Excel’de iki sütun arasında benzersiz veya yinelenen değerler nasıl bulunur?

İki sütun arasında yinelenenleri tespit etmek ya da yalnızca bir sütuna özgü değerleri hızlıca belirlemek istediğinizde Excel formüllerini kullanmak hem verimli hem de esnektir. Bu yaklaşım, verileriniz değiştiğinde otomatik olarak güncellenen dinamik bir çözüm aradığınızda özellikle faydalıdır.

Örneğin, Sütun A’daki değerlerin Sütun C’de bulunmayanlarını (yani yalnızca Sütun A’ya özgü olanları) belirlemek için aşağıdaki gibi VLOOKUP ve ISNA işlevlerini kullanabilirsiniz:

B2 hücresine şu formülü girin:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$C$2:$C$13,1,FALSE)),"Yes","")

Formülü girdikten sonra, Sütun A’daki verilerin yanındaki tüm aralığa uygulamak için B2’den başlayarak Otomatik Doldurma Tutamacı’nı B15’e kadar sürükleyin.

Formül, Sütun B’de "Evet" sonucunu veriyorsa, Sütun A’daki ilgili değer Sütun C’de görünmüyor demektir; bu da değerin yalnızca Sütun A’ya özgü olduğunu gösterir. Hücre boşsa, değer her iki sütunda da mevcuttur. Bu yöntem doğrudan çalışır ve yinelenen girişler içeren ya da içermeyen listelerde sorunsuzca işe yarar.

Notlar:

• Formülde, A2, kontrol etmek istediğiniz Sütun A’daki değeri ifade eder ve $C$2:$C$13, Sütun C’de karşılaştırmak istediğiniz aralığı belirtir. Bu aralıkları gerçek verilerinize göre gerektiği gibi ayarlayın.
• Sütun C’ye özgü değerleri bulmak istiyorsanız (yani Sütun C’de olup Sütun A’da olmayan değerleri), Sütun C’nin yanındaki boş bir hücreye (örneğin D2) aşağıdaki formülü girin ve aşağı doğru sürükleyin:

  =IF(ISNA(VLOOKUP(C2,$A$2:$A$15,1,FALSE)),"Yes","")

• Aralıklarınızın tüm ilgili verileri içermesini sağlayın ve formülü birden fazla satıra kopyalama planındaysanız, karşılaştırma aralıkları için mutlak başvuruları ($ işaretleriyle) kullanın.

Pratik ipuçları: Veri kümeniz büyükse, bu formül tabanlı yaklaşımı kullanmak sütunlarınız değiştiğinde otomatik güncellemeyi sağlar; bu da dinamik listeler için ideal bir seçimdir.

Yaygın sorunlar: Verilerinizde fazladan boşluklar veya büyük/küçük harf farklılıkları varsa sonuçlar beklendiği gibi olmayabilir. Böyle durumlarda, verilerinizi TRIM veya UPPER/LOWER işlevleriyle temizlemeyi düşünün.

İki sütunu karşılaştırmak ve benzersiz ya da yinelenen değerleri anında seçmek, saymak veya vurgulamak için daha verimli bir yol mu arıyorsunuz? Kutools for Excel, pratik bir Aynı/Farklı Hücreleri Seç özelliğine sahiptir! Bu yardımcı program, formül yazmadan veya karmaşık kurallar belirlemeden kullanıcı dostu bir arayüz tercih edenler için idealdir. Özellikle sık yapılan karşılaştırma görevlerinde, benzersiz veya yinelenen hücre değerlerini anında görsel olarak tanımlamanıza ve seçmenize olanak tanır.

1. Kutools > Seç > Aynı/Farklı Hücreleri Seç.

2.Aynı/Farklı Hücreleri Seçiletişim kutusunda aşağıdaki adımları izleyin:

• (1) Karşılaştırmak istediğiniz ilk sütunun değerlerini Değerleri Bulkutusunda belirtin;
• (2) Karşılaştırma sütununu Şuna Görekutusunda ayarlayın;
• (3)Temel Alarakbölümünde,Her satırseçeneğini işaretleyin;
• (4)Bulbölümünde, benzersiz öğeleri bulmak için Farklı değerseçeneğini belirleyin;
• (5) İsteğe bağlı olarak Arka Plan Rengini Doldurseçeneğini etkinleştirin ve sonuçlar için bir vurgu rengi belirleyin;
• (6) Karşılaştırmayı gerçekleştirmek için Tamam düğmesine tıklayın.

Not: (1) Sütunlarınızda başlık varsa, Başlıkları içerir seçeneğini işaretleyin. (2) Yinelenen değerleri bulmak için karşılaştırma iletişim kutusunda Aynı Değerler seçeneğini seçmeniz yeterlidir.

Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Hemen Edinin

3. Seçilen sütundaki tüm benzersiz (veya yinelenen) değerler anında vurgulanır ve seçilir; eşleşen hücrelerin sayısı bir iletişim kutusunda görüntülenir.

Sütun C’ye özgü (ancak Sütun A’da olmayan) değerleri bulmanız gerekiyorsa, "Aralık A" ve "Aralık B" için aralık atamalarını değiştirin ve yukarıdaki işlemi tekrarlayın.

Bu çözüm, formül yazmadan veya kopyalamadan değişken veri kümesi boyutlarıyla çalışan sezgisel bir karşılaştırma aracı tercih eden kullanıcılar için önerilir.

İpucu: Arka plan rengi vurgusu, sunum yaparken veya sonuçları gözden geçirirken önemli veri farklılıklarını hızla ve görsel olarak belirlemenize yardımcı olur.

Bir sütundaki değerlerin başka bir sütunda kaç kez geçtiğini yalnızca tespit etmekle kalmayıp aynı zamanda saymak isteyen kullanıcılar için Kutools for Excel, Formül Yardımcısı aracılığıyla Bir kelimenin geçme sayısı formülünü sunar. Bu özellik, kimlik eşleştirme, ürün listeleri veya katılım kayıtları gibi her bir değerin sıklığının kritik öneme sahip olduğu senaryolar için idealdir.

1. İlk sütunun yanındaki boş bir hücreyi seçin (örneğin B2). Ardından Kutools > Formül Yardımcısı > Bir kelimenin geçme sayısı seçeneğine tıklayın.

2. Formül Yardımcısı iletişim kutusunda, karşılaştırma sütununun mutlak aralığını (örneğin,)$C$2:$C$13) Metinkutusuna girin ve ilk sütundan bir hücreyi (örneğin,)A2) Kelime kutusunda seçin. Ardından Tamam düğmesine tıklayın.

3. Formül sonucunu Sütun B'deki diğer hücrelere sürükleyerek doldurma tutamacını kullanın. Böylece Sütun A'daki her değerin Sütun C'de kaç kez göründüğünü göreceksiniz.

0 sonucu, değerin yalnızca Sütun A'ya özgü olduğunu gösterirken; 1 veya daha yüksek bir sonuç, değerin her iki sütunda da bulunduğunu ve sayının ise tekrar sayısını belirttiğini gösterir.

Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300 temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Hemen Edinin

İşlemsel ipuçları: Formülün her ilgili satır öğesini kontrol ederken sütun boyunca doğru şekilde doldurulabilmesi için aralık başvurularında mutlak adresler kullandığınızdan emin olun.

Senaryo önerisi: Bu yöntem, üye listelerini çapraz doğrulamak, ürün SKU’larını karşılaştırmak veya iki Kaynak Aralığı arasında frekans analizi yapılması gereken her türlü durum için idealdir.

Hata uyarısı: Aralıklar gerçek verilerle eşleşmiyorsa ya da veri türlerinde (örneğin sayılar metin olarak girilmişse) tutarsızlıklar varsa, formülü kullanmadan önce listelerinizi standartlaştırdığınızdan emin olun.

Demo: Excel'de iki sütun arasında benzersiz/Yinelenen Değerler değerleri bulun

Otomatik ve tekrarlanabilir işlemlere sıkça ihtiyaç duyanlar için, VBA (Visual Basic for Applications) kullanmak, iki sütun arasında benzersiz değerleri veya Yinelenen Değerler vurgulamak ya da çıkarmak amacıyla elle müdahale gerektirmeyen bir çözüm sunabilir. Bir VBA betiğiyle, farklı uzunluktaki sütunları anında işleyebilir ve bu değerleri otomatik olarak işaretleyebilir, renklendirebilir hatta başka bir yere listeleyebilirsiniz—bu da büyük ya da sık güncellenen veri kümelerinde verimliliği önemli ölçüde artırır.

Bu yaklaşım, makrolara aşina olan ve manuel adımları en aza indirmek isteyen ya da çözümü birden fazla sayfa veya çalışma kitabına uygulamak isteyen kullanıcılar için özellikle uygundur.

1. Excel dosyanızı açın. Ardından Excel Şeridi’ndeki Geliştirici > Visual Basic seçeneğine tıklayarak VBA düzenleyicisini açın. Düzenleyicide Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıdaki kodu modül penceresine yapıştırın:

Örnek: İki seçili sütun arasındaki yinelenen değerleri vurgulayın.

Sub HighlightDuplicatesBetweenColumns()
    Dim rngA As Range, rngB As Range
    Dim cell As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim xTitleId As String
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

    Set ws = ActiveSheet

    ' Ask user to select the first range
    Set rngA = Application.InputBox("Select the first range (e.g., Column A):", xTitleId, , , , , , 8)
    If rngA Is Nothing Then Exit Sub

    ' Ask user to select the second range
    Set rngB = Application.InputBox("Select the second range (e.g., Column C):", xTitleId, , , , , , 8)
    If rngB Is Nothing Then Exit Sub

    ' Highlight duplicates in both ranges
    For Each cell In rngA
        If cell.Value <> "" And WorksheetFunction.CountIf(rngB, cell.Value) > 0 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' Yellow
        End If
    Next cell

    For Each cell In rngB
        If cell.Value <> "" And WorksheetFunction.CountIf(rngA, cell.Value) > 0 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' Yellow
        End If
    Next cell

    MsgBox "Duplicate values have been highlighted in yellow.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. Kodu yapıştırdıktan sonra düzenleyiciyi kapatın. Excel’e dönün, Alt + F8 tuşlarına basın, makro listesinden HighlightDuplicatesBetweenColumns seçeneğini seçin ve Çalıştır düğmesine tıklayın. İstendiğinde iki hedef aralığınızı seçin.

💡 Benzersiz değerleri vurgulamak için: Karşılaştırma koşulunu her iki > 0 ifadesinden = 0 ifadesine değiştirin ve isterseniz farklı bir renk (örneğin yeşil) seçin. If deyimlerinde.

İpuçları: Makroyu çalıştırmadan önce her zaman çalışma sayfanızın yedeğini alın, çünkü hücre biçimlendirme değişiklikleri Ctrl+Z ile geri alınamaz. Ayrıca, renk kodlarını (örneğin)RGB(255,255,0)) tercihinize göre özelleştirebilirsiniz.

Sorun Giderme:Hata alırsanız şunları kontrol edin:

• Excel’de Geliştirici sekmesi etkinleştirilmiştir.
• Makro güvenlik ayarlarınızın makroların çalışmasına izin verdiğinden emin olun.
• Aralık seçimi geçerlidir ve karşılaştırılabilir değerlere sahiptir.

Avantajlar: Tamamen otomatik; farklı dosya boyutları arasında sorunsuz çalışır.
Dezavantajlar: Makro izni gerektirir ve temel düzeyde VBA bilgisi ister.

Koşullu Biçimlendirme Kullan, iki sütun arasında yinelenen ya da benzersiz değerleri vurgulamak için sezgisel ve dinamik bir yol sunar. Hızlı karşılaştırmalar için idealdir ve ek sütun ekleme veya VBA kodu yazma gereksinimi duymaz. Tüm biçimlendirme, Kaynak Veri değiştiğinde gerçek zamanlı olarak güncellenir.

İki sütun arasındaki yinelenen değerleri vurgulayın:

1. Biçimlendirmek istediğiniz ilk sütundaki aralığı seçin (örneğin,)A2:A15).
2. Şuraya gidin: Giriş > Koşullu Biçimlendirme Kullan > Yeni Kural.
3. Şunu seçin:Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın.
4. Aşağıdaki formülü girin:
   

   =COUNTIF($C$2:$C$13, A2)>0

5. Biçimlendir düğmesine tıklayın, bir vurgu rengi seçin (örneğin sarı) ve Tamam düğmesine tıklayın.

Bu, Sütun A’daki hücreleri vurgular; bu vurgu, Sütun C’de de görünür.

Bir sütundaki benzersiz değerleri vurgulayın:

1. Aynı aralığı seçin (örneğin,)A2:A15).
2. Yeni bir kural oluşturmak için yukarıdaki adımları tekrarlayın.
3. Formülü girin:
   

   =COUNTIF($C$2:$C$13, A2)=0

4. Benzersiz değerleri ayırt edebilmek için farklı bir renk seçin.

Gerekirse formül referanslarını ters çevirerek (örneğin, A2:A15’e göre C2:C13’ü vurgulayarak) aynı mantığı Sütun C’ye de uygulayın.

✔ Avantajlar: Anında görsel geri bildirim; yardımcı sütunlara gerek yok; veri değişikliklerine göre dinamik olarak güncellenir.
⚠ Önlemler: Büyük veri kümelerinde çok sayıda biçimlendirme kuralı performansı yavaşlatabilir. Özellikle sütunlar bitişik değilse, aralık referanslarını her zaman çift kontrol edin.