Outlook'ta e-posta iletilerini nasıl otomatik yönlendirirsiniz?

Tatilinizin Outlook e-postalarıyla bölünmesini istemiyorsanız ancak bu e-postalara zamanında yanıt vermeniz gerekiyorsa, gelen iletilerinizi başkalarına otomatik olarak yönlendirip en kısa sürede size yardımcı olmalarını sağlamanız gerekir. Bu öğretici, Outlook’ta e-posta iletilerini otomatik olarak yönlendirmenin birkaç yöntemini açıklar.

• Otomatik Yönlendirme e-posta iletilerini Outlook'ta kural oluşturarak
• Otomatik Yönlendirme e-posta iletilerini Kutools for Outlook ile
• Birden fazla e-postayı tek bir tıklamayla ayrı ayrı hızla iletin

---

Otomatik Yönlendirme e-posta iletilerini Outlook'ta kural oluşturarak

1. Lütfen "Giriş" > "Kurallar" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

2. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda, "E-posta Kuralları" sekmesindeki "Yeni Kural" seçeneğine tıklayın.

3. Ardından bir “Kural Sihirbazı” iletişim kutusu açılır. “Boş bir kuraldan başla” bölümünde “Aldığım iletilere kural uygula” seçeneğini işaretleyip devam etmek için “İleri”ye tıklayın.

4. Belirli bir koşul seçerseniz, yalnızca gereksinimlerinizi karşılayan e-postalar iletilir. Ancak tüm koşulların işaretini kaldırırsanız, kural aldığınız her iletiye uygulanır. Tüm koşulların işaretini kaldırdıktan sonra "İleri"ye tıklayın; ardından bir uyarı kutusu açılacaktır, bu durumda "Evet"e tıklayın.

5. Şimdi yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Lütfen seçin "İlet: Kişilere veya genel gruba" seçeneğini 1 adımında işaretleyin ve "2 Adım" bölümündeki "Kişiler veya genel grup" kısmına tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. "Kural adresi" iletişim kutusu açıldığında, istediğiniz adresi seçip "Kime" düğmesine tıklayın (adresi seçmek için çift tıklamak da yeterlidir). Alternatif olarak, e-posta adresinizi doğrudan "Kime" alanına yazabilirsiniz. İşlemi tamamlamak için son olarak "Tamam"a tıklayın.

7. Artık önceki pencereye dönüldü ve belirttiğiniz E-posta Adresi, önceki kişiler veya genel grubun yerine geçti. Daha fazla bilgi için "İleri"ye tıklayın.

8. Bir istisnalar iletişim kutusu açıldığında, bu kurala uygulamak istediğiniz herhangi bir istisnayı seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.İpucu: Çoğu kullanıcı, istisnaların işaretini kaldırmaz.

9. Artık son Kural Sihirbazı iletişim kutusundasınız; lütfen "1. Adım" kutusuna yeni kuralınız için bir ad girin, "2. Adım" bölümündeki seçenekleri işaretleyin ve "Bitir" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

10. Artık Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri döndünüz; kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.

---

Otomatik Yönlendirme e-posta iletilerini Kutools for Outlook ile

Yukarıdaki kural ayarlama yöntemi birçok Outlook kullanıcısı için karmaşık ve zaman alıcı olabilir. İşte tam da bu noktada devreye "Kutools for Outlook"un Otomatik "İletme" özelliği giriyor: Outlook’ta e-posta aldığınızda tüm iletileri kolayca otomatik olarak yönlendirebilirsiniz.

1. Aracı etkinleştirmek için lütfen "KUTOOLS PLUS" > "İlet" > "Kuralları Yönet" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Not: Mevcut bir Otomatik Yönlendirme kuralınız yoksa, "Etkinleştir" seçeneğine tıklayarak doğrudan Otomatik İleri Yönetimi iletişim kutusuna geçebilirsiniz.

2. Açılan "Otomatik İleri Yönetimi" iletişim kutusunda "Yeni" düğmesine tıklayın.

3. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, gelen e-postaları filtrelemek üzere belirlediğiniz koşulları işaretleyin ve altı çizili değere tıklayarak gereken şekilde özelleştirin. Örneğimde, içerikte “belirli kelimeleri içeriyor” seçeneğini işaretledim; ardından bu kelimelerin altı çizili metnine tıklayarak düzenlemeyi gerçekleştirdim. Ekran görüntüsüne göz atın:

4. Şimdi "Metin İçerir" iletişim kutusu açılır. Gerekli belirli kelimeleri eklemek için "Yeni" düğmesine tıklayın.

5. Arama Metni iletişim kutusunda, "Yeni arama anahtar kelimesi" kutusuna ilgili kelimeyi yazın, "Ekle" düğmesine tıklayıp ardından "Tamam"ı seçin.

İpuçları: Birden fazla belirli kelime eklemek için "Yeni arama anahtar kelimesi" kutusuna bir kelime yazın ve "Ekle" düğmesine tıklayın. Diğer kelimeleri de tek tek eklemek için bu işlemi tekrarlayın. Tüm kelimeleri ekledikten sonra "Tamam" düğmesine tıklayın.

6. Metin İçerir iletişim kutusuna geri döner. Gerekirse, ihtiyacınıza göre diğer kelimeleri eklemek için "Yeni" düğmesine, ardından da "Tamam"a tıklayabilirsiniz.
İpuçları: Yukarıdaki Arama metni iletişim kutusuna aynı anda birden fazla kelime eklerseniz, bu kelimeler arasında "VE" ilişkisi kurulur; Metin İçerir iletişim kutusunda art arda "Yeni" düğmesine tıklayarak birden fazla kelime eklerseniz ise bu kelimeler arasında "VEYA" ilişkisi oluşur. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Artık Kural Sihirbazı iletişim kutusuna geri döndünüz. Gerekirse diğer koşulları belirtin ve “İleri” düğmesine tıklayın.

8. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, gerekirse istisnaları belirtin ya da hiçbirini işaretlemeyin ve “İleri” düğmesine tıklayın.

10. Son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda: (1) Yeni iletme kuralınız için "Kural Adı" kutusuna bir ad girin; (2) Bu iletme kuralıyla ilgili notlarınızı "Kural Açıklamaları" kutusuna ekleyin; (3) İletilecek e-posta adresini belirtmek üzere "Alıcı" düğmesine tıklayın ve açılan iletişim kutusunu kullanın; (4) "Kural seçeneklerini ayarla" bölümünden ihtiyaç duyduğunuz çalışma seçeneklerini seçin; (5) İşleminizi tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

11. "Otomatik İleri Yönetimi" iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, az önce oluşturduğunuz kuralın işaretli olduğundan emin olun ve ayarları tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

12. Artık Outlook ana arayüzünde, kuralı çalıştırmak için "Kutools" > "İlet" > "Etkinleştir" seçeneğine tıklayın.

Açılan onaylama iletişim kutusunda "Tamam" düğmesine tıklayın.

Not: "Kutools for Outlook"un "Otomatik İletme" özelliğini kullanarak, yalnızca tüm e-postaları alma anında otomatik olarak iletmekle kalmazsınız; aynı zamanda Outlook’ta e-posta hesabı, konu vb. özel kriterlere göre belirli e-postaları da otomatik olarak iletebilirsiniz.

---

Otomatik Yönlendirme e-posta iletilerini Kutools for Outlook ile Tanıtım