Excel yazdırma alanında ustalaşın: nasıl ayarlanır, düzenlenir, temizlenir ve daha fazlası

Raporlar, veri özetleri veya finansal tablolar hazırlarken, yazdırma alanlarını etkili bir şekilde ayarlamayı, düzenlemeyi ve yönetmeyi bilmek, çalışmalarınızın sunumunu önemli ölçüde geliştirebilir. Bu kapsamlı rehberde, Excel'in yazdırma alanı ile ilgili temel bilgileri ele alacağız; ilk yazdırma alanınızı tanımlamaktan, birden fazla sayfada tutarlı yazdırma alanları belirlemeye ve özelleştirme için VBA kullanmaya kadar her konuyu kapsayacağız. Bu becerileri ustalıkla kullanarak, Excel belgelerinizin her seferinde tam olarak istediğiniz şekilde yazdırılmasını sağlayabilirsiniz.

• Yazdırma alanı ayarlamanın yaygın yöntemi
• Sayfa Düzeni iletişim kutusunda yazdırma alanını görsel olarak tanımlayın

• Birden fazla sayfada aynı seçimi yazdırın
• Kutools ile birden fazla çalışma sayfası için aynı yazdırma alanını kolayca ayarlayın
• VBA ile birden fazla çalışma sayfasına aynı yazdırma alanını ayarlayın

• Mevcut yazdırma alanına hücre ekleyin
• Mevcut yazdırma alanından bitişik hücreleri ekleyin veya kaldırın
• Geçerli yazdırma alanını doğrudan düzenleyin
• Geçerli yazdırma alanını yenisiyle değiştirin

• Yazdırma alanını yok say
• Yazdırma alanını kilitle/koruma altına al
• Yazdırma alanının önizlemesini yapın

Excel'de yazdırma alanı nedir?

Excel'deki yazdırma alanı, yazdırılmasını istediğiniz belirli bir hücre aralığıdır; tüm çalışma sayfasını yazdırmak yerine sadece seçtiğiniz alanı yazdırır. Bu özellik, paylaşmak veya sunmak istediğiniz belirli veri veya bölümlere odaklanmak için son derece kullanışlıdır ve yalnızca ilgili bilgilerin yazdırılmasını, gereksiz verilerin ise çıktıdan hariç tutulmasını sağlar.

Bir yazdırma alanı belirlediğinizde (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi mavi bir kutu ile işaretlenir), Excel yalnızca bu belirlenen alanın içeriğini yazdırır. Eğer herhangi bir yazdırma alanı ayarlanmazsa, Excel varsayılan olarak tüm çalışma sayfasını yazdırır.

Bir sayfada bir veya birden fazla yazdırma alanı ayarlayın

Bu bölümde, Excel'de bir sayfada bir veya birden fazla yazdırma alanı ayarlamanıza yardımcı olacak iki yöntemi açıklayacağız.

Yazdırma alanı ayarlamanın yaygın yöntemi

Excel, birçok kullanıcının tercih ettiği yerleşik “Set Print Area” özelliğiyle yazdırma alanı ayarlamanıza olanak tanır. Bu bölümde, Excel çalışma sayfasında bir veya birden fazla yazdırma alanı ayarlamak için bu özelliğin nasıl kullanılacağını adım adım göstereceğiz.

1. Bir çalışma sayfasında, yazdırma alanı olarak ayarlamak istediğiniz hücre aralığını seçin. Örneğin, A1:C7 aralığını seçiyorum.
   İpucu: Birden fazla aralığı aynı anda ayrı yazdırma alanları olarak ayarlamak için Ctrl tuşunu basılı tutarak her aralığı sırayla seçin.
2. Sayfa Düzeni sekmesine gidin, Yazdırma Alanı > Set Print Area'yı tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
3. Artık yazdırma alanının etrafında koyu gri bir kenarlık görünür. Ekran görüntüsüne bakın:

Seçilen aralığı yazdırma alanı olarak belirledikten sonra, çalışma sayfasını yazdırdığınızda varsayılan olarak yalnızca bu alan yazdırılır.

İpucu: Excel sayfasında birden fazla yazdırma alanı ayarladığınızda, bunlar ayrı sayfalarda yazdırılır.

Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin

• Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
• Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.

Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin. Şimdi İndirin ve daha önce hiç olmadığı gibi bir verimlilik deneyimi yaşayın!

Sayfa Düzeni iletişim kutusunda yazdırma alanını görsel olarak tanımlayın

Yazdırma alanını, daha etkileşimli bir yöntem sunan Sayfa Düzeni iletişim kutusunda da görsel olarak tanımlayabilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:

1. Sayfa Düzeni sekmesine gidin, Sayfa Düzeni grubunda iletişim kutusu başlatıcı düğmesini tıklayın.
   
2. İçinde Sayfa Düzeni iletişim kutusunda aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir.
   1. Sayfa sekmesine gidin.
   2. Şunu tıklayın: Yazdırma alanı adres kutusu, ardından yazdırma alanı olarak ayarlamak istediğiniz aralığı seçin.
      İpucu: Aynı anda birden fazla ayrı yazdırma alanı ayarlamak için Ctrl tuşunu basılı tutarak her aralığı sırayla seçin. Seçilen aralıklar, Yazdırma alanı adres kutusunda virgülle ayrılmış olarak görünecektir.
   3. Tamam düğmesini tıklayın.
      

Belirtilen aralık artık yazdırma alanı olarak ayarlandı. Bundan sonra, çalışma sayfasını yazdırdığınızda varsayılan olarak yalnızca bu alan yazdırılır.

İpucu: Excel sayfasında birden fazla yazdırma alanı ayarladığınızda, bunlar ayrı sayfalarda yazdırılır.

Birden fazla sayfa için aynı yazdırma alanını ayarlayın

Bazı çalışma sayfalarında veri yapısı aynıysa, bu sayfalar için aynı yazdırma alanını ayarlamanız gerekebilir. Bu bölümde, bu işlemi gerçekleştirmenize yardımcı olacak üç yöntem sunulacaktır.

Birden fazla sayfada aynı seçimi yazdırın

Birden fazla sayfada aynı alanları yazdırmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Geçerli çalışma sayfasında, birden fazla sayfada yazdırmak istediğiniz aralığı seçin.
2. Ctrl tuşunu basılı tutarak, aynı yazdırma alanını etkin sayfaya uygulamak istediğiniz sayfa sekmelerini tıklayın.
   
3. Dosya > Yazdır’ı tıklayın, yazdırma Ayarları’nı Yazdırma Seçimi olarak değiştirin ve ardından yazdırmaya başlamak için Yazdır düğmesini tıklayın.
   

Kutools ile birden fazla çalışma sayfası için aynı yazdırma alanını kolayca ayarlayın

Yukarıdaki yöntem, birden fazla çalışma sayfasında aynı alanı geçici olarak yazdırmak için kullanılabilir. Ancak, sık sık birden fazla çalışma sayfasında aynı alanı yazdırmanız gerekiyorsa, bu yöntem zaman alıcı olabilir. Kutools for Excel'in Sayfa Düzenini Kopyala özelliği, etkin çalışma sayfasındaki yazdırma alanını veya diğer sayfa düzeni yapılandırmalarını birden fazla çalışma sayfasına hızlı ve doğru bir şekilde kopyalamanıza yardımcı olur; böylece minimum çabayla tutarlılık ve verimlilik sağlarsınız.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra, Kutools Plus sekmesine gidin, Yazdırma > Sayfa Düzenini Kopyala'yı seçin ve iletişim kutusunu açın. Ardından aşağıdaki gibi yapılandırın.

1. Kopyala bölümünde, tüm çalışma sayfaları (etkin olan hariç) listelenir. Aynı yazdırma alanını etkin çalışma sayfası olarak uygulamak istediğiniz sayfaları işaretlemeniz yeterlidir.
2. İçinde Seçenekler bölümünde yalnızca Yazdırma alanı seçeneğini işaretleyin.
   İpucu: Varsayılan olarak tüm seçenekler işaretlidir. Tüm seçeneklerin işaretini kaldırmak için Sayfa düzeni onay kutusunun işaretini kaldırabilir ve ardından yalnızca ihtiyacınız olan seçeneği işaretleyebilirsiniz.
3. Tamam'ı tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Geçerli çalışma sayfasının yazdırma alanı, belirtilen çalışma sayfalarına uygulanmıştır. Bu alanları yazdırmak için Dosya > Yazdır'ı tıklayın, Ayarlar bölümünde Tüm Çalışma Kitabını Yazdır'ı seçin ve ardından yazdırmaya başlamak için Yazdır düğmesini tıklayın.

VBA ile birden fazla çalışma sayfasına aynı yazdırma alanını ayarlayın

İleri düzey kullanıcılar için, VBA kodları birden fazla sayfada aynı yazdırma alanını otomatik olarak ayarlayabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Herhangi bir çalışma sayfasında, Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
2. İçinde Microsoft Visual Basic for Applications penceresinde, Ekle > Modül'ü tıklayın ve ardından ihtiyacınız olan aşağıdaki VBA kodlarından birini Modül penceresine ekleyin.
   
   VBA kodu1: Geçerli çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfaları için aynı yazdırma alanını ayarlayın
   Bu kod, çalışma kitabındaki her çalışma sayfasında belirtilen bir yazdırma alanını (ör. "A1:C7") ayarlayacaktır.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA kodu2: Geçerli çalışma kitabındaki belirli çalışma sayfaları için aynı yazdırma alanını ayarlayın
   Bu kod, belirtilen çalışma sayfası listesinde (ör. "Sheet1", "Sheet3", "Sheet5") aynı yazdırma alanını ayarlayacaktır.

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.
4. Bu alanları belirtilen sayfalardan yazdırırken, Dosya > Yazdır’ı tıklayın, Ayarlar bölümünde Tüm Çalışma Kitabını Yazdır’ı seçin ve ardından yazdırmaya başlamak için Yazdır düğmesini tıklayın.
   

Yazdırma alanını ayarlayın

Bu bölümde, Excel çalışma kitabında mevcut yazdırma alanının nasıl ayarlanacağını göstereceğiz.

Mevcut yazdırma alanına hücre ekleyin

Mevcut yazdırma alanına daha fazla hücre ekleyerek yazdırma alanını genişletebilirsiniz. Örneğin, yazdırma alanını A1:C5 aralığından A1:C7'ye genişletmek için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz.

1. Mevcut yazdırma alanı A1:C5'e eklemek istediğiniz A6:C7 hücre aralığını seçin.
   
2. Sayfa Düzeni sekmesine gidin, Yazdırma Alanı > Yazdırma Alanına Ekle'yi tıklayın.
   

Mevcut yazdırma alanı artık A1:C5'ten A1:C7'ye genişletildi.

Mevcut yazdırma alanından bitişik hücreleri ekleyin veya kaldırın

Çalışma sayfanızda sayfa sonu çizgisini hareket ettirerek mevcut yazdırma alanına bitişik hücreleri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz; böylece çıktıyı ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz.

1. Yazdırma alanını ayarladıktan sonra, Görünüm sekmesine gidin ve Sayfa Sonu Önizlemesi'ni seçin.
   
2. Mavi çizgilerle gösterilen sayfa sonlarını göreceksiniz. Sınır içindeki aralık yazdırma alanıdır. Yazdırma alanını ayarlamak için, fare imlecini sayfa sonu çizgisi üzerine getirin; imleç iki yönlü ok haline geldiğinde, tıklayıp sürükleyerek yazdırma alanına hücre ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.

Geçerli yazdırma alanını doğrudan düzenleyin

Sayfa Düzeni iletişim kutusunda hücre referansını görsel olarak ayarlayarak yazdırma alanını doğrudan değiştirebilirsiniz.

1. Sayfa Düzeni sekmesine gidin, grubun sağ alt köşesindeki küçük oku (iletişim kutusu başlatıcıyı) tıklayarak Sayfa Düzeni iletişim kutusunu açın.
   
2. Sayfa Düzeni iletişim kutusunda, Sayfa sekmesine gidin. Burada, geçerli çalışma sayfasının yazdırma alanı hücre referansları Yazdırma alanı kutusunda gösterilir. Bu kutuda yazdırma alanı hücre referanslarını doğrudan düzenleyebilirsiniz. Son olarak değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
   

Geçerli yazdırma alanını yenisiyle değiştirin

Çalışma sayfanızdaki yazdırma alanını güncellemeniz gerekiyorsa, mevcut yazdırma alanını hızlıca yenisiyle değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Yeni yazdırma alanı olarak ayarlamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Sayfa Düzeni sekmesine gidin, Yazdırma Alanı > Set Print Area'yı tıklayın.
   

Bu işlem, mevcut tüm yazdırma alanlarını seçtiğiniz yeni aralıkla değiştirir.

Yazdırma alanını temizle

Geçerli çalışma sayfasında ayarlanmış yazdırma alanını temizlemek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Sayfa Düzeni sekmesinde, Yazdırma Alanı > Yazdırma Alanını Temizle'yi tıklayın.
   

Bundan sonra, geçerli çalışma sayfasındaki tüm yazdırma alanları hemen temizlenir.

Yazdırma alanı için daha fazla ipucu

Bu bölümde, Excel'de yazdırma alanlarıyla çalışırken ihtiyaç duyabileceğiniz bazı ipuçları ve püf noktaları listelenmiştir.

Yazdırma alanını yok say

Bir çalışma sayfasında yazdırma alanı ayarladıysanız ancak zaman zaman tüm sayfayı yazdırmanız gerekiyorsa, yazdırma ayarlarında Yazdırma Alanını Yok Say seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Bu özellik, ayarlanan yazdırma alanını geçersiz kılar ve ihtiyacınıza göre tüm sayfanın yazdırılmasını sağlar.

1. Dosya > Yazdır’ı tıklayarak Yazdır bölümünü açın.
2. Yazdır bölümünde, Ayarlar açılır listesini açın ve ardından menüden Yazdırma Alanını Yok Say seçeneğini seçin. Seçenek etkinleştirildiğinde başında bir onay işareti görünecektir.
   

Yazdır düğmesine tıkladıktan sonra, ayarlanan yazdırma alanı göz ardı edilerek tüm çalışma sayfası yazdırılır.

Yazdırma alanını kilitle/koruma altına al

Excel'de varsayılan olarak, bir çalışma sayfasını korumak yazdırma alanı ayarlarını doğrudan korumaz. Yani, çalışma sayfası korumalı olsa bile, çalışma kitabına sahip olan kullanıcı yazdırma alanını değiştirebilir veya temizleyebilir. Çalışma kitaplarını sıkça paylaşıyor ve belirlediğiniz yazdırma alanını korumak istiyorsanız, bu bölümdeki VBA kodu size yardımcı olabilir.

1. Yazdırma alanını belirli bir sayfada korumak istediğiniz çalışma kitabında, Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
2. Açılan pencerede, sol bölmede ThisWorkbook projesine çift tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu Kod penceresine girin.
   
   VBA kodu: Yazdırma alanını kilitle veya koruma altına al

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Not: Bu VBA kodunda, “commission IFS” ifadesini kendi çalışma sayfanızın adıyla ve "A1:C7" ifadesini ayarlamak istediğiniz yazdırma alanıyla değiştirin.
3. Kodu kaydedin ve çalışma sayfasına dönmek için Alt + Q tuşlarına basın, ardından Dosya > Farklı Kaydet > Gözat'ı tıklayın.
4. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda, bir hedef klasör seçin, dosyayı ihtiyacınıza göre yeniden adlandırın, Kaydetme Biçimini Belirt açılır listesinden Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı'nı seçin ve son olarak Kaydet düğmesini tıklayın.
   

Çalışma kitabı her açıldığında, bu kod yazdırma alanının belirttiğiniz alana ayarlanmasını sağlar. Bu yöntem, oturum sırasında kullanıcıların yazdırma alanını değiştirmesini engelleyemez; ancak çalışma kitabı her açıldığında doğru yazdırma alanının kullanılmasını garanti eder.

Yazdırma alanının önizlemesini yapın

Bu bölümde, yazdırma alanı ayarlandıktan sonra önizlemenin nasıl yapılacağını göstereceğim; böylece belgenizin tam istediğiniz gibi yazdırmaya hazır olduğundan emin olabilirsiniz.

Yazdırma alanını ayarladıktan sonra, Görünüm sekmesine gidin, Çalışma Kitabı Görünümleri grubunda Sayfa Sonu Önizlemesi'ni tıklayın.

Sonuç

Çalışma sayfası, Sayfa Sonu Önizlemesi görünümüne geçer ve burada yazdırma alanını mavi sayfa sonu sınırlarıyla görebilirsiniz. Görsel bir örnek için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Sonuç olarak, Excel'de yazdırma alanını ustalıkla kullanmak, verilerinizin yazdırılmış halini etkili bir şekilde yönetmek için kritik bir beceridir. Bu kapsamlı rehberdeki bilgilerle, Excel sayfalarınızın her zaman tam istediğiniz gibi yazdırmaya hazır olmasını sağlayabilirsiniz. Excel'in yeteneklerini daha derinlemesine keşfetmek isteyenler için, web sitemizde çok sayıda eğitim bulunmaktadır. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası için buraya göz atın.

İlgili Makaleler