aynı seçimi yazdırın
• Kutools ile birden fazla çalışma sayfası için aynı Baskı Alanı öğesini kolayca ayarlayın
• VBA ile birden fazla çalışma sayfasına aynı Baskı Alanı öğesini ayarlayın

• Mevcut Baskı Alanı öğesine hücre ekleyin
• Mevcut Baskı Alanı öğesine bitişik hücreler ekleyin veya bunları kaldırın
• Geçerli Baskı Alanı öğesini doğrudan düzenleyin
• Geçerli Baskı Alanı öğesini yenisiyle değiştirin

• Baskı Alanı öğesini yoksay
• Baskı Alanı öğesini kilitle/koruyun
• Baskı Alanı öğesini önizle

Excel'de baskı alanı nedir?

Excel'de Baskı Alanı, tüm çalışma sayfası yerine yalnızca yazdırılmasını istediğiniz hücre aralığını belirlemenizi sağlar. Bu özellik, elektronik tablonuzdaki belirli verilere veya bölümlere odaklanarak paylaşmak veya sunmak istediğiniz içeriği net bir şekilde vurgulamak için son derece kullanışlıdır; böylece sadece ilgili bilgiler çıktıya yansır ve gereksiz veriler dışlanır.

Bir Baskı Alanı belirlediğinizde (aşağıdaki ekran görüntüsünde mavi kutuyla işaretlendiği gibi), Excel yalnızca bu alanı yazdıracaktır. Baskı Alanı ayarlanmamışsa, Excel varsayılan olarak tüm çalışma sayfasını yazdırır.

Bir sayfada bir veya daha fazla Baskı Alanı ayarlama

Bu bölüm, Excel'de bir sayfada bir veya daha fazla baskı alanı ayarlamanıza yardımcı olmak üzere iki yöntemi açıklar.

Baskı Alanı ayarlamanın yaygın yöntemi

Excel, Baskı Alanı ayarlamak için yerleşik "Baskı Alanı Ayarla" özelliğini sunar; bu özellik birçok kullanıcı tarafından tercih edilir. Bu bölümde, bir Excel çalışma sayfasında bir veya daha fazla baskı alanı ayarlamak için bu özelliğin nasıl kullanıldığını adım adım anlatacağız.

1. Bir çalışma sayfasında, Baskı Alanı olarak ayarlamak istediğiniz hücre aralığını seçin. Bu örnekte A1:C7 aralığını seçiyorum.
   İpucu: Birden fazla aralığı ayrı Baskı Alanı öğesi olarak aynı anda ayarlamak için Ctrl tuşunu basılı tutarak her bir aralığı sırayla seçin.
2. Sayfa Düzeni sekmesine gidin, Baskı Alanı > Baskı Alanı Ayarla öğesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
3. Şimdi, Baskı Alanı öğesinin etrafında koyu gri bir sınır belirir. Ekran görüntüsüne göz atın:
   

Aralık, Baskı Alanı olarak belirlendikten sonra çalışma sayfası yazdırıldığında, varsayılan olarak yalnızca bu alan yazdırılır.

İpucu: Bir Excel sayfasında birden fazla baskı alanı ayarlarsanız, bunlar ayrı sayfalarda yazdırılır.

Excel'in sihrini KUTOOLS AI ile keşfedin

• Akıllı Yürütme: Hücre işlemlerini gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tüm bunlar basit komutlarla yönetilir.
• Özel formüller: İş akışlarınızı kolaylaştırmak için özelleştirilmiş formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodlarını zahmetsizce yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri bir çırpıda anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınızda dil bariyerlerini aşın.

Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin.Şimdi İndirinve hiç olmadığı kadar verimli bir deneyim yaşayın!

Sayfa Düzeni iletişim kutusunda Baskı Alanı görsel olarak tanımlama

Baskı Alanı değerini, istediğiniz aralığı ayarlamanıza daha etkileşimli bir yaklaşım sunan Sayfa Düzeni iletişim kutusunda görsel olarak da tanımlayabilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:

1. Sayfa Düzenisekmesine gidin,Sayfa Düzenigrubundaki iletişim kutusu başlatıcı düğmesine tıklayın.
   
2. Sayfa Düzeniiletişim kutusunda, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
   1. Sayfa sekmesine gidin.
   2. Baskı Alanı adres kutusuna tıklayın, ardından Baskı Alanı olarak ayarlamak istediğiniz aralığı seçin.İpucu
      : Aynı anda birden fazla ayrı Baskı Alanı ayarlamak içinCtrl tuşunu basılı tutun ve her bir aralığı sırayla seçin. Seçtiğiniz aralıklar, Baskı Alanı adres kutusunda virgülle ayrılmış şekilde görünecektir.
   3. Tamamdüğmesine tıklayın.
      

Sınırlı aralık artık bir Baskı Alanı olarak ayarlandı. Bundan sonra, çalışma sayfasını yazdırdığınızda varsayılan olarak yalnızca bu alan yazdırılır.

İpucuBir Excel sayfasında birden fazla baskı alanı ayarlarsanız, bunlar ayrı sayfalarda yazdırılır.

Birden fazla sayfa için aynı Baskı Alanı değerini ayarlama

Aynı veri yapısına sahip bazı çalışma sayfaları için aynı Baskı Alanı değerini ayarlamanız gerekebilir. Bu bölüm, bu görevi yerine getirmenize yardımcı olmak için üç yöntem sunacaktır.

Birden fazla sayfada aynı seçimi yazdırın

Aynı alanları birden fazla sayfada yazdırmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Geçerli çalışma sayfasında, birden fazla sayfaya yaymak istediğiniz aralığı seçin.
2. CtrlTuşunu basılı tutarak, Geçerli Çalışma Sayfası ile aynı Baskı Alanı’nı uygulamak istediğiniz sayfaları seçmek için Sayfa Sekmeleri’ne tıklayın.
   
3. Dosya>Yazdıröğesine tıklayın, yazdırma Ayarlarbölümünü Seçimi Yazdırolarak değiştirin ve ardından yazdırmayı başlatmak için Yazdırdüğmesine tıklayın.
   

Birden fazla çalışma sayfası için aynı Baskı Alanı değerini Kutools ile kolayca ayarlama

Yukarıdaki yöntem, birden fazla çalışma sayfasında geçici olarak aynı alanı yazdırmak için kullanılabilir. Ancak birden fazla çalışma sayfasında sık sık aynı alanı yazdırmanız gerekiyorsa bu yöntem oldukça zaman alıcıdır. İşte tam da bu noktada, Kutools for Excel'in Sayfa Düzenini Kopyala özelliği devreye girer: Aktif çalışma sayfasından diğer birçok çalışma sayfasına Baskı Alanı veya diğer Sayfa Düzeni yapılandırmalarını hızlı ve hatasız bir şekilde kopyalayarak tutarlılık ve verimliliği minimum çabayla sağlar.

Kutools for Excel yüklendikten sonra,KUTOOLS PLUS sekmesine gidin,Yazdırma >Sayfa Düzenini Kopyala seçeneğini seçerek iletişim kutusunu açın. Ardından aşağıdaki gibi yapılandırın.

1. Şuraya kopyala bölümünde, etkin çalışma sayfası hariç tüm çalışma sayfaları listelenir. Aynı Baskı Alanı öğesini etkin çalışma sayfasındakine uygulamak istediğiniz sayfaları seçmeniz yeterlidir.
2. Seçenekler bölümünde yalnızca Baskı Alanı seçeneğini işaretleyin.
   İpucu: Varsayılan olarak tüm seçenekler işaretlidir. Tüm seçeneklerin işaretini kaldırmak için önce Sayfa Düzeni onay kutusunun işaretini kaldırabilir, ardından yalnızca ihtiyacınız olan seçeneği işaretleyebilirsiniz.
3. Tamam öğesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Geçerli çalışma sayfasının Baskı Alanı değeri artık belirtilen çalışma sayfalarına uygulanmıştır. Bu alanları yazdırmak için lütfen Dosya > Yazdır seçeneğine tıklayın, Ayarlar bölümünde Tüm Çalışma Kitabını Yazdır seçeneğini seçin ve yazdırmayı başlatmak için Yazdır düğmesine tıklayın.

Aynı Baskı Alanı değerini VBA ile birden fazla çalışma sayfasına ayarlama

İleri düzey kullanıcılar için, VBA betikleri aynı Baskı Alanı değerinin birden fazla sayfada otomatik olarak ayarlanmasını sağlayabilir. Aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Çalışma sayfalarından herhangi birinde, Alt+F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. Microsoft Visual Basic for Applicationspenceresinde,Ekle>Modülöğesine tıklayın ve ardından ihtiyaç duyduğunuz aşağıdaki VBA kodlarından birini Modülpenceresine ekleyin.
   
   VBA kodu 1: Çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfaları için aynı Baskı Alanı öğesini ayarlayın
   Bu kod, her bir çalışma sayfasında belirtilen bir Baskı Alanı öğesini (örneğin, ")A1:C7") ayarlar.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA kodu 2: Çalışma kitabındaki belirtilen çalışma sayfaları için aynı Baskı Alanı öğesini ayarlayın
   Bu kod, belirtilen bir çalışma sayfası listesinde (örneğin, ")Sayfa1", "Sayfa3", "Sayfa5") aynı Baskı Alanı öğesini ayarlar.

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. F5 tuşuna basarak kodu çalıştırın.
4. Belirtilen sayfalardan bu alanları yazdırırken, lütfen Dosya>Yazdıröğesine tıklayın,Ayarlarbölümünde Tüm Çalışma Kitabını Yazdırseçeneğini seçin ve ardından yazdırmayı başlatmak için Yazdırdüğmesine tıklayın.
   

Baskı Alanı değerini ayarlama

Bu bölüm, mevcut Baskı Alanı değerinin bir Excel çalışma kitabı içinde nasıl ayarlanacağını gösterecektir.

Mevcut bir Baskı Alanı değerine hücre ekleme

Mevcut bir Baskı Alanı’na daha fazla hücre ekleyerek bu alanı genişletebilirsiniz. Örneğin, A1:C5 aralığını A1:C7 aralığına genişletmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.

1. Mevcut baskı alanı A1:C5’e eklemek istediğiniz A6:C7 hücre aralığını seçin.
   
2. Sayfa Düzenisekmesine gidin,Baskı Alanı>Baskı Alanı Öğesine Ekleöğesine tıklayın.
   

Mevcut Baskı Alanı değeri artık A1:C5'ten A1:C7'ye genişletildi.

Mevcut bir Baskı Alanı değerine bitişik hücre ekleme veya onları kaldırma

Çalışma sayfanızdaki Sayfa Sonu çizgisini taşıyarak, mevcut bir Baskı Alanı değerine bitişik hücreler ekleyebilir veya bunları kaldırabilir; böylece çıktınızı özel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

1. Baskı Alanı’nı ayarladıktan sonra, Görünüm sekmesine gidip Sayfa Sonu Önizleme’yi seçin.
   
2. Sayfa Sonu öğesini gösteren mavi çizgileri göreceksiniz. Sınır içindeki aralık Baskı Alanı öğesidir. Baskı Alanı öğesini ayarlamak için fare imlecini Sayfa Sonu çizgisinin üzerine getirin; iki yönlü ok haline gelene kadar bekleyin. Sayfa Sonu çizgisine tıklayıp sürükleyerek Baskı Alanı öğesine hücre ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.

Geçerli Baskı Alanı değerini doğrudan düzenleme

Baskı Alanı değerini, Sayfa Düzeni iletişim kutusundaki hücre referansını görsel olarak ayarlayarak doğrudan değiştirebilirsiniz.

1. Sayfa Düzenisekmesine gidin,Sayfa Düzeniiletişim kutusunu açmak için iletişim kutusu başlatıcı düğmesine (grubun sağ alt köşesindeki küçük ok) tıklayın.
   
2. Sayfa Düzeni iletişim kutusunda, Sayfa sekmesine gidin. Burada, Geçerli Çalışma Sayfası’nın baskı alanı hücre referansları, Baskı Alanı kutusunda görüntülenir. Bu kutudaki baskı alanı hücre referanslarını doğrudan düzenleyebilirsiniz. Değişikliklerinizi kaydetmek için son olarak Tamam düğmesine tıklayın.
   

Geçerli Baskı Alanı değerini yenisine değiştirme

Çalışma sayfanızdaki Baskı Alanı güncellemeniz gerekiyorsa, mevcut Baskı Alanı hızlıca yeni bir Baskı Alanı ile değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Yeni Baskı Alanı olarak ayarlamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Sayfa Düzenisekmesine gidin,Baskı Alanı>Baskı Alanı Ayarlaöğesine tıklayın.
   

Bu işlem, mevcut tüm Baskı Alanı(leri), yeni Aralık seç ile değiştirir.

Baskı Alanı temizle

Geçerli Çalışma Sayfası içinde ayarlanmış Baskı Alanı temizlemek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Sayfa Düzeni sekmesinde,Baskı Alanı>Baskı Alanı Temizleöğesine tıklayın.
   

Ardından Geçerli Çalışma Sayfası içindeki tüm Baskı Alanı hemen temizlenir.

