Excel'in Gelişmiş Filtresi, standart filtreleme işlevinin ötesinde esneklik sağlayan, kullanıcıların karmaşık filtreleme görevlerini verimli bir şekilde gerçekleştirmesine olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Bu kılavuz, Excel'in Gelişmiş Filtreler özelliğine derinlemesine bir bakış sunar, onu normal filtrelerle karşılaştırır, pratik örnekler sağlar ve en iyi kullanıma yönelik hususlar sunar. Gelişmiş filtrelerin kullanımında güvenle ustalaşmanızı sağlayacak.

• Benzersiz bir listeyi çıkarın
• Birden fazla kritere sahip bir sütunda filtreleyin (herhangi bir kriterle eşleşin)
• Birden çok kritere sahip birden çok sütunda filtreleme
  • VE mantığıyla (tüm kriterleri eşleştirin)
  • VEYA mantığıyla (herhangi bir kriterle eşleşin)
  • VE ve VEYA mantığıyla
• Joker karakterli gelişmiş filtre
• Yalnızca belirli sütunları çıkarın

Gelişmiş filtre ve normal filtre karşılaştırması

Excel'in normal filtresi ile Gelişmiş Filtre arasındaki temel fark, bunların karmaşıklığı ve işlevselliğinde yatmaktadır. Normal filtre, orijinal veri kümesi içinde basit, tek sütunlu kritere dayalı filtreleme sunarken, Gelişmiş Filtre aşağıdakileri yaparak bu sınırların ötesine geçer:

• Çeşitli sütunlarda birden fazla kriterin kullanılmasına izin verilmesi.
• Bir veri kümesinden benzersiz değerler çıkarma yeteneğinin sağlanması.
• Daha esnek, kısmi eşleştirme için joker karakterlerin kullanılmasına olanak sağlanması.
• Filtrelenen verilerin ayrı bir konuma çıkarılmasına izin verilmesi.

Gelişmiş filtre kullanımına örnekler

Bu bölümde, farklı filtreleme efektleri elde etmek için Excel'de gelişmiş filtrelerin nasıl kullanılacağını gösteren farklı pratik örnekler sunulacaktır.

İnanılmaz! Excel'de Chrome, Edge, Firefox ve Safari Gibi Verimli Sekmeler Kullanmak!
Zamanınızın% 50'sinden tasarruf edin ve her gün binlerce fare tıklamasını azaltın!

Benzersiz bir listeyi çıkarın

Excel'in Gelişmiş Filtresi, bir veri kümesinden hızlı bir şekilde benzersiz değerlerin bir listesini oluşturabilir; bu, normal filtrelerle zahmetli olabilecek bir görevdir. Yinelenen satırlara sahip bir satış işlemleri listeniz varsa ve benzersiz satırlardan oluşan bir liste çıkarmak istiyorsanız, Excel'deki Gelişmiş Filtre özelliği bu görevi kolaylaştırabilir. Bunu gerçekleştirmek için lütfen aşağıdaki talimatları izleyin.

1. Git Veri sekmesini seçin gelişmiş içinde Sırala ve Filtrele grup.
   
2. içinde Gelişmiş Filtre iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
   1. içinde Action bölümünde ihtiyacınız olan seçeneği seçin. Benzersiz listeyi farklı bir yere yerleştirmek istediğim için Başka bir yere kopyala seçeneği.
   2. Liste aralığı bölümünü belirtin:
      • Bir sütundan benzersiz değer çıkarma:
        Benzersiz girişleri çıkarmak istediğiniz değerleri içeren sütunu seçin. Örneğin, bu durumda benzersiz müşteri adlarını çıkarmak için A1:A11'i seçin.
      • Birden çok sütuna dayalı benzersiz satırları çıkarın:
        Düşündüğünüz tüm sütunları içeren aralığı seçin. Bu durumda Müşteri adlarına, Satışlara ve Bölgeye göre benzersiz satırlar çıkarmak istediğim için A1:C11 aralığının tamamını seçiyorum.
   3. içinde Kopyala bölümünde benzersiz listeyi nereye yapıştırmak istediğinizi belirtin.
   4. kontrol Yalnızca benzersiz kayıtlar onay kutusunu işaretleyin.
   5. Tıkla OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Sonuç

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, orijinal veri aralığından benzersiz satırlar çıkarılır.

