İki sütunu karşılaştırın ve Excel'de yinelenen verileri bulma (Tam kılavuz)

Excel’de iki sütun arasında yinelenen değerleri belirlemek, veri analizinde yaygın bir görevdir. Bu işlem, veri giriş hatalarını tespit etmeye, yinelenen kayıtları ortaya çıkarmaya ve veri temizliği yapmaya yardımcı olur. Bu makalede, iki sütundaki yinelenenleri veya eşleşmeleri verimli ve doğru bir şekilde nasıl belirleyeceğiniz adım adım açıklanacaktır.

İki sütunu karşılaştırarak Yinelenen Değerler bulun

• İki sütundaki yinelenenleri Koşullu Biçimlendirme Kullan ile vurgulayın
• İki sütunda Yinelenenleri Seç ve Vurgula güçlü bir araç olan Kutools ile
• İki sütundaki yinelenenleri formüllerle bulun ve çıkarın
• İki sütunda Yinelenenleri Seç VBA kodu ile

İki sütunu satır satır eşleşmeler için karşılaştırın

• Aynı satırdaki iki sütunu formüllerle karşılaştırın
• Aynı satırdaki eşleşmeleri seçin ve faydalı bir araç olan Kutools ile vurgulayın
• İki sütunu karşılaştırın ve aynı satırdaki eşleşmeleri vurgulayın

İki sütunu karşılaştırın ve eşleşen verileri çekin

İki sütunu karşılaştırarak Yinelenen Değerler bulun

İki sütun arasında yinelenen değerleri bulmak için, yinelenenleri vurgulayarak görsel bir genel bakış elde etmek ya da daha derinlemesine bir analiz yapmak amacıyla çıkarmak gibi ihtiyaçlarınıza uygun çeşitli yöntemler bulunmaktadır. Bu bölümde, Excel’de bu görevi yerine getirmeniz için bazı hızlı yöntemleri tanıtacağız.

İki sütundaki yinelenenleri Koşullu Biçimlendirme Kullan ile vurgulayın

Excel'de iki sütun arasında yinelenenleri vurgulamak, özellikle manuel incelemenin pratik olmadığı büyük veri kümelerinde tekrar eden verileri belirlemek için son derece etkili bir yöntemdir. Bu tür durumlarda Koşullu Biçimlendirme özelliği, görevi kolayca halletmeniz için ideal bir çözümdür.

Adım 1: Yinelenenleri vurgulamak istediğiniz sütundaki verileri seçin

Bu örnekte A2:A10'u seçeceğim, ekran görüntüsüne bakın:

Adım 2: Koşullu Biçimlendirme Kullan özelliğini uygulayın

1. "Giriş" > "Koşullu Biçimlendirme Kullan" > "Yeni kural" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. "Yeni Biçimlendirme Kuralı" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapın:
   • 2,1 "Kural Türü Seç" listesinden "Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan" seçeneğini seçin;
   • 2,2 "Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendir" metin kutusuna aşağıdaki formülü yazın;

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • Not: Yukarıdaki formülde "B2:B10", karşılaştırmak istediğiniz veri listesini temsil eder; "A2" ise yinelenenleri vurgulamak istediğiniz sütundaki ilk hücredir. Bu formül, A2 hücresindeki değerin B sütununda herhangi bir yerde bulunup bulunmadığını kontrol eder. Hücre referanslarını verilerinize uygun şekilde güncelleyin.
   • 2,3 Ardından "Biçimlendir" düğmesine tıklayın.
   • 
3. Açılan "Hücre Biçimini Ayarla" iletişim kutusunda yinelenen öğeleri vurgulamak için bir renk seçin, ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
   
4. “Yeni Biçimlendirme Kuralı” iletişim kutusuna geri döndüğünüzde “Tamam” düğmesine tıklayın.

Sonuç:

Şimdi hem A hem de B sütunlarında yinelenen değerler, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi A sütununda vurgulanmıştır:

İki sütunda Yinelenenleri Seç ve Vurgula güçlü bir araç olan Kutools ile

Bazen yalnızca vurgulamak yetmez; aynı zamanda bunları çalışma kitabınızda başka bir yere kopyalayıp yapıştırmak için “Yinelenenleri Seç” seçeneğine de ihtiyaç duyabilirsiniz. İşte bu gibi durumlarda, “Kutools for Excel” eklentisinin “Aynı/Farklı Hücreleri Seç” özelliği en ideal çözümdür. Bu özellik sayesinde gerekli hücreleri vurgulayıp seçerek yinelenen ya da benzersiz değerleri kolayca belirleyebilirsiniz.

"Kutools" > "Seç" > "Aynı/Farklı Hücreleri Seç" seçeneğine tıklayın. Açılan "Aynı/Farklı Hücreleri Seç" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

1. "Değerleri bul" ve "Buna göre" kutularında sırasıyla Kaynak Veri ve karşılaştırılacak verileri seçin;
2. "Temel alarak" bölümünde "Her satır"ı seçin;
3. "Bul" bölümünden "Aynı değerler"i seçin;
4. "Seçilen Sonuçların İşlenmesi" bölümünde Yinelenen Değerler vurgulamak için bir Arka Plan Rengi belirtin;
5. Son olarak, “Tamam” düğmesine tıklayın.
   

Sonuç:

Şimdi A ve B sütunlarındaki yinelenen değerler, A sütununda vurgulanmış ve seçili hâlde; istediğiniz hücrelere kopyalayıp yapıştırmak için hazır durumda. Ekran görüntüsüne göz atın:

Formülle iki sütundaki yinelenenleri bulun ve çıkarın

İki sütun arasındaki yinelenenleri belirlemek ve çıkarmak için formül kullanabilir, böylece tekrar eden verileri kolayca tespit edip çekebilirsiniz.

Lütfen sonucu yerleştirmek istediğiniz boş bir hücreye aşağıdaki formülü kopyalayıp yapıştırın, ardından bu formülü diğer hücrelere uygulamak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin.

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

Not: Yukarıdaki formülde "A2", yinelenen değerleri bulmak istediğiniz sütunun ilk hücresini; "B2:B10" ise karşılaştırmak istediğiniz veri listesini temsil eder.

Sonuç:

Gördüğünüz gibi, A Sütunundaki veriler B Sütununda mevcutsa ilgili değer görüntülenir; aksi takdirde hücreler boş bırakılır.

VBA koduyla iki sütunda Yinelenenleri Seç

Bu bölüm, iki sütun arasındaki yinelenen değerleri belirleyen ve seçmenizi sağlayan bir VBA kodu oluşturmanıza yardımcı olacak.

Adım 1: VBA modülü düzenleyicisini açın ve kodu kopyalayın

1. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için **Alt + F11** tuşlarına basın.
2. Açılan pencerede yeni bir boş modül oluşturmak için **"Ekle" > "Modül"** seçeneğine tıklayın.
3. Ardından aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın.
   VBA kodu: İki sütun arasındaki Yinelenen Değerler bulun ve seçin

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

Adım 2: Bu VBA kodunu çalıştırın

1. Bu kodu yapıştırdıktan sonra çalıştırmak için "F5" tuşuna basın. İlk uyarı kutusunda, Yinelenenleri Seç seçeneğinden veri listenizi belirleyin ve ardından "Tamam"a tıklayın.
   
2. İkinci uyarı kutusunda karşılaştırma yapılacak veri listesini seçin ve ardından "Tamam"a tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
   

Sonuç:

Şimdi, A ve B sütunlarındaki yinelenen değerler A sütununda seçildi; böylece hücreleri renkle doldurabilir veya gerektiğinde kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

İki sütunu satır satır eşleşmeler için karşılaştırın

Excel'de iki sütunu satır satır karşılaştırmak, eşleşmeleri kontrol etmek için genellikle gereklidir. Bu işlem, kayıtları denetleme veya veri trendlerini analiz etme gibi görevlerde size yardımcı olur. Excel bunu yapmanın kolay formüllerden özel özelliklere kadar farklı yollarını sunar; böylece verilerinizin ihtiyaçlarına en uygun yöntemi seçebilirsiniz. Şimdi bu işi etkili şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olacak bazı basit yöntemlere göz atalım.

Aynı satırdaki iki sütunu formüllerle karşılaştırın

Excel formülleri, sütunlar arası veri karşılaştırması için basit ama güçlü bir yaklaşım sunar. İşte bunları nasıl kullanabileceğiniz: Diyelim ki A ve B Sütunlarında verileriniz var ve bu iki sütundaki verilerin eşleşip eşleşmediğini kontrol etmek istiyorsunuz; aşağıdaki formüller size yardımcı olabilir:

• "Eşitlik operatörünü (=) kullanmak": iki hücreyi karşılaştırmak için en basit yol
• "EĞER Fonksiyonu": karşılaştırmanızı daha bilgilendirici hale getirmek için
• "AYNI Fonksiyonu": büyük/küçük harfe duyarlı bir karşılaştırma

Eşittir operatörünü (=) kullanma:

Lütfen aşağıdaki formülü girin veya kopyalayın, ardından "Enter" tuşuna basın ve tüm sonuçları almak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Formül, A ve B sütunlarının aynı satırındaki değerler eşleşiyorsa TRUE (DOĞRU), eşleşmiyorsa FALSE (YANLIŞ) döndürür. Ekran görüntüsüne göz atın:

=A2=B2

EĞER Fonksiyonu:

Karşılaştırmayı daha bilgilendirici hale getirmek istiyorsanız, özel mesajlar görüntülemek için EĞER fonksiyonunu kullanın.

Lütfen aşağıdaki formülü girin veya kopyalayın, ardından "Enter" tuşuna basın ve tüm sonuçları almak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Formül, değerler aynıysa "Eşleşme", farklıysa "Eşleşme Yok" sonucunu döndürür. Ekran görüntüsüne göz atın:

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

EXACT Fonksiyonu:

Büyük/küçük harfe duyarlı bir karşılaştırma yapmanız gerekiyorsa, "EXACT (TAMAMEN_EŞLEŞEN) fonksiyonu" en doğru seçimdir.

Lütfen aşağıdaki formülü girin veya kopyalayın, ardından "Enter" tuşuna basın ve tüm sonuçları almak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. Değerler tam olarak eşleştiğinde "Eşleşme", farklı olduğunda ise "Eşleşme Yok" sonucunu verir. Ekran görüntüsüne bakın:

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

Aynı satırdaki eşleşmeleri seçin ve faydalı bir araç olan Kutools ile vurgulayın

İki sütun arasındaki eşleşmeleri satır satır ayrı bir sütunda sonuç almak yerine seçip vurgulamak istiyorsanız, Kutools for Excel’in **Hücreleri Karşılaştır** özelliği tam size göre! Bu özellik, her satırdaki eşleşen ya da farklı olan değerleri anında belirlemenizi ve üzerlerine dilediğiniz **Doldurma Rengi**’ni uygulamanızı sağlar.

"Kutools" > "Hücreleri Karşılaştır" seçeneğine tıklayın; açılan "Hücreleri Karşılaştır" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapın:

1. "Değerleri bul" ve "Buna göre" kutularında iki sütundan verileri ayrı ayrı seçin;
2. "Bul" bölümünde "Aynı hücreler"i seçin;
3. "Seçilen Sonuçların İşlenmesi" bölümünde eşleşmeleri vurgulamak için bir Arka Plan Rengi belirtin;
4. Son olarak, “Tamam” düğmesine tıklayın.
   

Sonuç:

Artık aynı satırdaki eşleşmeler A sütununda vurgulanmış ve seçilidir; böylece istediğiniz hücrelere kolayca kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:

İki sütunu karşılaştırın ve aynı satırdaki eşleşmeleri vurgulayın

İki sütunu karşılaştırıp aynı satırdaki eşleşmeleri vurgulamak, Excel’de Koşullu Biçimlendirme kullanarak verimli bir şekilde gerçekleştirilebilir. Satır bazında eşleşmeleri belirlemek ve görsel olarak öne çıkarmak için size pratik bir rehber sunuyoruz:

Adım 1: Veri Aralığı'yi seçin

Veri Aralığı’nı seçin; bu, satır eşleşmelerini vurgulamak istediğiniz aralıktır.

Adım 2: Koşullu Biçimlendirme Kullan özelliğini uygulayın

1. "Giriş" > "Koşullu Biçimlendirme Kullan" > "Yeni kural" seçeneğine tıklayın. "Yeni Biçimlendirme Kuralı" iletişim kutusunda aşağıdaki adımları uygulayın:
   • 2,1 "Kural Türü Seç" listesinden "Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan" seçeneğini seçin;
   • 2,2 "Bu formül doğru olduğunda değerleri biçimlendir" metin kutusuna aşağıdaki formülü yazın;

     =$B2=$A2

   • 2,3 Ardından "Biçimlendir" düğmesine tıklayın.
   • 
2. Açılan “Hücre Biçimini Ayarla” iletişim kutusunda eşleşen öğeleri vurgulamak için bir renk seçin, ardından “Tamam”a tıklayın.
   
3. “Yeni Biçimlendirme Kuralı” iletişim kutusuna geri döndüğünüzde “Tamam” düğmesine tıklayın.

Sonuç:

Artık aynı satırdaki eşleşen değerler anında vurgulanmıştır; ekran görüntüsüne bakın:

İki sütunu karşılaştırın ve eşleşen verileri çekin

Excel'de iki veri kümesiyle çalışırken bir listedeki ortak öğeleri diğer listede bulmanız gerekiyorsa, bu eşleşmeleri yakalamak için arama formülleri en iyi çözümdür.

Excel'de A sütununda bir meyve listesi ve B sütununda satış rakamları olduğunu varsayalım. D sütunundaki seçili meyveleri bu listede eşleştirerek ilgili satış rakamlarını nasıl getirebilirsiniz?

İhtiyacınız olan aşağıdaki formüllerden birini uygulayın, ardından formülü diğer hücrelere yaymak için doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin.

• Tüm Excel sürümleri:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 ve Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

Sonuç:

Eşleşme bulunduğunda tüm ilgili değerler görüntülenir; aksi takdirde #YOK (#N/A) hatası verilir. Ekran görüntüsüne göz atın:

İlgili Makaleler: