Excel'deki bir hücredeki karakter uzunluğunu nasıl sınırlarsınız?

Excel'deki bir hücre, en fazla 32.767 karakter alabilir; bunlardan yalnızca 1.024 tanesi görüntülenirken, tüm 32.767 karakter Formül çubuğunda (F) görünür. Ancak bazen bir hücreye girilebilecek karakter sayısını belirli bir değere sınırlamak isteyebilirsiniz, örneğin 10 karakterle sınırlandırmak gibi. Bu öğretici, bir Excel hücresindeki karakter sayısını etkili bir şekilde nasıl sınırlayacağınızı gösterecektir.

• Bir hücredeki karakter sayısını sınırlayın
• Karakter sınırını bilgilendirmek için Giriş Mesajı Ayarlayın
• Karakter sınırı ihlalleri için Hata Uyarısını Etkinleştirin
• Video: Excel'deki bir hücredeki karakter uzunluğunu nasıl sınırlarsınız?

Bir hücredeki karakter sayısını sınırlayın

Bu bölüm, belirli bir hücreye veya hücre aralığına girilebilecek karakter sayısını kısıtlama adımlarını kapsar.

1. Karakter uzunluğu sınırını uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Tıklayın Veri Doğrulaması kısmında bulunan Veri Araçları grubu altında yer alan Veri sekmesinde.
   
3. Açılan Veri Doğrulaması diyalog kutusunda lütfen doğrulama kuralını aşağıdaki gibi ayarlayın:
   
   1. İzin Ver: açılır menüsünden Metin Uzunluğu seçeneğini seçin.
   2. Aşağıdaki Veri: açılan menüden gereksinimlerinize göre kriterleri seçin:
      1. Tam karakter sayısını belirtmek için eşittir seçeneğini kullanın, örneğin 10 karakter.
      2. Maksimum karakter sınırı için küçük veya eşittir seçeneğini seçin, örneğin en fazla 10 karakter.
      3. Belirli bir sayıdan fazla karakter için büyüktür seçeneğini tercih edin, örneğin 10 karakterden fazla.
         
   3. Maksimum/Minimum/Uzunluk: kutusuna ihtiyaçlarınıza göre karakter sınırı için istenen sayıyı girin.
4. Tamam'a tıklayın.

Şimdi, kullanıcılar seçilen hücrelerde belirlenen karakter sınırları içinde metin girişi yapmak zorunda kalacaklardır.

Excel'de bir hücre/seçimde özel karakter, sayı veya harf yazılmasını kolayca engelleyin

Kutools for Excel'in Giriş Sınırlama özelliğini kullanarak, Excel hücrelerinde veya seçimlerinde karakter türlerini kolayca sınırlayabilirsiniz.

Şimdi 30-gün süreli tam özellikli ücretsiz deneme sürümünü edinin!

A. Özel karakter girişini engelleyin, örneğin *, !, vb.;
B. Belirli karakterlerin yazılmasını kısıtlayın, örneğin sayılar veya belirli harfler;
C. Yalnızca belirli karakterlerin yazılmasına izin verin, örneğin ihtiyaçlarınıza göre sayılar veya harfler.

Karakter sınırını bilgilendirmek için Giriş Mesajı Ayarlayın

Burada, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, kullanıcıların yazmaya başlamadan önce karakter sınırlamaları hakkında bilgi veren giriş mesajlarının nasıl ayarlanacağını açıklayacağız:

1. Giriş mesajı ekleyeceğiniz hücreleri seçin.
2. Tıklayın Veri Doğrulaması kısmında bulunan Veri Araçları grubu altında yer alan Veri sekmesinde.
   
3. Açılan Veri Doğrulaması diyalog kutusunda Giriş Mesajı sekmesini seçin ve şu adımları izleyin:
   1. Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster seçeneğini işaretleyin.
   2. Mesaj başlığını ve içeriğini girin.
      
4. Tamam'a tıklayın.

Artık giriş mesajının yapılandırıldığı bir hücreye tıkladığınızda, daha önce girdiğiniz mesaj başlığı ve içeriğini gösteren bir araç ipucu görünecektir.

Karakter sınırı ihlalleri için Hata Uyarısını Etkinleştirin

Bu bölüm, belirtilen karakter sınırına uymayan veriler girildiğinde kullanıcıları anında bilgilendirmek üzere tasarlanmış Excel'de hata uyarılarının nasıl yapılandırılacağını size gösterecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

1. Geçersiz veri girişlerinde hata uyarısını etkinleştirmek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Tıklayın Veri Doğrulaması kısmında bulunan Veri Araçları grubu altında yer alan Veri sekmesinde.
   
3. Açılan Veri Doğrulaması diyalog kutusunda Hata Uyarısı sekmesini seçin ve şu adımları izleyin:
   1. Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster seçeneğini işaretleyin.
   2. Stil: açılır kutusundan Uyarı seçeneğini seçin.
   3. Uyarı başlığını ve hata mesajını girin.
      
4. Tamam'a tıklayın.

Şimdi itibaren, bir hücreye girilen metin geçersizse, örneğin 10 karakteri aşarsa, önceden ayarlanmış uyarı başlığını ve mesajını gösteren bir uyarı iletişim kutusu açılacaktır.

Demo: Giriş mesajı ve uyarı uyarısı ile hücrelerde karakter uzunluğunu sınırlama

Tek tıklamayla tek bir sütun/listede yinelenen veri girişini engelleme

Kutools for Excel'in yenilikçi Yinelenen Girişleri Önle özelliği, Excel kullanıcılarına bir listede veya sütunda yinelenen girişleri engelleme konusunda büyük kolaylık sağlar. Bu güçlü araç, tek bir tıklamayla elektronik tablolarınızda veri bütünlüğünü ve doğruluğunu sağlar.

Şimdi 30-gün süreli tam özellikli ücretsiz deneme sürümünü edinin!

İlgili Makale:

Excel'de hücre değer girişlerini nasıl sınırlarsınız?