Birden fazla kritere sahip bir sütunda filtreleyin (herhangi bir kriterle eşleşin)

Verileri tek bir sütunda birden çok kriterle filtrelemek, belirttiğiniz koşullardan herhangi birini karşılayan satırları görüntülemenize olanak tanır. Bu, özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken ve bilgileri çeşitli potansiyel eşleşmelere göre daraltmanız gerektiğinde yararlı olabilir. Excel'in Gelişmiş Filtre özelliğini kullanarak bunu şu şekilde başarabilirsiniz:

1. Adım: Orijinal Liste Aralığı Verilerinizi Hazırlayın

Liste aralığı veri kümenizin net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun; bunlar, ölçüt aralığını ayarlamak için önemli olacaktır. Burada örnek olarak aşağıdaki öğrenci puanları tablosunu kullanıyorum.

Adım 2: Kriter Aralığı Kurulumu

1. Liste aralığının üstündeki veya dışındaki aralıkta ölçüt aralığınızı oluşturun. Ölçüt aralığına yazdığınız başlıkların doğru çalışması için liste aralığındaki başlıklarla tam olarak eşleşmesi gerekir. Burada kriter aralığım liste aralığının üstünde yer alıyor.
2. Başlığın altında eşleştirmek istediğiniz kriterlerin her birini listeleyin. Her kriter kendi hücresinde, bir öncekinin hemen altında olmalıdır. Bu kurulum Excel'e bu ölçütlerden herhangi biriyle eşleşmesini söyler.
   Bu örnekte, şu özelliklere sahip öğrencileri arıyorum: 95'ten büyük veya 60'tan küçük puanlar böylece liste aralığını hem yüksek hem de düşük puan alan öğrencileri içerecek şekilde etkili bir şekilde filtreleyebilirim. Bu nedenle Puan başlığı altında her kriteri ayrı satırlara giriyorum. Kriter aralığının tamamı aşağıda gösterilmiştir:
   

3. Adım: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Artık görevi aşağıdaki gibi gerçekleştirmek için gelişmiş filtreyi uygulayabilirsiniz.

1. Git Veri Sekme ve seç gelişmiş içinde Sırala ve Filtrele grup.
   
2. içinde Gelişmiş Filtre iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
   1. içinde Action bölümünde ihtiyacınız olan seçeneği seçin. Burada filtrelenen sonucu farklı bir yere yerleştirmek istediğim için Başka bir yere kopyala seçeneği.
   2. içinde Liste aralığı bölümünde tüm liste aralığını seçin A7: D17.
   3. içinde Ölçüt aralığı bölümünde, ölçüt aralığının tamamını seçin A2: D4.
   4. içinde Kopyala bölümünde, filtrelenen sonucu nereye yapıştırmak istediğinizi belirtin (burada hücreyi seçiyorum) F8).
   5. Tıkla OK Filtreyi uygulamak için. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Sonuç

Daha sonra yalnızca "Puan" sütununun herhangi bir kriterle (>95 veya <60) eşleştiği satırların çıkarıldığını görebilirsiniz.

Birden çok kritere sahip birden çok sütunda filtreleme

Çoklu kriterli filtrelemeyi tek bir sütunda ele aldıktan sonra artık dikkatimizi çok sütunlu filtrelemeye çeviriyoruz. Bu bölüm, VE, VEYA ve birleşik VE/VEYA mantığını kullanarak farklı sütunlara birden çok kriter uygulama konusunda size rehberlik edecektir.

• VE mantığını uygulamak için kriterleri aynı satıra yerleştirin.
• VEYA mantığını uygulamak için kriterleri ayrı satırlara yerleştirin.

VE mantığıyla (tüm kriterleri eşleştirin)

VE mantığını kullanarak birden çok sütundaki verileri birden çok ölçüte göre filtrelemek, her satırın görüntülenmesi için farklı sütunlarda belirtilen tüm ölçütleri karşılaması gerektiği anlamına gelir. Bunu Excel'in Gelişmiş Filtresi ile nasıl başaracağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Adım: Orijinal Liste Aralığı Verilerinizi Hazırlayın

Liste aralığı veri kümenizin net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun; bunlar, ölçüt aralığını ayarlamak için önemli olacaktır. Burada örnek olarak aşağıdaki öğrenci puanları tablosunu kullanıyorum.

Adım 2: Kriter Aralığı Kurulumu

1. Liste aralığındakilerle tam olarak eşleşen başlıkları yazarak ölçüt aralığınızı liste aralığının üstünde veya dışında oluşturun. Burada kriter aralığım liste aralığının üstünde yer alıyor.
2. İçin VE mantık, tüm kriterleri aynı satırda ilgili başlıklar altında listeleyin. Örneğin, puanı 85'in üzerinde olan 'A Sınıfı' öğrencileri için filtreleme yapmak istersem kriter aralığı şu şekilde ayarlanmalıdır:
   

3. Adım: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Artık görevi aşağıdaki gibi gerçekleştirmek için gelişmiş filtreyi uygulayabilirsiniz.

1. Git Veri Sekme ve seç gelişmiş içinde Sırala ve Filtrele grup.
   
2. içinde Gelişmiş Filtre iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
   1. içinde Action bölümünde ihtiyacınız olan seçeneği seçin. Burada filtrelenen sonucu farklı bir yere yerleştirmek istediğim için Başka bir yere kopyala seçeneği.
   2. içinde Liste aralığı bölümünde tüm liste aralığını seçin A7: D16.
   3. içinde Ölçüt aralığı bölümünde, ölçüt aralığının tamamını seçin A2: D3.
   4. içinde Kopyala bölümünde, filtrelenen sonucu nereye yapıştırmak istediğinizi belirtin (burada hücreyi seçiyorum) F6).
   5. Tıkla OK Filtreyi uygulamak için. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Sonuç

Sonuç olarak, yalnızca belirtilen sütunlardaki tüm ölçütlerle eşleşen satırlar görüntülenecek veya kopyalanacaktır. Örneğimizde yalnızca A sınıfından 85'in üzerinde puan alan öğrenciler çıkarılmıştır.

VEYA mantığıyla (herhangi bir kriterle eşleşin)

Excel'in Gelişmiş Filtresinde OR mantığını (ölçütlerden herhangi biriyle eşleşen) kullanarak birden çok sütundaki verileri filtrelemek için şu adımları izleyin:

1. Adım: Orijinal Liste Aralığı Verilerinizi Hazırlayın

Liste aralığı veri kümenizin net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun; bunlar, ölçüt aralığını ayarlamak için önemli olacaktır. Burada örnek olarak aşağıdaki öğrenci puanları tablosunu kullanıyorum.

Adım 2: Kriter Aralığı Kurulumu

1. Liste aralığındakilerle tam olarak eşleşen başlıkları yazarak ölçüt aralığınızı liste aralığının üstünde veya dışında oluşturun. Burada kriter aralığım liste aralığının üstünde yer alıyor.
2. VEYA mantığıyla, aynı sütuna ilişkin her kriter kümesini ayrı satırlara yerleştirin veya her kriteri, ilgili başlığın altındaki ayrı satırlarda listeleyin. Örneğin puanı 90'ın üzerinde veya F notu olan öğrencileri filtrelemek istersem kriter aralığını şu şekilde ayarlamam gerekiyor:
   

3. Adım: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Artık görevi aşağıdaki gibi gerçekleştirmek için gelişmiş filtreyi uygulayabilirsiniz.

1. Git Veri Sekme ve seç gelişmiş içinde Sırala ve Filtrele grup.
   
2. içinde Gelişmiş Filtre iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
   1. içinde Action bölümünde ihtiyacınız olan seçeneği seçin. Burada filtrelenen sonucu farklı bir yere yerleştirmek istediğim için Başka bir yere kopyala seçeneği.
   2. içinde Liste aralığı bölümünde tüm liste aralığını seçin A7: D17.
   3. içinde Ölçüt aralığı bölümünde, ölçüt aralığının tamamını seçin A2: D4.
   4. içinde Kopyala bölümünde, filtrelenen sonucu nereye yapıştırmak istediğinizi belirtin (burada hücreyi seçiyorum) F8).
   5. Tıkla OK Filtreyi uygulamak için. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Sonuç

Bu, verilerinizi, listelenen ölçütlerle eşleşen, belirtilen ölçütlere göre filtreleyecektir. Bir satır, belirttiğiniz sütunlardaki ölçütlerden herhangi biriyle eşleşiyorsa, filtrelenen sonuçlara dahil edilecektir.

Bu durumda, filtre yalnızca puanı 90'ın üzerinde olan veya F notu olan öğrencileri getirecektir.

VE ve VEYA mantığıyla

Birden çok sütundaki verileri aşağıdakilerin birleşimiyle filtrelemek için: VE yanısıra OR mantığı kullanarak Excel'in Gelişmiş Filtresini kullanarak şu adımları takip edebilirsiniz.

1. Adım: Orijinal Liste Aralığı Verilerinizi Hazırlayın

Liste aralığı veri kümenizin net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun; bunlar, ölçüt aralığını ayarlamak için önemli olacaktır. Burada örnek olarak aşağıdaki öğrenci puanları tablosunu kullanıyorum.

Adım 2: Kriter Aralığı Kurulumu

1. Ölçüt aralığınızı liste aralığınızın üstünde veya yanında oluşturun. Liste aralığındakilerle tam olarak eşleşen sütun başlıklarını ekleyin. Burada kriter aralığım liste aralığının üstünde yer alıyor.
2. Başlıkların altında, VE ve VEYA mantığının birleşimini kullanarak kriterleri girin.
   • İçin VE mantıkta farklı sütunlardaki kriterlerin aynı satıra yerleştirilmesi gerekir.
   • İçin OR Mantık gereği kriterlerin ayrı satırlara yerleştirilmesi gerekir.
   • İçin birleşik VE-VEYA mantığı, her bir VEYA koşulu kümesini ayrı satır blokları halinde düzenleyin. Her blokta VE kriterlerini aynı satıra yerleştirin.
     Örneğin, A Sınıfındaki 90'ın üzerinde puana sahip öğrencileri veya B Sınıfındaki öğrencileri B notuyla filtrelemek için ölçüt aralığını aşağıdaki gibi ayarlayın:
     

3. Adım: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Artık görevi aşağıdaki gibi gerçekleştirmek için gelişmiş filtreyi uygulayabilirsiniz.

1. Git Veri Sekme ve seç gelişmiş içinde Sırala ve Filtrele grup.
   
2. içinde Gelişmiş Filtre iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.
   1. içinde Action bölümünde ihtiyacınız olan seçeneği seçin. Burada filtrelenen sonucu farklı bir yere yerleştirmek istediğim için Başka bir yere kopyala seçeneği.
   2. içinde Liste aralığı bölümünde tüm liste aralığını seçin A7: D17.
   3. içinde Ölçüt aralığı bölümünde, ölçüt aralığının tamamını seçin A2: D4.
   4. içinde Kopyala bölümünde, filtrelenen sonucu nereye yapıştırmak istediğinizi belirtin (burada hücreyi seçiyorum) F8).
   5. Tıkla OK Filtreyi uygulamak için. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Sonuç

Excel yalnızca karmaşık ölçüt kombinasyonunuza uyan satırları görüntüler.

Bu örnekte, gelişmiş filtre yalnızca A Sınıfında puanı 90'ın üzerinde olan öğrencileri veya B Sınıfında B notu olan öğrencileri getirecektir.

Joker karakterli gelişmiş filtre

Excel'in gelişmiş filtresiyle joker karakterlerin kullanılması, daha esnek ve güçlü veri aramalarına olanak tanır. Joker karakterler, bir dizedeki bir veya daha fazla karakteri temsil eden ve metin kalıplarını filtrelemeyi kolaylaştıran özel karakterlerdir. Excel'de joker karakterlerle gelişmiş filtrenin nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntılı talimatları burada bulabilirsiniz.

1. Adım: Orijinal Liste Aralığı Verilerinizi Hazırlayın

Liste aralığı veri kümenizin net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun; bunlar, ölçüt aralığını ayarlamak için önemli olacaktır. Bu örnekte, bir ad listeniz olduğunu ve aradığınız adlardan bazılarının belirli bir adlandırma modelini izlediğini varsayalım.

Adım 2: Kriter Aralığı Kurulumu

1. Ölçüt aralığınızı liste aralığınızın üstünde veya yanında oluşturun. Liste aralığındakilerle tam olarak eşleşen sütun başlıklarını ekleyin. Burada kriter aralığım liste aralığının üstünde yer alıyor.
2. Başlığın altına joker karakterleri kullanarak kriterleri girin.
   • *: Herhangi bir sayıda karakteri temsil eder ve bir dizenin öncesinde, sonrasında veya içinde kullanılabilir.
   • ?: Belirli bir konumdaki tek bir karakteri temsil eder.
   Bu örnekte “J” karakteriyle başlayan isimleri filtrelemek istiyorum o yüzden giriyorum J* Ölçüt aralığının Ad başlığı altında. Ekran görüntüsüne bakın:
   

3. Adım: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Artık J karakteriyle başlayan tüm adları filtrelemek için gelişmiş filtreyi uygulayabilirsiniz.

1. Git Veri Sekme ve seç gelişmiş içinde Sırala ve Filtrele grup.
   
2. içinde Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırın.
   1. içinde Action bölümünde ihtiyacınız olan seçeneği seçin. Burada filtrelenen sonucu farklı bir yere yerleştirmek istediğim için Başka bir yere kopyala seçeneği.
   2. içinde Liste aralığı bölümünde tüm liste aralığını seçin A6: B11.
   3. içinde Ölçüt aralığı bölümünde, ölçüt aralığının tamamını seçin A2: B3.
   4. içinde Kopyala bölümünde, filtrelenen sonucu nereye yapıştırmak istediğinizi belirtin (burada hücreyi seçiyorum) D7).
   5. Tıkla OK Filtreyi uygulamak için. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Sonuç

Gelişmiş filtre, ölçüt aralığında joker karakterle belirtilen desene bağlı kalarak yalnızca Ad sütunundaki adların 'J' harfiyle başladığı satırları görüntüler.

Yalnızca belirli sütunları çıkarın

Yalnızca belirli sütunları ayıklamak için Excel'in gelişmiş filtresini kullanmak, özellikle yalnızca belirli bilgilere odaklanmanız gereken büyük veri kümelerini analiz etmek için kullanışlıdır.

Veri kümenizin A7:D17 aralığında olduğunu ve bu verileri B2:D4'te belirtilen kriterlere göre filtrelemek ve yalnızca Name, Puan ve sınıf sütunlar. İşte bunu nasıl yapacağınız.

Adım 1: Çıkarılacak Sütunları Belirleyin

Veri kümenizin altına veya yanına, çıkarmak istediğiniz sütunların başlıklarını yazın. Bu, filtrelenen verilerin görüneceği "Kopyala" aralığını tanımlar. Bu örnekte şunu yazıyorum: Name, Puan ve sınıf aralıktaki başlıklar F7:H7.

2. Adım: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Artık yalnızca belirli sütunları belirtilen ölçütlere göre filtrelemek için gelişmiş filtreyi uygulayabilirsiniz.

1. Git Veri Sekme ve seç gelişmiş içinde Sırala ve Filtrele grup.
   
2. içinde Gelişmiş Filtre iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırın.
   1. içinde Action bölüm, seçin Başka bir yere kopyala seçeneği.
   2. içinde Liste aralığı bölümünde tüm liste aralığını seçin A7: D17.
   3. içinde Ölçüt aralığı bölümünde, ölçüt aralığının tamamını seçin A2: D4.
   4. içinde Kopyala bölümünde aralığı seçin (F7:H7 bu durumda) çıkarmak istediğiniz sütunların başlıklarını yazdığınız yer.
   5. Tıkla OK Filtreyi uygulamak için. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Sonuç

Çıkarma sonucunun yalnızca belirtilen sütunları içerdiğini görebilirsiniz.

Gelişmiş filtreyle ilgili notlar

İlgili Makaleler