Outlook’ta Gereksiz E-posta filtresi ayarlarını nasıl yapılandırabilirim?

Her gün Outlook'u başlattığınızda faydalı bilgilerle birlikte reklam içerikli, rahatsız edici e-postalar (spam mesajlar) da alırsınız. Bu mesajları gelen kutunuzdan manuel olarak silmek zorunda kalırsınız. Peki bu tür mesajlardan nasıl kurtulabilirsiniz? Neyse ki Outlook, rahatsız edici e-postaları otomatik olarak **Gereksiz E-posta** klasörüne taşıyan **Gereksiz E-postayı Engelle** özelliğini sunar. Ayrıca **Gereksiz E-posta Seçenekleri** ayarlarını kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Aşağıdaki talimatları inceleyin.

Gereksiz E-posta Seçenekleri ile Gereksiz E-posta filtre ayarlarını yapılandırın

Kutools for Outlook ile Gereksiz E-posta filtre ayarlarını yapılandırın

---

Gereksiz E-posta Seçenekleri ile Gereksiz E-posta filtre ayarlarını yapılandırın

Gereksiz E-posta filtre düzeyini ayarlayın

Outlook’taki Gereksiz E-posta Filtresi varsayılan olarak etkindir ve koruma düzeyi Otomatik Filtreleme Yok olarak ayarlanmıştır. Outlook’un gelen çok fazla (veya çok az) mesajı Gereksiz E-posta klasörüne taşıdığını düşünüyorsanız, filtre hassasiyetini ayarlamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde Giriş > Gereksiz > Gereksiz E-posta Seçenekleri öğesine tıklayın.

Not: Outlook 2007 sürümünde: Eylemler > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Seçenekleri öğesine tıklayın.

2. Gereksiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenecektir. Gereksiz posta filtresi için dört farklı düzey mevcuttur; istediğiniz seviyeyi seçip Tamam düğmesine tıklayın.

Notlar:

• •Otomatik Filtreleme Yok: Bu seçenek, Göndereni Engelle listesine eklenmiş adreslerden gelen mesajları engelleyebilir.
• •Düşük: Bu seviye, yalnızca en bariz gereksiz e-postaları filtreler.
• •Yüksek: Şüpheli tüm mesajları, gereksiz e-posta olarak değerlendirip filtreler.
• •Yalnızca Güvenli Listeler: Güvenli Gönderenler listesinde olmayan ya da E-posta Listesi adresinizin bulunduğuGüvenli Alıcılar listesinde yer almayan kişilerden gelen tüm mesajlar otomatik olarak gereksiz e-posta olarak kabul edilir.

Gereksiz E-posta filtre listeleri oluşturun

Outlook’ta e-postaların Gereksiz klasörüne taşınıp taşınmayacağını belirleyen beş farklı Gereksiz E-posta filtre listesi bulunur. Bu listeler, Gereksiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusundadır.

• Güvenli Gönderenler Listesi: Bu listedeki gönderenlerin e-posta adresleri ve etki alanları asla gereksiz e-posta olarak değerlendirilmez.
• Güvenli Alıcılar Listesi: E-posta listelerinden ve dağıtım listelerinden adresleri ile etki alanı adlarını bu listeye ekleyebilirsiniz; böylece asla spam olarak işaretlenmezler.
• Göndereni Engelle Listesi: Bu listeye bir e-posta adresi veya etki alanı eklerseniz, gelen mesajlar otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne yönlendirilir.
• Engellenmiş Üst Düzey Etki Alanları Listesi: Başka bir ülkeden veya bölgeden gelen mesajları engellemek için bu listeye ülke/bölge kodlarını ekleyebilirsiniz.
• Engellenmiş Kodlamalar Listesi: Özel kodlama veya karakter seti içeren mesajları engellemek için bu listeye kodlamalar ekleyebilirsiniz.

Bu Gereksiz E-posta filtre listelerini ayarlamak için şu adımları izleyebilirsiniz:

1. Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde Giriş > Gereksiz > Gereksiz E-posta Seçenekleri öğesine tıklayın; Outlook 2007 sürümünde ise Eylemler > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-posta Seçenekleri öğesine tıklayın.

2. Açılan Gereksiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusunda, spam olarak değerlendirilmemesini istediğiniz adresi veya etki alanını eklemek için Güvenli Gönderenler sekmesine tıklayın ve ardından Ekle düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:

(1.) Yukarıdaki adımı izleyerek adresi veya etki alanını Güvenli Alıcı veya Göndereni Engelle listelerine de ekleyebilirsiniz.

(2.) Uluslararası sekmesinden Engellenmiş Üst Düzey Etki Alanları Listesi düğmesine tıklayarak ülke/bölge kodlarını işaretleyebilir ve Engellenmiş Kodlamalar Listesi'ne kodlama ekleyebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Belirtilen adres veya etki alanı artık Güvenli Gönderenler listesine eklendi. Önceki iletişim kutusuna dönmek için Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Son olarak ayarları tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın. Outlook, belirlediğiniz Gereksiz E-posta kurallarına göre e-postaları Gereksiz klasörüne filtreleyecektir.

Öte yandan, güvenli veya engellenmiş gönderen listelerine adresleri veya etki alanlarını şu şekilde de ekleyebilirsiniz:

1. E-posta Listesi adresinden gelen bir iletiye sağ tıklayın.

2. Bağlam menüsünden Gereksiz seçeneğine gidin ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

• Göndereni Engelle
• Asla Engelle Göndereni
• Asla Engelle Gönderenin Etki Alanı (@example.com)
• Asla Engelle bu Grubu veya E-posta Listesi

Belirtilen adres veya etki alanı, ilgili listeye eklenecektir.

---

Kutools for Outlook ile Gereksiz E-posta filtre ayarlarını yapılandırın

Gereksiz E-posta Seçenekleri özelliğiyle yalnızca Filtre Koşulları arasında «veya» ilişkisi kurabilirsiniz; bu sayede gereksiz klasörüne taşımayı istediğiniz bazı e-postaları taşıyabilirsiniz.

Örneğin, adresi abcdef@sina.cn olan, Konu şunu içeriyor alanında satışla ilgili ve gövdesinde çek veya posta havalesi geçen mesajları engellemek istiyorum. Gereksiz E-posta Seçenekleri ile Filtre Koşulları oluşturursanız, yukarıdaki koşullardan herhangi birini karşılayan e-postalar spam olarak değerlendirilir. Böylece spam kapsamı daha da genişler!

Bu sorunu nasıl çözebilirsiniz? İşte karşınızda çok işlevli bir çözüm—Kutools for Outlook! Bu araçla gereksiz e-postalar için ihtiyacınız olan tüm kriterleri kolayca belirleyebilirsiniz.

Kutools for Outlook'ü yüklediyseniz, lütfen şu şekilde yapın:

Gönderenleri / etki alanlarını / konuyu / gövdeyi ayrı ayrı engellenmiş veya Asla Engelle listesine ekleyin

1.Kutools>İstenmeyen>Gereksiz E-postayı Etkinleştir İstenmeyen İstenmeyen işlevini etkinleştirmek için tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından E-posta Listesi’nden bu işlevi uygulamak istediğiniz iletileri seçin ve gönderenleri, etki alanını, konuyu veya gövdeyi Engellenmiş Liste’ye veya Asla Engelle listesine eklemek için Gereksiz E-postayı Engelle açılır listesine tıklayın.

3. Bunları istediğiniz listeye ekledikten sonra, tüm Filtre Koşulları Gereksiz E-postayı Engelle Yöneticisi içinde listelenir. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve iletiler, belirli kriterlerden herhangi birini karşıladığında İstenmeyen klasörüne otomatik olarak yönlendirilir.

Karma kriterleri (gönderen ve etki alanı ve konu ve gövde ve …) engellenmiş liste veya Asla Engelle listesine ekleyin

1. İstenmeyen Gereksiz E-postayı Engelle işlevini etkinleştirdikten sonra, İstenmeyen > Gereksiz E-postayı Engelle Yöneticisi iletişim kutusunu açmak için tıklayın ve ardından Gereksiz E-postayı Engelle Yöneticisi iletişim kutusunda Yeni'ye tıklayın.

2. İstenmeyen iletişim kutusunda, kriterleri ayarlamak istediğiniz seçenekleri Filtre bölümünde işaretleyin. Örneğin, Hesap şudur: seçeneğini işaretliyorum ve ardından düğmesine tıklayarak Metin İçerir iletişim kutusunu açıyorum; buradan bu işlevi uygulamak istediğim hesabı Hesap iletişim kutusundan seçiyorum. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Ardından, Tamam’a tıklayarak İstenmeyen iletişim kutusuna dönün; belirtilen hesap artık Hesap şudur: metin kutusuna eklenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Bu adımları izleyerek, belirli bir konuyu Konu şunu içeriyor metin kutusuna ekleyebilirim:

• (1.)Konu şunu içeriyor seçeneğini işaretleyin ve düğmesine tıklayarak Metin İçerir iletişim kutusunu açın, ardından Yeni düğmesine tıklayın.
• (2.)Arama metni iletişim kutusunda, gereksiz klasöre filtrelemek istediğiniz konuyu Yeni arama anahtar kelimesi kutusuna girin. Ardından Ekle düğmesine tıklayın; metin Arama listesi kutusuna eklenecektir.
• (3.) Tamam ve Tamam düğmelerine tıklayarak Gereksiz iletişim kutusuna dönün; belirtilen konu artık Konu şunu içeriyor metin kutusuna eklenmiştir. Ekran görüntülerine bakın:

5. Bu adımları tekrarlayarak, gövdeyi, eki ve gönderen adresini de ekleyebilirsiniz.

6. Gerekli kriterleri ekledikten sonra Tamam'a tıklayın; böylece İstenmeyen iletişim kutusundan ana Gereksiz E-postayı Engelle Yöneticisi iletişim kutusuna geri dönersiniz. Tüm kriterler Engelle listesine eklenir ve kriterler arası ilişki “ve”dir. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Ardından, Tamam'a tıklayarak ayarları tamamlayın. İletiler, yukarıdaki tüm koşulları karşıladığında istenmeyen e-posta olarak sınıflandırılır.

Not: Ayrıca bazı kriterleri Asla Engelle listesine de ekleyebilirsiniz; bu işlevi kullandığınızda, Asla Engelle listesindeki kriterler, engellenmiş listedekilere göre öncelikli olur.

Ücretsiz Kutools for Outlook sürümünü indirmek için şimdi tıklayın!