İster raporlar, ister veri özetleri veya mali tablolar hazırlıyor olun, baskı alanlarını etkili bir şekilde nasıl ayarlayacağınızı, ayarlayacağınızı ve yöneteceğinizi anlamak, çalışmanızın sunumunu önemli ölçüde geliştirebilir. Bu kapsamlı kılavuzda, ilk yazdırma alanınızı tanımlamaktan birden fazla sayfada tutarlı yazdırma alanları ayarlamak ve özelleştirme için VBA'yı kullanmak gibi gelişmiş tekniklere kadar her şeyi kapsayan Excel'in yazdırma alanının temellerini derinlemesine inceleyeceğiz. Bu becerilerde uzmanlaşarak Excel belgelerinizin her zaman tam gerektiği gibi yazdırılmasını sağlayacaksınız.

• Yazdırma alanını ayarlamanın yaygın yöntemi
• Sayfa Yapısı iletişim kutusunda yazdırma alanını görsel olarak tanımlayın

• Aynı seçimi birden çok sayfaya yazdır
• Kutools ile birden fazla çalışma sayfası için aynı baskı alanını kolayca ayarlayın
• VBA ile aynı yazdırma alanını birden çok çalışma sayfasına ayarlayın

• Mevcut bir yazdırma alanına hücre ekleme
• Mevcut bir yazdırma alanına bitişik hücreleri ekleyin veya kaldırın
• Geçerli yazdırma alanını doğrudan düzenleyin
• Geçerli yazdırma alanını yenisiyle değiştirin

• Yazdırma alanını yoksay
• Yazdırma alanını kilitle/koru
• Yazdırma alanını önizleyin

Excel'de yazdırma alanı nedir?

Excel'deki yazdırma alanı, bir çalışma sayfasının tamamını yazdırmak yerine, yazdırılmak üzere belirttiğiniz belirlenmiş bir hücre aralığıdır. Bu özellik, e-tablonuzun paylaşmak veya sunmak istediğiniz belirli verilerine veya bölümlerine odaklanmak için son derece kullanışlıdır; yalnızca ilgili bilgilerin yazdırılmasını ve gereksiz verilerin çıktıdan çıkarılmasını sağlar.

Bir yazdırma alanı belirlediğinizde (aşağıdaki ekran görüntüsünde mavi kutuyla işaretlenmiştir), Excel yalnızca belirlenen alanın içindeki içeriği yazdırır. Yazdırma alanı ayarlanmadıysa Excel varsayılan olarak çalışma sayfasının tamamını yazdırır.

Bir sayfada bir veya daha fazla yazdırma alanı ayarlama

Bu bölümde, Excel'deki bir sayfada bir veya daha fazla yazdırma alanını ayarlamanıza yardımcı olacak iki yöntem gösterilecektir.

Yazdırma alanını ayarlamanın yaygın yöntemi

Excel yerleşik bir özellik sunuyor "Baskı Alanını Ayarla” birçok kullanıcı tarafından yaygın olarak kullanılan yazdırma alanlarını ayarlamak için. Bu bölümde, bir Excel çalışma sayfasında bir veya daha fazla yazdırma alanını ayarlamak için bu özelliğin nasıl uygulanacağı konusunda size rehberlik edeceğiz.

1. Bir çalışma sayfasında yazdırma alanı olarak ayarlamak istediğiniz hücre aralığını seçin. Bu durumda A1:C7 aralığını seçiyorum.
   Bahşiş: Birden fazla aralığı aynı anda ayrı yazdırma alanları olarak ayarlamak için Ctrl tuşuna basın ve her aralığı birbiri ardına seçin.
2. Git Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın Baskı Alanı > Baskı Alanını Ayarla. Ekran görüntüsüne bakın:
   
3. Artık yazdırma alanının çevresinde koyu gri bir kenarlık beliriyor. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Seçilen aralığı yazdırma alanı olarak belirledikten sonra, çalışma sayfasını yazdırdığınızda varsayılan olarak yalnızca bu alan yazdırılacaktır.

Bahşiş: Bir Excel sayfasında birden fazla yazdırma alanı ayarlarken, bunlar ayrı sayfalara yazdırılacaktır.

Sayfa Yapısı iletişim kutusunda yazdırma alanını görsel olarak tanımlayın

Ayrıca yazdırma alanını görsel olarak da tanımlayabilirsiniz. Sayfa Yapısı İstediğiniz aralığı ayarlamak için daha etkileşimli bir yaklaşım sunan iletişim kutusu. İşte nasıl yapabileceğiniz:

1. Git Sayfa Düzeni sekmesinde iletişim kutusu başlatıcı düğmesini tıklayın. Sayfa Yapısı grup.
   
2. içinde Sayfa Yapısı iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
   1. Git yaprak sekmesi.
   2. Tıkla Baskı alanı adres kutusunu seçin ve ardından yazdırma alanı olarak ayarlamak istediğiniz aralığı seçin.
      Bahşiş: Birden fazla ayrı yazdırma alanını aynı anda ayarlamak için Ctrl tuşuna basın ve her aralığı sırayla seçin. Seçilen aralıklar Yazdırma alanı adresi kutusunda virgüllerle ayrılmış olarak görünecektir.
   3. Tıkla OK düğmesine basın.
      

Belirtilen aralık artık yazdırma alanı olarak ayarlanmıştır. Bundan sonra çalışma sayfasını yazdırdığınızda varsayılan olarak yalnızca bu alan yazdırılacaktır.

Bahşiş: Bir Excel sayfasında birden fazla yazdırma alanı ayarlarken, bunlar ayrı sayfalara yazdırılacaktır.

Birden çok sayfa için aynı yazdırma alanını ayarlama

Aynı veri yapısına sahip bazı çalışma sayfaları için bu sayfalar için aynı yazdırma alanını ayarlamanız gerekebilir. Bu bölümde bu görevi gerçekleştirmenize yardımcı olacak üç yöntem sunulacaktır.

Aynı seçimi birden çok sayfaya yazdır

Birden fazla sayfada aynı alanları yazdırmak için lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Geçerli çalışma sayfasında, birden fazla sayfaya yazdırmak istediğiniz aralığı seçin.
2. Tutma Ctrl tuşuna bastığınızda, etkin sayfayla aynı yazdırma alanını uygulamak istediğiniz sayfaları seçmek için sayfa sekmelerine tıklayın.
   
3. Tıkla fileto > Print , baskıyı değiştir Ayarlar için Seçimi Yazdırseçeneğini ve ardından Print Yazdırmayı başlatmak için düğmesine basın.
   

Kutools ile birden fazla çalışma sayfası için aynı baskı alanını kolayca ayarlayın

Yukarıdaki yöntem, aynı alanı birden fazla çalışma sayfasında geçici olarak yazdırmak için kullanılabilir. Aynı alanı birden fazla çalışma sayfasında sıklıkla yazdırmanız gerekiyorsa, bu yöntem daha fazla zaman alır ve Kutools for Excel's Sayfa Yapısını Kopyala Bu özellik, yazdırma alanını veya diğer sayfa düzeni yapılandırmalarını etkin çalışma sayfasından diğer birden çok çalışma sayfasına hızlı ve doğru bir şekilde kopyalamanıza yardımcı olarak minimum çabayla tekdüzelik ve verimlilik sağlar.

Sonra Kutools for Excel'i yüklemeGidin Kutools Artı sekmesini seçin Baskı > Sayfa Yapısını Kopyala İletişim kutusunu açmak için Daha sonra aşağıdaki gibi yapılandırın.

1. içinde Kopyala bölümünde, tüm çalışma sayfaları (aktif olan hariç) listelenir. Etkin çalışma sayfasıyla aynı yazdırma alanını uygulamak istediğiniz sayfaları kontrol etmeniz yeterlidir.
2. içinde Opsiyonlar bölümünde yalnızca Baskı alanı seçeneği.
   Bahşiş: Varsayılan olarak tüm seçenekler işaretlidir. İşaretini kaldırabilirsiniz Sayfa ayarı Tüm seçeneklerin işaretini kaldırmak için onay kutusunu işaretleyin ve ardından yalnızca ihtiyacınız olan seçeneği işaretleyin.
3. Tıkla OK. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Geçerli çalışma sayfasının yazdırma alanı artık belirtilen çalışma sayfalarına uygulanmıştır. Bu alanları çalışma sayfalarından yazdırırken lütfen tıklayın. fileto > Print , In Ayarlar bölümünde, seçin Çalışma Kitabının Tamamını Yazdır, Ardından Print Yazdırmayı başlatmak için düğmesine basın.

VBA ile aynı yazdırma alanını birden çok çalışma sayfasına ayarlayın

İleri düzey kullanıcılar için VBA komut dosyası oluşturma, aynı yazdırma alanını birden çok sayfaya ayarlama işlemini otomatikleştirebilir. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Çalışma sayfalarından herhangi birinde, tuşuna basın. Ara Toplam + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
2. içinde Uygulamalar için Microsoft Visual Basic Pencere, tıklayın Ekle > modülve ardından ihtiyacınız olan aşağıdaki VBA kodlarından herhangi birini ekleyin. modül pencere.
   
   VBA kodu 1: Geçerli çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfaları için aynı yazdırma alanını ayarlayın
   Bu kod belirli bir yazdırma alanını ayarlayacaktır (örneğin, "A1: C7") çalışma kitabındaki her çalışma sayfasında.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA kodu 2: Geçerli çalışma kitabındaki belirtilen çalışma sayfaları için aynı yazdırma alanını ayarlayın
   Bu kod, belirli bir çalışma sayfası listesinde aynı yazdırma alanını ayarlayacaktır (örneğin, "Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Basın F5 kodu çalıştırmak için anahtar.
4. Belirtilen sayfalardan bu alanları yazdırırken lütfen tıklayın. fileto > Print , In Ayarlar bölümünde, seçin Çalışma Kitabının Tamamını Yazdır, Ardından Print Yazdırmayı başlatmak için düğmesine basın.
   

Yazdırma alanını ayarlayın

Bu bölüm size bir Excel çalışma kitabındaki mevcut yazdırma alanını nasıl ayarlayacağınızı gösterecektir.

Mevcut bir yazdırma alanına hücre ekleme

Mevcut yazdırma alanına daha fazla hücre ekleyerek yazdırma alanını genişletebilirsiniz. Örneğin bir yazdırma alanını A1:C5 ila A1:C7 aralığında genişletmek için aşağıdakileri yapabilirsiniz.

1. Mevcut A6:C7 yazdırma alanına eklemek istediğiniz A1:C5 hücre aralığını seçin.
   
2. Git Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın Baskı Alanı > Baskı Alanına Ekle.
   

Mevcut yazdırma alanı artık A1:C5'ten A1:C7'ye genişletildi.

Mevcut bir yazdırma alanına bitişik hücreleri ekleyin veya kaldırın

Çalışma sayfanızdaki sayfa kesme çizgisini hareket ettirerek, çıktıyı özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlayarak, mevcut bir yazdırma alanına bitişik hücreleri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

1. Yazdırma alanını ayarladıktan sonra Görünüm sekmesine gidin, Sayfa Sonu Önizleme'yi seçin.
   
2. Sayfa sonlarını gösteren mavi çizgiler göreceksiniz. Sınır içindeki aralık yazdırma alanıdır. Yazdırma alanını ayarlamak için fare imlecinizi sayfa sonu çizgisinin üzerinde, iki taraflı bir oka dönüşene kadar gezdirin. Yazdırma alanındaki hücreleri dahil etmek veya hariç tutmak için sayfa sonu çizgisine tıklayıp sürükleyin.
   

Geçerli yazdırma alanını doğrudan düzenleyin

Sayfa Yapısı iletişim kutusunda hücre referansını görsel olarak ayarlayarak yazdırma alanını doğrudan değiştirebilirsiniz.

1. Git Sayfa Düzeni sekmesini açmak için iletişim kutusu başlatıcı düğmesine (grubun sağ alt köşesindeki küçük ok) tıklayın. Sayfa Düzeni iletişim kutusu.
   
2. içinde Sayfa Yapısı iletişim kutusunda şuraya gidin: yaprak sekmesi. Burada, geçerli çalışma sayfasının yazdırma alanlarının hücre referansları, Baskı alanı kutu. Bu kutuda yazdırma alanının hücre referanslarını doğrudan düzenleyebilirsiniz. Ve son olarak tıklayın OK değişiklikleri kaydetmek için.
   

Geçerli yazdırma alanını yenisiyle değiştirin

Çalışma sayfanızdaki yazdırma alanını güncellemeniz gerekiyorsa mevcut yazdırma alanını hızlı bir şekilde yenisiyle değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Yeni yazdırma alanı olarak ayarlamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Git Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın Baskı Alanı > Baskı Alanını Ayarla.
   

Bu eylem, mevcut herhangi bir yazdırma alanını/alanlarını yeni seçilen aralıkla değiştirecektir.

Yazdırma alanını temizle

Geçerli çalışma sayfasında ayarlanan yazdırma alanını temizlemek için lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Sayfa Düzeni sekmesinin altında, Baskı Alanı > Baskı Alanını Temizle.
   

Daha sonra geçerli çalışma sayfasındaki tüm yazdırma alanları hemen temizlenir.

Baskı alanı için daha fazla ipucu

Bu bölümde Excel'de yazdırma alanlarıyla çalışırken ihtiyaç duyabileceğiniz bazı ipuçları ve püf noktaları listelenmektedir.

Yazdırma alanını yoksay

Bir çalışma sayfasında bir yazdırma alanı ayarladıysanız ancak ara sıra sayfanın tamamını yazdırmanız gerekiyorsa, yazdırma ayarlarında Yazdırma Alanını Yoksay seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Bu özellik, ayarlanan yazdırma alanını geçersiz kılarak sayfanın tamamının gerektiği gibi yazdırılmasına olanak tanır.

1. Tıkla fileto > Print açmak için Print Bölüm.
2. içinde Print bölümünü açmak için tıklayın Ayarlar açılır listeyi seçin ve ardından Yazdırma Alanını Yoksay Menüdeki seçenek. Etkinleştirildiğinde seçeneğin önünde bir onay işareti görünecektir.
   

Tıkladıktan sonra Print düğmesine bastığınızda, ayarlanan yazdırma alanı göz ardı edilerek çalışma sayfasının tamamı yazdırılacaktır.

Yazdırma alanını kilitle/koru

Excel'de varsayılan olarak bir çalışma sayfasını korumak, yazdırma alanı ayarlarını doğrudan korumaz. Bu, çalışma sayfası korunsa bile çalışma kitabına sahip olan kullanıcının yazdırma alanını değiştirebileceği veya temizleyebileceği anlamına gelir. Çalışma kitaplarını sık sık paylaşıyorsanız ve belirlenen yazdırma alanını korumak istiyorsanız bu bölümdeki VBA kodu size yardımcı olabilir.

1. Belirli bir sayfadaki yazdırma alanını korumak istediğiniz çalışma kitabında Ara Toplam + F11 tuşlarını açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
2. Bu açılan pencerede, üzerine çift tıklayın. Bu Çalışma Kitabı sol bölmedeki projeyi seçin ve ardından aşağıdaki VBA kodunu girin. Kod pencere.
   
   VBA kodu: Yazdırma alanını kilitleyin veya koruyun

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   not: Bu VBA kodunda " değiştirinkomisyon IFS” çalışma sayfanızın adıyla ve "A1: C7" ayarlamak istediğiniz baskı alanını seçin.
3. Kodu kaydedin ve tuşuna basın. Ara Toplam + Q çalışma sayfasına dönmek için tuşlarına basın ve ardından fileto > Olarak kaydet > Araştır.
4. Açılışta Farklı Kaydet iletişim kutusunda bir hedef klasör seçin, dosyayı istediğiniz gibi yeniden adlandırın, Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı itibaren Kayıt türü açılır listeyi ve son olarak İndirim düğmesine basın.
   

Çalışma kitabı her açıldığında bu kod, yazdırma alanının belirttiğiniz alana ayarlanmasını sağlayacaktır. Kullanıcıların bir oturum sırasında yazdırma alanını değiştirmesini engelleyemeyeceğinden mükemmel bir çözüm değildir, ancak çalışma kitabı her açıldığında doğru yazdırma alanının kullanılmasını sağlar.

Yazdırma alanını önizleyin

Bu bölümde, ayarlandıktan sonra yazdırma alanını nasıl önizleyeceğinizi göstereceğim, böylece belgenizin tam olarak amaçlandığı gibi yazdırılmaya hazır olmasını sağlayacağım.

Yazdırma alanını ayarladıktan sonra şuraya gidin: Görüntüle sekmesini tıklayın Sayfa Sonu Önizlemesi içinde Çalışma Kitabı Görünümleri grup.

Sonuç

Çalışma sayfası şuna geçecek: Sayfa Sonu Önizlemesi mavi sayfa sonu sınırlarıyla tanımlanan yazdırma alanını görebileceğiniz görünüm. Görsel bir temsil için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Sonuç olarak, Excel'de yazdırma alanına hakim olmak, verilerinizin basılı biçimde nasıl sunulduğunu etkili bir şekilde yönetmek için çok önemli bir beceridir. Bu kapsamlı kılavuzdaki becerilerle Excel sayfalarınızın tam istediğiniz gibi her zaman baskıya hazır olmasını sağlayabilirsiniz. Excel'in yeteneklerini daha derinlemesine incelemek isteyenler için web sitemizde çok sayıda eğitim bulunmaktadır. Daha fazla Excel ipucunu ve püf noktasını burada keşfedin.

İlgili Makaleler