Excel'de son değiştirilen kullanıcı adını nasıl alıp eklersiniz?

İş birliği ortamlarında veya sıkça güncellenen dosyaları yönetirken, belirli bir Excel dosyasını en son kimin değiştirdiğini belirlemek genellikle önemlidir. Son değiştirilen kullanıcı adını takip etmek, sürüm kontrolü, denetim izleri ve ekip iş akışlarını anlamak için yardımcı olabilir. Bu makale, Excel'de son değiştirilen kullanıcı adını görüntüleme ve hücrelere, başlıklara veya altbilgilere doğrudan yerleştirme yöntemlerini tanıtır.

Excel'de geçerli çalışma kitabının son değiştirilen kullanıcı adını alın
Kullanıcı tanımlı işlevle geçerli çalışma kitabının son değiştirilen kullanıcı adını ekleyin
Kutools for Excel ile kullanıcı adını kolayca hücreye, başlığa veya altbilgiye ekleyin

Excel'de geçerli çalışma kitabının son değiştirilen kullanıcı adını alın

Excel, otomatik olarak belirli belge özelliklerini saklar; bu da son olarak geçerli çalışma kitabını kaydeden kişinin kullanıcı adını içerir. Bu bilgilere Excel arayüzünden erişebilir ve görüntüleyebilirsiniz ancak bunu yapmak için gereken adımlar Excel sürümünüze göre değişir.

Bu yöntem, doküman içeriğinde herhangi bir değişiklik yapmadan son değiştirilen kullanıcıyı onaylamanıza olanak tanır ki bu hızlı denetimler veya dosya kullanımını izleme açısından faydalıdır, özellikle aynı dosyayı birden fazla kişi yönettiğinde. Görüntülenen kullanıcı adının bilgisayarın kullanıcı profiline ve Office ayarlarına bağlı olduğunu unutmayın – yanlış sistem yapılandırması beklenmedik değerlerle sonuçlanabilir.

Excel 2007 kullanıyorsanız

Excel 2007'de çalışma kitabını en son kimin değiştirdiğini bulmak için şu adımları izleyin:

Office Düğmesi'ne tıklayın > Hazırla > Özellikler.

Bu işlem, çalışma sayfanızın üzerinde bir belge bilgisi paneli açar. Yeni belge bölmesinde Belge Özellikleri'ne (genellikle sağda) tıklayın, ardından Gelişmiş Özellikler'i seçin.

Açılan Gelişmiş Özellikler iletişim kutusunda İstatistikler sekmesine geçin. Burada, Son Kaydeden: alanı dosyayı en son kaydeden kişinin kullanıcı adını gösterir. Bu, belge sahipliği veya değişiklikler için bir denetim noktası sağlar.

Excel 2010, 2013 veya daha yeni bir sürümü kullanıyorsanız

Excel 2010 ve daha yeni sürümlerde belge özellikleri iletişim kutusu taşındı. En son değiştirilen kullanıcıyı görüntülemek için:

Dosya sekmesine tıklayarak arka plan görünümüne girin, ardından Bilgi'yi seçin. Sağ taraftaki İlgili Kişiler bölümünde Son Değiştirilen Kullanıcı adını bulacaksınız.

Bu yaklaşım basit ve ek araç veya düzenleme gerektirmez. Ancak, sonucu doğrudan bir hücreye yerleştiremezsiniz ve doğruluk, dosyayı kaydederken her kullanıcının Office profil yapılandırmasına bağlıdır. Paylaşılan bir sürücüde veya bulutta saklanan işbirliği belgeleri için, standart Office iş akışlarının dışında kopyalar taşınırsa veya düzenlenirse olası farklılıklara dikkat edin.

Kutools AI ile Excel Sihirini Keşfedin

• Akıllı Yürütme: Hücre işlemleri gerçekleştirin, verileri analiz edin ve grafikler oluşturun—tümü basit komutlarla sürülür.
• Özel Formüller: İş akışlarınızı hızlandırmak için özel formüller oluşturun.
• VBA Kodlama: VBA kodunu kolayca yazın ve uygulayın.
• Formül Yorumlama: Karmaşık formülleri kolayca anlayın.
• Metin Çevirisi: Elektronik tablolarınız içindeki dil engellerini aşın.

Yapay zeka destekli araçlarla Excel yeteneklerinizi geliştirin. Şimdi İndirin ve daha önce hiç olmadığı gibi bir verimlilik deneyimi yaşayın!

Kullanıcı tanımlı işlevle en son değiştirilen kullanıcı adını ekleyin

Raporlama veya belgeleme amacıyla son değiştirilen kullanıcı adını programlı bir şekilde bir çalışma sayfası hücresine eklemek isterseniz veya bu bilginin otomatik olarak güncellenmesi veya formüller tarafından referanslanması gerekiyorsa, VBA kullanarak bir kullanıcı tanımlı işlev oluşturabilirsiniz. Bu, veri setleriniz içinde dosya sahipliği veya düzenleme faaliyetlerini izlemek için rapor veya günlük üreten senaryolarda faydalıdır. Bu yaklaşım, temel dosya özelliklerini kullanır ve işletim sistemi ve Office uygulaması ayarlarına göre "son kaydeden" kullanıcıyı görüntüler.

Başlamadan önce, makro ayarlarınızın VBA kod yürütmesine izin verdiğinden emin olun ve işlevselliği korumak için çalışma kitabınızı makro etkin dosya olarak (*.xlsm) kaydedin. Makrolar içeren dosyaları paylaşırsanız dikkatli olun çünkü bazı kurumsal ortamlar güvenlik nedeniyle bunların kullanımını kısıtlar.

1: Microsoft Visual Basic for Applications düzenleyici penceresini açmak için ALT + F11 tuşlarına basın.

2: VBA düzenleyicisinde Ekle > Modül'e tıklayın. Ardından aşağıdaki makro kodunu Modül penceresine yapıştırın:

VBA kodu: Excel'de son değiştirilen kullanıcı adını ekle

Function LastAuthor()
LastAuthor = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Function

3: Kodu ekledikten sonra, VBA düzenleyicisini kapatmak ve Excel'e dönmek için Alt + Q tuşlarına basın.

4: Son değiştirilen kullanıcı adını görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin ve aşağıdaki formülü girin:

=LastAuthor()

Ardından Enter tuşuna basın. Çalışma kitabını en son kaydeden kişinin kullanıcı adı seçtiğiniz hücrede anında görünecektir. Gösterim için bu ekran görüntüsüne bakın:

Eğer bu fonksiyonu diğer sayfalarda veya ek hücrelerde kullanmak isterseniz, =LastAuthor() formülünü ihtiyaç duyulan herhangi bir yere girebilirsiniz. Bu alanın her değişiklikten sonra otomatik olarak güncellenmesini istiyorsanız, çalışma sayfası değişiklik olaylarıyla birleştirmeyi düşünebilirsiniz ancak dosya özelliği güncellemeleri yalnızca kaydetmeden sonra gerçekleşir.

İpucu: Fonksiyonun değer döndürmediği durumlarda, VBA projesinin doğru şekilde kaydedildiğinden ve Excel güvenlik ayarlarında makro yürütme izni olduğundan emin olun. Nadir durumlarda, belge bozulması veya özel güvenlik politikaları dosya özelliklerine erişimi engelleyebilir.

Kutools for Excel ile kullanıcı adını kolayca hücreye, başlığa veya altbilgiye ekleyin

Kod yazmadan daha kullanıcı dostu ve esnek bir yaklaşım arayan kullanıcılar için Kutools for Excel, kullanıcı adını doğrudan herhangi bir hücreye veya özel bir başlık veya altbilgi parçası olarak eklemek için uygun bir yol sunar. Bu özellikle belge şablonlarını standartlaştırmak, raporları otomatik olarak markalamak veya her yazdırılan çıktının kimin hazırladığını veya revize ettiğini göstermek için faydalıdır.

İşte Kutools for Excel'deki Çalışma Kitabı Bilgisi Ekle özelliğini nasıl kullanacağınız:

1. Kutools Plus > Çalışma Kitabı > Çalışma Kitabı Bilgisi Ekle'ye gidin.

2. Çalışma Kitabı Bilgisi Ekle iletişim kutusunda, aşağıdaki gibi yapılandırın:

1). Bilgi bölümü altında Kullanıcı Adı'nı seçin.

2). Kullanıcı adını belirli bir çalışma sayfası hücresinde görüntülemek istiyorsanız, Aralık kutusunda istenen hücreyi belirtin. Başlıklar veya altbilgiler için ilgili Başlık veya Altbilgi seçeneğini seçin.

3). Ayarlarınızı onaylamak ve uygulamak için Tamam'a tıklayın.

Kullanıcı adı, belirttiğiniz şekilde yerleştirilecektir. Kullanıcı adını başlık veya altbilgiye eklemek, raporunuzun her yazdırılan veya PDF sürümünde kullanıcı bilgilerinin otomatik olarak görüntülenmesini sağlar, izlenebilirliği ve sorumluluğu artırır.

Bu yöntem basittir ve manuel düzenleme hatalarını önemli ölçüde azaltır. Kutools for Excel, son Excel sürümleriyle sorunsuz çalışır ve günlük çalışma kitabı yönetim görevleri için etkili bir kısayol sağlar.

Yukarıdaki yöntemleri kullanırken tutarsızlıklar yaşarsanız, sistem kullanıcı ayarlarını, belge kaydetme politikalarını ve çalışma kitabı izinlerini kontrol edin. Sorun giderirken tüm kullanıcıların benzersiz Office profilleri kullandığından ve makro etkin dosyaların güvenilir olduğundan emin olun. SharePoint veya OneDrive gibi ortamlarda işbirliği yaparken, özellik senkronizasyonu bazen gecikebilir.

Özetle, denetim amaçlı son değiştirilen kullanıcı adlarının basit bir şekilde görüntülenmesini mi yoksa raporlara sorunsuz ve otomatik olarak eklenmesini mi istiyorsanız, Excel bunu gerçekleştirmek için birden fazla yol sunar — yerleşik özelliklerden, VBA'ya, Kutools for Excel gibi üçüncü parti eklentilere ve formüllerle kısmi çözümlere kadar. Her zaman iş akışı gereksinimlerinize ve organizasyon politikalarına en uygun yöntemi seçin.