Excel'de hücre değerine göre satırları kaldırma – Kolay öğretici

Küçük bir elektronik tablo ile mi yoksa büyük bir veri setiyle mi uğraşıyorsunuz, hücre değerlerine göre satırları nasıl kaldıracağınızı bilmek size zaman ve çaba kazandırabilir. Bu işlem, Filtreleme özelliği, Bul ve Değiştir aracı, Sıralama özelliği ve hatta gelişmiş teknikler kullanılarak birkaç Excel özelliğini kullanarak gerçekleştirilebilir. Bu kılavuzun sonunda, Excel sayfalarınızdan istenmeyen satırları etkili bir şekilde kaldırmak için gerekli bilgiye sahip olacaksınız; böylece verileriniz temiz kalacak ve analiz ihtiyaçlarınızla ilgili olacaktır.

Örneğin, isim sütununda Jener içeren tüm satırları kaldırmak istiyorsam, nasıl devam ederim?

Hücre değerine göre tüm satırları kaldırma

• Filtreleme özelliği kullanılarak
• Kutools AI Asistanı kullanılarak
• Bul ve Değiştir özelliği kullanılarak
• VBA kodu kullanılarak

Sıralama özelliğiyle seçimdeki satırları hücre değerine göre kaldırma

Excel'de hücre değerine göre tüm satırları kaldırma

Excel, belirli hücre değerlerine dayalı olarak satırları kaldırmak için çeşitli yöntemler sunar. Bu bölüm, filtrelemede, bul ve değiştir özelliklerinde ve Kutools'da basit Excel özellikleri kadar VBA içeren daha gelişmiş tekniklere kadar yöntemleri kapsar. Başlangıç seviyesindeyseniz veya ileri düzey bir kullanıcıysanız, beceri seviyenize ve ihtiyaçlarınıza uygun bir yöntem bulacaksınız.

Filtreleme özelliğiyle hücre değerine göre tüm satırları kaldırma

Normalde, belirli kriterlere uyan satırları göstermek için Filtreleme özelliğini uygulayabilir ve ardından satırları tek seferde silebilirsiniz.

Adım 1: İstenmeyen satırları filtrelemek için Filtreleme özelliğini uygulayın

1. Satırları silmek istediğiniz veri aralığını seçin. Ardından, "Veri" > "Filtre"'ye tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Şimdi, her sütunun başlığında açılır oklar görünecektir. Satırları kaldırmak istediğiniz değerlere göre sütundaki açılır oku tıklayın. Örneğin, Jener adlı satırları kaldırmak istiyorsanız, Ad sütunundaki oku tıklarsınız.
3. Açılır menüde, tüm seçimleri temizlemek için "Tümünü Seç" onay kutusunu kaldırın ve yalnızca Jener'in yanındaki kutuyu işaretleyin veya hızlıca bulmak için arama kutusuna manuel olarak Jener yazın.
   
4. Ardından, filtreyi uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın. Yalnızca Jener içeren satırlar görüntülenecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Adım 2: Filtrelenmiş satırları silme

Görünür satırları seçin, ardından seçili satırlardan birine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden "Satırı Sil" seçeneğini seçin. Bu, tüm seçili satırları kaldıracaktır.

Adım 3: Filtreyi temizleme

Sonra, tekrar "Veri" > "Filtre" üzerine tıklayın. Bu, filtreyi kaldıracak ve silinenler dışında tüm kayıtları göreceksiniz.

Kutools AI Asistanı ile hücre değerine göre tüm satırları kaldırma

Kutools for Excel, Excel'deki çeşitli karmaşık görevleri basitleştirmek için tasarlanmış 300'den fazla gelişmiş özelliği içeren kapsamlı bir eklentidir. Özelliklerinden biri olan Kutools AI Asistanı, belirli kriterlere göre filtreleme ve satır silme gibi görevleri otomatikleştirmeye yardımcı olur.

Kutools for Excel'i yükledikten sonra, lütfen "Kutools AI" > "AI Asistanı" üzerine tıklayarak "Kutools AI Asistanı" panelini açın:

1. Veri aralığını seçin, ardından gereksiniminizi sohbet kutusuna yazın ve "Gönder" düğmesine tıklayın veya Enter tuşuna basın.
   “Seçimdeki Ad sütununda Jener adı bulunan satırları kaldır”
2. Analizden sonra, çalıştırmak için "Yürüt" düğmesine tıklayın. Kutools AI Asistanı, isteğinizi AI kullanarak işleyecek ve belirtilen satırları doğrudan Excel'de kaldıracaktır.
   

Bul ve Değiştir özelliğiyle hücre değerine göre tüm satırları kaldırma

Excel'in Bul ve Değiştir özelliğini kullanarak belirli bir hücre değerine göre tüm satırları kaldırmak, verilerinizi temizlemek için oldukça etkili olabilen basit bir yöntemdir. Lütfen şu adımları izleyin:

Adım 1: Belirli değeri seçmek için Bul ve Değiştir özelliğini uygulayın

1. Belirli bir hücre değerine göre satırları kaldırmak istediğiniz sütun verilerini seçin ve ardından Ctrl + F tuşlarına aynı anda basarak "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunu açın.
2. "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunda, belirli hücre değerini (bizim durumumuzda Jener giriyoruz) "Bulunacak metin" kutusuna yazın ve "Tümünü Bul" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
3. "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunun altındaki tüm arama sonuçlarını seçin ve bu iletişim kutusunu kapatın. (Arama sonuçlarından birini seçebilir ve ardından tüm bulunan sonuçları seçmek için Ctrl + A tuşlarına basabilirsiniz.) Ve belirli değeri içeren tüm hücreler seçilecektir. Sonra bu iletişim kutusunu kapatın. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Adım 2: Seçilen değere göre satırları silme

1. Hücreler hala seçiliyken, seçili hücrelerden birine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Sil'i seçin.
2. Silme iletişim kutusunda "Tüm Satır" seçeneğini seçin ve tüm belirtilen değeri içeren satırları kaldırmak için Tamam'a tıklayın.
   

VBA koduyla hücre değerine göre tüm satırları kaldırma

Excel'de VBA (Visual Basic for Applications) kullanarak hücre değerine göre satırları kaldırmak, özellikle büyük veri setleri için görevin otomasyonunu sağlar ve bu da verimli hale getirir.

Adım 1: VBA modül düzenleyicisini açın ve kodu kopyalayın

1. Alt + F11 tuşlarına basarak "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açın.
2. Açılan pencerede, "Ekle" > "Modül" üzerine tıklayarak yeni boş bir modül oluşturun.
3. Ardından, aşağıdaki kodu boş modüle kopyalayıp yapıştırın.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Adım 2: Kodu çalıştırın

1. Ardından kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Açılan iletişim kutusunda, belirli bir değere göre satırları kaldırmak istediğiniz sütunu seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.
   
2. Takip eden iletişim kutusunda, belirli değeri girin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Sonuç:

Ve artık belirtilen değere göre tüm satırların silindiğini göreceksiniz.

Sıralama özelliğiyle seçimdeki satırları hücre değerine göre kaldırma

Yukarıdaki tüm yöntemler tüm satırı kaldırır, bu bir sınırlama olabilir. Örneğin, bu yöntemler veri setinin sağ tarafındaki tüm verileri ortadan kaldıracaktır. Diyelim ki veri seti içindeki belirli kayıtları silmek istiyorsunuz ancak geri kalan verileri korumak istiyorsunuz. Bu durumda, alternatif bir yaklaşım gereklidir.

Adım 1: Veri için yardımcı bir sütun oluşturun

Sırayı takip etmemize yardımcı olacak yeni bir sütun oluşturun. Verilerinizin yanına bir sütun eklemeniz ve ardından 1, 2, 3... gibi seri numarasıyla doldurmanız gerekmektedir, ekran görüntüsüne bakın:

Adım 2: Verileri belirli bir sütuna göre sıralayın

1. Satırları kaldırmak istediğiniz veri sütununu seçin. Ardından, "Veri" > "A'dan Z'ye veya Z'den A'ya Sırala" üzerine tıklayın ve bir Sıralama Uyarısı iletişim kutusu açılacak, "Seçimi Genişlet" seçeneğini seçin ve ardından "Sırala" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Şimdi, aynı değerlere sahip satırlar bir araya getirilecek, böylece kolayca tanımlanıp seçilebilirler. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Adım 3: Sıralanmış satırları silme

1. Silmek istediğiniz kayıt grubunu seçin ve ardından sağ tıklayın, ardından bağlam menüsünden "Sil" seçeneğini seçin. "Sil" iletişim kutusunda "Hücreleri yukarı kaydır" seçeneğini seçin. Ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Yalnızca ismi Jener olan kayıtlar silinir ve tüm satır kaldırılmaz. Böylece veri setinizin sağında veya solundaki herhangi bir veri etkilenmez.

Adım 4: Verilerin orijinal sırasını geri yüklemek için Sıralama özelliğini uygulayın

Yardımcı sütunun başlığına tıklayın, ardından şeritteki "Veri" sekmesine gidin ve verileri yardımcı sütundaki sıraya göre düzenlemek için "A'dan Z'ye Sırala" seçeneğini seçin. Bu, seçili aralıktaki verileri orijinal sırasına geri yükleyecektir.

Adım 5: Yardımcı sütunu silme

Son olarak, çalışma sayfanızı temizlemek için gerekirse yardımcı sütunu silin.

Bu makalede, Excel'de hücre değerlerine göre satırları kaldırmak için çeşitli yöntemleri inceledik. İstediğiniz yöntemi seçebilirsiniz. Eğer daha fazla Excel ipucu ve hilesi keşfetmeye ilgi duyuyorsanız, web sitemiz binlerce öğretici sunmaktadır, lütfen buraya tıklayarak erişin. Okuduğunuz için teşekkür ederiz ve gelecekte size daha fazla faydalı bilgi sağlamayı umuyoruz!

İlgili Makaleler: