Excel'de yorumları hücre içeriklerine nasıl dönüştürebilirim?
Birçok durumda, önemli bilgilerin Yorumlar (veya Excel’in yeni sürümlerinde “Notlar”) içinde saklandığı bir çalışma sayfanız olabilir. Ancak yorumlar, standart bir çalışma sayfası çıktısında her zaman doğrudan görünür ya da yazdırılabilir değildir; paylaşım, arşivleme veya işleme amacıyla bu yorum verilerini yönetmek veya çıkarmak oldukça zahmetli hale gelebilir. Bu sorunu çözmek için tüm yorumları ilgili hücrelerinin gerçek içeriklerine aktarmanız veya dönüştürmeniz gerekebilir. Böylece bilgiler, diğer hücre verileriyle birlikte doğrudan erişilebilir, görüntülenebilir ve yazdırılabilir hale gelir. Excel’de yorumları hücre içeriklerine dönüştürmenin etkili yollarını arıyorsanız, farklı beceri seviyelerine ve ihtiyaçlara uygun çeşitli yöntemler mevcuttur.
Kullanıcı Tanımlı İşlev ile yorumları hücre içeriklerine dönüştürün
VBA kodu ile yorumları hücre içeriklerine dönüştürün
Kutools for Excel ile yorumları hücre içeriklerine dönüştürün
Kullanıcı Tanımlı İşlev ile yorumları hücre içeriklerine dönüştürün
Hücrelere yorumları çıkarmak için Excel’in Kullanıcı Tanımlı İşlevini (UDF) kullanmak son derece pratiktir. Bu yöntem, çalışma sayfası içeriğini doğrudan değiştiren makroları çalıştırmak istemeyen; ancak daha fazla kontrol ve esneklik arzulayan temel VBA bilgisine sahip kullanıcılar için idealdir. UDF, orijinal verilerin üzerine yazılmadan yorum metnini seçtiğiniz herhangi bir hücreye döndürür.
Yorumları bu yöntemle hücre içeriklerine dönüştürmek için öncelikle bir UDF oluşturmalı, ardından bunu bir formül olarak uygulamalısınız. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Geliştirici > Visual Basic seçeneğine tıklayarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın. VBA penceresinde Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki işlevi yeni Modül'e yapıştırın:
Function GetComments(pRng As Range) As String
'Updateby20140509
If Not pRng.Comment Is Nothing Then
GetComments = pRng.Comment.Text
End If
End Function
2. VBA projenizi Ctrl + S ile veya menüden kaydedin. UDF'nin düzgün çalışması için çalışma kitabınızı bir Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı (*.xlsm) olarak kaydetmeniz gerekebilir.
3. Artık yorum metnini görüntülemek istediğiniz herhangi bir boş hücreye =GetComments(A1) formülünü girin (A1’i, yorumun bulunduğu hücre referansıyla değiştirin). Ekran görüntüsüne bakın:
4.Enter tuşuna basın. Hücre, A1 hücresinden yorumu gösterecektir. Tüm bir aralıktaki yorumları çıkarmak için, formülü veri kümenizdeki ilgili hücrelere uygulamak üzere hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacını aşağıya veya yana doğru sürükleyin. Böylece tüm yorumlar uygun şekilde hücre içeriklerine dönüştürülecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
Bu yöntemi kullanırken, bir hücre yorum içermiyorsa formülün genellikle o hücre için boş bir sonuç döndüreceğini unutmayın. Bu yaklaşım yıkıcı değildir; orijinal hücre değerleri ve yorumlar olduğu gibi korunur. Kaynak hücrelerde herhangi bir değişiklik yapmadan yorum içeriklerini gerçek hücre verilerinin hemen yanında görüntülemek, incelemek veya yazdırmak istediğinizde en ideal seçenektir.
Formülleri kaldırmak ve yalnızca çıkarılan yorum metnini saklamak istiyorsanız, Liste Yerleştirme Alanı'nı seçip kopyalayın, ardından sağ tıklayıp Değer Olarak Yapıştır seçeneğini belirleyin.
VBA kodu ile yorumları hücre içeriklerine dönüştürün
Dönüşümü otomatik olarak veya çok sayıda hücre için gerçekleştirmek isteyen kullanıcılar için, kısa bir VBA makrosu tüm yorumları karşılık gelen hücrelerine Düz Metin olarak verimli şekilde kopyalayabilir. Bu yöntem doğrudan ve tamamen otomatiktir; ancak hedef hücrelerdeki mevcut içeriğin üzerine yazdığı için verilerinizi her zaman yedeklediğinizden emin olun.
1. İlk olarak, yorumları hücre içeriklerine dönüştürmek istediğiniz aralığı seçin. Daha küçük bir aralık seçmeniz, kazara veri kaybı riskini azaltır.
2. Geliştirici sekmesine gidin ve Visual Basic seçeneğini seçerek Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın. Ardından Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu Modül penceresine kopyalayın:
Sub CommentToCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3. Kodu yapıştırdıktan sonra, makroyu çalıştırmak için VBA düzenleyicisindeki 
Çalıştırdüğmesine tıklayın (veya)F5 tuşuna basın). Kod genellikle aralığı seçmenizi isteyecektir—doğru hücreleri seçtiğinizden emin olun. Devam etmek için Tamam seçeneğine tıklayın; seçimdeki tüm mevcut yorumlar, hücre içeriklerinin üzerine yazılarak ilgili hücrelere kopyalanacaktır. Aşağıdaki ekran görüntüsü işlem öncesi ve sonrasını göstermektedir:
 |  |  |
Bu VBA makro çözümü, yorumlardan içeriğe aktarım sürecini tamamen otomatikleştirmek isteyen ve makro çalıştırmaya alışkın kullanıcılar için en ideal seçenektir. En büyük avantajı, yüksek hızda işlem yapma ve geniş alanlarda toplu işlemler gerçekleştirebilme yeteneğidir; ancak mevcut verilerin üzerine yazdığı için, makroyu çalıştırmadan önce önemli dosyalarınızı mutlaka yedekleyin.
Kutools for Excel ile yorumları hücre içeriklerine dönüştürün
Yorumlar ile Hücreler Arasında Dönüştürme aracı, Kutools for Excel içinde yorum metnini hücre içeriklerine hızlıca taşımanın kullanıcı dostu ve verimli bir yolunu sunar. Bu araç yalnızca önemli ölçüde zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda manuel işlemleri en aza indirerek süreçteki hata riskini de azaltır.
Kutools for Excel: 300'den fazla pratik Excel eklentisiyle, 30 gün boyunca sınırsız olarak ücretsiz deneyin.Şimdi Edinin.
Kutools for Excel'i yükledikten sonra, yorumları hücre değerlerine dönüştürmek için aşağıdaki basit adımları izleyebilirsiniz:Kutools for Excel
1. Yorumlarını gerçek hücre içeriğine dönüştürmek istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Excel Şeridi üzerinde, Kutools > Diğer > Yorumlar ile hücreler arasında dönüşüm seçeneğine tıklayın.
3. Yorumlar ile Hücreler Arasında Dönüştürme iletişim kutusunda, Yorumu hücre içeriğiyle değiştir seçeneğini işaretleyin. Bu işlem, her hücreye eklenmiş yorumu (notu) doğrudan hücrenin içeriğine dönüştürecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:
4.Tamam seçeneğine tıklayın. Hemen ardından, seçilen tüm hücrelerin yorumları ilgili hücre içeriklerine yerleştirilir ve çalışma sayfası buna göre güncellenir.
Bu yaklaşım, grafiksel bir arayüz tercih eden ve minimum manuel çaba harcamak isteyen kullanıcılar için özellikle faydalıdır. Hızlı, güvenilirdir ve VBA veya Excel formüllerini kullanmak istemeyenler için idealdir.Yorumlar ile hücreler arasında dönüşüm aracı hakkında daha kapsamlı talimatlar için Yorumlar ile hücreler arasında dönüşüm özellik açıklaması sayfasını ziyaret edin.
Hücre içeriğinin üzerine yazılacaksa, dönüştürme işleminden önce çalışma sayfanızı yedeklemeniz veya bir kopya sayfada çalışmanız önerilir. Kutools, esnek yönetim için yorumları ileri-geri dönüştürme seçeneklerini de sunar.
İpuçları, sorun giderme ve özet öneriler
Bir çözüm seçerken takasları göz önünde bulundurun: VBA son derece esnektir ancak belirli düzeyde teknik bilgi ve veri yedekleme önlemleri gerektirir. Kutools ise, basitliği ön planda tutan sıradan kullanıcılar için kod yazmaya gerek kalmadan verimli bir yol sunar. Kullanıcı Tanımlı İşlevler (UDF), orijinal hücreleri değiştirmeden seçmeli çıkarımlar yapmanıza olanak tanır; ancak formül uygulamasını gerektirir ve yeni nesil zincirli yorumlarla başa çıkamayabilir.
Yaygın sorun giderme noktaları şunlardır:
- Makronuz veya formülünüz beklenen yorum içeriğini döndürmüyorsa, klasik "Notlar" yerine zincirli "Yorumlar" ile çalışıp çalışmadığınızı kontrol edin—çünkü birçok çözüm yalnızca klasik notlarla uyumludur.
- Office 365 veya Excel 2019+ kullanıyorsanız, doğru yorum türüne sahip olduğunuzdan emin olmak için bir hücreye sağ tıklayıp “Notları Göster/Gizle” seçeneğini seçin.
- Veri kaybını önlemek için dosyanızı her zaman makroları veya toplu dönüştürmeleri uygulamadan önce kaydedin.
- Çalışma sayfasını değerleri çıkardıktan sonra düzenli tutmak istiyorsanız, yorumları kaldırmak için ilgili hücreleri seçin, sağ tıklayın ve “Yorumu Sil” seçeneğine tıklayın.
İlgili makaleler:
- Hücrelerdeki tüm yorum biçimlerini değiştirin
- Tüm yorumların yazar adını değiştirin
- Tüm yorumları bir Yeni çalışma sayfası'e veya çalışma kitabına listeleyin
- Yorumlardaki Bul ve Değiştir metni
- Excel'de tüm yorumları ve yorum göstergelerini göster veya gizle
- Excel'de hücre içeriklerini yoruma dönüştürün
En İyi Office Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst seviyeye taşıyın ve hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimi yaşayın.Kutools for Excel, verimliliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office uygulamalarına sekmeli bir arayüz kazandırarak işlerinizi çok daha kolay hale getirir.
- Word, Excel ve PowerPoint içinde sekmeli düzenleme ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
- Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
- Günlük verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileri ile birlikte Office Tab Pro’yu da içerir; bu da Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Tümleşik paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada hazır (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamaları arasında akıcı verimlilik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi fiyat-performans— tek tek eklenti satın almaya göre tasarruf sağlar