Excel'de bir aralık seçtikten sonra farkı nasıl hızlıca alabilirim?

Excel'de büyük veri kümeleri üzerinde çalışırken, genellikle önce geniş bir aralık seçilir; ancak daha sonra bazı hücrelerin, satırların veya sütunların seçime dahil edilmemesi gerektiği fark edilir.

Örneğin şunları yapmak isteyebilirsiniz:

• Biçimlendirmeden toplamları veya başlık satırlarını hariç tutun
• Toplu düzenleme sırasında belirli hücrelerin değiştirilmesini önleyin
• Büyük bir seçimden yanlışlıkla seçilen alanları kaldırın
• İşlemler uygularken belirli satır veya sütunları değişmeden bırakın

Ne yazık ki Excel, mevcut bir seçimden belirli hücreleri doğrudan çıkarmanın (Seçimi Kaldır) yerleşik bir yolunu sunmaz. Çoğu durumda kullanıcılar tüm seçimi iptal edip baştan başlamak zorunda kalır; bu da özellikle karmaşık veya bitişik olmayan aralıklarda oldukça can sıkıcı ve zaman alıcı hale gelir. Bu eğitimde, Excel’de mevcut bir seçimden hücreleri çıkarmak için birkaç pratik yöntem öğreneceksiniz:

• Ctrl tuşuyla manuel olarak Fark
• Fark'i Kutools for Excel ile hızlıca
• VBA ile Fark

Excel'de Ctrl tuşuyla manuel olarak Fark

Yalnızca birkaç hücreyi bir Aralık seçiminin dışına çıkarmak istiyorsanız, Excel bunu yapmak için Ctrl tuşunu kullanarak seçimden çıkarmanıza olanak tanıyan basit bir yerleşik yol sunar.

Bu yöntem, küçük çalışma sayfaları veya hızlı ayarlamalar için idealdir. Ancak büyük veri kümeleriyle ya da karmaşık seçimlerle çalışırken sürekli Ctrl tuşuna basıp Fark işlemini manuel olarak yapmak, kullanışsız ve yönetmesi zor hale gelebilir.

Adım 1: Ana aralığı seçin

Öncelikle üzerinde çalışmak istediğiniz aralığı seçin.

Örneğin:

• A1:H20’yi seçin
• Sonra bazı hücrelerin veya satırların dahil edilmemesi gerektiğini fark edin

  

Adım 2: Ctrl tuşunu basılı tutun ve seçimden çıkarmak istediğiniz hücrelere tıklayın

Ctrl tuşuna basın ve basılı tutun.

Ardından:

• Seçimi iptal etmek için seçili hücrelere tıklayın
• Veya birden fazla hücreyi aynı anda seçmeyi kaldırmak için Aralık seç üzerinden sürükleyin

  

Excel, kalan hücreleri seçili bırakır.

Seçeneklerinizi etkileşimli olarak sık sık daraltmanız gerekiyorsa, aşağıdaki Kutools yöntemi çok daha hızlı ve sezgisel bir çözüm sunar.

Kutools for Excel ile bir Aralık seç içinden hızlıca Fark

Geniş veya karmaşık seçimlerle sık sık çalışıyorsanız, Kutools for Excel en kolay ve en sezgisel çözümü sunar. Güncellenmiş Aralık Yardımcısı bölmesiyle, Geçerli seçim içinden istenmeyen hücreleri veya aralıkları doğrudan etkileşimli olarak kaldırabilirsiniz.

Üzerinde çalışmak istediğiniz ana aralığı seçtikten sonra, içinden bazı hücreleri seçimden çıkarmak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar

1. Tıklayın Kutools>Seç>Aralık Yardımcısı.

   

2. Yardımcı bölme, çalışma sayfasının sağ tarafında görünecektir. Bölmeden Fark’ı seçin.

   

3. Ardından, Geçerli seçim’ten kaldırmak istediğiniz hücrelere veya aralıklara basitçe tıklayın veya üzerlerini sürükleyin.

   

4. İşiniz bittiğinde seçeneği Genel olarak değiştirin veya bölme penceresini kapatın.

İşte bu kadar. Herhangi bir tuşa basılı tutmadan, yalnızca Fark seçeneğini etkinleştirin, ardından Geçerli seçim içinden kaldırmak istediğiniz hücrelere tıklayın veya üzerlerini sürükleyin. Kalan hücreler otomatik olarak seçili kalır; böylece tüm işlem hızlı, görsel ve zahmetsiz hale gelir.

VBA ile bir Aralık seç içinden Fark

Excel VBA’sı, belirtilen hücreleri geçerli seçimden çıkararak “seçimi kaldırma” işlemini simüle edebilir.

Bu yöntem, büyük veri kümeleriyle sık sık çalışan ve yeniden kullanılabilir bir çözüm isteyen ileri düzey kullanıcılar için yararlıdır. Ancak VBA düzenleyicisini açmayı ve makroları manuel olarak çalıştırmayı gerektirir; bu da günlük Excel kullanıcıları için uygun olmayabilir.

Adımlar

1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak içinAlt +F11 tuşlarına basın.
2. Tıklayın Ekle>Modül.Ardından aşağıdaki VBA kodunu modül penceresine yapıştırın.
   VBA kodu: Fark kaynağı: Geçerli seçim

   Sub UnSelectCell()
   
   'Update by ExtendOffice
   Dim rng As Range
   Dim InputRng As Range
   Dim DeleteRng As Range
   Dim OutRng As Range
   Dim xTitleId As String
   
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   
   Set InputRng = Application.Selection
   
   Set InputRng = Application.InputBox( _
       "Select the original range:", _
       xTitleId, _
       InputRng.Address, _
       Type:=8)
   
   Set DeleteRng = Application.InputBox( _
       "Select the cells to deselect:", _
       xTitleId, _
       Type:=8)
   
   For Each rng In InputRng
   
       If Application.Intersect(rng, DeleteRng) Is Nothing Then
   
           If OutRng Is Nothing Then
               Set OutRng = rng
           Else
               Set OutRng = Application.Union(OutRng, rng)
           End If
   
       End If
   
   Next
   
   OutRng.Select
   
   End Sub

3. Makroyu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.
4. İlk iletişim kutusunda, üzerinde çalışmak istediğiniz ana aralığı seçin. Ardından Tamam

   

5. İkinci iletişim kutusunda, seçimden kaldırmak istediğiniz aralığı seçin.Tamam'a tıklayın.

   

6. "Devam edilsin mi Aralık seç?" sorusuyla bir onay iletişim kutusu görüntülenecektir.
   • Daha fazla aralık seçmeye devam etmek için Evet’e tıklayın.
   • İşiniz bittiğinde Hayır’a tıklayın.

   

Seçim işlemini tamamladıktan sonra Excel, orijinal seçimden hariç tutulan tüm aralıkları otomatik olarak kaldırır ve yalnızca kalan hücreleri seçili bırakır.

Sonuç

Excel, özellikle karmaşık veya geniş aralıklar için mevcut seçimleri daraltmada sınırlı seçenekler sunar. Ctrl tuşu ve VBA belirli durumlarda yardımcı olsa da, Kutools for Excel en basit ve verimli çözümü sağlar. Etkileşimli Aralık Yardımcısı bölmesiyle, seçimi baştan başlatmadan veya karmaşık adımlara başvurmadan görsel olarak hızlıca fark alabilirsiniz.