Excel'de seçili aralıkların seçimlerini kolayca tersine çevirmek nasıl yapılır?

Excel'de çalışırken, genellikle bir veri aralığındaki belirli hücreleri vurgulamak veya seçmek için daha fazla işlem yapmak ya da gözden geçirmek yaygındır. Ancak, bazen şu anda seçili olan hücreleri seçmeyi bırakıp, bunun yerine aralığın geri kalanını seçmeniz gereken bir durumda olabilirsiniz. Aşağıdaki resimde bu senaryo gösterilmektedir; hem orijinal seçim hem de seçim tersine çevrildiğinde nasıl göründüğü açıklanmaktadır.

Bu işlemi manuel olarak, diğer tüm hücreleri tek tek yeniden seçerek gerçekleştirebilirsiniz, ancak bu özellikle büyük veya düzensiz aralıklar için yorucu ve hata yapmaya açıktır. Neyse ki Excel, bu süreci otomatikleştirmenize veya akışa dönüştürmenize olanak tanıyan birkaç pratik yaklaşım sunar. Aşağıda, Excel'deki seçimleri hızlı bir şekilde tersine çevirmenin etkili yöntemlerini bulacaksınız. Bu teknikler özellikle liste yönetirken, analiz için veri hazırlarken veya büyük veri setlerini temizlerken çok kullanışlıdır.

Excel'de VBA ile seçimleri tersine çevirme

Kutools for Excel ile Excel'de seçimleri tersine çevirme

Yardımcı sütun kullanarak (filtre senaryoları için) seçimleri tersine çevirme

Go To Special kullanarak (boşluklar veya sabitler için) seçimleri tersine çevirme

Excel'de VBA ile seçimleri tersine çevirme

VBA makrosu kullanmak, özellikle büyük aralıklar için seçimleri tersine çevirmeyi basit ve etkili hale getirir. Excel VBA'nın otomasyon yeteneklerinden yararlanarak çalışma sayfanızdaki mevcut seçimi sistematik bir şekilde tersine çevirebilir, önceden seçili olmayan hücreleri tam olarak seçebilir ve seçili olanları seçmeyi bırakabilirsiniz. Bu VBA çözümü, temel makro işlemleri konusunda rahat olan kullanıcılar için özellikle uygundur ve özel iş akışları için esneklik sağlar.

1. İlk olarak, tersine çevirmek istediğiniz hücreleri vurgulayın — bu, daha sonra seçmeyi bırakmak istediğiniz şu anda seçili olan hücrelerdir.

2. Alt + F11 tuşlarına basılı tutarak Excel'de VBA düzenleyicisini açın. Bu eylem Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açacak ve makrolarla çalışmanıza izin verecektir.

3. VBA düzenleyicisinde menüye gidin ve Ekle > Modül'e tıklayın. Bu yeni bir modül oluşturacaktır. Seçimleri tersine çevirmek için sağlanan VBA kodunu kod penceresine yapıştırın:

Seçimleri tersine çevirmek için VBA

Sub InvertSelection()
'Updateby20250630
Dim rng As Range
Dim Rng1 As Range
Dim Rng2 As Range
Dim OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Rng1 = Application.Selection
Set Rng1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Rng1.Address, Type:=8)
Set Rng2 = Application.InputBox("Range2", xTitleId, Type:=8)
For Each rng In Rng2
    If Application.Intersect(rng, Rng1) Is Nothing Then
        If OutRng Is Nothing Then
            Set OutRng = rng
        Else
            Set OutRng = Application.Union(OutRng, rng)
        End If
    End If
Next
OutRng.Select
End Sub
	

4. Kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın veya araç çubuğundaki Çalıştır düğmesine tıklayın (yeşil "oynat" üçgeni). Çalıştırıldığında, size gelecekteki seçimden hariç tutmak istediğiniz hücreleri seçmenizi isteyen bir iletişim kutusu açılacaktır. Bu, tersine çevirmenizi ince ayar yapma esnekliği sağlar ve yanlışlıkla yeniden seçim yapılmasını önler. Aşağıdaki ekran görüntüsü, istemin nasıl görüneceğini göstermektedir:

5. Deselect etmek istediğiniz hücreleri seçtikten sonra Tamam'a tıklayın. Ardından başka bir istem görüntülenecek ve mevcut seçimi tersine çevirmek istediğiniz tam aralığı seçmenizi isteyecektir. Burada, seçim işleminin uygulanmasını istediğiniz toplam alanı seçin. Görsel rehberlik için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

6. Son iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın. İşlem hemen tamamlanacak ve artık orijinal seçimin tersine çevrildiğini göreceksiniz — önceden seçili olan hücreler seçilmemiş olacak ve aralığın geri kalanı şimdi aktif olarak seçilmiş olacaktır.

Notlar: VBA makrosu boş bir çalışma sayfasında bile doğru çalışır, veri bağlamına bakılmaksızın size esneklik sağlar. En iyi sonuçlar için, her zaman belirttiğiniz toplam aralığın doğru olduğundan emin olun ve yalnızca amaçlanan alanın etkilendiğinden emin olun — özellikle büyük veri setleri veya birleştirilmiş hücrelerle çalışırken. Hatalarla karşılaşırsanız, makroların etkin olduğunu kontrol edin ve normal Geri Al işlevi üzerinden VBA değişikliklerinin her zaman geri alınamayabileceğini unutmayın.

Bu çözüm, makrolara alışkın olan kullanıcılar için iyi çalışır ve ters seçimleri otomatikleştirmek için özelleştirilebilir bir yol sağlar. Ancak ortamınız makroları kısıtlıyorsa veya daha fazla etkileşimli bir arayüz tercih ediyorsanız, Kutools for Excel gibi özel bir eklenti kullanmayı düşünün.

Kutools for Excel ile Excel'de seçimleri tersine çevirme

Ters seçim görevlerini birkaç tıklamayla gerçekleştirmek isteyenler için, Kutools for Excel'in Aralık Yardımcısı özelliği pratik ve kullanıcı dostu bir çözümdür. Kutools ile, belirtilen herhangi bir çalışma sayfası aralığı içindeki seçimleri anında tersine çevirebilir, manuel seçim veya kodlama yöntemlerine kıyasla zamandan tasarruf edebilir ve hataları en aza indirebilirsiniz. Bu yaklaşım, karmaşık çalışma kitaplarını düzenli olarak yöneten, sık sık seçimleri tersine çeviren veya tıklama arayüzü tercih eden kullanıcılar için idealdir.

Kutools for Excel, günlük veri yönetimi ve karmaşık işlemlerini basitleştiren 300'den fazla pratik Excel aracı içerir. 30 gün boyunca sınırlama olmadan ücretsiz deneyebilirsiniz. Şimdi edinin.

1. Başlangıçta, tersine çevirmek istediğiniz hücreleri seçerek başlayın. Bu, ilk seçimini belirler.

2. Excel şeridinde, Kutools sekmesine tıklayın, ardından Seç > Aralık Yardımcısı…'na gidin. Bu, Aralık Yardımcısı diyalog kutusunu açacaktır.

3. Seçim Yardımcısı diyalog kutusunda, Tersine Çevir Seçimi seçeneğini işaretleyin. Bu ayar, belirlenen aralık içindeki her bir hücrenin seçim durumunu değiştirmesini söyler — seçili hücreler seçilmemiş olacak ve seçilmemiş hücreler seçilecektir. Referans için ekran görüntüsüne bakın:

4. Tersine Çevir Seçimi seçeneği etkin iken, tersine çevirmek istediğiniz aralığı tanımlamak için tıklayın ve sürükleyin. Fare düğmesini bıraktığınız anda, Kutools otomatik olarak bu alandaki seçimleri tersine çevirecektir — önceki seçimler deselect edilecek ve tam tersi olacaktır. Bu aynı zamanda birden fazla bitişik olmayan aralıkta da sorunsuz çalışır:

5. İşlem bittiğinde, Seçim Yardımcısı diyalog kutusunu kapatın ve süreci tamamlayın. Seçiminiz artık tersine çevrilmiş ve biçimlendirme, kopyalama veya silme gibi işlemler için hazır.

Daha fazla bilgi veya ek özelleştirme seçenekleri için lütfen Seçim Yardımcısı özelliğini ziyaret edin.

Manuel seçim yöntemlerine kıyasla, Kutools kullanımı sadece süreci basitleştirmekle kalmaz, aynı zamanda özellikle büyük veri alanlarıyla veya ayrık seçimlerle çalışırken hücreleri eksik veya yanlış dahil etme riskini azaltır. Görsel ve etkileşimli arayüz, işlemin her aşamasında şeffaflık ve doğruluğu sağlar.

Özetle, VBA makrosu veya Kutools for Excel'i kullanma seçeneği ne olursa olsun, her iki yöntem de hızlı ve güvenilir bir şekilde hücre seçimlerini tersine çevirmenizi sağlar — yorucu manuel ayarlamalardan kurtarır. Bireysel veya ara sıra ihtiyaçlar için, VBA çözümü esnektir ve belirli görevlere uyarlanabilir. Kutools ise, özellikle karmaşık veya sık seçim tersine çevirme işlemleriyle uğraşan kullanıcılar için tutarlı hız, kolaylık ve görsel arayüz önerilir.

Alternatif seçenekler olarak, ayrıca şunları keşfedebilirsiniz:

• Yardımcı sütunlar kullanarak geçici olarak seçimleri takip etmek ve tersine çevirmek (özellikle filtreleme senaryolarında);
• Belirli türdeki tersine çevirme işlemleri için Gelişmiş Seçim Teknikleri (örneğin Go To Special) kullanmak.

Bu yöntemler yukarıdaki iş akışlarını doğrudan değiştiremese de, belirli gereksinimlere göre uyarlanabilir.

Yardımcı sütun kullanarak (filtre senaryoları için) seçimleri tersine çevirme

Seçim belirli değerlere veya kriterlere bağlı olduğu yapılandırılmış veri tablolarında, yardımcı bir sütun kullanarak seçili satırları işaretleyebilir ve ardından filtreyi uygulayabilir veya sıralayabilirsiniz. Bu yaklaşım özellikle posta listeleri veya envanter tabloları gibi liste tabanlı veri setleri için pratiktir.

1. Verilerinizin yanına yeni bir yardımcı sütun ekleyin. Seçili ise hücrelere "1", seçili değilse boş bırakın (veya "0").

2. Yardımcı sütuna bir filtre uygulayın. Daha önce seçili olmayan satırları göstermek için filtreleyin ("0" veya boş).

3. Görünür hücreleri yeni (tersine çevrilmiş) seçim olarak seçin.

İşleminizi tamamladıktan sonra yardımcı sütunu kaldırabilir veya temizleyebilirsiniz. Bu yöntem basittir ve makro veya eklentilere gerek duymaz, ancak en iyi şekilde tüm satır seçimleri ve filtre tabanlı iş akışları için uygundur. Karmaşık, bitişik olmayan hücre seçimleriyle kullanıldığında zahmetli olabilir.

Go To Special kullanarak (boşluklar veya sabitler için) seçimleri tersine çevirme

Excel'deki bir başka yerleşik araç olan Go To Special, belirlenmiş bir alandaki tüm boş, dolu veya sabit hücreleri seçmenize olanak tanır. Bu, örneğin tüm veri hücrelerini seçtikten sonra bir aralıktaki tüm boş hücreleri seçerek bir seçim tersine çevirme simüle edebilir veya tam tersi.

1. Hedef aralığı seçin, ardından Go To iletişim kutusunu açmak için F5 veya Ctrl + G tuşlarına basın.

2. Özel…'ye tıklayın ve tersine çevirmek istediğiniz hücre türünü seçin (örneğin, Boşluklar, Sabitler).

3. Tamam'a tıklayın. Artık yalnızca belirtilen hücreler seçili olacaktır (bu kategori içindeki orijinal odak noktasını etkin bir şekilde tersine çevirir).

Bu yöntem özellikle doldurulmuş ve boş hücreleri görsel olarak ayırmak gibi veri temizleme işlemlerinde elverişlidir. Ancak bu yöntem yalnızca geniş hücre türleri için çalışır (tüm boşluklar, formüller, sabitler), rastgele hücre seçimleri için değil.

İlgili makaleler

• Bitişik olmayan hücreler veya aralıkları seçme
• Seçili aralıklardan hücrelerin seçimini kaldırma
• Seçimlerdeki tüm veri içeren hücreleri seçme