Baskı Alanı için daha fazla ipucu

Bu bölüm, Excel'de Baskı Alanı ile çalışırken ihtiyacınız olabilecek bazı ipuçları ve püf noktalarını listeler.

Baskı Alanı'yi yoksay

Bir çalışma sayfasında Baskı Alanı ayarlamış, ancak ara sıra tüm sayfayı yazdırmak istiyorsanız, Yazdırma ayarlarındaki **Baskı Alanını Yoksay** seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Bu özellik, tanımlı Baskı Alanını geçersiz kılarak tüm sayfanın sorunsuzca yazdırılmasını sağlar.

1. Dosya > Yazdır öğesine tıklayarak Yazdır bölümünü açın.
2. Yazdır bölümünde, Ayarlar açılır liste öğesini açmak için tıklayın ve ardından menüden Baskı Alanı Yoksay seçeneğini seçin. Seçenek etkinleştirildiğinde önüne bir onay işareti konur.
   

Yazdır düğmesine tıkladıktan sonra, tüm çalışma sayfası, ayarlanmış Baskı Alanı yok sayılırak yazdırılır.

Baskı Alanı kilitle/koruma

Excel'de varsayılan olarak bir çalışma sayfasını korumak, Baskı Alanı ayarlarını doğrudan korumaz. Bu, Çalışma sayfası korumalı olsa bile çalışma kitabına sahip kullanıcının Baskı Alanı değiştirebileceği veya temizleyebileceği anlamına gelir. Çalışma kitaplarınızı sıkça paylaşıyor ve belirlenmiş Baskı Alanı korumak istiyorsanız, bu bölümdeki VBA kodu size yardımcı olabilir.

1. Belirli bir sayfadaki Baskı Alanı öğesini korumak istediğiniz çalışma kitabında, Alt+F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. Bu açılış penceresinde, sol bölmedeki ThisWorkbookprojesine çift tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu Kodpenceresine girin.
   
   VBA kodu: Baskı Alanı kilitleme veya koruma

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Not: Bu VBA kodunda “commission IFS” ifadesini kendi çalışma sayfanızın adıyla ve "A1:C7" ifadesini ayarlamak istediğiniz Baskı Alanı ile değiştirin.
3. Kodu kaydedin ve çalışma sayfasına dönmek için Alt+Q tuşlarına basın, ardından Dosya > Farklı Kaydet > Gözat.
4. Açılan Farklı Kaydetiletişim kutusunda bir hedef klasör seçin, dosyayı gerektiği gibi yeniden adlandırın,Excel Makro Etkin Çalışma Kitabıseçeneğini Kaydetme Biçimini BelirtAçılır Liste listesinden seçin ve son olarak Kaydetdüğmesine tıklayın.
   

Çalışma kitabı her açıldığında bu kod, Baskı Alanı belirttiğiniz alana ayarlanmasını sağlar. Kullanıcıların bir oturum sırasında Baskı Alanı değiştirmesini engelleyememesi nedeniyle mükemmel bir çözüm değildir; ancak çalışma kitabı her açıldığında doğru Baskı Alanı kullanılmasını garanti eder.

Baskı Alanı önizlemesi

Bu bölümde, Baskı Alanı ayarlandıktan sonra nasıl önizleneceğini göstereceğim; böylece belgenizin tam olarak istediğiniz şekilde yazdırmaya hazır olduğundan emin olabilirsiniz.

Baskı Alanı ayarlandıktan sonra, Görünüm sekmesine gidin ve Sayfa Sonu Önizleme seçeneğine, Çalışma Kitabı Görünümleri grubunda tıklayın.

Sonuç

Çalışma sayfası, Sayfa Sonu Önizleme görünümüne geçer; burada mavi Sayfa Sonu sınırlarıyla belirlenmiş Baskı Alanı’nı görebilirsiniz. Görsel gösterim için aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın.

Sonuç olarak, Excel’de Baskı Alanı üzerinde ustalaşmak, verilerinizin basılı formda etkili bir şekilde nasıl sunulacağını yönetmeniz için kritik bir beceridir. Bu kapsamlı rehberdeki ipuçlarıyla, Excel sayfalarınızın her zaman istediğiniz gibi baskıya hazır olmasını garantileyebilirsiniz. Excel’in yeteneklerini daha derinlemesine keşfetmek isteyenler için web sitemizde bol miktarda eğitim kaynağı mevcut.Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfedin.

İlgili Makaleler