1. lütfen tıklayın Ana Sayfa > kurallar > Yönetici Kuralları ve Uyarıları. Ekran görüntüsüne bakın:

2. içinde Kurallar ve Uyarılar diyalog, altında E-posta Kuralları sekmesini tıklayın Yeni kural seçeneği.

3. Sonra bir Kural Sihirbazı iletişim kutusu açılır. Altında Boş bir kuraldan başlayınseçin Alınan iletilere kural uygulaVe ARDINDAN tıklayın Sonraki Devam etmek.

4. Herhangi bir koşulu seçmek, gereksinimlerinizi karşılayan belirli bir e-postayı iletmenize olanak tanır. Ancak tüm koşulların işaretini kaldırın, kural aldığınız her mesaja uygulanacaktır. Tüm koşulların işaretini kaldırdığınızda, tıklayın Sonraki ardından bir komut kutusu açılacaktır, Evet.

5. Şimdi yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen seçin insanlara veya genel gruba iletin seçeneği 1 adım bölümünü tıklayın ve tıklayın. insanlar veya genel grup in 2. Adım Bölüm. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Olduğunda, bir Kural Adresi iletişim kutusu açılır, istediğiniz adrese tıklayın ve ardından için düğmesi (adrese çift tıklayarak da seçebilirsiniz). Veya doğrudan e-posta adresini yazabilirsiniz. için alan. Son olarak tıklayın OK.

7. Şimdi bir önceki pencereye geri döner ve önceki kişilerin veya genel grubun belirttiğiniz e-posta adresiyle değiştirildiğini görebilirsiniz. Tıklayın Sonraki daha fazla bilgi görmek için.

8. İstisnalar iletişim kutusu açıldığında, bu kurala uygulamak istediğiniz herhangi bir istisnayı seçin ve ardından İleri'ye tıklayın. Bahşiş: Çoğu kullanıcı istisnaları işaretlemeden bırakır.

9. Şimdi son Kural Sihirbazı iletişim kutusuna giriyorsunuz, lütfen yeni kural için bir ad yazın 1. Adım kutusunda seçenekleri kontrol edin 2. Adım bölümüne tıklayın ve Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:

10. Ve şimdi Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri dönüyorsunuz, lütfen OK düğmesine basarak kapatın.

Yukarıdaki ayar kuralı yöntemi, birçok Outlook kullanıcısı için karmaşık ve zaman alıcıdır. Otomatik ile burada ileri yarar Outlook için KutoolsOutlook'ta alırken tüm e-postaları kolayca otomatik olarak iletebilirsiniz.

1. Lütfen yardımcı programı tıklayarak etkinleştirin Kutools > ileri > Kural Yöneticisi. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Otomatik yönlendirme kuralı yoksa, Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunu doğrudan tıklayarak Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir.

2. Haşhaşta Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusu, lütfen tıklayın yeni düğmesine basın.

3. Kural Sihirbazında, lütfen belirtilen koşulları işaretleyin, gelen e-postaları filtreleyin ve ihtiyaç duyduğunuz koşulları belirtmek için alt çizgi değerini tıklayın. Benim durumumda, işaretliyorum vücutta belirli kelimelerle seçeneğini ve ardından alt çizgi metnini tıklayın. belirli kelimeler düzenlemek için. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Şimdi Metin İçerir iletişim kutusu çıkıyor. Tıkla yeni İhtiyaç duyduğunuzda belirtilen kelimeleri eklemek için düğmesine basın.

5. Metni Ara iletişim kutusunda, belirtilen kelimeyi Yeni Arama Metni kutusunu tıklayın Ekle düğmesine ve ardından OK düğmesine basın.
İpuçları: Belirtilen birden çok sözcük eklemek için, listeye bir sözcük yazabilirsiniz. Yeni Arama Metni kutusunu tıklayın ve Ekle buton. Daha sonra diğer kelimeleri tek tek eklemek için bu işlemi tekrarlayın. Tüm kelimeleri ekledikten sonra, OK düğmesine basın.

6. Metin İçerir iletişim kutusuna dönecektir. Gerekirse, yeni İhtiyacınız olan diğer kelimeleri eklemek için düğmesine ve ardından OK düğmesine basın.
İpuçları: Yukarıdaki Metin Ara iletişim kutusuna aynı anda birden fazla kelime eklerseniz, bu kelimeler arasındaki ilişki "VE"; tıklayarak birden çok kelime eklerseniz yeni Metin İçerir iletişim kutusundaki düğmesi art arda, bu kelimeler arasındaki ilişki "VEYA" dır. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Şimdi Kural Sihirbazına geri dönüyor, ihtiyacınız olan diğer koşulları belirtin ve Sonraki düğmesine basın.

8. İkinci Kural Sihirbazında, istisnaları belirtin veya ihtiyacınız olan istisnaları işaretlemeyin ve Sonraki düğmesine basın.

10. Son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, (1) yeni yönlendirme kuralı için bir ad yazın Kural adı Kutu; (2) içinde bu iletim kuralı için notlar ekleyin Kural notları Kutu; (3) tıklayın alıcı düğmesine tıklayın ve açılan iletişim kutusunda ileteceğiniz e-posta adresini belirtin; (4) içinde Kural seçeneklerini belirleme bölümünde ihtiyaç duyduğunuzda çalıştırma seçeneklerini işaretleyin ve (5) tıklayın OK düğmesine basın.

11. Geri döndüğünde Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunda, az önce oluşturduğunuz kuralın işaretlendiğinden emin olun ve OK düğmesine basarak ayarları bitirin.

12. Şimdi Outlook'un ana arayüzünde Kutools > ileri > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir kuralı çalıştırmak için.

Yeniden onaylama iletişim kutusunun açılması penceresinde, OK düğmesine basın.

not: İle Outlook için Kutools'S Otomatik Yönlendirme yardımcı program, yalnızca otomatik olarak iletemezsiniz tüm e-postalar alırken, ancak belirli e-postaları aşağıdaki gibi özel kriterlere göre otomatik olarak iletin E-posta hesabı, konuOutlook'ta vb.

Outlook'ta birden fazla seçili e-postayı tek tek iletmek için tek tıklama

Genel olarak konuşursak, birden fazla e-postayı tek tek manuel olarak iletebilir veya birden çok e-postayı tek tek iletmek için bir kural oluşturabiliriz. Ancak, Kutools for Outlook ile ileri (Birden Fazla Posta) özelliği, birden fazla e-postayı tek bir tıklama ile tek tek iletebiliriz!