Excel'de yılı göz ardı ederek tarihleri aya göre nasıl filtreleriz?
Tarih girişleri içeren verileri yönetmek, günlük elektronik tablo çalışmalarında yaygın bir görevdir. Örneğin, birden fazla yıla yayılan günlük harcamalarınızı veya etkinliklerinizi takip ediyorsanız, olayın gerçekleştiği yıldan bağımsız olarak belirli bir aya göre verilerinizi analiz etme veya filtreleme ihtiyacınız olabilir. Ancak, Excel'in varsayılan filtreleme seçenekleri yıllara öncelik verdiğinden, birden fazla yılda aylık analiz yapmak beklenenden daha karmaşık hale gelebilir. Bu öğretici, tarihleri yılı göz ardı ederek aya göre filtreleme konusunda birkaç pratik yaklaşımı ele alır ve ihtiyaçlarınıza ve Excel deneyiminize uygun bir yöntemi seçmenize yardımcı olur.
Filtre İşlevi ile yılı dikkate almadan tarihleri aya göre filtreleme
Kutools for Excel ile yılı dikkate almadan tarihleri aya göre filtreleme
Excel Formülü (Yardımcı Sütun) ile yılı dikkate almadan tarihleri aya göre filtreleme
Filtre İşlevi ile yılı dikkate almadan tarihleri aya göre filtreleme
Varsayılan olarak, Microsoft Excel filtre uygularken tarihleri yıl bazında gruplandırır. Eğer amacınız, yıl ne olursa olsun belirli bir ay için tüm girdilere odaklanmaksa bu sınırlayıcı bir durum oluşturabilir. Filtre açılır menüsünde 
, genellikle seçim için kategorize edilmiş yıllar görürsünüz. Neyse ki, Tarih Filtreleri Excel'deki özellik, yıllarından bağımsız olarak aylara odaklanma seçeneği de dahil olmak üzere tarih tabanlı filtreleme için ek stiller sunar.
Aşağıdaki Giderler tablosu örnek bir veri setidir. Aşağıda açıklanan adımları kullanarak yılı dikkate almadan tarihleri aya göre filtreleyebilirsiniz:
1. Tarihlerinizi içeren veri sütununu seçin. Bu durumda, filtrelemek istediğiniz tarih değerlerini içeren B sütununa tıklayın.
2. Veri sekmesinde, Filtre düğmesini bulun ve tıklayın. Bu, tablonuzun başlık satırına filtre okları ekler.
3. Filtre okuna tıklayın tarih sütununuzun başlığına yakın. Ardından şuraya gidin: Tarih Filtreleri > Dönemdeki Tüm Tarihler, ve görüntülemek istediğiniz ayı seçin (örneğin, Mayıs). Bu şekilde, Excel, kaynaklandıkları yıl ne olursa olsun, seçilen ay içinde düşen tüm tarihleri toplayacaktır.
4. Excel şimdi veri setini yalnızca seçtiğiniz aydan gelen kayıtları göstermek için filtreleyecektir ve bu da tüm kullanılabilir yılları kapsayacaktır. Örneğin, analiz veya inceleme için aşağıda gösterildiği gibi, tüm Mayıs kayıtları bir arada gösterilecektir:
Bu yöntem, tarihleriniz tanınan Excel tarih değerleri olarak biçimlendirildiğinde uygundur. Tarihleriniz metin olarak veya alışılmadık bir formatta saklanıyorsa, önce bunları tarih değerlere dönüştürmeniz veya aşağıda açıklandığı gibi bir formül yaklaşımı kullanmanız gerekebilir.
Potansiyel sorunlar arasında, tarihler tarih türleri olarak tanınmazsa yanlış filtreleme yer alabilir; tarih filtrelerini uygulamadan önce her zaman hücre biçimlendirmesini kontrol edin.
Tüm kayıtları yeniden göstermek isterseniz, sütuna uygulanan filtreyi temizlemeniz yeterlidir.
Kutools for Excel ile yılı dikkate almadan tarihleri aya göre filtreleme
Kutools for Excel, Excel'e entegre olan işlevselliği geliştirir ve gelişmiş filtreleme, sıralama ve veri yönetimi yetenekleri sağlar. 30 gün boyunca sınırlamasız ücretsiz deneme imkanı. Şimdi İndirin.
Kutools for Excel Süper Filtre özelliğini kullanarak, büyük veya karmaşık veri setleriyle uğraşırken bile belirli bir aya göre hızlıca tarihleri filtreleyebilirsiniz. İşte bu yöntemi nasıl kullanacağınız:
1. Kutools Plus sekmesine gidin ve Süper Filtre'ye tıklayın. Aşağıda gösterildiği gibi bir iletişim kutusu göreceksiniz:
2. Süper Filtre iletişim kutusunda, aşağıdaki gibi filtreleme seçeneklerini yapılandırın:
- (1.) Filtrelemek istediğiniz veri aralığını seçmek için
düğmesine tıklayın. - (2.) Birden fazla filtreleme ölçütünüz varsa, gerekli şekilde ilgili İlişkiyi (VE/VEYA) seçin.
- (3.) Grup koşulu bölümünde, And yanında siyah çizgiye tıklayarak kriterlerinizi tanımlayın, örneğin yıl ne olursa olsun tüm Mayıs girdilerini filtrelemek için "Ay 5'e eşittir" şeklinde belirtin. Daha sonra gerektiğinde diğer kriterleri de ayarlayabilirsiniz.
düğmesine tıklayın.
3. Filtre düğmesine tıklayın. Veriler hemen hedef ay içindeki tarihleri içeren girdileri göstermek için filtrelenir ve bu da herhangi bir yılı kapsar. Sonuçlar bölmesi, aşağıda görüldüğü gibi anında filtreyi yansıtır:
Notlar:
1. Uygulanan filtreyi temizlemek ve tüm orijinal verileri göstermek için, Süper Filtre iletişim kutusundaki Temizle düğmesine tıklayın.
2. Süper Filtre aracı ayrıca karmaşık filtreleme için birden fazla koşulu birleştirme olanağı sunar ve sık kullanılan filtre ayarlarını gelecekte kullanılmak üzere kaydetmeyi destekler.
Hassas filtreleme sağlamak için tarih sütununun doğru şekilde tarih değerleri olarak biçimlendirildiğinden emin olun. Daha fazla bilgi ve gelişmiş teknikler için Süper Filtre belgelerine bakın.
Excel Formülü (Yardımcı Sütun) ile yılı dikkate almadan tarihleri aya göre filtreleme
Ay numarasını çıkarmak için yeni bir sütun eklemek, yılı ne olursa olsun tarihleri aya göre gruplamak, filtrelemek veya sıralamak için esnek bir yoldur. Bu yaklaşım özellikle filtreleme mantığı üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak istediğinizde veya tarihleriniz Excel’in yerleşik tarih filtreleri için biçimlendirilmemişse faydalıdır. Ayrıca, aylara göre ek hesaplamalar yapmak istediğinizde de etkilidir.
Uygulanabilir senaryolar: Tüm Excel sürümleri için uygundur, özellikle tarihler standart tarih formatında olduğunda filtrelemeyi özelleştirmek istediğinizde veya varsayılan filtre gruplamanın mevcut olmadığı veya yeterince ayrıntılı olmadığı durumlarda veri setleri üzerinde çalışırken. Bu formül yaklaşımının dezavantajı, yardımcı sütunlar eklemek ve bazı manuel yapılandırmalar gerektirmesidir, ancak yıllar içerisinde aylara göre adım adım net bir şekilde filtreleme sağlar.
1. Tarih sütununun yanına yeni bir sütun ekleyin ve "Ay" gibi bir başlık ekleyin.
2. Bu yeni başlığın altındaki ilk hücreye (tarih sütununuzun B olduğunu ve verilerinizin ilk satırının 2. satırdan başladığını varsayarsak, böylece yeni hücre C2 olacaktır), tarihten ay numarasını çıkarmak için aşağıdaki formülü girin:
=MONTH(B2)Bu formül, B sütunundaki her bir tarihten ayı (Ocak için 1, Şubat için 2, vb.) döndürür.
3. Formülü hesaplamak için Enter tuşuna basın. Ardından, dolgu tutamacını aşağı çekerek tarih girişleriniz bulunan tablonuzdaki tüm satırlara formülü kopyalayın.
4. Artık "Ay" yardımcı sütununuz dolduğuna göre, Excel'in standart filtre açılır menüsünü (veya Sırala ve Filtre özelliklerini) kullanarak yalnızca istenen ay numarasını filtreleyin (örneğin, tüm Mayıs değerlerini görmek için "5" filtreleyin).
Eğer ay isimlerini görüntülemek istiyorsanız, şu alternatif formülü kullanabilirsiniz:
=TEXT(B2,"mmmm")bu, kolayca tanınması için "Ocak", "Şubat" vb. gösterecektir. Düzenlemenizin farklı olması durumunda tam hücre ve sütun harflerini ayarlamayı unutmayın. Tarih değerlerinin metin olarak saklanmadığından emin olun — aksi takdirde MONTH() hata verebilir.
Sorun giderme ipuçları: #VALUE! hatası görüyorsanız, tarih sütunundaki hücrelerin geçerli tarih türleri olduğundan emin olmak için iki kez kontrol edin. Metin tarihleri için, gerekirse bunları dönüştürdükten sonra =MONTH(DATEVALUE(B2)) kullanın.
İlgili Makaleler:
Excel'de doğum günlerini (tarihleri) hızlıca aya göre nasıl sıralarız?
Excel'de birden fazla kritere göre verileri nasıl filtreleriz?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin