Excel'de bir sütunda yinelenen değerleri nasıl önlersiniz?
Excel'de verilerle çalışırken, bir sütunda yinelenen girişleri önlemek, veri bütünlüğünü korumak için kritik öneme sahip olabilir. Bu kılavuz, Excel'de yinelenenleri önlemek için ayrıntılı talimatlar sunmaktadır.
Veri Doğrulama özelliği ile yinelenen girişleri önleyin
Kutools for Excel ile hızlıca yinelenen girişleri önleyin
Veri Doğrulama özelliği ile yinelenen girişleri önleyin
Örneğin, bir hücre aralığına (A1:A100) kimlik kartı numarası giriyorum ve A1:A100 aralığına girilen tüm öğe numaralarının benzersiz olduğundan emin olmak istiyorum. Yinelenenleri önlemek için şu adımları izleyin:
1. Öğe numaralarını içerecek hücre aralığını seçin.
2. "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" bölümüne gidin. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Ve bir "Veri Doğrulama" iletişim kutusu görüntülenecektir. Aşağıdaki işlemleri ayarlayın:
- "Seçenekler" sekmesine tıklayın;
- Ardından "İzin Ver" altında açılır listeye tıklayın, "Özel" seçeneğini seçin;
- Aşağıdaki formülü "Formül" kutusuna girin.
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. Hala "Veri Doğrulama" iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapın:
- "Hata Uyarısı" sekmesine tıklayın;
- "Başlık" kutusunun altına bir başlık girin. Örneğin: "Yinelenen Giriş";
- "Hata mesajı" kutusuna uygun mesajı girin. Örneğin: "Bu değer zaten girilmiş. Tüm Öğe Numaraları benzersiz olmalıdır. Lütfen tekrar deneyin."
5. Tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın. Şimdi, yinelenen bir sayı girdiğinizde, Excel girişten vazgeçecek ve kullanıcıya bir hata mesajıyla uyarı verecek, bu şekilde görünecektir:
- =EĞERSAY($A$1:$A$100; A1)=1, Excel'in Veri Doğrulama özelliğinde belirli bir aralıktaki her girişin benzersiz olmasını sağlamak için kullanılır. Çalışma şekli aşağıdaki gibidir:
- EĞERSAY($A$1:$A$100; A1): A1 hücresindeki değerin $A$1:$A$100 aralığında kaç kez göründüğünü sayar.
- =1: Sayımın 1'e eşit olduğunu garanti eder, yani A1'deki değerin aralıkta yalnızca bir kez görünmesi gerektiğini belirtir.
- Bu koşul karşılanırsa, giriş geçerlidir. Aksi takdirde, Excel yinelenen girişleri engeller ve bir hata mesajı görüntüler.
Kutools for Excel ile hızlıca yinelenen girişleri önleyin
Veri Doğrulama işlevini kullanarak yinelenen girişleri önlemek biraz zor olabilir, şimdi size bu görevi çözmek için kolay ve hızlı bir yol tanıtacağım. "Kutools for Excel" ile, yinelenen girişleri tek bir tıklamayla önleyebilirsiniz.
1. Yinelenen girişleri önlemek istediğiniz aralığı seçin.
2. "Kutools" > "Giriş Sınırlama" > "Yinelenen Girişleri Önle" seçeneğine tıklayın, ekran görüntüsüne bakın:
Kutools, seçilen aralığı otomatik olarak yinelenen girişler için izleyecektir. Aralıktaki ilk veriyle aynı veriyi girdiğinizde aşağıdaki uyarı mesajını alacaksınız:
Hem Veri Doğrulama hem de Kutools for Excel, bir sütunda yinelenen girişleri önlemek için etkili yollardır. Size en uygun yöntemi seçin. Daha fazla Excel ipucu ve püf noktasını keşfetmek isterseniz, web sitemiz binlerce öğretici sunmaktadır.
İlgili Makaleler:
- Excel veri doğrulaması: Excel'de veri doğrulaması ekleme, kullanma, kopyalama ve kaldırma
- Excel'de Veri Doğrulama özelliği, bir kullanıcının bir hücreye ne girebileceğini sınırlayabileceğiniz güçlü bir araçtır. Örneğin, metin uzunluğunu sınırlamak, girişleri belirli formatlara kısıtlamak, benzersiz değerleri zorlamak veya metnin belirli karakterlerle başlamasını veya bitmesini sağlamak için kurallar belirleyebilirsiniz. Bu yetenekler, veri bütünlüğünü korumanıza ve çalışma sayfalarınızda hataları azaltmanıza yardımcı olur.
- Excel'de telefon numarası formatını zorlamak için veri doğrulama uygulayın
- Belki de, Excel çalışma kitabına yazarken çeşitli telefon numarası formatları kullanılabilir. Ancak, bir çalışma sayfasının sütununda yalnızca bir telefon numarası formatının girilmesine nasıl izin verebilirsiniz? Örneğin, bir çalışma sayfasına yalnızca 123-456-7890 biçimindeki telefon numarasının girilmesine izin vermek istiyorum.
- Excel'de karakter uzunluğunu kısıtlamak için veri doğrulama
- Kullanıcıların bir Excel hücresine sınırlı sayıda karakter girmesini istiyorsanız (örneğin, yalnızca 7-10 karakter), bunu nasıl yapabilirsiniz? Bu makale, Excel'de Veri Doğrulama işlevini kullanarak basamak sayısını nasıl sınırlayacağınızı açıklıyor.
- Bir sütundaki e-posta adreslerini doğrulayın
- Bildiğimiz gibi, geçerli bir e-posta adresi üç bölümden oluşur: kullanıcı adı, "at işareti" (@) ve alan adı. Bazen, başkalarının yalnızca belirli bir çalışma sayfası sütununa e-posta adresi formatındaki metni girmesine izin vermek istersiniz. Bu görevi Excel'de gerçekleştirmek mümkün mü?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin