Excel'de hücrelere açılır liste nasıl eklenir veya oluşturulur?
Excel'deki Açılır Liste, veri giriş verimliliğini artırmanın, veri tutarlılığını garanti etmenin ve hataları en aza indirmenin güçlü bir yoludur. İster küçük bir veri kümesi yönetiyor olun, ister büyük bir veritabanı üzerinde çalışıyorsunuz, açılır liste oluşturmak iş akışınızı kolaylaştırır. Bu kılavuz, Excel’de açılır liste oluşturmanızda ve özelleştirmenizde size adım adım rehberlik edecektir.
Excel'de yerleşik özelliklerle veri doğrulama açılır listesi oluşturun
Excel'de veri doğrulama ile açılır liste oluşturmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.
- Açılır Liste’yi yerleştirmek istediğiniz yeri seçin.
- "Veri" > "Veri Doğrulama"'ya tıklayın .Ekran görüntüsüne bakın:
- Açılan "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda şu şekilde yapılandırın:
- "Ayarlar" sekmesinde "İzin Ver" açılır listesinden "Liste"yi seçin;
- "Kaynak" kutusundan, Açılır Liste’de görüntülenmesini istediğiniz kaynak veriyi seçin. Alternatif olarak, değerleri virgülle ayırarak manuel olarak girebilirsiniz.
- Aşağıdaki ekran görüntülerinde gösterildiği gibi, "Giriş İletisi" ve "Hata Uyarısı" sekmelerindeki alanları yapılandırmak isteğe bağlıdır.
- Tüm ayarlarınızı tamamladıktan sonra “Tamam” düğmesine tıklayın.
Artık açılır liste oluşturuldu.
Notlar:
- Açılır ok, yalnızca hücre seçiliyken görünür.
- Açılır listenizi otomatik olarak güncellemeyi etkinleştirmek için, kaynak veriyi bir Excel tablosuna dönüştürün. Böylece listeye yapılan her ekleme veya silme işlemi, açılır menüye anında yansıtılır.
- Veri listesi tabloya dönüştürülmemişse ancak yine de öğe eklediğinizde veya sildiğinizde Açılır Liste'in otomatik olarak güncellenmesini istiyorsanız, aşağıdaki dinamik formülü doğrudan "Kaynak" kutusuna girebilirsiniz:
=OFFSET(Sheet2!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A),1)Burada "Sheet2!$A$2", veri listesinin ilk hücresini (başlık hariç) temsil eder ve "Sheet2!$A:$A", veri listesinin Sheet2'nin A sütununda bulunduğunu gösterir. - "Hata Uyarısı" sekmesini yapılandırdıysanız, geçersiz veri açılır liste hücresine girildiğinde belirli bir başlık ve hata mesajıyla bir uyarı görüntülenir.
Harika bir araçla basit bir açılır liste oluşturun
Burada “Kutools for Excel” yazılımının “Basit Açılır Liste Oluştur” özelliğini kesinlikle öneriyoruz. Bu araçla sadece birkaç tıklama ile kolayca açılır liste oluşturabilirsiniz.
Kutools for Excel'i yükledikten sonra, bu özelliğe erişmek için "Kutools" > "Açılır Liste" > "Hızlı bir açılır liste oluşturun" yolunu izleyin ve ardından aşağıdaki gibi yapılandırın.
- Önce açılır listeyi görüntülemek istediğiniz hücre aralığını seçin.
- Ardından kaynak veriyi belirtin. Kutools, açılır liste kaynağını tanımlamak için üç kullanışlı yöntem sunar:
- "Hücreyi referans al": Çalışma sayfanızda zaten Kaynak Veri hazırladıysanız, bu seçeneği işaretleyip ilgili hücre aralığını seçin.
- "Değeri Manuel Olarak Gir": Öğeleri doğrudan yazmak ve her girişi virgülle ayırmak için bu seçeneği seçin.
- "Özel Liste": Aylar veya günler gibi önceden tanımlanmış serilerle açılır liste oluşturmak için bu seçeneği kullanın—istediğiniz listeyi seçmeniz yeterlidir.
- “Tamam” düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
Artık aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi basit açılır liste oluşturuldu:
Kutools for Excel– Excel'i, işinizi daha hızlı ve kolay hale getiren 300'den fazla temel araçla güçlendirin ve daha akıllı veri işleme ile üretkenlik için yapay zeka özelliklerinden yararlanın.Şimdi Edinin
Bu makalede, Excel’in yerleşik özellikleriyle veri doğrulama açılır listesi oluşturma yöntemini inceledik ve "Kutools for Excel" ile basit açılır listeleri hızla üretme yolunu tanıttık. Bu özellikleri etkili şekilde kullanarak veri yönetiminin hem kolaylığını hem de verimliliğini önemli ölçüde artırabilirsiniz. Excel hakkında daha fazla ipucu ve püf noktası keşfetmek istiyorsanız, web sitemizde binlerce öğretici bulunmaktadır.
Açılır Liste işlemleri hakkında daha fazla:
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi üst seviyeye taşıyın ve hiç yaşamadığınız bir verimlilik deneyimi yaşayın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office'a sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project’te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek kurulum dosyasında!
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileri ile birlikte Office Tab Pro’yu da içerir; bu da Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans— birkaç dakikada kurulum (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamalarında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi değer— tek tek eklenti satın almaya göre tasarruf edin