Excel'de yorumları hücre içeriklerine nasıl dönüştürürüm?
Birçok durumda, önemli bilgilerin hücre yorumları (ya da Excel'in daha yeni sürümlerinde "Notlar") içinde saklandığı bir çalışma sayfasına sahip olabilirsiniz. Ancak, yorumlar standart bir çalışma sayfası çıktısında her zaman doğrudan görünür veya yazdırılabilir değildir ve paylaşmak, arşivlemek veya işlemek için yorum verilerini yönetmek veya çıkarmak zor olabilir. Bu sorunu çözmek için, tüm yorumları ilgili hücrelerinin gerçek içeriklerine aktarmanız veya dönüştürmeniz gerekebilir. Bu, bilginin diğer hücre verileriyle birlikte doğrudan erişilebilir, görülebilir ve yazdırılabilir olmasını sağlar. Excel'de yorumları hücre içeriklerine dönüştürmek için etkili yöntemler arıyorsanız, Excel beceri seviyelerine ve gereksinimlere göre farklı yöntemler mevcuttur.
Kullanıcı Tanımlı fonksiyon ile yorumları hücre içeriklerine dönüştürme
VBA kodu ile yorumları hücre içeriklerine dönüştürme
Kutools for Excel ile yorumları hücre içeriklerine dönüştürme
Kullanıcı Tanımlı fonksiyon ile yorumları hücre içeriklerine dönüştürme
Kullanıcı Tanımlı fonksiyon ile yorumları hücre içeriklerine dönüştürmeYorumları hücrelere çıkarmak için pratik bir yol, Excel’in Kullanıcı Tanımlı Fonksiyonunu (UDF) kullanmaktır. Bu yaklaşım, çalışma sayfası içeriğini doğrudan değiştiren makroları çalıştırmaktan kaçınmak isteyen ve temel VBA bilgisine sahip olan kullanıcılar için idealdir, çünkü daha fazla kontrol ve esneklik sunar. UDF, orijinal verileri silmeden seçtiğiniz herhangi bir hücreye yorumun metnini döndürür.
Bu yöntemi kullanarak yorumları hücre içeriklerine dönüştürmek için önce UDF’yi oluşturmanız, ardından formül olarak uygulamanız gerekir. Lütfen şu adımları izleyin:
1. Geliştirici > Visual Basic 'e tıklayarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresine erişin. VBA penceresinde, Ekle > Modül 'e tıklayın ve aşağıdaki işlevi yeni Modüle yapıştırın:
Function GetComments(pRng As Range) As String
'Updateby20140509
If Not pRng.Comment Is Nothing Then
GetComments = pRng.Comment.Text
End If
End Function
2. VBA Projenizi Ctrl + S ile veya menüden kaydedin. İstenirse, çalışma kitabınızı Excel Makro Etkinli Çalışma Kitabı (*.xlsm) olarak kaydedin, böylece UDF düzgün çalışacaktır.
3. Şimdi, yorum metnini göstermek istediğiniz herhangi bir boş hücreye =GetComments(A1) formülünü girin (A1'i yorumunu çıkarmak istediğiniz gerçek hücre başvurusuyla değiştirin). Ekran görüntüsüne bakın:
4. Enter tuşuna basın. Hücre, A1 hücresinden yorumu gösterecektir. Tüm bir aralıktaki yorumları çıkarmak için, formülü veri kümenizdeki karşılık gelen hücrelere uygulamak için hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareyi (doldurma tutamacı) aşağı veya yan tarafa sürükleyin. Tüm yorumlar buna göre hücre içeriklerine dönüştürülecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
Bu yöntemi kullanırken, bir hücrede yorum yoksa, formülün genellikle bu hücre için boş bir sonuç döndüreceğini unutmayın. Bu yaklaşım yıkıcı değildir; orijinal hücre değerleri ve yorumlar korunur. Bu yöntem, kaynak hücreleri değiştirmeden yorum içeriklerini görüntülemek, incelemek veya yazdırmak istediğiniz durumlar için en uygunudur.
Formülleri kaldırmak ve yalnızca çıkarılan yorum metnini korumak istiyorsanız, çıktı aralığını seçip kopyalayın, ardından sağ tıklayıp Yapıştır Değerler 'i seçin.
VBA kodu ile yorumları hücre içeriklerine dönüştürme
Çeviriyi otomatik olarak veya büyük bir hücre grubu için gerçekleştirmesi gereken kullanıcılar için kısa bir VBA makrosu, tüm yorumları düz metin olarak ilgili hücrelere kopyalayabilir. Bu yöntem doğrudan ve tamamen otomatiktir, ancak hedef hücrelerdeki mevcut hücre içeriğini üzerine yazacağı için verilerinizi her zaman yedekleyin.
1. İlk olarak, yorumları hücre içeriklerine dönüştürmek istediğiniz alanı seçin. Daha küçük bir alan seçmek, yanlışlıkla veri kaybı riskini azaltır.
2. Geliştirici sekmesine gidin ve Visual Basic 'i seçerek Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın. Ardından Ekle > Modül 'e tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül penceresine yapıştırın:
Sub CommentToCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3. Kodu yapıştırdıktan sonra 
Çalıştır düğmesine tıklayın VBA düzenleyicisinde (veya F5tuşuna basın) makroyu çalıştırmak için. Kod genellikle size aralığı seçmenizi isteyecektir — doğru hücreleri seçtiğinizden emin olun. Tıklayın Tamam devam etmek için ve seçimdeki tüm mevcut yorumlar ilgili hücrelere kopyalanacak, hücre içeriğini değiştirerek. Aşağıdaki ekran görüntüsü, dönüşüm öncesi ve sonrası sonucu göstermektedir:
 |  |  |
Bu VBA makrosu çözümü, makroları çalıştırmaya alışkın olan ve yorumdan içerik aktarım sürecini tamamen otomatikleştirmek isteyen kullanıcılar için en uygundur. Ana avantaj hız ve büyük alanları toplu işlem yapabilme yeteneğidir, ancak varolan verileri üzerine yazdığı için makroyu çalıştırmadan önce her zaman dikkatli olun ve önemli dosyaları yedekleyin.
Kutools for Excel ile yorumları hücre içeriklerine dönüştürme
Kutools for Excel'deki Yorum ve Hücre Dönüştürme aracı, yorum metnini hızlı bir şekilde hücre içeriklerine taşımak için kullanıcı dostu ve verimli bir yol sunar. Bu yardımcı program yalnızca önemli ölçüde zaman kazandırmaz, aynı zamanda manuel işlemlerin minimuma indirilmesiyle süreç boyunca hata riskini de azaltır.
Kutools for Excel : 300'den fazla pratik Excel eklentisi ile, 30 gün boyunca sınırlama olmadan ücretsiz deneyin. Şimdi Edinin .
Kutools for Excel'i yükledikten sonra, yorumları hücre değerlere dönüştürmek için şu basit adımları izleyebilirsiniz:
1. Yorumlarını gerçek hücre içeriğine dönüştürmek istediğiniz hücre aralığını vurgulayın.
2. Excel şeridinde, Kutools > Daha Fazla > Yorum ve Hücre Dönüştürme 'ye tıklayın.
3. Yorum ve Hücre Dönüştürme iletişim kutusunda, Yorumları hücre içeriklerine dönüştür seçeneğini seçin. Bu işlem, her hücrenin yorumunu/notunu doğrudan hücre değeri içine aktaracaktır. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
4. Tamam 'a tıklayın. Anında, tüm seçilen hücrelerin yorumları ilgili hücre içeriğine yerleştirilir ve çalışma sayfası buna göre güncellenir.
Bu yaklaşım özellikle grafiksel arayüz tercih eden ve minimum manuel çaba harcamak isteyen kullanıcılar için faydalıdır. Hızlı, güvenilir ve VBA veya Excel formüllerini kullanmak istemeyen kullanıcılar için idealdir. Yorum ve Hücre Dönüştürme aracı hakkında daha kapsamlı talimatlar için, Yorum ve Hücre Dönüştürme özelliği açıklaması sayfasını ziyaret edin.
Hücre içeriğinin üzerine yazıldığı durumlarda, dönüştürmeden önce çalışma sayfanızı yedeklemeniz veya bir kopya sayfada çalışmanız önerilir. Kutools ayrıca yorumları esnek bir şekilde yönetmek için ileri geri dönüştürme seçenekleri de sunar.
İpuçları, sorun giderme ve özet öneriler
Bir çözüm seçerken, VBA kullanmanın çok esnek olduğunu ancak bazı teknik beceri ve veri yedekleme önlemleri gerektirdiğini göz önünde bulundurun. Kutools, kodlama gerektirmeyen ve basitliği önemseyen düzenli kullanıcılar için ideal olan verimli bir yol sunar. Kullanıcı Tanımlı Fonksiyonlar, orijinal hücreleri değiştirmeden seçici bir şekilde çıkarma imkanı sağlar, ancak formül uygulaması gerektirir ve yeni tarz iş parçacıklı yorumları işleyemeyebilir.
Sık karşılaşılan sorun giderme noktaları şunlardır:
- Makronuz veya formülünüz beklenen yorum içeriğini döndürmüyorsa, iş parçacıklı "Yorumlar" ("Notlar" değil) ile çalışıp çalışmadığınızı kontrol edin — birçok çözüm yalnızca klasik notlarla çalışır.
- Office 365 veya Excel 2019+ kullanıyorsanız, bir hücreye sağ tıklayın ve "Notları Göster/Gizle" seçeneğini seçerek doğru yorum türünü onaylayın.
- Makroları veya toplu dönüşümleri uygulamadan önce her zaman dosyanızı kaydedin, böylece yanlışlıkla veri kaybını önlemiş olursunuz.
- Değerleri çıkardıktan sonra, çalışma sayfasını düzenli tutmak istiyorsanız, hücreleri seçerek sağ tıklayabilir ve "Yorumu Sil" seçeneğini seçerek yorumları kaldırabilirsiniz.
İlgili makaleler:
- Hücrelerdeki tüm yorum formatlarını değiştirme
- Tüm yorumların yazar adını değiştirme
- Tüm yorumları yeni bir çalışma sayfasına veya çalışma kitabına listeleme
- Yorumlar içindeki metni bulma ve değiştirme
- Excel'de tüm yorumları ve yorum göstergelerini gösterme veya gizleme
- Excel'de hücre içeriklerini yorumlara dönüştürme
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin