Excel’de başabaş analizi nasıl yapılır?

Yeni bir ürün satmayı planlıyorsunuz ve birim başına değişken maliyeti ile toplam sabit maliyeti biliyorsunuz. Şimdi olası satış hacmini tahmin edecek ve bu tahmine göre ürünü fiyatlandıracaksınız.

1. Basit bir tablo oluşturun ve verilen verilerle doldurun. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

2. Gelir, değişken maliyet ve kârı hesaplamak için aşağıdaki formülleri kullanın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne göz atın:
Gelir = Birim Fiyat × Satılan Adet
Değişken Maliyetler = Birim Maliyet × Satılan Adet
Kâr = Gelir – Değişken Maliyet – Sabit Maliyetler

3. Veri > Durum Çözümleme > Hedef Ara.

4. Açılan Hedef Ara iletişim kutusunda aşağıdaki adımları uygulayın (yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın):
(1) Hedef Hücre olarak Kâr hücresini belirtin; örneğimizde bu B7 hücresidir.
(2) Hedef değer olarak 0 girin.
(3) Değiştirilecek hücre olarak Birim Fiyat hücresini belirtin; örneğimizde bu B1 hücresidir.
(4) Tamam düğmesine tıklayın.

5. Ardından Hedef Ara Durumu iletişim kutusu açılır. Uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Artık Birim Fiyat 40’tan 31,579’a kadar düşebilir ve bu noktada net kârınız sıfırlanır. Dolayısıyla, satış hacminizin 50 olacağını öngörüyorsanız, Birim Fiyat 31,579’un altına inmemelidir; aksi halde zarar edersiniz.

Karmaşık Başabaş Şablonunu İndirin

http://office.microsoft.com/en-us/templates/breakeven-analysis-TC001116512.aspx
http://office.microsoft.com/en-us/templates/break-even-analysis-TC001017515.aspx

Hedef Ara özelliğine kıyasla, Excel’de başabaş analizini yapmak için formülü çok daha kolay uygulayabiliriz.

1. Basit bir tablo oluşturun ve verilen verilerle doldurun. Bu yöntemde kârın sıfır olduğunu varsayıyoruz; zaten satılan adet, birim maliyet ve sabit maliyetler tahmin edildi. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

2. Tabloya aşağıdaki formülleri girin: Birim Fiyat’ı hesaplamak için B1 hücresine =B6/B2+B4; Gelir’i hesaplamak için B3 hücresine =B1*B2; Değişken Maliyet’i hesaplamak için B5 hücresine =B2*B4 formülünü girin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Daha sonra tahmin edilen satış adedi, birim maliyet veya sabit maliyet değerlerinden herhangi birini değiştirdiğinizde, birim fiyat otomatik olarak güncellenir. Yukarıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

İpucu : Aralığı, gelecekte tekrar kullanmak üzere Otomatik Metin girdisi olarak kaydedin (Hücre Biçimi ve formüller korunur)
Başabaş analizi yaparken her seferinde hücrelere başvurmak ve birden fazla formül uygulamak oldukça yorucu olabilir. Kutools for Excel, bunun için pratik bir çözüm sunar: Otomatik Metin aracınız sayesinde aralığı bir Otomatik Metin girdisi olarak kaydedebilirsiniz; böylece Hücre Biçimi ve formüller tamamen korunur. Artık bu aralığı istediğiniz herhangi bir çalışma kitabında tek tıkla anında yeniden kullanabilirsiniz!

Şimdi 30 günlük, tüm özellikleriyle ücretsiz deneme sürümünü alın!

Zaten satış verilerinizi kaydetmişseniz, Excel’de grafikle başabaş analizi de yapabilirsiniz. Bu yöntem, size kolayca bir başabaş grafiği oluşturma konusunda rehberlik eder.

1. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir satış tablosu oluşturun. Örneğimizde satılan adet, birim maliyet ve sabit maliyetlerin sabit olduğunu varsayıyoruz; bu nedenle başabaş analizini birim fiyat üzerinden yapmamız gerekiyor.

2. Tabloyu aşağıda gösterildiği gibi tamamlayın:
(1) E2 hücresine =D2*$B$1 formülünü yazın ve Otomatik Doldurma Sürücüsünü E2:E13 aralığına kadar aşağı sürükleyin;
(2) F2 hücresine =D2*$B$1+$B$3 formülünü yazın ve Otomatik Doldurma Sürücüsünü F2:F13 aralığına kadar aşağı sürükleyin;
(3) G2 hücresine =E2-F2 formülünü yazın ve Otomatik Doldurma Sürücüsünü G2:G13 aralığına kadar aşağı sürükleyin.

Böylece daha sonra oluşturacağımız başabaş grafiğinin Kaynak Veri’sini tamamlamış olduk. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

3. Tabloda, Gelir, Maliyet ve Kâr sütunlarını aynı anda seçin, ardından Ekle > Çizgi veya Alan Grafiği Ekle > Çizgi seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Artık bir çizgi grafiği oluşturuldu. Grafiğe sağ tıklayıp bağlam menüsünden Veri Seç seçeneğini seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

5. Veri Seç Kaynağı iletişim kutusunda:
(1) Serilerin adı aralığı bölümünde ihtiyacınıza göre bir seri seçin. Örneğimde Gelir serisini seçtim;
(2) Düzenle düğmesine, Yatay Eksen Etiketleri bölümünde tıklayın;
(3) Açılan Eksen Etiketleri Aralığı iletişim kutusunda, Eksen Etiketi Aralığı olarak Birim Fiyat sütununu (sütun başlığını hariç tutarak) belirtin;
(4) Değişiklikleri kaydetmek için Tamam > Tamam seçeneğine tıklayın.

Artık başabaş grafiğinde, fiyatın 36’ye eşit olduğu noktada başabaş noktasının oluştuğunu göreceksiniz (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın):

Benzer şekilde, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi satılan adete göre başabaş noktasını analiz etmek için bir başabaş grafiği de oluşturabilirsiniz:

Excel’de seçimi ayrı PDF/CSV/TEXT/HTML dosyası olarak kolayca dışa aktarın/kaydedin

Örneğin, Excel’de başabaş analizinizi tamamladıktan sonra bu analizi bir sunumda kullanmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, Kutools for Excel’in Aralığı Dosyaya Aktar özelliğini kullanarak seçimi ayrı bir PDF dosyası, HTML dosyası, CSV dosyası, metin dosyası vb. olarak hızlıca dışa aktarabilirsiniz.