Hücrelere oluşturulma zamanını ve son değiştirilme zamanını al ve ekle
Microsoft Excel'de, bir çalışma kitabının ne zaman oluşturulduğu veya en son güncellendiği gibi meta verileri incelemek ve yönetmek genellikle faydalıdır. Bu bilgiler, denetim izleme, sürüm takibi, uyumluluk belgeleri ve iş akışı işbirliği için destek sağlayabilir. Örneğin, dosya paylaşan ekipler güncelleştirmeleri izlemeye ihtiyaç duyarken, bireyler periyodik raporlar için oluşturulma tarihlerine başvurabilirler. Excel, bu zaman damgalarını varsayılan olarak çalışma sayfalarında göstermez, ancak bu bilgilere birkaç pratik yöntem kullanarak erişebilir, kopyalayabilir veya hücrelere, başlıklara veya altbilgilere ekleyebilirsiniz. Bu makale, mevcut çalışma kitabınızın oluşturulma zamanını ve son değiştirilme zamanını görüntüleme ve ekleme konusunda adım adım yaklaşımlar sunacaktır — dosyalarınızda netliği ve organizasyonu artırır.
Bilgi komutu ile Excel'de oluşturulma zamanını ve son değiştirilme zamanını alın
Gelişmiş Özellikler fonksiyonu ile Excel'de oluşturulma zamanını ve son değiştirilme zamanını alın
VBA kodu ile Excel'deki hücrelere oluşturulan zamanı ve son değiştirilme zamanını ekleyin
Bilgi komutu ile Excel'de oluşturulma zamanını ve son değiştirilme zamanını alın
Excel, kullanıcıların Microsoft Excel 2010 ve 2013'te bulunan arka plan görünümü aracılığıyla bir çalışma kitabının kesin oluşturulma ve son değiştirilme zamanlarını kontrol etmelerine olanak tanır. Bu yöntem, özellikle rutin dosya yönetimi ve çalışma sayfasına değerler eklemeksizin hızlı manuel doğrulama gerektiğinde kullanışlıdır.
Bu bilgilere erişmek için Dosya > Bilgi'ye tıklayın. Arka plan görünümünün sağ tarafında, İlgili Tarihler adlı bir bölüm bulacaksınız. Burada, üç tür zamanla ilgili meta veriyi görüntüleyebilirsiniz: son değiştirilme zamanı, oluşturulma zamanı ve son yazdırılma zamanı. Lütfen aşağıdaki çizime bakınız:
 |  |  |
Not: Bu prosedür yalnızca Microsoft Excel 2010 ve 2013'te çalışır, çünkü Excel 2007 gibi önceki sürümler bu özel görüntülemeyi sunmaz. Bu işlem, zaman bilgilerini çalışma sayfası hücrelerine yerleştirme işlemini gerçekleştirmez; yalnızca görüntüleme amaçlıdır. Eğer bu bilgileri formüllerde veya doğrudan sayfanızda raporlamak için kullanmanız gerekiyorsa, aşağıdaki alternatif yöntemleri göz önünde bulundurun.
Bu yaklaşımın bir sınırlaması, Excel Online veya Excel 2013'ten sonraki sürümleri desteklememesidir, burada arayüz de değişebilir. En iyi sonuçlar için, paylaşılan dosyaların yerel sürücüde kalmasını sağlayın — ağ dosyaları veya sürücüler arasında kopyalanan dosyalar her zaman orijinal zaman damgalarını korumayabilir.
Kutools for Excel ile hücrelere/başlığa/altbilgiye oluşturulan zamanı ve son değiştirilme zamanını ekleyin
Eğer zamanla ilgili çalışma kitabı bilgilerini doğrudan çalışma sayfalarına veya baskı çıktılarına eklemeniz gerekiyorsa, Kutools for Excel'i kullanmayı düşünün. Kutools, Çalışma Kitabı Bilgisi Ekle gibi kullanışlı işlevler sunar, bu sayede meta verileri (dosya yolu, çalışma kitabı veya çalışma sayfası adı, geçerli kullanıcı ve ayrıca oluşturulma ve son değiştirilme zamanları dahil) belirli hücrelere, başlıklara veya altbilgilere ekleyebilirsiniz. Bu özellik, sürüm takibi, belgeleme veya dinamik olarak güncellenen dosya bilgisi gerektiren şablonlar ve raporlar hazırlamak için özellikle faydalıdır.
ücretsiz yükledikten sonra, ilgili bilgileri eklemek için şu basit adımları izleyin:
1. Şeritteki Kutools Plus seçeneğine tıklayın, ardından Çalışma Kitabı ve Çalışma Kitabı Bilgisi Ekleseçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakınız:
2. Çalışma Kitabı Bilgisi Ekle diyalog kutusunda, eklemek istediğiniz bilgileri tam olarak seçin — örneğin, oluşturulma zamanı, son değiştirilme zamanı veya diğerleri — Bilgi bölümünden. Ardından, bu bilgileri nereye yerleştireceğinizi seçin: çalışma sayfası hücrelerine veya başlık veya altbilgiye (her ikisi için sol, orta, sağ yerleşim seçenekleriyle). Ekran görüntüsüne bakınız:
3. Tamam'a tıklayın. Seçilen bilgiler, belirtilen konuma hemen eklenecektir.
Bu işlevi kullanırken, eğer tarih/saati hücrelere eklerseniz, bu hücreler Kutools'u yenilediğinizde veya çalışma kitabı kaydedildiğinde veya değiştirildiğinde güncellenir. Statik girişler (dinamik güncellemeler değil) için, eklemeden sonra değeri metin olarak kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Ayrıca, korunan çalışma sayfaları otomatik ekleme işlemini engelleyebileceğinden, çalışma sayfasının korunmadığından emin olun.
Kutools'un bir avantajı, sezgisel grafiksel arayüzüdür, bu da hata riskini azaltır ve iş akışını hızlandırır. Ancak, kurumunuz üçüncü parti eklentileri kısıtlıyorsa veya bu bilgiyi eklenti olmadan paylaşılan ayarlarda kullanmanıza izin verilmiyorsa, aşağıdaki yerel Excel veya komut dosyası çözümlerinden biri daha uygun olabilir.
Gelişmiş Özellikler fonksiyonu ile Excel'de oluşturulma zamanını ve son değiştirilme zamanını alın
Excel’in Gelişmiş Özellikler diyalog kutusu, bir çalışma kitabının zaman bilgilerini görüntülemek için alternatif bir yol sunar — hem oluşturma hem de son değiştirme tarihleri. Bu çözüm, doğrudan çalışma sayfası ekleme ihtiyacı olmadığında ancak dosya geçmiş detaylarına elle kopyalama veya belgeleme amacıyla erişim gerektiğinde faydalıdır. Excel 2007, 2010, 2013 ve sonraki sürümler de dahil olmak üzere birden fazla Excel sürümünde çalışır.
Bu özelliği kullanmak için, aşağıdaki adımları izleyin:
Excel 2007 için: Office düğmesine > Hazırla > Özellikler'e tıklayın. Bir Belge Özellikleri çubuğu şeridin altında görünecektir. Daha sonra, üstteki Belge Özellikleri'ne tıklayarak özellik listesini genişletin, ardından açılır menüden Gelişmiş Özellikler'i seçin. Aşağıdaki ekran görüntüleri bu adımları göstermektedir:
 |
 |
 |
Excel 2010/2013 ve sonraki sürümler için: Dosya > Bilgi > Özellikler (genellikle Bilgi sayfasının sağ köşesinde gösterilir) > Gelişmiş Özellikler.
Gelişmiş Özellikler diyalog kutusunda, İstatistik sekmesine geçin. Burada, dosyanın oluşturulma tarihi, son kaydedilme (değiştirilme) tarihi, son erişim zamanı ve yazdırma geçmişi gibi ayrıntıları bulacaksınız. Referans için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakınız:
Bu yöntem basit ancak manuel bir süreçtir — hesaplamalarda kullanmak veya görüntülemek isterseniz tarihleri kopyalayıp yapıştırmanız veya yazmanız gerekir. Bu özellikleri erişirken dosyanın yerel olarak saklanması gerektiğini unutmayın; SharePoint veya belirli ağ konumlarında saklanan dosyalar için bazı tarih bilgileri mevcut olmayabilir veya senkronizasyon süreleri yerine gerçek oluşturma/değiştirme tarihlerini yansıtabilir.
VBA kodu ile Excel'deki hücrelere oluşturulan zamanı ve son değiştirilme zamanını ekleyin
Doğrudan çalışma sayfası hücrelerine oluşturulan veya son değiştirilme zamanını eklemek isteyen ve otomatik, özelleştirilmiş bir yaklaşıma tercih eden kullanıcılar için, Excel’in VBA (Visual Basic for Applications) ortamı etkilidir. Makrolar size, dosya değişikliklerine yanıt olarak tarihleri otomatik olarak güncelleme veya günlüğe kaydetme veya belgeleme için zaman damgalarını birden fazla çalışma kitabı alanına yerleştirme gibi daha fazla esneklik sağlar. Belirli raporlama formatlarına sahip kuruluşlar için, makrolar düzen ve içerik üzerinde tam kontrole sahip olmanızı sağlar.
Aşağıda, VBA kullanarak oluşturulan veya son değiştirilme zamanlarını eklemek için adım adım talimatlar ve örnek kodlar bulunmaktadır. Bu betikler, yerel Excel işlevleri veya eklentiler mevcut olmadığında özellikle faydalıdır ve toplu dosya işleme veya gelişmiş raporlama ihtiyaçları için kolayca uyarlanabilir.
Excel'de oluşturulan zamanı ve son değiştirilme zamanını ekleyin
Her iki zaman damgasını da hücrelere yazmak için, aşağıdaki adımları izleyin:
1. ALT + F11 tuşlarına basılı tutarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.
2. Ekle > Modül'e tıklayın ve aşağıdaki makro kodunu modül penceresine yapıştırın.
VBA kodu: Excel'de oluşturulan zamanı ve son değiştirilme zamanını ekleyin
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. Makroyu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Varsayılan olarak, oluşturulma tarihi ve son değiştirilme tarihi sırasıyla A1 ve A2 hücrelerine eklenir — veya betiğinizde belirtildiği şekilde.
Makroyu düzenleyerek çıktıyı başka hücrelere de gönderebilirsiniz; örneğin, "A1" yerine "B1" veya tercih ettiğiniz konumu değiştirin. En iyi sonuçlar için, çalışma kitabınızı makro etkin dosya formatı (.xlsm) olarak kaydettiğinizden emin olun. Ayrıca, makro güvenlik ayarlarının makro yürütmesine izin vermesi gerekir; Dosya > Seçenekler > Güven Merkezi altında ayarları değiştirmeniz gerekebilir.
Excel'de çalışma kitabının son değiştirilme zamanını ekleyin
Bu makro, yalnızca son değiştirilme zamanını seçilen bir hücreye yazar. Bu teknik, özellikle ortaklaşa çalışılan ortamlarda bir rapor veya formun ne zaman güncellendiğini vurgulamak için uygundur.
1. ALT + F11 ile VBA düzenleyicisini açın.
2. Ekle > Modül'e tıklayın ve aşağıdaki kodu modül penceresine yapıştırın.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. Kod düzenleyicisini kaydedip kapatın. Çalışma sayfanıza geri dönüp, son değiştirilme zamanını görüntülemek istediğiniz boş bir hücre seçin, =ModDate() yazın ve Enter'a basın.
Eğer formül bir sayısal değer yerine bir tarih gösteriyorsa, basitçe Hücreyi Giriş > Sayı Biçimi > Kısa Tarih veya Uzun Tarih olarak biçimlendirin. Bu VBA tabanlı formülün çalışma kitabı dosyasının son kaydedilme zamanını yansıttığını ve değer yalnızca dosya yeniden açıldığında veya yeniden hesaplandığında güncelleneceğini unutmayın.
Excel'de çalışma kitabının oluşturulma zamanını ekleyin
Yukarıdaki yönteme benzer şekilde, VBA kullanarak çalışma kitabının oluşturulma zamanını da ekleyebilirsiniz:
1. ALT + F11 tuşlarına basarak VBA'yı açın.
2. Modül Ekle'ye tıklayın ve aşağıdaki kodu yapıştırın.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. Kaydedip VBA düzenleyicisini kapatın ve çalışma sayfanızda, hedef hücreyi seçip =CreateDate() yazın ve Enter'a basın. Çalışma kitabının oluşturulma tarihi aşağıda gösterildiği gibi görüntülenecektir:
Not: Eğer hücre doğru bir tarih göstermiyorsa, sayı formatını Tarih olarak değiştirin. Ayrıca, oluşturulma zamanı ve son değiştirilme zamanının her ikisinin de cihazınızdaki dosya sistemi değerlerini yansıttığını unutmayın; eğer dosya farklı bir sisteme kopyalanırsa, oluşturma zaman damgası buna göre değişebilir.
VBA kullanırken, kazara veri kaybını önlemek için makroları çalıştırmadan önce dosyanızın bir kopyasını mutlaka kaydedin. Bir hata oluşursa, eksik referanslar için modülü kontrol edin veya makro yürütmenin etkin olduğundan emin olun.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Kutools for Excel ile Excel becerilerinizi güçlendirin ve benzersiz bir verimlilik deneyimi yaşayın. Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve zamandan tasarruf etmek için300'den fazla Gelişmiş Özellik sunuyor. İhtiyacınız olan özelliği almak için buraya tıklayın...
Office Tab, Ofis uygulamalarına sekmeli arayüz kazandırır ve işinizi çok daha kolaylaştırır.
- Word, Excel, PowerPoint'te sekmeli düzenleme ve okuma işlevini etkinleştirin.
- Yeni pencereler yerine aynı pencerede yeni sekmelerde birden fazla belge açıp oluşturun.
- Verimliliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce mouse tıklaması azaltır!
Tüm Kutools eklentileri. Tek kurulum
Kutools for Office paketi, Excel, Word, Outlook & PowerPoint için eklentileri ve Office Tab Pro'yu bir araya getirir; Office uygulamalarında çalışan ekipler için ideal bir çözümdür.
- Hepsi bir arada paket — Excel, Word, Outlook & PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek kurulum, tek lisans — dakikalar içinde kurulun (MSI hazır)
- Birlikte daha verimli — Ofis uygulamalarında hızlı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme — kayıt yok, kredi kartı yok
- En iyi değer — tek tek eklenti almak yerine tasarruf edin