Excel gelişmiş filtre nasıl kullanılır - Örneklerle tam rehber

Excel'in Gelişmiş Filtre özelliği, standart filtreleme işlevinin ötesinde esneklik sunan güçlü bir araçtır ve kullanıcıların karmaşık filtreleme işlemlerini verimli bir şekilde gerçekleştirmesine olanak tanır. Bu rehberde, Excel'in Gelişmiş Filtreler özelliğine derinlemesine bakacak, normal filtrelerle karşılaştıracak, pratik örnekler sunacak ve en iyi kullanım için dikkat edilmesi gereken noktaları paylaşacağız. Böylece gelişmiş filtreleri güvenle kullanmayı öğrenebileceksiniz.

• Benzersiz bir liste oluşturma
• Bir sütunda birden fazla kriterle filtreleme (herhangi bir kriteri eşleştir)
• Birden fazla sütunda birden fazla kriterle filtreleme
  • VE mantığı ile (tüm kriterleri eşleştir)
  • VEYA mantığı ile (herhangi bir kriteri eşleştir)
  • Hem VE hem de VEYA mantığı ile
• Joker karakterlerle gelişmiş filtre
• Yalnızca belirli sütunları çıkarma

Gelişmiş filtre ve normal filtre karşılaştırması

Excel'in normal filtresi ile Gelişmiş Filtre arasındaki temel fark, karmaşıklık ve işlevsellik düzeylerindedir. Normal filtre, orijinal veri kümesinde tek sütunlu kriterlere dayalı basit filtreleme sunarken, Gelişmiş Filtre şu avantajları sağlar:

• Birden fazla sütunda birden fazla kriter kullanmaya olanak tanır.
• Bir veri kümesinden benzersiz değerler çıkarma yeteneği sunar.
• Daha esnek ve kısmi eşleştirme için joker karakter kullanımını mümkün kılar.
• Filtrelenmiş verilerin farklı bir konuma çıkarılmasına izin verir.

Gelişmiş filtre kullanımı örnekleri

Bu bölümde, Excel'de gelişmiş filtreleri kullanarak farklı filtreleme sonuçlarına nasıl ulaşabileceğinizi gösteren çeşitli pratik örnekler sunulacaktır.

Benzersiz bir liste oluşturma

Excel'in Gelişmiş Filtre özelliği, bir veri kümesinden benzersiz değerler listesini hızla oluşturabilir; bu, normal filtrelerle zahmetli olabilen bir işlemdir. Eğer satış işlemlerinden oluşan ve yinelenen satırların bulunduğu bir listeniz varsa ve benzersiz satırların bir listesini çıkarmak istiyorsanız, Excel'deki Gelişmiş Filtre özelliği bu işlemi kolaylaştırır. Bunu başarmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. "Veri" sekmesine gidin, "Sırala ve Filtrele" grubunda "Gelişmiş" seçeneğini tıklayın.
   
2. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırma yapmanız gerekir.
   1. "İşlem" bölümünde ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin. Benzersiz listeyi farklı bir yere çıkarmak istediğim için "Başka bir konuma kopyala" seçeneğini seçiyorum.
   2. Liste aralığı bölümünü belirtin:
      • Bir sütundan benzersiz değer çıkarma:
        Benzersiz girişleri çıkarmak istediğiniz değerleri içeren sütunu seçin. Örneğin, bu durumda benzersiz müşteri adlarını çıkarmak için A1:A11 aralığını seçin.
      • Birden fazla sütuna göre benzersiz satırları çıkarma:
        Dikkate aldığınız tüm sütunları içeren aralığı seçin. Bu örnekte, Müşteri Adı, Satış ve Bölge'ye göre benzersiz satırları çıkarmak istediğim için A1:C11 aralığının tamamını seçiyorum.
   3. "Kopyala" bölümünde, benzersiz listenin yapıştırılacağı yeri belirtin.
   4. "Yalnızca benzersiz kayıtlar" kutusunu işaretleyin.
   5. "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Sonuç

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, orijinal veri aralığından benzersiz satırlar çıkarılmıştır.

Bir sütunda birden fazla kriterle filtreleme (herhangi bir kriteri eşleştir)

Bir sütunda birden fazla kriterle veri filtrelemek, belirlediğiniz koşullardan herhangi birini sağlayan satırları görüntülemenizi sağlar. Bu, özellikle büyük veri kümeleriyle çalışırken ve birden fazla olası eşleşmeye göre bilgileri daraltmanız gerektiğinde faydalıdır. Excel'in Gelişmiş Filtre özelliğini kullanarak bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Adım1: Orijinal Liste Aralığı Verinizi Hazırlayın

Liste aralığı veri kümenizin net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun; çünkü bu başlıklar kriter aralığını ayarlarken önemli olacaktır. Burada, öğrenci notlarından oluşan aşağıdaki tabloyu örnek olarak kullanıyorum.

Adım2: Kriter Aralığını Ayarlayın

1. Liste aralığının üzerinde veya ayrı bir yerde kriter aralığınızı oluşturun. Kriter aralığına yazdığınız başlıklar, liste aralığındaki başlıklarla birebir aynı olmalıdır. Burada kriter aralığım, liste aralığının üzerinde yer alıyor.
2. Başlığın altına, eşleştirmek istediğiniz her bir kriteri alt alta yazın. Her kriter kendi hücresinde, bir öncekinin hemen altında olmalıdır. Bu düzenleme, Excel'e bu kriterlerden herhangi birini eşleştirmesini söyler.
   Bu örnekte, "puanı95'ten büyük veya60'tan küçük" olan öğrencileri arıyorum, böylece hem yüksek hem de düşük puanlı öğrencileri filtreleyebileceğim. Bu nedenle, her bir kriteri Puan başlığının altındaki ayrı satırlara giriyorum. Tüm kriter aralığı aşağıda gösterilmiştir:
   

Adım3: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Şimdi aşağıdaki şekilde gelişmiş filtreyi uygulayabilirsiniz.

1. "Veri" sekmesine gidin ve "Sırala ve Filtrele" grubunda "Gelişmiş" seçeneğini tıklayın.
   
2. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırma yapmanız gerekir.
   1. "İşlem" bölümünde ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin. Burada, filtrelenmiş sonucu farklı bir yere çıkarmak istediğim için "Başka bir konuma kopyala" seçeneğini seçiyorum.
   2. "Liste aralığı" bölümünde, tüm liste aralığını seçin A7:D17.
   3. "Kriter aralığı" bölümünde, tüm kriter aralığını seçin A2:D4.
   4. "Kopyala" bölümünde, filtrelenmiş sonucu yapıştırmak istediğiniz yeri belirtin (burada F8 hücresini seçiyorum).
   5. Filtreyi uygulamak için "Tamam"a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Sonuç

Artık yalnızca "Puan" sütununda belirtilen kriterlerden herhangi birini karşılayan satırların ( >95 veya <60 ) çıkarıldığını görebilirsiniz.

Birden fazla sütunda birden fazla kriterle filtreleme

Tek bir sütunda birden fazla kriterle filtrelemeyi ele aldıktan sonra, şimdi çoklu sütun filtrelemeye odaklanıyoruz. Bu bölümde, farklı sütunlarda birden fazla kriteri VE, VEYA ve birleşik VE/VEYA mantığıyla nasıl uygulayacağınızı adım adım öğreneceksiniz.

• VE mantığı uygulamak için kriterleri aynı satıra yerleştirin.
• VEYA mantığı uygulamak için kriterleri ayrı satırlara yerleştirin.

VE mantığı ile (tüm kriterleri eşleştir)

Birden fazla sütunda birden fazla kriterle VE mantığı kullanarak veri filtrelemek, her satırın farklı sütunlarda belirlenen tüm kriterleri karşılaması gerektiği anlamına gelir. Excel'in Gelişmiş Filtre özelliğiyle bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Adım1: Orijinal Liste Aralığı Verinizi Hazırlayın

Liste aralığı veri kümenizin net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun; çünkü bu başlıklar kriter aralığını ayarlarken önemli olacaktır. Burada, öğrenci notlarından oluşan aşağıdaki tabloyu örnek olarak kullanıyorum.

Adım2: Kriter Aralığını Ayarlayın

1. Kriter aralığınızı, liste aralığının üzerinde veya ayrı bir yerde, başlıklar tam olarak liste aralığındakiyle aynı olacak şekilde oluşturun. Burada kriter aralığım, liste aralığının üzerinde yer alıyor.
2. VE mantığı için, tüm kriterleri ilgili başlıklarının altında aynı satıra yazın. Örneğin, "A Sınıfı" öğrencilerinden puanı85'in üzerinde olanları filtrelemek istiyorsam, kriter aralığı şu şekilde olmalıdır:
   

Adım3: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Şimdi aşağıdaki şekilde gelişmiş filtreyi uygulayabilirsiniz.

1. "Veri" sekmesine gidin ve "Sırala ve Filtrele" grubunda "Gelişmiş" seçeneğini tıklayın.
   
2. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırma yapmanız gerekir.
   1. "İşlem" bölümünde ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin. Burada, filtrelenmiş sonucu farklı bir yere çıkarmak istediğim için "Başka bir konuma kopyala" seçeneğini seçiyorum.
   2. "Liste aralığı" bölümünde, tüm liste aralığını seçin A7:D16.
   3. "Kriter aralığı" bölümünde, tüm kriter aralığını seçin A2:D3.
   4. "Kopyala" bölümünde, filtrelenmiş sonucu yapıştırmak istediğiniz yeri belirtin (burada F6 hücresini seçiyorum).
   5. Filtreyi uygulamak için "Tamam"a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Sonuç

Sonuçta, yalnızca belirtilen sütunlardaki tüm kriterleri karşılayan satırlar görüntülenecek veya kopyalanacaktır. Örneğimizde, yalnızca A sınıfından ve puanı85'in üzerinde olan öğrenciler çıkarılmıştır.

VEYA mantığı ile (herhangi bir kriteri eşleştir)

Excel'in Gelişmiş Filtre özelliğinde birden fazla sütunda VEYA mantığıyla (herhangi bir kriteri eşleştirerek) veri filtrelemek için şu adımları izleyin:

Adım1: Orijinal Liste Aralığı Verinizi Hazırlayın

Liste aralığı veri kümenizin net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun; çünkü bu başlıklar kriter aralığını ayarlarken önemli olacaktır. Burada, öğrenci notlarından oluşan aşağıdaki tabloyu örnek olarak kullanıyorum.

Adım2: Kriter Aralığını Ayarlayın

1. Kriter aralığınızı, liste aralığının üzerinde veya ayrı bir yerde, başlıklar tam olarak liste aralığındakiyle aynı olacak şekilde oluşturun. Burada kriter aralığım, liste aralığının üzerinde yer alıyor.
2. VEYA mantığı için, aynı sütun için her bir kriteri ayrı satırlara veya ilgili başlığın altındaki ayrı satırlara yazın. Örneğin, puanı90'ın üzerinde olan veya notu F olan öğrencileri filtrelemek istiyorsam, kriter aralığı şu şekilde olmalıdır:
   

Adım3: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Şimdi aşağıdaki şekilde gelişmiş filtreyi uygulayabilirsiniz.

1. "Veri" sekmesine gidin ve "Sırala ve Filtrele" grubunda "Gelişmiş" seçeneğini tıklayın.
   
2. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırma yapmanız gerekir.
   1. "İşlem" bölümünde ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin. Burada, filtrelenmiş sonucu farklı bir yere çıkarmak istediğim için "Başka bir konuma kopyala" seçeneğini seçiyorum.
   2. "Liste aralığı" bölümünde, tüm liste aralığını seçin A7:D17.
   3. "Kriter aralığı" bölümünde, tüm kriter aralığını seçin A2:D4.
   4. "Kopyala" bölümünde, filtrelenmiş sonucu yapıştırmak istediğiniz yeri belirtin (burada F8 hücresini seçiyorum).
   5. Filtreyi uygulamak için "Tamam"a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Sonuç

Bu işlem, belirttiğiniz kriterlerden herhangi birini karşılayan satırları filtreleyecektir. Belirlediğiniz sütunlarda herhangi bir kriteri karşılayan bir satır, filtrelenmiş sonuçlara dahil edilir.

Bu durumda, filtre yalnızca puanı90'ın üzerinde olan veya notu F olan öğrencileri döndürecektir.

Hem VE hem de VEYA mantığı ile

Excel'in Gelişmiş Filtre özelliğinde birden fazla sütunda hem VE hem de VEYA mantığını birleştirerek veri filtrelemek için şu adımları izleyebilirsiniz.

Adım1: Orijinal Liste Aralığı Verinizi Hazırlayın

Liste aralığı veri kümenizin net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun; çünkü bu başlıklar kriter aralığını ayarlarken önemli olacaktır. Burada, öğrenci notlarından oluşan aşağıdaki tabloyu örnek olarak kullanıyorum.

Adım2: Kriter Aralığını Ayarlayın

1. Kriter aralığınızı, liste aralığının üzerinde veya yanında oluşturun. Sütun başlıkları, liste aralığındakiyle birebir aynı olmalıdır. Burada kriter aralığım, liste aralığının üzerinde yer alıyor.
2. Başlıkların altına, hem VE hem de VEYA mantığını kullanarak kriterleri girin.
   • VE mantığı için, farklı sütunlardan gelen kriterler aynı satıra yazılmalıdır.
   • VEYA mantığı için, kriterler ayrı satırlara yazılmalıdır.
   • Birleşik VE-VEYA mantığı için, her bir VEYA koşulunu ayrı satır bloklarında düzenleyin. Her blokta, VE kriterleri aynı satırda olmalıdır.
     Örneğin, A Sınıfı'nda puanı90'ın üzerinde olan veya B Sınıfı'nda notu B olan öğrencileri filtrelemek için kriter aralığını şu şekilde ayarlayın:
     

Adım3: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Şimdi aşağıdaki şekilde gelişmiş filtreyi uygulayabilirsiniz.

1. "Veri" sekmesine gidin ve "Sırala ve Filtrele" grubunda "Gelişmiş" seçeneğini tıklayın.
   
2. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırma yapmanız gerekir.
   1. "İşlem" bölümünde ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin. Burada, filtrelenmiş sonucu farklı bir yere çıkarmak istediğim için "Başka bir konuma kopyala" seçeneğini seçiyorum.
   2. "Liste aralığı" bölümünde, tüm liste aralığını seçin A7:D17.
   3. "Kriter aralığı" bölümünde, tüm kriter aralığını seçin A2:D4.
   4. "Kopyala" bölümünde, filtrelenmiş sonucu yapıştırmak istediğiniz yeri belirtin (burada F8 hücresini seçiyorum).
   5. Filtreyi uygulamak için "Tamam"a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Sonuç

Excel, yalnızca karmaşık kriter kombinasyonunuzu karşılayan satırları görüntüleyecektir.

Bu örnekte, gelişmiş filtre yalnızca A Sınıfı'nda puanı90'ın üzerinde olan veya B Sınıfı'nda notu B olan öğrencileri döndürecektir.

Joker karakterlerle gelişmiş filtre

Excel'in gelişmiş filtresinde joker karakterler kullanmak, daha esnek ve güçlü veri aramaları yapmanızı sağlar. Joker karakterler, bir metin dizisinde bir veya daha fazla karakteri temsil eden özel karakterlerdir ve metin desenlerine göre filtreleme işlemini kolaylaştırır. Excel'de gelişmiş filtreyi joker karakterlerle nasıl kullanacağınızla ilgili ayrıntılı talimatlar aşağıdadır.

Adım1: Orijinal Liste Aralığı Verinizi Hazırlayın

Liste aralığı veri kümenizin net sütun başlıklarına sahip olduğundan emin olun; çünkü bu başlıklar kriter aralığını ayarlarken önemli olacaktır. Bu örnekte, belirli bir adlandırma desenini takip eden bazı isimlerin olduğu bir isim listesine sahip olduğunuzu varsayalım.

Adım2: Kriter Aralığını Ayarlayın

1. Kriter aralığınızı, liste aralığının üzerinde veya yanında oluşturun. Sütun başlıkları, liste aralığındakiyle birebir aynı olmalıdır. Burada kriter aralığım, liste aralığının üzerinde yer alıyor.
2. Başlığın altına, joker karakterler kullanarak kriterleri girin.
   • *: Herhangi bir sayıda karakteri temsil eder ve bir dizinin başında, sonunda veya ortasında kullanılabilir.
   • ?: Belirli bir konumda tek bir karakteri temsil eder.
   Bu örnekte, "J" harfiyle başlayan isimleri filtrelemek istiyorum, bu yüzden kriter aralığının Ad başlığı altına J* giriyorum. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Adım3: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Şimdi gelişmiş filtreyi uygulayarak J harfiyle başlayan tüm isimleri filtreleyebilirsiniz.

1. "Veri" sekmesine gidin ve "Sırala ve Filtrele" grubunda "Gelişmiş" seçeneğini tıklayın.
   
2. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırma yapın.
   1. "İşlem" bölümünde ihtiyacınız olan seçeneği belirleyin. Burada, filtrelenmiş sonucu farklı bir yere çıkarmak istediğim için "Başka bir konuma kopyala" seçeneğini seçiyorum.
   2. "Liste aralığı" bölümünde, tüm liste aralığını seçin A6:B11.
   3. "Kriter aralığı" bölümünde, tüm kriter aralığını seçin A2:B3.
   4. "Kopyala" bölümünde, filtrelenmiş sonucu yapıştırmak istediğiniz yeri belirtin (burada D7 hücresini seçiyorum).
   5. Filtreyi uygulamak için "Tamam"a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Sonuç

Gelişmiş filtre, Ad sütununda yalnızca isimleri "J" harfiyle başlayan satırları, kriter aralığında belirtilen joker karakter desenine uygun olarak gösterecektir.

Yalnızca belirli sütunları çıkarma

Excel'in gelişmiş filtresiyle yalnızca belirli sütunları çıkarmak, özellikle büyük veri kümelerinde yalnızca belirli bilgilere odaklanmak istediğinizde oldukça kullanışlıdır.

Veri kümenizin A7:D17 aralığında olduğunu ve B2:D4 aralığında belirtilen kriterlere göre bu verileri filtrelemek ve yalnızca Ad, Puan ve Not sütunlarını çıkarmak istediğinizi varsayalım. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz.

Adım1: Çıkarılacak Sütunları Belirtin

Veri kümenizin altında veya yanında, çıkarmak istediğiniz sütunların başlıklarını yazın. Bu, filtrelenmiş verilerin görüneceği "Kopyala" aralığını tanımlar. Bu örnekte, Ad, Puan ve Not başlıklarını F7:H7 aralığına yazıyorum.

Adım2: Gelişmiş Filtreyi Uygulayın

Şimdi, belirtilen kriterlere göre yalnızca belirli sütunları filtrelemek için gelişmiş filtreyi uygulayabilirsiniz.

1. "Veri" sekmesine gidin ve "Sırala ve Filtrele" grubunda "Gelişmiş" seçeneğini tıklayın.
   
2. "Gelişmiş Filtre" iletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırma yapın.
   1. "İşlem" bölümünde "Başka bir konuma kopyala" seçeneğini seçin.
   2. "Liste aralığı" bölümünde, tüm liste aralığını seçin A7:D17.
   3. "Kriter aralığı" bölümünde, tüm kriter aralığını seçin A2:D4.
   4. "Kopyala" bölümünde, çıkarmak istediğiniz sütun başlıklarını yazdığınız aralığı seçin (bu örnekte F7:H7).
   5. Filtreyi uygulamak için "Tamam"a tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
      

Sonuç

Çıkarma sonucunda yalnızca belirtilen sütunların dahil edildiğini görebilirsiniz.

Gelişmiş filtre için notlar

İlgili Makaleler