Hücrelere Oluşturulma Zamanı ve Değiştirme Tarihi saatini alın ve ekleyin
Microsoft Excel programında, bir çalışma kitabının ne zaman oluşturulduğunu veya en son ne zaman güncellendiğini gösteren meta verileri incelemek ve yönetmek genellikle oldukça yararlıdır. Bu bilgiler, veri denetimi, sürüm takibi, uyumluluk belgeleri ve iş akışı iş birliği gibi süreçlerde önemli destek sağlayabilir. Örneğin, dosyaları paylaşan ekipler güncellemeleri takip etmek zorunda kalırken, bireyler periyodik raporlar için oluşturma tarihlerine başvurabilir. Excel, bu zaman damgalarını çalışma sayfalarında varsayılan olarak göstermez; ancak birkaç pratik yöntemle bu bilgilere erişebilir, kopyalayabilir veya hücrelere, üstbilgilere ya da altbilgilere ekleyebilirsiniz. Bu makalede, Geçerli Çalışma Kitabınızın Oluşturulma Zamanı ve Değiştirme Tarihi saatini görüntülemenize ve dosyalarınızda netliği ile düzeni artırmanıza yardımcı olacak adım adım yaklaşımlar açıklanmaktadır.
Bilgi komutuyla Excel'de Oluşturulma Zamanı ve Değiştirme Tarihi saatini alın
Gelişmiş Özellikler işleviyle Excel'de Oluşturulma Zamanı ve Değiştirme Tarihi saatini alın
VBA koduyla Excel'de hücrelere Oluşturulma Zamanı ve Değiştirme Tarihi saatini ekleyin
Bilgi komutuyla Excel'de Oluşturulma Zamanı ve Değiştirme Tarihi saatini alın
Excel, kullanıcıların bir çalışma kitabının kesin oluşturma ve son düzenleme saatlerini, Microsoft Excel 2010 ve 2013 sürümlerinde sunulan Arka Plan Görünümü aracılığıyla kolayca kontrol etmesine olanak tanır. Bu yöntem, özellikle rutin dosya yönetimi sırasında veya çalışma sayfasına herhangi bir değer eklemeksizin hızlı bir manuel doğrulama gerektiğinde büyük kolaylık sağlar.
Bu bilgilere erişmek için Dosya > Bilgi öğelerine tıklayın. Arka plan görünümünün sağ tarafında, İlgili Tarihler başlıklı bir bölüm göreceksiniz. Burada üç tür zamanla ilgili meta veriyi görüntüleyebilirsiniz: Değiştirme Tarihi ve Saati, Oluşturulma Zamanı ile Son Yazdırma Saati. Aşağıdaki görsel örneğe bakın:
 |  |  |
Not: Bu işlem yalnızca Microsoft Excel 2010 ve 2013 sürümlerinde çalışır; Excel 2007 gibi önceki sürümler bu özel ekranı sunmaz. Bu yöntem, zaman bilgisini çalışma sayfası hücrelerine eklemez; yalnızca görüntüleme amacıyla tasarlanmıştır. Eğer bu bilgiyi formüllerde veya sayfanızda doğrudan raporlama amacıyla kullanmanız gerekiyorsa, aşağıdaki alternatif yöntemlerden birini değerlendirmelisiniz.
Bu yaklaşımın bir sınırlaması, Excel Çevrimiçi’yi veya Excel 2013’ten daha yeni sürümleri desteklememesidir; ayrıca bu sürümlerde arayüz değişebilir. En iyi sonuçlar için paylaşılan dosyaların yerel bir sürücüde kalmasına dikkat edin—ağ dosyaları veya sürücüler arasında kopyalanmış dosyalar orijinal zaman damgalarını her zaman koruyamayabilir.
Hücrelere/üstbilgiye/altbilgiye Oluşturulma Zamanı ve Değiştirme Tarihi saatini Kutools for Excel ile ekleyin
Çalışma kitabıyla ilgili zaman bilgilerini doğrudan çalışma sayfalarına veya çıktılara eklemeniz gerekiyorsa, Kutools for Excel eklentisini kullanmayı düşünün. Kutools, Çalışma Kitabı Bilgisi Ekle gibi, dosya yolu, çalışma kitabı veya çalışma sayfası adı, geçerli kullanıcı ile oluşturma ve son düzenleme saatleri dahil olmak üzere meta verileri belirli hücrelere, üstbilgilere veya altbilgilere eklemenizi sağlayan kullanışlı işlevler sunar. Bu özellik, özellikle sürüm takibi, belgeleme veya dosya bilgilerini dinamik olarak güncelleyen şablonlar ve raporlar hazırlarken büyük kolaylık sağlar.
Kutools for Excel eklentisini ücretsiz olarak yükledikten sonrailgili bilgileri eklemek için aşağıdaki basit adımları izleyin:
1. Şerit menüsünde KUTOOLS PLUS seçeneğine tıklayın, ardından Çalışma Kitabı öğesini seçip Çalışma Kitabı Bilgisi Ekle düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Çalışma Kitabı Bilgisi Ekle iletişim kutusunda, Oluşturulma Zamanı, Değiştirme Tarihi saati veya diğer bilgiler gibi tam olarak hangi verileri eklemek istediğinizi Bilgi bölümünden seçin. Ardından bu bilginin nereye yerleştirileceğini belirleyin: çalışma sayfası hücrelerine mi, yoksa üstbilgi veya altbilgiye mi (her ikisi için de sol, orta ve sağ yerleşim seçenekleri mevcuttur). Ekran görüntüsüne bakın:
3. Tamam düğmesine tıklayın. Seçilen bilgi hemen belirtilen konuma eklenir.
Bu işlevi kullanırken, tarih/saati hücrelere eklerseniz, Kutools yenilendiğinde veya çalışma kitabı kaydedildiğinde/düzenlendiğinde bu hücrelerin güncellenebileceğini unutmayın. Statik girdiler (yani dinamik güncellemeler olmadan) elde etmek için, eklemeden sonra değeri metin olarak kopyalayıp özel yapıştırma ile yapıştırın. Ayrıca, çalışma sayfasının korumalı olmadığından emin olun; çünkü korumalı sayfalar, hücrelere, üstbilgilere veya altbilgilere otomatik ekleme işlemlerini engelleyebilir.
Kutools’un öne çıkan avantajlarından biri, hata riskini en aza indiren ve iş akışını hızlandıran sezgisel grafiksel arayüzüdür. Ancak kurumunuz üçüncü parti eklentileri kısıtlıyorsa veya paylaşılan ortamlarda eklenti kullanmadan bu bilgilere erişmeniz gerekiyorsa, aşağıdaki yerel Excel veya betik tabanlı çözümlerden biri daha uygun olabilir.
Gelişmiş Özellikler işleviyle Excel'de Oluşturulma Zamanı ve Değiştirme Tarihi saatini alın
Excel’in Gelişmiş Özellikler iletişim kutusu, bir çalışma kitabının oluşturma ve son düzenleme tarihleri dahil zaman bilgilerini görüntülemenin alternatif bir yoludur. Bu yöntem, doğrudan çalışma sayfasına bir şey eklenmesine gerek kalmadan dosya geçmişine erişmeniz gerektiğinde—özellikle manuel olarak kopyalayıp belgelemek istiyorsanız—son derece kullanışlıdır. Excel 2007, 2010, 2013 ve sonraki sürümler de dahil olmak üzere birden fazla Excel sürümünde sorunsuz çalışır.
Bu özelliği kullanmak için aşağıdakileri yapın:
Excel 2007 için: Office düğmesine tıklayın > Hazırla > Özellikler. Şeridin altında bir Belge Özellikleri çubuğu görünecektir. Ardından, üst kısımdaki Belge Özellikleri öğesine tıklayarak özellik listesini genişletin ve açılır menüden Gelişmiş Özellikler seçeneğini seçin. Aşağıdaki ekran görüntüleri bu adımları göstermektedir:
 |
 |
 |
Excel 2010/2013 ve sonraki sürümler için: Dosya > Bilgi > Özellikler (genellikle Bilgi sayfasının sağ köşesinde görüntülenir) > Gelişmiş Özellikler.
Gelişmiş Özellikler iletişim kutusunda İstatistikler sekmesine geçin. Burada dosyanın oluşturma zamanı, son kaydedilme (düzenlenme) tarihi, son erişim saati ve yazdırma geçmişi gibi ayrıntıları göreceksiniz. Referans olması için aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:
Bu yöntem doğrudan ancak manueldir—hesaplamalarda kullanmak veya görüntülemek istiyorsanız tarihleri çalışma sayfanıza kopyalayıp yapıştırmanız veya elle yazmanız gerekir. Bu özellikleri kullanmak için dosyanın yerel olarak depolanmış olması gerektiğini unutmayın; SharePoint veya bazı ağ konumlarında saklanan dosyalar için bazı tarih bilgileri kullanılamayabilir veya gerçek oluşturma/düzenleme tarihlerini değil senkronizasyon zamanlarını yansıtabilir.
Hücrelere VBA koduyla Excel'de Oluşturulma Zamanı ve Değiştirme Tarihi saatini ekleyin
Oluşturma veya değiştirme tarihini doğrudan çalışma sayfası hücrelerine eklemek isteyen ve otomatik, özelleştirilmiş bir çözüm arayan kullanıcılar için Excel’in VBA (Visual Basic for Applications) ortamı oldukça etkilidir. Makrolar, dosya değişikliklerine yanıt olarak tarihleri otomatik olarak güncellemek ya da günlük tutma ve belgeleme amacıyla zaman damgalarını çalışma kitabının birden fazla alanına yaymak gibi esneklik sağlar. Belirli raporlama biçimlerine sahip kuruluşlar içinse makrolar, düzen ve içerik üzerinde tam kontrol imkânı sunar.
Aşağıda, oluşturma veya değiştirme tarihlerini VBA kullanarak eklemek için adım adım talimatlar ve örnek kodlar bulunmaktadır. Bu betikler, özellikle yerel Excel işlevleri veya eklentiler kullanılamadığında son derece faydalıdır ve toplu dosya işleme ya da gelişmiş raporlama ihtiyaçlarınıza kolayca uyarlanabilir.
Excel'de hem Oluşturulma Zamanı hem de Değiştirme Tarihi saatini ekleyin
Her iki zaman damgasını da hücrelere yazmak için aşağıdakileri yapın:
1. Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için ALT+F11 tuşlarına basın.
2. Ekle > Modül seçeneğine tıklayın ve aşağıda verilen makro kodunu modül penceresine yapıştırın.
VBA kodu: Excel'e hem Oluşturulma Zamanı hem de Değiştirme Tarihi saatini ekleyin
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. Makroyu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Varsayılan olarak, Oluşturma Zamanı ve Değiştirme Tarihi sırasıyla A1 ve A2 hücrelerine eklenir—veya betiğinizde belirttiğiniz gibi.
Gerekirse, makroyu diğer hücrelere çıktı verecek şekilde özelleştirebilirsiniz; örneğin "A1" yerine "B1" veya istediğiniz konumu yazın. En iyi sonuçlar için çalışma kitabınızı makro destekleyen bir dosya türü (.xlsm) olarak kaydettiğinizden emin olun. Ayrıca, makroların çalışabilmesi için güvenlik ayarlarının bunlara izin vermesi gerekir; bu ayarları Dosya>Seçenekler>Güven Merkezi bölümünden düzenleyebilirsiniz.
Excel'de çalışma kitabının Değiştirme Tarihi saatini ekleyin
Bu makro, yalnızca Değiştirme Tarihi saatini seçili hücreye yazar; bu teknik, özellikle işbirlikçi ortamlarda bir raporun veya formun en son ne zaman güncellendiğini vurgulamak için idealdir.
1. VBA düzenleyicisini açmak için ALT+F11 tuşlarına basın.
2. Ekle > Modül seçeneğine tıklayıp aşağıdaki kodu modül penceresine yapıştırın.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. Kod düzenleyicisini kapatın. Çalışma sayfanıza dönün, Değiştirme Tarihi saatinin görüntüleneceği boş bir hücre seçin, =ModDate() yazın ve hücreyi doldurmak için Enter tuşuna basın.
Formül bir tarih yerine sayısal bir değer gösteriyorsa, hücresini Giriş > Sayı Biçimi > Kısa Tarih veya Uzun Tarih seçeneğiyle tarih biçimine dönüştürün. Bu VBA tabanlı formülün çalışma kitabının en son kaydedilme zamanını yansıttığını ve değerin yalnızca dosya yeniden açıldığında veya yeniden hesaplandığında güncelleneceğini unutmayın.
Excel'de çalışma kitabının Oluşturulma Zamanı ekleyin
Yukarıdaki yönteme benzer şekilde, çalışma kitabının oluşturma zamanını da VBA kullanarak ekleyebilirsiniz:
1. VBA'yı açmak için ALT + F11 tuşlarına basın.
2. Bir modül ekleyin ve aşağıdaki kodu yapıştırın.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. Kaydedin, VBA düzenleyicisinden çıkın ve çalışma sayfanızda hedef bir hücre seçin, =CreateDate() girin ve Enter tuşuna basın. Çalışma kitabının oluşturma tarihi aşağıdaki gibi görünür:
Not: Hücre uygun bir tarih göstermiyorsa, sayı biçimini Tarih olarak değiştirin. Ayrıca, hem Oluşturulma Zamanı hem de Değiştirme Tarihi’nin saatinizin dosya sistemi değerlerini yansıttığını unutmayın; dosya farklı bir sisteme kopyalanırsa oluşturma zaman damgası buna göre değişebilir.
VBA kullanırken kazara veri kaybını önlemek için makroları çalıştırmadan önce dosyanızın bir yedeğini alın. Bir hata oluşursa, modülde eksik başvurular olup olmadığını kontrol edin veya makro yürütmenin etkin olduğundan emin olun.
En İyi Office Üretkenlik Araçları
Excel becerilerinizi Kutools for Excel ile güçlendirin ve verimlilikten önce hiç yaşamadığınız kadar faydalanın.Kutools for Excel, üretkenliği artırmak ve Zamanı Kaydet için 300’den fazla gelişmiş özelliğe sahiptir.İhtiyacınız olan özelliği hemen edinmek için buraya tıklayın…
Office Tab, Office’e sekmeli arayüz getirir ve işlerinizi çok daha kolay hale getirir
- Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio ve Project’te sekmeli düzenleme ve okuma özelliğini etkinleştirin.
- Birden fazla belgeyi yeni pencerelerde değil, aynı pencerenin yeni sekmelerinde açın ve oluşturun.
- Günlük üretkenliğinizi %50 artırır ve her gün yüzlerce fare tıklamasından tasarruf etmenizi sağlar!
Tüm Kutools eklentileri — tek bir yükleyiciyle!
Kutools for Office paketi; Excel, Word, Outlook ve PowerPoint için eklentileriyle birlikte Office Tab Pro’yu da içerir ve Office uygulamalarında çalışan ekipler için idealdir.
- Hepsi bir arada paket— Excel, Word, Outlook ve PowerPoint eklentileri + Office Tab Pro
- Tek yükleyici, tek lisans— birkaç dakikada kurulum (MSI uyumlu)
- Birlikte daha iyi çalışır— Office uygulamaları arasında akıcı üretkenlik
- 30 günlük tam özellikli deneme— kayıt gerekmez, kredi kartı gerekmez
- En iyi değer— ayrı ayrı eklenti satın almaya göre tasarruf edin