Excel'de hücre değerine göre satırları kaldırma – Kolay öğretici

Küçük bir tabloyla mı uğraşıyorsunuz, yoksa büyük bir veri kümesiyle mi? Hücre değerlerine göre satır kaldırmayı bilmek, zaman ve emekten önemli ölçüde tasarruf sağlar. Bu işlem, Filtre özelliği, Bul ve Değiştir aracı, Sıralama özelliği ve hatta gelişmiş teknikler dahil olmak üzere çeşitli Excel özelliklerinden yararlanılarak gerçekleştirilebilir. Bu kılavuzun sonunda, Excel sayfalarınızdan istenmeyen satırları verimli bir şekilde kaldırmanın yanı sıra verilerinizin analiz ihtiyaçlarınıza uygun, temiz ve ilgili olmasını sağlayacak bilgiye sahip olacaksınız.

Örneğin, ad sütununda "Jener" geçen tüm satırları kaldırmak istiyorsam ne yapmalıyım?

Hücre değerine göre Tüm satır kaldırma

• Filtre özelliğini kullanarak
• KUTOOLS AI Yardımcısı kullanarak
• Bul ve Değiştir özelliğini kullanarak
• VBA kodu kullanarak

Seçimdeki satırları hücre değerine göre Sıralama özelliğini kullanarak kaldır

Excel'de hücre değerine göre Tüm satır kaldırma

Excel, belirli hücre değerlerine göre satır silmek için çeşitli yöntemler sunar. Bu bölüm, temel Excel özelliklerinden filtrelemeye, Bul ve Değiştir ile Kutools gibi araçlara kadar uzanan ve VBA’yı da içeren ileri düzey tekniklere kadar tüm yaklaşımları kapsar. İster yeni başlayan ister deneyimli bir kullanıcı olun, beceri seviyenize ve ihtiyaçlarınıza en uygun yöntemi burada bulacaksınız.

Filtre özelliğini kullanarak hücre değerine göre Tüm satır kaldırma

Genellikle belirli kriterleri karşılayan satırları görüntülemek için Filtre özelliğini kullanabilir, ardından tüm bu satırları tek seferde silebilirsiniz.

Adım 1: İstenmeyen satırları filtrelemek için Filtre özelliğini uygulayın

1. Veri Aralığı’yi seçin, ardından "Veri" > "Filtre" seçeneğine tıklayın; ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Artık her sütun başlığında açılır oklar belirecek. Satırları kaldırmak istediğiniz değerlere göre, ilgili sütundaki açılır oka tıklayın. Örneğin, “Jener” adını içeren satırları kaldırmak istiyorsanız, Ad sütunundaki oka tıklayın.
3. Açılan menüde, tüm seçimleri temizlemek için “Tümünü Seç” kutusundaki işareti kaldırın ve yalnızca Jener yanındaki kutuyu işaretleyin ya da hızlıca bulmak için arama kutusuna “Jener” yazın.
   
4. Ardından, filtreyi uygulamak için **Tamam** düğmesine tıklayın. Böylece yalnızca "Jener" içeren satırlar görüntülenecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Adım 2: Filtrelenen satırları silin

Görünür satırları seçin, ardından seçili satırlardan birine sağ tıklayıp bağlam menüsünden **"Satırı Sil"** seçeneğini belirleyin. Bu işlem, tüm seçili satırları tek seferde kaldırır.

Adım 3: Filtreyi temizleyin

Ardından "Veri" > "Filtre" seçeneğine tekrar tıklayın; böylece filtre kaldırılır ve silinenler hariç tüm kayıtları görürsünüz.

KUTOOLS AI Aide ile hücre değerine göre Tüm satır kaldırma

Kutools for Excel, Excel'de çeşitli karmaşık görevleri basitleştirmek üzere tasarlanmış, 300'ün üzerinde gelişmiş özelliğe sahip kapsamlı bir eklentidir. Özelliklerinden biri olan KUTOOLS AI Aide, belirli kriterlere göre satır filtreleme ve silme gibi işlemleri otomatikleştirmenize yardımcı olur.

Kutools for Excel'yi yükledikten sonra "KUTOOLS AI" > "AI Asistanı" seçeneğine tıklayarak "KUTOOLS AI Aide" bölmesini açın:

1. Veri Aralığı’yi seçin, ardından gereksiniminizi sohbet kutusuna yazın ve soruyu göndermek için "Gönder" düğmesine tıklayın veya Enter tuşuna basın;
   "Seçimde Ad sütunu Jener adını içeriyorsa satırları kaldır"
2. Analiz tamamlandıktan sonra çalıştırmak için "Execute" (Çalıştır) düğmesine tıklayın. KUTOOLS AI Aide, isteğinizi yapay zekâyla işleyerek belirtilen satırları doğrudan Excel'den kaldıracaktır.
   

Bul ve Değiştir özelliğini kullanarak hücre değerine göre Tüm satır kaldırma

Excel’in **Bul ve Değiştir** özelliğini kullanarak belirli bir hücre değerine göre tüm satırı kaldırmak, verilerinizi temizlemek için son derece etkili ve basit bir yöntemdir. Aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Belirli değeri seçmek için Bul ve Değiştir özelliğini uygulayın

1. Belirli bir hücre değerine göre satır kaldırmak istediğiniz sütun verisini seçin, ardından "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunu açmak için Ctrl + F tuşlarına aynı anda basın.
2. "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunda, "Find what" (Ne aranacak) kutusuna belirli hücre değerini girin (örneğimizde "Jener" giriyoruz) ve "Find All" (Tümünü Bul) düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
3. "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunun alt kısmında yer alan tüm arama sonuçlarını seçin ve ardından bu iletişim kutusunu kapatın. (Bir arama sonucuna tıklayıp Ctrl + A tuşlarına basarak tüm sonuçları kolayca seçebilirsiniz.) Böylece, belirtilen değeri içeren tüm hücreler seçilmiş olur. İletişim kutusunu kapatmayı unutmayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
   

Adım 2: Seçilen değere göre satırları silin

1. Hücreler hâlâ seçiliyken, seçili hücrelerden birine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Sil seçeneğini seçin.
2. Silme iletişim kutusunda "Tüm satır" seçeneğini seçin ve belirtilen değeri içeren tüm satırları kaldırmak için **Tamam** düğmesine tıklayın.
   

VBA kodu kullanarak hücre değerine göre Tüm satır kaldırma

Excel'de VBA (Visual Basic for Applications) kullanarak hücre değerine göre satır kaldırmak, özellikle büyük veri kümelerinde görevi otomatikleştirerek verimliliği artırır.

Adım 1: VBA modül düzenleyicisini açın ve kodu kopyalayın

1. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.
2. Açılan pencerede yeni bir boş modül oluşturmak için **Ekle > Modül** seçeneğine tıklayın.
3. Ardından aşağıdaki kodu boş bir modüle kopyalayıp yapıştırın.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Adım 2: Kodu çalıştırın

1. Ardından kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Karşınıza çıkan iletişim kutusunda, belirli bir değere göre satır kaldırmak istediğiniz sütunu seçin ve **Tamam** düğmesine tıklayın.
   
2. Sonraki iletişim kutusuna, satırların kaldırılacağı temel değeri girin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Sonuç:

Ardından, “Tüm satır”ın belirtilen değere göre zaten silindiğini göreceksiniz.

Seçimdeki satırları hücre değerine göre Sıralama özelliğini kullanarak kaldır

Yukarıdaki tüm yöntemler tüm satırı kaldırır; bu da bir sınırlamadır. Örneğin, bu yöntemler veri kümesinin sağındaki tüm verileri siler. Eğer veri kümesi içinde yalnızca belirli kayıtları silmek ve geri kalan verileri korumak istiyorsanız, alternatif bir yaklaşım gereklidir.

Adım 1: Veri için yardımcı sütun oluşturun

Sırayı takip etmenize yardımcı olacak yeni bir sütun oluşturun. Verilerinizin yanına bir sütun ekleyip ardından 1, 2, 3… şeklinde seri numaralarla doldurmanız gerekiyor. Ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 2: Verileri Sütunu belirtin göre sıralayın

1. Satırları silmek için temel almak istediğiniz veri sütununu seçin. Ardından “Veri” > “Z’den A’ya” seçeneğine tıklayın. Karşınıza çıkan Sıralama Uyarısı iletişim kutusunda “Seçimi genişlet” seçeneğini işaretleyip “Sırala” düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
   
2. Artık aynı değerlere sahip satırlar bir araya getirildiğinden, bunları kolayca tanımlayıp seçebilirsiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:
   

Adım 3: Sıralanan satırları silin

1. Silmek istediğiniz kayıt grubunu seçin, ardından sağ tıklayıp bağlam menüsünden **"Delete" (Sil)** seçeneğine tıklayın. Açılan **"Delete" (Sil)** iletişim kutusunda **"Shift cells up" (Hücreleri yukarı kaydır)** seçeneğini işaretleyin ve **Tamam** düğmesine basın. Ekran görüntüsüne göz atın:
   
2. Jener adlı kayıtlar, tüm satır silinmeden kaldırıldı; böylece veri kümenizin sağında veya solundaki tüm veriler etkilenmeden korunur.

Adım 4: Verilerin orijinal sırasını geri yüklemek için Sıralama özelliğini uygulayın

Yardımcı sütunun başlığına tıklayın, ardından Şerit’teki **Veri** sekmesine gidin ve verileri yardımcı sütundaki sıraya göre düzenlemek için **Artan** seçeneğini seçin. Böylece **Aralık seç** içindeki veriler, gerektiği gibi orijinal sırasına döner.

Adım 5: Yardımcı sütunu silin

Son olarak, çalışma sayfanızı temizlemek için gerektiğinde yardımcı sütunu silin.

Bu makalede, Excel'de hücre değerlerine göre satır kaldırmak için çeşitli yöntemleri inceledik. Size en uygun olanı seçebilirsiniz. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktasını keşfetmeye ilgi duyuyorsanız, web sitemizde binlerce eğitim sunuyoruz; lütfen erişmek için buraya tıklayın. Okuduğunuz için teşekkür ederiz ve gelecekte size daha fazla faydalı bilgi sunmayı dört gözle bekliyoruz!

İlgili Makaleler: