Excel gelişmiş filtre nasıl kullanılır – Örneklerle eksiksiz kılavuz

Excel Gelişmiş Filtresi, standart filtreleme işlevselliğinin ötesine geçen esneklik sunan güçlü bir araçtır ve kullanıcıların karmaşık filtreleme görevlerini verimli şekilde yerine getirmesini sağlar. Bu kılavuz, Excel’in Gelişmiş Filtre özelliğini ayrıntılı olarak inceleyecek, normal filtrelerle karşılaştıracak, pratik örnekler sunacak ve bu özelliği en iyi şekilde kullanmak için dikkat edilmesi gereken noktaları paylaşacaktır. Böylece gelişmiş filtreleri güvenle ve ustalıkla kullanabileceksiniz.

• Benzersiz bir liste çıkar
• Tek bir sütunda birden fazla kriterle filtreleme (herhangi bir kriterle eşleşme)
• Birden fazla sütunda birden fazla kriterle filtreleme
  • VE mantığıyla (tüm kriterlere uyan)
  • VEYA mantığıyla (herhangi bir kritere uyan)
  • Hem VE hem de VEYA mantığıyla
• Joker karakterli gelişmiş filtre
• Yalnızca belirli sütunları çıkar

Gelişmiş filtre ile normal filtre

Excel’deki normal filtre ile Gelişmiş Filtre arasındaki temel fark, karmaşıklık ve işlevsellik düzeyleridir. Normal filtre, orijinal veri kümesi içinde tek bir sütuna dayalı basit kriterlere göre filtreleme sağlarken; Gelişmiş Filtre bu sınırların ötesine geçerek:

• Birden fazla sütunda çeşitli kriterlerin kullanılmasına olanak tanır.
• Bir veri kümesinden benzersiz değerleri çıkarma olanağı sunar.
• Daha esnek, kısmi eşleşmelere olanak tanıyan joker karakter kullanımını destekler.
• Filtrelenmiş verilerin ayrı bir konuma aktarılmasına olanak tanır.

Gelişmiş filtre kullanım örnekleri

Bu bölüm, Excel’de gelişmiş filtreleri kullanarak çeşitli pratik örneklerle farklı filtreleme etkileri elde etmenizi sağlar.

Benzersiz bir liste çıkar

Excel’in Gelişmiş Filtresi, bir veri kümesinden benzersiz değerler içeren bir liste oluşturmayı hızlı ve kolay hale getirir; bu işlem, standart filtrelerle oldukça zahmetli olabilir. Örneğin, yinelenen satırlar içeren bir satış listesiniz varsa ve yalnızca benzersiz satırları almak istiyorsanız, Excel’in Gelişmiş Filtre özelliği tam da ihtiyacınız olan çözümü sunar. Bu görevi aşağıdaki adımları izleyerek kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

1. “Veri” sekmesine gidin ve “Sırala ve Filtrele” grubundan “Gelişmiş” seçeneğini seçin.
   
2. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
   1. "Eylem" bölümünden ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin. Benzersiz listeyi farklı bir yere yerleştirmek istediğim için "Başka bir konuma kopyala" seçeneğini tercih ediyorum.
   2. "Liste aralığı" bölümünü belirtin:
      • Bir sütundan benzersiz değerleri çıkarın:
        Benzersiz girdileri çıkarmak istediğiniz değerleri içeren sütunu seçin. Örneğin, bu durumda benzersiz müşteri adlarını almak için A1:A11 aralığını seçin.
      • Birden fazla sütuna göre benzersiz satırları çıkarın:
        Dikkate almak istediğiniz tüm sütunları içeren aralığı seçin. Bu örnekte, müşteri adları, satışlar ve bölgeye göre benzersiz satırlar çıkarmak istediğim için A1:C11 aralığının tamamını seçiyorum.
   3. "Kopyala" bölümünde, benzersiz listeyi yapıştırmak istediğiniz konumu belirtin.
   4. “Yalnızca benzersiz kayıtlar” onay kutusunu işaretleyin.
   5. “Tamam” düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
      

Sonuç

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, benzersiz satırlar Orijinal Veri Aralığı’ndan çıkarılmıştır.

Tek bir sütunda birden fazla kriterle filtreleme (herhangi bir kriterle eşleşme)

Tek bir sütunda birden fazla kriterle veri filtrelemek, belirttiğiniz koşullardan herhangi birini karşılayan satırların görüntülenmesini sağlar. Özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken bilgileri birkaç potansiyel eşleşme temelinde daraltmanız gerektiğinde son derece kullanışlıdır. Excel’in Gelişmiş Filtre özelliğini kullanarak bunu şu şekilde başarabilirsiniz:

Adım 1: Orijinal Liste Aralığı Verilerinizi Hazırlayın

Liste aralığınızın, veri kümenizin net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun; çünkü kriter aralığını ayarlarken bunlar büyük önem taşır. Burada örnek olarak aşağıdaki öğrenci puanları tablosunu kullanıyorum.

Adım 2: Kriter Aralığı Kurulumu

1. Kriter aralığınızı, liste aralığının üzerinde veya dışında bir konumda oluşturun. Kriter aralığına girdiğiniz başlıkların doğru şekilde çalışabilmesi için, liste aralığındaki başlıklarla tam olarak eşleşmesi gerekir. Bu örnekte kriter aralığım, liste aralığının üzerindedir.
2. Başlığın hemen altına, eşleşmesini istediğiniz her kriteri ayrı bir satıra girin. Her kriter, ilgili sütun başlığının (örneğin "Puan") hemen altındaki kendi hücresinde yer almalıdır. Bu yapılandırma, Excel’e bu kriterlerden **herhangi biriyle** eşleşme gerektiğini belirtir.
   Bu örnekte, hem yüksek hem de düşük puanlı öğrencileri kapsayacak şekilde liste aralığını etkili biçimde filtrelemek için "puanı 95’ten büyük **veya** 60’tan küçük" olan öğrencileri arıyorum. Bu nedenle, her kriteri "Puan" başlığının altındaki ayrı satırlara giriyorum. Tüm kriter aralığı aşağıda gösterilmiştir:
   

Adım 3: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Artık görevi aşağıdaki gibi tamamlamak için gelişmiş filtreyi uygulayabilirsiniz.

1. “Veri” sekmesine gidin ve “Sırala ve Filtrele” grubundan “Gelişmiş” seçeneğini seçin.
   
2. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
   1. "Eylem" bölümünden ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin. Filtrelenmiş sonucu farklı bir yere yerleştirmek istediğim için "Başka bir konuma kopyala" seçeneğini tercih ediyorum.
   2. "Liste aralığı" bölümünde, tüm liste aralığını seçin: A7:D17.
   3. "Kriter aralığı" bölümünde tüm kriter aralığını seçin: A2:D4.
   4. "Kopyala" bölümünde, filtrelenmiş sonucu yapıştırmak istediğiniz yeri belirtin (burada F8 hücresini seçiyorum).
   5. Filtreyi uygulamak için “Tamam”a tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
      

Sonuç

Ardından yalnızca "Puan" sütununun belirtilen kriterlerden herhangi birini (>95 veya <60) karşılayan satırların çıkarıldığını göreceksiniz.

Birden fazla sütunda birden fazla kriterle filtreleme

Tek bir sütunda çoklu kriterlerle filtrelemeyi inceledikten sonra şimdi çoklu sütunlarda filtreme işlemine geçiyoruz. Bu bölüm, farklı sütunlarda VE, VEYA ve bunların birleşimi olan karmaşık mantıksal koşullarla çoklu kriterleri nasıl uygulayacağınızı adım adım gösterecek.

• VE mantığını uygulamak için tüm kriterleri aynı satıra yerleştirin.
• VEYA mantığını uygulamak için kriterleri ayrı satırlara yerleştirin.

VE mantığıyla (tüm kriterlere uyan)

Çoklu sütunlarda VE mantığı kullanarak çoklu kriterlerle veri filtrelemek, her satırın görüntülenebilmesi için farklı sütunlardaki tüm belirtilen koşulları aynı anda sağlamasını gerektirir. Excel’in Gelişmiş Filtresi ile bunu aşağıdaki gibi kolayca gerçekleştirebilirsiniz:

Adım 1: Orijinal Liste Aralığı Verilerinizi Hazırlayın

Liste aralığınızın, veri kümenizin net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun; çünkü kriter aralığını ayarlarken bunlar büyük önem taşır. Örnek olarak aşağıda öğrenci puanları tablosunu kullanıyorum.

Adım 2: Kriter Aralığı Kurulumu

1. Liste aralığınızın üzerinde veya dışında, liste aralığındaki başlıklarla tam olarak eşleşen başlıkları yazarak kriter aralığınızı oluşturun. Burada kriter aralığım, liste aralığının üzerindedir.
2. VE mantığı için tüm kriterleri ilgili başlıklarının altındaki aynı satıra yerleştirin. Örneğin, puanı 85’ten yüksek olan “A Sınıfı” öğrencilerini filtrelemek istiyorsanız, kriter aralığını şu şekilde ayarlamalısınız:
   

Adım 3: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Artık görevi aşağıdaki gibi tamamlamak için gelişmiş filtreyi uygulayabilirsiniz.

1. “Veri” sekmesine gidin ve “Sırala ve Filtrele” grubundaki “Gelişmiş” seçeneğine tıklayın.
   
2. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
   1. "Eylem" bölümünden ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin. Filtrelenmiş sonucu farklı bir yere yerleştirmek istediğim için "Başka bir konuma kopyala" seçeneğini tercih ediyorum.
   2. "Liste aralığı" bölümünde tüm liste aralığını seçin A7:D16.
   3. "Kriter aralığı" bölümünde tüm kriter aralığını seçin A2:D3.
   4. "Kopyala" bölümünde filtrelenmiş sonucu yapıştırmak istediğiniz yeri belirtin (burada F6 hücresini seçiyorum).
   5. Filtreyi uygulamak için “Tamam” düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
      

Sonuç

Sonuç olarak, yalnızca belirtilen sütunlarda tüm kriterleri karşılayan satırlar görüntülenir veya kopyalanır. Örneğimizde ise yalnızca 85’ten yüksek puana sahip A sınıfı öğrenciler çıkarılmıştır.

VEYA mantığıyla (herhangi bir kritere uyan)

Excel’in Gelişmiş Filtresi ile çoklu sütunlarda VEYA mantığı kullanarak (kriterlerden herhangi birini karşılayan) veri filtrelemek için aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Orijinal Liste Aralığı Verilerinizi Hazırlayın

Liste aralığınızın, veri kümenizin net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun; çünkü kriter aralığını ayarlarken bunlar büyük önem taşır. Örnek olarak aşağıda öğrenci puanları tablosunu kullanıyorum.

Adım 2: Kriter Aralığı Kurulumu

1. Liste aralığınızın üzerinde veya dışında, liste aralığınızdaki başlıklarla tam olarak eşleşen başlıkları yazarak kriter aralığınızı oluşturun. Burada, kriter aralığım liste aralığının üzerindedir.
2. VEYA mantığında, aynı sütun için her kriter setini ayrı satırlara yerleştirin veya her kriteri ilgili başlığının altına ayrı bir satırda girin. Örneğin, puanı 90’dan yüksek olan ya da notu F olan öğrencileri filtrelemek istiyorsanız, kriter aralığını aşağıdaki gibi ayarlamalısınız:
   

Adım 3: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Artık görevi aşağıdaki gibi tamamlamak için gelişmiş filtreyi kullanabilirsiniz.

1. “Veri” sekmesine gidin ve “Sırala ve Filtrele” grubundan “Gelişmiş” seçeneğini seçin.
   
2. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
   1. "Eylem" bölümünden ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin. Filtrelenmiş sonucu farklı bir yere yerleştirmek istediğim için "Başka bir konuma kopyala" seçeneğini tercih ediyorum.
   2. "Liste aralığı" bölümünde tüm liste aralığını seçin A7:D17.
   3. "Kriter aralığı" bölümünde tüm kriter aralığını seçin A2:D4.
   4. "Kopyala" bölümünde filtrelenmiş sonucu yapıştırmak istediğiniz yeri belirtin (burada F8 hücresini seçiyorum).
   5. Filtreyi uygulamak için “Tamam”a tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
      

Sonuç

Bu işlem, belirttiğiniz kriterlere göre verilerinizi filtreleyecek ve listelenen kriterlerden herhangi birini karşılayan satırları dahil edecektir. Belirttiğiniz sütunlardan herhangi birinde bir satır kriterlerden biriyle eşleşirse, filtrelenmiş sonuçlara dahil edilecektir.

Bu durumda, filtre yalnızca puanı 90’dan yüksek olan veya notu F olan öğrencileri gösterecektir.

Hem VE hem de VEYA mantığıyla

Excel’in Gelişmiş Filtresi ile çoklu sütunlarda hem VE hem de VEYA mantığını bir arada kullanarak verilerinizi filtrelemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.

Adım 1: Orijinal Liste Aralığı Verilerinizi Hazırlayın

Liste aralığınızın, kriter aralığını ayarlarken büyük önem taşıyan net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun. Burada örnek olarak aşağıdaki öğrenci puanları tablosunu kullanıyorum.

Adım 2: Kriter Aralığı Kurulumu

1. Kriter aralığınızı, liste aralığınızın üzerinde veya yanında oluşturun ve liste aralığındaki başlıklarla tam olarak eşleşen sütun başlıklarını ekleyin. Burada kriter aralığım, liste aralığının üzerindedir.
2. Başlıkların altına, VE ile VEYA mantığının bir kombinasyonunu kullanarak kriterlerinizi girin.
   • VE mantığı için farklı sütunlardaki kriterlerin aynı satırda yer alması gerekir.
   • VEYA mantığı için kriterlerin ayrı satırlarda yer alması gerekir.
   • Birleştirilmiş VE-VEYA mantığını kullanmak için her bir VEYA koşul grubunu ayrı satır bloklarında düzenleyin. Her blokta, VE kriterlerini aynı satıra yazın.
     Örneğin, A sınıfında olup puanı 90’dan yüksek olan öğrencileri veya B sınıfında olup notu B olan öğrencileri filtrelemek için kriter aralığını aşağıdaki gibi ayarlayın:
     

Adım 3: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Artık görevi aşağıdaki gibi tamamlamak için gelişmiş filtreyi uygulayabilirsiniz.

1. “Veri” sekmesine gidin ve “Sırala ve Filtrele” grubundan “Gelişmiş” seçeneğini seçin.
   
2. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
   1. "Eylem" bölümünden ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin. Filtrelenmiş sonucu farklı bir yere yerleştirmek istediğim için "Başka bir konuma kopyala" seçeneğini tercih ediyorum.
   2. "Liste aralığı" bölümünde tüm liste aralığını seçin A7:D17.
   3. "Kriter aralığı" bölümünde tüm kriter aralığını seçin A2:D4.
   4. "Kopyala" bölümünde, filtrelenmiş sonucu yapıştırmak istediğiniz yeri belirtin (burada F8 hücresini seçiyorum).
   5. Filtreyi uygulamak için “Tamam”a tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
      

Sonuç

Excel, yalnızca karmaşık kriter kombinasyonunuzu karşılayan satırları gösterecektir.

Bu örnekte, gelişmiş filtre yalnızca A sınıfında 90’dan yüksek puana sahip öğrencileri veya B sınıfında notu B olan öğrencileri gösterecektir.

Joker karakterli gelişmiş filtre

Excel’in gelişmiş filtresiyle joker karakterleri kullanmak, veri aramalarınızı daha esnek ve güçlü hale getirir. Joker karakterler, metin içinde bir veya daha fazla karakteri temsil eden özel sembollerdir ve metin kalıplarına göre filtrelemeyi kolaylaştırır. Excel’de joker karakterlerle gelişmiş filtre uygulamak için aşağıdaki ayrıntılı talimatları izleyin.

Adım 1: Orijinal Liste Aralığı Verilerinizi Hazırlayın

Liste aralığı veri kümenizin net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun; çünkü kriter aralığını ayarlarken bunlar önemlidir. Bu örnekte, Ad Listesi’niz olduğunu ve aradığınız bazı isimlerin belirli bir adlandırma kalıbı izlediğini varsayalım.

Adım 2: Kriter Aralığı Kurulumu

1. Kriter aralığınızı, liste aralığınızın üzerinde veya yanında oluşturun ve liste aralığındaki başlıklarla tam olarak eşleşen sütun başlıkları ekleyin. Burada kriter aralığım, liste aralığının üzerindedir.
2. Başlığın hemen altına joker karakterler kullanarak kriterlerinizi girin.
   • *: Bir dizenin başında, sonunda ya da içinde herhangi bir sayıda karakteri temsil eder.
   • ?: Belirli bir konumdaki tek bir karakteri temsil eder.
   Bu örnekte, "J" harfiyle başlayan isimleri filtrelemek istiyorum; bu yüzden İsim başlığının altındaki kriter aralığına J* yazıyorum. Ekran görüntüsüne göz atın:
   

Adım 3: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Artık J harfiyle başlayan tüm isimleri filtrelemek için Gelişmiş Filtre özelliğini kullanabilirsiniz.

1. “Veri” sekmesine gidin ve “Sırala ve Filtrele” grubundan “Gelişmiş” seçeneğini seçin.
   
2. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.
   1. "Eylem" bölümünden ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin. Filtrelenmiş sonucu farklı bir yere yerleştirmek istediğim için "Başka bir konuma kopyala" seçeneğini tercih ediyorum.
   2. "Liste aralığı" bölümünde tüm liste aralığını seçin A6:B11.
   3. "Kriter aralığı" bölümünde tüm kriter aralığını seçin A2:B3.
   4. "Kopyala" bölümünde filtrelenmiş sonucu yapıştırmak istediğiniz yeri belirtin (burada D7 hücresini seçiyorum).
   5. Filtreyi uygulamak için "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
      

Sonuç

Gelişmiş filtre, kriter aralığında joker karakterlerle belirtilen kalıba uygun olarak, İsim sütununda yalnızca "J" harfiyle başlayan isimlere ait satırları gösterecektir.

Yalnızca belirli sütunları çıkar

Excel’in gelişmiş filtresini yalnızca belirli sütunları dışlamak için kullanmak, büyük veri kümelerini analiz ederken sadece bazı bilgilere odaklanmanız gerektiğinde özellikle yararlıdır.

Veri kümenizin A7:D17 aralığında olduğunu ve B2:D4’te belirtilen kriterlere göre bu verileri filtreleyerek yalnızca İsim, Puan ve Not sütunlarını almak istediğinizi varsayalım. İşte bunu nasıl yapacağınız:

Adım 1: Çıkarmak İstediğiniz Sütunları Belirtin

Veri kümenizin hemen altına veya yanına, çıkarmak istediğiniz sütunların başlıklarını yazın; bu, filtrelenmiş verilerin görüneceği "Kopyala" aralığını belirler. Bu örnekte, İsim, Puan ve Not başlıklarını F7:H7 aralığına yazıyorum.

Adım 2: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Artık belirtilen kriterlere göre yalnızca istediğiniz sütunları filtrelemek için gelişmiş filtreyi kullanabilirsiniz.

1. “Veri” sekmesine gidin ve “Sırala ve Filtrele” grubundan “Gelişmiş” seçeneğini seçin.
   
2. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunu aşağıdaki gibi yapılandırın.
   1. "Eylem" bölümünden "Başka bir konuma kopyala" seçeneğini seçin.
   2. "Liste aralığı" bölümünde, tüm liste aralığını seçin: A7:D17.
   3. "Kriter aralığı" bölümünde tüm kriter aralığını seçin A2:D4.
   4. "Kopyala" bölümünde, çıkarmak istediğiniz sütunların başlıklarını içeren aralığı seçin (bu örnekte F7:H7).
   5. Filtreyi uygulamak için “Tamam”a tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
      

Sonuç

Çıkarma sonucunun yalnızca belirtilen sütunları içerdiğini fark edeceksiniz.

Gelişmiş filtre için notlar

İlgili Makaleler