KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Excel'de bir sütundaki değerlerin tekrarlanmasını nasıl önleyebilirim?

YazarXiaoyang Değiştirme Tarihi

Excel'de veriyle çalışırken sütunlarda tekrar eden girişleri önlemek ve verileri düzenli tutmak, veri bütünlüğünü korumada son derece önemlidir. Bu kılavuz, Excel'de “Tekrarlanan Girişleri Önle” özelliğinin nasıl adım adım uygulanacağını açıklar.

Veri Doğrulama özelliğiyle Tekrarlanan Girişleri Önle girdileri

Kutools for Excel ile girdileri hızlıca Tekrarlanan Girişleri Önle

Veri Doğrulama özelliğiyle Tekrarlanan Girişleri Önle girdileri

Örneğin, kimlik kartı numaralarını bir hücre aralığına (A1:A100) giriyorsunuz ve bu aralıktaki tüm numaraların benzersiz olmasını istiyorsunuz. Bunu sağlamak için **Tekrarlanan Girişleri Önle** özelliğini şu adımları izleyerek kullanın:

1. Öğe numaralarını içerecek hücre aralığını seçin.

2. "Veri" > "Veri Doğrulama" > "Veri Doğrulama" yolunu izleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından bir "Veri Doğrulama" iletişim kutusu açılacaktır. Aşağıdaki adımları uygulayın:

  • "Ayarlar" sekmesine tıklayın;
  • Ardından "İzin Ver" altındaki açılır liste kutusuna tıklayıp "Özel" seçeneğini belirleyin;
  • Aşağıdaki formülü “Formül” kutusuna girin.
    =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
    iletişim kutusunda seçenekleri belirtin

4. Hâlâ "Veri Doğrulama" iletişim kutusundayken aşağıdaki adımları uygulayın:

  • "Hata Uyarısı" sekmesine tıklayın;
  • "Başlık" kutusuna bir başlık girin; örneğin: "Yinelenen Girdi".
  • "Hata mesajı" kutusuna uygun bir mesaj girin. Örneğin: "Bu değer zaten mevcut. Tüm Öğe Numaraları benzersiz olmalıdır. Lütfen tekrar deneyin."
    Hata mesajı kutusuna uygun mesajı girin

5. İşlemi tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın. Bundan sonra yinelenen bir numara girdiğinizde Excel girdiyi engelleyecek ve kullanıcıya şu şekilde görünen bir hata mesajıyla uyarıda bulunacaktır:

yinelenen bir sayı girildiğinde, Excel girişi engelleyecek ve bir hata mesajı gösterecektir

Bu formülün açıklaması:
  • =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1 formülü, Excel’in Veri Doğrulama özelliğinde, belirtilen sınırlı aralıkta her girdinin benzersiz olduğundan emin olmak için kullanılır. Şu şekilde çalışır:
  • COUNTIF($A$1:$A$100; A1): A1 hücresindeki değerin $A$1:$A$100 aralığında kaç kez tekrarlandığını sayar.
  • =1: Sayının 1'e eşit olmasını sağlar; yani A1 hücresindeki değerin aralıkta yalnızca bir kez yer alması gerekir.
  • Bu koşul sağlandığında girdi geçerli olur. Aksi takdirde, Excel tekrarlanan girişleri engeller ve bir hata mesajı gösterir.

Kutools for Excel ile girdileri hızlıca Tekrarlanan Girişleri Önle

Girdilerde “Tekrarlanan Girişleri Önle” özelliğini Veri Doğrulama ile kullanmak biraz zorlayıcı olabilir; işte bu sorunu çözmek için size kolay ve hızlı bir yöntem sunuyoruz: “Kutools for Excel” ile tek tıkla tekrarlanan girişleri önleyebilirsiniz.

Kutools for Excelkarmaşık görevleri kolaylaştırmak, yaratıcılığı ve verimliliği artırmak için 300'den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.Yapay zeka yetenekleriyle entegre edilmiştir, Kutools görevleri hassasiyetle otomatikleştirerek veri yönetimini zahmetsiz hale getirir.Kutools for Excel hakkında ayrıntılı bilgi…         Ücretsiz deneme…

1. Tekrarlanan Girişleri Önle seçeneğinde istediğiniz aralığı belirleyin.

2. "Kutools" > "Giriş Sınırlama" > "Tekrarlanan Girişleri Önle" yolunu izleyin; ekran görüntüsüne göz atın:

Kutools, yinelenen girdiler için Aralık Seç özelliğini otomatik olarak izler. Aralıkta ilk veriyle aynı değeri girdiğinizde aşağıdaki uyarı mesajı görüntülenir:

yinelenen değerlerin girilmesine izin verilmez

Önemli Not: Veri Doğrulama kuralları içeren bir aralığın üzerine bir hücreyi kopyalayıp yapıştırırsanız, doğrulama ayarlarının üzerine yazılır. Bu yöntem yalnızca veriler elle girildiğinde etkili şekilde çalışır.

Hem Veri Doğrulama hem de Kutools for Excel, sütundaki tekrar eden girişleri önleyerek verilerinizi kolayca düzenli tutmanın etkili yollarıdır. İş akışınıza ve ihtiyaçlarınıza en uygun yöntemi seçin! Daha fazla Excel ipucu ve püf noktası keşfetmeye ilgi duyuyorsanız, web sitemizde binlerce öğretici bulunmaktadır.

İlgili Makaleler:

  • Excel veri doğrulaması: Excel'de veri doğrulamayı ekleme, kullanma, kopyalama ve kaldırma
  • Excel'de Veri Doğrulama özelliği, bir kullanıcının bir hücreye ne girebileceğini sınırlamak için kullanabileceğiniz güçlü bir araçtır. Örneğin, metnin uzunluğunu sınırlandıran kurallar belirleyebilir, girdileri belirli biçimlere kısıtlayabilir, benzersiz değerleri zorunlu kılabilir veya metnin belirli karakterlerle başlamasını/sonlanmasını sağlayabilirsiniz. Bu yetenekler, çalışma sayfalarınızda veri bütünlüğünü korumanıza ve hataları azaltmanıza yardımcı olur.
  • Excel'de Telefon Numarası biçimini zorlamak için veri doğrulaması uygulayın
  • Belki de Excel çalışma kitabı içine yazarken çeşitli Telefon Numarası biçimleri kullanılabilir. Ancak bir çalışma sayfasının sütununa yalnızca tek bir Telefon Numarası biçiminin girilmesine nasıl izin verebilirsiniz? Örneğin, çalışma sayfasına yalnızca 123-456-7890 biçimindeki Telefon Numarası'in girilmesine izin vermek istiyorum.
  • Excel'de karakter uzunluğunu kısıtlamak için veri doğrulaması
  • Kullanıcıların bir Excel hücresine yalnızca belirli sayıda karakter girmesini mi istiyorsunuz? (Örneğin, sadece 7 ila 10 karakter?) Bu makale, Excel’de Veri Doğrulama özelliğini kullanarak girilebilecek karakter sayısını nasıl sınırlandıracağınızı adım adım gösterir.
  • Bir sütunda Yalnızca e-posta adresleri girilebilir
  • Hepimizin bildiği gibi, geçerli bir e-posta adresi üç bölümden oluşur: kullanıcı adı, "at işareti" (@) ve alan adı (domain). Bazen başkalarının yalnızca e-posta adresi biçiminde metin girmesine, belirli bir çalışma sayfası sütununa izin vermek isteyebilirsiniz. Excel’de bu görevi yerine getirmek mümkün müdür?

En İyi Office Üretkenlik Araçları

🤖KUTOOLS AI Yardımcısı: Şunu temel alarak Veri Analizi’i devrimleştirin:Akıllı Yürütme   |  Kod Oluştur|  özel formüller Oluştur  |  Verileri Analiz Et ve Grafikler Oluştur|  Geliştirilmiş İşlevler Çağır…
Popüler Özellikler:Bul, Vurgula veya Yinelenenleri İşaretle   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybetmeden Sütunları Birleştir veya Hücreleri   |   Formül kullanmadan yuvarlama…
Süper ARA:Çoklu Kriterli DüşeyAra (VLookup)  |  Çoklu Değerli DüşeyAra (VLookup)  |   Birden Fazla Sayfada DüşeyAra (VLookup)   |   Bulanık Eşleme…
Gelişmiş Açılır Liste:Hızlıca Açılır Liste Oluştur   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçimli Açılır Liste…
Sütun Yöneticisi:Belirli Sayıda Sütun Ekle|Sütunları Taşı|Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Aç/Kapat|Aralıkları ve Sütunları Karşılaştır…
Öne Çıkan Özellikler:Izgara Odaklama   |  Tasarım Görünümü   |Gelişmiş formül çubuğu   | Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynaklar(Otomatik Metin)|  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştir  |  Şifrele/Hücreleri Şifre Çöz   | Listeye Göre E-posta Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre(Kalın Yazılı Hücreleri Filtrele/italik/üstü çizili…) …
En İyi 15 Araç Setleri:12 MetinAraçları(Metin Ekle,Belirli Karakterleri Sil, …)|   50+GrafikTürleri(Gantt Grafiği, …)|   40+ Pratik Formüller(Doğum tarihine dayanarak yaş hesapla, …)|   19 EklemeAraçları(QR Kodu Ekle,Yoldan Resim Ekle, …)|   12 DönüştürmeAraçları(Kelimeye Dönüştür,Döviz Kuru Dönüşümü, …)|   7 Birleştir ve AyırAraçları(Gelişmiş Satırları Birleştir,Hücreleri Böl, …)|… ve daha fazlası
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40+ diğer diller desteklenir!

Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile güçlendirin ve verimlilikten önce hiç yaşamadığınız kadar faydalanın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…

Office Tab, Office’e sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir

  • Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project’te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
  • Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
  • Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!

Tüm Kutools eklentileri — tek bir yükleyiciyle!

Kutools for Office paketi; Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileriyle birlikte Office Tab Pro’yu da içerir ve Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
  • Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum (MSI uyumlu)
  • Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamaları arasında akıcı üretkenlik
  • 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
  • En iyi değer— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf edin