Excel'de değiştirme tarihi ve kullanıcı adı nasıl alınır ve eklenir?
İşbirlikçi ortamlarda veya sıklıkla güncellenen dosyaları yönetirken, belirli bir Excel dosyasını hangi kullanıcının Değiştirme Tarihi'dığını belirlemek genellikle önemlidir. Değiştirme Tarihi Kullanıcı Adı'nin izlenmesi, sürüm kontrolüne, denetim izlerine ve ekip iş akışlarını anlamaya yardımcı olabilir. Bu makalede, hem basit görüntüleme hem de bu bilginin doğrudan hücrelere, üstbilgilere veya altbilgilere yerleştirilmesi amacıyla Excel'de Değiştirme Tarihi Kullanıcı Adı'ni görüntülemenin ve eklemenin birkaç etkili yöntemi tanıtılmaktadır.
Excel'de Geçerli Çalışma Kitabı'nin Değiştirme Tarihi Kullanıcı Adı'ni alın
Kullanıcı tanımlı işlev ile Geçerli Çalışma Kitabı'nin Değiştirme Tarihi Kullanıcı Adı'ni ekleyin
Kutools for Excel ile hücreye, üstbilgiye veya altbilgiye kolayca Kullanıcı Adı ekleyin
Excel'de Geçerli Çalışma Kitabı'nin Değiştirme Tarihi Kullanıcı Adı'ni alın
Excel, son kaydeden kişinin Kullanıcı Adı’nı da içeren belirli belge özelliklerini otomatik olarak saklar. Bu bilgilere Excel arayüzünden erişip görüntüleyebilirsiniz; ancak izlemeniz gereken adımlar kullandığınız Excel sürümüne göre değişir.
Bu yöntem, Belge İçeriğinizde herhangi bir değişiklik yapmadan Değiştirme Tarihi kullanıcı kimliğini doğrulamanıza olanak tanır; bu da özellikle aynı dosyayı birden fazla kişinin yönettiği senaryolarda hızlı denetimler veya dosya kullanımının izlenmesi açısından son derece kullanışlıdır. Görüntülenen Kullanıcı Adı, bilgisayarın kullanıcı profiline ve Office ayarlarına bağlıdır; yanlış sistem yapılandırması beklenmedik sonuçlara yol açabilir.
Excel 2007 kullanıyorsanız
Excel 2007'de çalışma kitabını kimin Değiştirme Tarihi'dığını öğrenmek için şu adımları izleyin:
Office Düğmesine tıklayın > Hazırla > Özellikler.
Bu işlem, çalışma sayfanızın üzerinde bir belge bilgisi paneli açar. Yeni belge bölmesinde (genellikle sağda) Belge Özellikleri'ne tıklayın, ardından Gelişmiş Özellikler'i seçin.
Açılan Gelişmiş Özellikler iletişim kutusunda İstatistikler sekmesine geçin. Burada Son Kaydeden: alanı, dosyayı en son kaydeden kişinin kullanıcı adını gösterir. Bu, belge sahipliği veya değişiklikler açısından bir denetim noktası sağlar.
Excel 2010, 2013 veya daha yeni bir sürüm kullanıyorsanız
Excel 2010 ve sonraki sürümlerde Belge Özellikleri iletişim kutusu farklı bir konuma taşınmıştır. Değiştirme Tarihini görüntülemek için:
Arka plan görünümüne girmek için Dosya sekmesine tıklayın, ardından Bilgi'yi seçin. Sağ taraftaki İlgili Kişiler bölümünde, Değiştirme Tarihi tarafından Kullanıcı Adı'nı göreceksiniz.
Bu yaklaşım doğrudan olup ek araç veya düzenleme gerektirmez. Ancak sonucu doğrudan bir hücreye ekleyemezsiniz; ayrıca doğruluk, dosyayı kaydederken her kullanıcının Office profil yapılandırmasına bağlıdır. Paylaşılan bir sürücüde veya bulutta depolanan işbirlikçi belgeler söz konusu olduğunda, kopyaların standart Office iş akışlarının dışında taşınıp düzenlenmesi durumunda olası tutarsızlıklara dikkat edin.
Excel'in sihrini KUTOOLS AI ile keşfedin
- Akıllı Yürütme: Hücre işlemlerini gerçekleştirin, verileri analiz edin ve tüm bunları basit komutlarla grafiklere dönüştürün.
- Özel formüller: İş akışlarınızı kolaylaştırmak için özelleştirilmiş formüller oluşturun.
- VBA Kodlama: VBA kodlarını zahmetsizce yazın ve uygulayın.
- Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
- Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınızda dil bariyerlerini aşın.
Kullanıcı tanımlı işlev ile en son Geçerli Çalışma Kitabı'i değiştiren Kullanıcı Adı'i ekleyin
Raporlama veya dokümantasyon amacıyla bir çalışma sayfası hücresine programatik olarak “Değiştirme Tarihi” bilgisiyle birlikte kullanıcı adını eklemek istiyorsanız —veya bu bilginin otomatik olarak güncellenmesini ve formüller tarafından başvurulabilmesini hedefliyorsanız— VBA ile kullanıcı tanımlı bir işlev oluşturabilirsiniz. Bu yöntem, dosya sahipliğini veya düzenleme etkinliğini veri kümeleriniz içinde doğrudan izleyen raporlar ve günlükler ürettiğiniz senaryolarda oldukça kullanışlıdır. Unutmayın ki bu yaklaşım, temeldeki dosya özelliklerini kullanır ve işletim sistemi ile Office uygulama ayarlarına bağlı olarak “en son kaydeden” kullanıcıyı gösterir.
Başlamadan önce, VBA kodunun çalıştırılmasına izin verildiğinden emin olun ve işlevselliği korumak için çalışma kitabınızı makro etkinleştirilmiş bir dosya (*.xlsm) olarak kaydetmeyi unutmayın. Güvenlik nedeniyle bazı kurumsal ortamlar makro içeren dosyaların kullanımını kısıtlayabileceğinden, bu tür dosyaları paylaşırken dikkatli davranın.
1: Microsoft Visual Basic for Applications düzenleyici penceresini açmak için ALT+F11 tuşlarına basın.Microsoft Visual Basic for Applications düzenleyici penceresini açın.
2: VBA Düzenleyici’de Ekle > Modül’e tıklayın. Ardından aşağıdaki makro kodunu Modül penceresine yapıştırın:
VBA kodu: Excel'de Değiştirme Tarihi Kullanıcı Adı ekleyin
Function LastAuthor()
LastAuthor = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Function
3: Kodu ekledikten sonra VBA düzenleyicisini kapatıp Excel'e dönmek için Alt+Q tuşlarına basın.
4: Değiştirme Tarihi Kullanıcı Adı'ni görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin ve aşağıdaki formülü girin:
=LastAuthor()
Ardından Enter tuşuna basın. Çalışma kitabını en son kaydeden kişinin Kullanıcı Adı, seçtiğiniz hücrede anında görünecektir. Örneği görmek için aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:
İşlevi diğer sayfalarda veya ek hücrelerde kullanmak istiyorsanız, ilgili yere kolayca =LastAuthor() formülünü girebilirsiniz. Bu alanın her değişiklikten sonra otomatik olarak güncellenmesini istiyorsanız, çalışma sayfası değişiklik olaylarıyla entegre etmeyi düşünün; ancak dosya özelliği güncellemelerinin yalnızca kaydettikten sonra gerçekleştiğini unutmayın.
İpucu: İşleviniz değer döndürmüyorsa, VBA projenizin doğru şekilde kaydedildiğinden ve Excel güvenlik ayarlarınızda makroların çalıştırılmasına izin verildiğinden emin olun. Nadir durumlarda, belge bozulması veya özel güvenlik politikaları dosya özelliğine erişimi engelleyebilir.
Kutools for Excel ile hücreye, üstbilgiye veya altbilgiye kolayca Kullanıcı Adı ekleyin
Kod yazmadan daha kullanıcı dostu ve esnek bir çözüm arayanlar için Kutools for Excel, Kullanıcı Adı'nı doğrudan herhangi bir hücreye ya da özel bir üstbilgi/altbilginin parçası olarak eklemenin pratik bir yolunu sunar. Bu özellik, özellikle belge şablonlarını standartlaştırmak, raporları otomatik olarak damgalamak veya her çıktıda dosyayı hazırlayan ya da inceleyen kişiyi göstermek için son derece kullanışlıdır.
Kutools for Excel'de Çalışma Kitabı Bilgisi Ekleözelliğini kullanmanın yolu şöyledir:
1. KUTOOLS PLUS > Çalışma Kitabı > Çalışma Kitabı Bilgisi Ekle'ye gidin.
2. Çalışma Kitabı Bilgisi Ekleiletişim kutusunda aşağıdaki gibi yapılandırın:
1). Bilgi bölümünün altında yer alan Kullanıcı Adı kısmını seçin.
2). Belirli bir çalışma sayfası hücresinde Kullanıcı Adı'nı görüntülemek istiyorsanız, ilgili hücreyi Aralık kutusuna girin. Üstbilgi veya altbilgi için uygun olan Üstbilgi veya Altbilgi seçeneğini belirleyin.
3). Ayarlarınızı onaylamak ve uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.
Kullanıcı Adı, aşağıda belirtildiği gibi tam olarak yerleştirilecektir. Adınızı üstbilgiye veya altbilgiye eklemek, raporunuzun her yazdırılmış veya PDF sürümünde kullanıcı bilgilerinizin otomatik olarak görünmesini sağlayarak izlenebilirliği ve sorumluluğu artırır.
Bu yöntem, doğrudan ve manuel düzenleme hatalarını önemli ölçüde azaltır. Kutools for Excel, en yeni Excel sürümleriyle sorunsuz uyum sağlar ve günlük çalışma kitabı yönetim görevleriniz için verimli bir kısayol sunar.
Bu yardımcı programın 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü kullanmak istiyorsanız, indirmek için tıklayın ve ardından yukarıdaki adımları uygulayın.
Yukarıdaki yöntemleri uygularken tutarsızlıklarla karşılaşırsanız, sistem kullanıcı ayarlarınızı, belge kayıt politikalarınızı ve çalışma kitabı izinlerinizi gözden geçirin. Sorun giderirken tüm kullanıcıların benzersiz Office profilleri kullandığından ve makro etkinleştirilmiş dosyaların güvenilir olduğundan emin olun. SharePoint veya OneDrive gibi ortamlarda yürütülen işbirlikçi çalışmalarda özellik eşzamanlaması ara sıra gecikebilir.
Özetle, denetim amacıyla Değiştirme Tarihi ve Kullanıcı Adı bilgilerini basitçe görüntülemek mi yoksa raporlara sorunsuz ve otomatik olarak eklemek mi istiyorsunuz? Excel, bu hedefe ulaşmak için yerleşik özelliklerden VBA’ya, Kutools for Excel gibi üçüncü taraf eklentilere ve formüllerle elde edilen kısmi çözümlere kadar çeşitli yollar sunar. Her zaman iş akışınızın gereksinimlerine ve kurumsal politikanıza en uygun yöntemi seçin.
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile güçlendirin ve verimlilikten önce hiç yaşamadığınız kadar faydalanın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office’e sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project’te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir yükleyiciyle!
Kutools for Office paketi; Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileriyle birlikte Office Tab Pro’yu da içerir ve Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamaları arasında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi değer— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf edin