Ana içeriğe atla

Bir Excel hücresindeki karakter uzunluğu nasıl sınırlandırılır?

Excel'deki bir hücre en fazla 32,767 karakter içerebilir; yalnızca 1,024 karakter görüntülenir ve 32,767 karakterin tümü Formül çubuğunda görünür. Ancak bazen kullanıcı girişini bir hücredeki belirli sayıda karakterle, örneğin 10 karakterle sınırlamanız gerekebilir. Bu eğitim size bir Excel hücresindeki karakter sayısını etkili bir şekilde nasıl sınırlandıracağınızı gösterecektir.

Hücredeki karakter sayısını sınırlama

Bu bölüm, belirli bir hücreye veya hücre aralığına girilebilecek karakter sayısını kısıtlamaya yönelik adımları kapsar.

  1. Karakter uzunluğu sınırını uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
  2. Tıkla veri Doğrulama içinde veri Araçları altında grup Veri sekmesi.
  3. içinde veri Doğrulama iletişim kutusunda lütfen doğrulama kuralını aşağıdaki gibi ayarlayın:
    1. itibaren İzin vermek: açılır menüden Metin Uzunluğu.
    2. itibaren Veri: açılır menüden gereksinimlerinize göre kriterleri seçin:
      1. Seçin eşittir tam bir karakter sayısı seçeneği, örneğin 10 karakter.
      2. seç az veya eşit maksimum karakter sınırı için, örneğin 10 karaktere kadar.
      3. İçin tercih et daha büyük belirli bir sayıdan daha fazlası için, örneğin 10'dan fazla karakter için.
    3. içinde Maksimum/asgari/uzunluk: kutusuna ihtiyacınıza göre karakter sınırı için istediğiniz sayıyı girin.
  4. Tıkla OK.

Artık kullanıcılar, seçilen hücrelere belirlenen karakter sınırları dahilinde metin girmekle sınırlandırılacak.

Excel'de bir hücreye / seçime özel karakterler, sayılar veya harfler yazmayı kolayca engelleyin

Kutools for Excel ile Yazmayı Önle özelliği sayesinde Excel hücrelerindeki veya seçimlerdeki karakter türlerini kolayca sınırlayabilirsiniz.
A. Gibi özel karakterlerin girişini engelle *, !, vb.;
B. Rakamlar veya belirli harfler gibi belirli karakterlerin yazılmasını kısıtlayın;
C. Yalnızca ihtiyacınıza göre sayı veya harf gibi belirtilen karakterlerin yazılmasına izin verin.

Karakter sınırını bildirmek için Giriş Mesajını Ayarlayın

Burada, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi, yazmaya başlamadan önce kullanıcıları karakter sınırlamaları hakkında bilgilendiren giriş mesajlarının nasıl ayarlanacağını açıklayacağız:

  1. Giriş mesajı ekleyeceğiniz hücreleri seçin.
  2. Tıkla veri Doğrulama içinde veri Araçları altında grup Veri sekmesi.
  3. içinde veri Doğrulama iletişim kutusunu seçin. giriş mesajı sekmesini açın ve aşağıdaki işlemleri yapın:
    1. kontrol Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster seçeneği.
    2. Mesaj başlığını ve mesaj içeriğini girin.
  4. Tıkla OK.

Artık giriş mesajının yapılandırıldığı hücreye tıkladığınızda, daha önce girdiğiniz mesaj başlığını ve içeriğini gösteren bir araç ipucu görünecektir.

Karakter sınırı ihlalleri için Hata Uyarısını etkinleştirin

Bu bölüm, girilen veriler belirtilen karakter sınırını karşılamadığında kullanıcıları hemen bilgilendirmek üzere tasarlanmış Excel'deki hata uyarılarını yapılandırma konusunda size yol gösterecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

  1. Geçersiz veri girişi örnekleri için hata uyarısını etkinleştirmek istediğiniz hücreleri seçin.
  2. Tıkla veri Doğrulama içinde veri Araçları altında grup Veri sekmesi.
  3. içinde veri Doğrulama iletişim kutusunu seçin. Hata Uyarısı sekmesini açın ve aşağıdaki işlemleri yapın:
    1. kontrol Girilen geçersiz verilerden sonra hata uyarısı göster seçeneği.
    2. seçmek uyarı seçeneği stil: Açılır kutu.
    3. Uyarı başlığını ve hata mesajını girin.
  4. Tıkla OK.

Artık bir hücreye girilen metin geçersizse (örneğin 10 karakteri aşmak), önceden ayarlanmış uyarı başlığını ve mesajını görüntüleyen bir uyarı iletişim kutusu görünecektir.

Demo: Giriş mesajı ve uyarı uyarısıyla hücrelerdeki karakter uzunluğunu sınırlayın


Kutools for Excel: 300'den fazla kullanışlı araç parmaklarınızın ucunda! Hiçbir özellik sınırlaması olmaksızın 30 günlük ücretsiz deneme sürenizi bugün başlatın. Hemen İndir!

Tek bir sütuna / listeye yinelenen verilerin girilmesini önlemek için tek tıklama

Kutools for Excel'in yenilikçi Yinelemeyi Önleyin yardımcı programı, Excel kullanıcılarına bir liste veya sütundaki yinelenen girişleri zahmetsizce önleme rahatlığını sağlar. Bu güçlü araç, yalnızca tek bir tıklamayla e-tablolarınızda veri bütünlüğünü ve doğruluğunu sağlar.

İlgili Madde:

Excel'de hücre değeri girişlerini nasıl sınırlayabilirim?

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

🤖 Kutools AI Yardımcısı: Aşağıdakilere dayalı olarak veri analizinde devrim yaratın: Akıllı Yürütme   |  Kodunu oluşturun  |  Özel Formüller Oluşturun  |  Verileri Analiz Edin ve Grafikler Oluşturun  |  Kutools İşlevlerini Çağır...
Popüler Özellikler: Yinelenenleri Bul, Vurgula veya Tanımla   |  Boş Satırları Sil   |  Veri Kaybı Olmadan Sütunları veya Hücreleri Birleştirin   |   Formülsüz Tur ...
Süper Arama: Çoklu Ölçütlü VLookup  |   Çoklu Değer VLookup  |   Birden Çok Sayfada VLookup   |   Bulanık Arama ....
Gelişmiş Açılır Liste: Hızla Açılır Liste Oluşturun   |  Bağımlı Açılır Liste   |  Çoklu Seçim Açılır Liste ....
Sütun Yöneticisi: Belirli Sayıda Sütun Ekleme  |  Sütunları Taşı  |  Gizli Sütunların Görünürlük Durumunu Değiştir  |  Aralıkları ve Sütunları Karşılaştırın ...
Öne Çıkan Özellikler: Izgara Odağı   |  Tasarım görünümü   |   Büyük Formül Çubuğu   |  Çalışma Kitabı ve Sayfa Yöneticisi   |  Kaynak Kütüphanesi (Otomatik metin)   |  Tarih Seçici   |  Çalışma Sayfalarını Birleştirin   |  Hücreleri Şifrele/Şifresini Çöz   |  E-postaları Listeye Göre Gönder   |  Süper Filtre   |   Özel Filtre (kalın/italik/üstü çizili filtre...) ...
En İyi 15 Araç Seti:  12 Metin Tools (Metin ekle, Karakterleri Kaldır, ...)   |   50+ Grafik Türleri (Gantt şeması, ...)   |   40+ Pratik Formüller (Yaşı doğum gününe göre hesapla, ...)   |   19 sokma Tools (QR Kodunu Girin, Yoldan Resim Ekle, ...)   |   12 Dönüştürme Tools (Sayılardan Kelimelere, Para Birimi Dönüştürme, ...)   |   7 Birleştir ve Böl Tools (Gelişmiş Kombine Satırları, Bölünmüş hücreler, ...)   |   ... ve dahası

Kutools for Excel ile Excel Becerilerinizi Güçlendirin ve Daha Önce Hiç Olmadığı Gibi Verimliliği Deneyimleyin. Kutools for Excel, Üretkenliği Artırmak ve Zamandan Tasarruf Etmek için 300'den Fazla Gelişmiş Özellik Sunar.  En Çok İhtiyacınız Olan Özelliği Almak İçin Buraya Tıklayın...

Açıklama

Office Tab, Office'e Sekmeli Arayüz Getirir ve İşinizi Çok Daha Kolay Hale Getirir

  • Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenlemeyi ve okumayı etkinleştirin, Publisher, Access, Visio ve Project.
  • Yeni pencereler yerine aynı pencerenin yeni sekmelerinde birden çok belge açın ve oluşturun.
  • Üretkenliğinizi% 50 artırır ve her gün sizin için yüzlerce fare tıklamasını azaltır!
Comments (54)
No ratings yet. Be the first to rate!
Olena
Olena
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
Reply
0
0
Kyaw Kyaw
Kyaw Kyaw
This comment was minimized by the moderator on the site
why date and number is allowed at text length?
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Kyaw Kyaw
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, numbers are also characters. So if you set the max length less than 10 characters, as long as you don't input 10 or more number characters, you will be good.

Amanda
Reply
Report
0
0
JJ
JJ
This comment was minimized by the moderator on the site
This is almost the exact solution I need but still need a bit more help. What I'm trying to achieve is to set a cell to have a max of 40 characters but not stop the user from entering all the data he needs, instead i would like anything over the 40 character limit to be populated in a second designated cell. Is this even a possibility? Thank you everyone in advance for any assistance provided.
Reply
0
0
Guest
Guest     JJ
This comment was minimized by the moderator on the site
I found this information useful to resolve a similar issue that I am facing.

https://support.microsoft.com/en-us/office/split-text-into-different-columns-with-the-convert-text-to-columns-wizard-30b14928-5550-41f5-97ca-7a3e9c363ed7
Reply
0
0
Michael
Michael
This comment was minimized by the moderator on the site
I saw Tomas question about putting an exact limit of 10 spaces and your formula =A1&REPT(" ",10-LEN(A1)) however I need to take it a step further. I want to take three separate fields that I have set their spaces to exactly 10 and concatenate them with their "spaces" intact. Also, if I don't limit what they enter and they enter MORE than 10 characters in one of the cells I want to take ONLY the first 10. So as an example, I want to give them three cells they can enter information in. I don't want to limit what they input BUT, I want to concatenate these three fields and pick up 10 characters from each one. So if the first cell has 4 characters, in my concatenate formula I want it to pick up the 4 characters PLUS 6 spaces. If the second field has 20 characters, I want to only pick up the first 10 characters and the same thing for the third cell. We are trying to get to a uniform 30 characters of description but some names are longer or shorter than others. We want this to break evenly with 10 characters per cell. Hopefully this is making sense.
Reply
0
0
Tomas
Tomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?
I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software.
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Tomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tomas,
You can use a formula to limit the text length: =A1 & REPT(" ",10-LEN(A1))
Reply
Report
0
0
question
question
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to limit the quantity of a cell depending on the category of another one,

For example if I input in A1 "Ok" in B1 must be limit to 10 characters
but if A1= "NG", B1 must be limit to 12 characters.
Reply
0
0
Eliza
Eliza
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?By Ivan[/quote] I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software
Reply
0
0
ARNAB DEBNATH
ARNAB DEBNATH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have a attendance sheet. from 1 to 31. I put "P" on each cell if person is present. Now I want that how many times "P" is continuing present in cell. As as example - I have put "P" from 1 to 6 , then from 8th to 9th put P, and 10th is gap. then from 11th its continue to 18th. ... now i want how many times P is continue 6 time . PPPPPP PP PPPPPPPP Manually the answer is : 2(1to6 = 1,11to18=1) If you have any formula to count this it will be a great help.
Reply
0
0
Paul
Paul     ARNAB DEBNATH
This comment was minimized by the moderator on the site
=COUNTIF(B2:B17,">""") this formula will ignore empty cells but will count cells with data in i.e. P
Reply
0
0
Shawn
Shawn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I want out put txt file and no spaces between cell values. Like 3 cells with First Name, Middle and last. Entered Shawn G Goldman as SHAWNGGOLDMAN
Reply
0
0
Shawn
Shawn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I want few things in a cell. I only want numbers in cell. I want to limit to 10 characters. I want to remove decimal like 15.00 to 1500. I want to indent to right. Also to add 0's to left to make it 10 characters .like 15.00 to 0000001500
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations