Outlook'ta önemsiz e-posta filtresi ayarları nasıl yapılandırılır?

Outlook'u başlattığımız her gün, yararlı bilgiler alırken spam mesajları olarak adlandırılan her türlü rahatsız edici reklam postasını her zaman alıyoruz. Gelen kutusundan spam olanı manuel olarak silmemiz gerekiyor. Bunları almaktan nasıl kaçınılır? Neyse ki, outlook bize rahatsız edici postaları önemsiz e-posta klasörüne filtreleyebilen önemsiz e-posta filtresi işlevi sağlıyor. Ayrıca gereksiz e-posta ayarlarını ihtiyaçlarınıza göre yapılandırabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki talimatlara bakın.

Önemsiz e-posta filtre ayarlarını Önemsiz E-posta Seçenekleri ile yapılandırın

Outlook için Kutools ile önemsiz e-posta filtre ayarlarını yapılandırın

Önemsiz e-posta filtre ayarlarını Önemsiz E-posta Seçenekleri ile yapılandırın

Önemsiz e-posta filtresi düzeyini ayarla

Outlook'taki önemsiz E-posta Filtresi varsayılan olarak etkindir ve koruma düzeyi şu şekilde ayarlanmıştır: Otomatik Filtreleme Yok. Outlook'un çok fazla gelen iletiyi veya çok azını Önemsiz E-posta klasörüne taşıdığını düşünüyorsanız, Outlook'un filtre duyarlılığını ayarlamak için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:

1. Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde Ana Sayfa > Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Seçenekleri.

not: Outlook 2007'de: tıklayın İşlemler > Gereksiz e-posta > Önemsiz E-posta Seçenekleri.

2. Önemsiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusu görünecektir. Önemsiz posta filtresinin dört farklı seviyesi vardır, lütfen istediğiniz seviyeyi seçin ve tıklayın OK.

Notlar:

• • Otomatik Filtreleme Yok: Bu seçenek, eklenmiş adreslerden gelen mesajları engelleyebilir. Engellenen Gönderenler liste.
• • Düşük: Bu seviye yalnızca en belirgin çöpleri filtreleyecektir.
• • Yüksek: Gereksiz olduğundan şüphelenilen tüm iletileri filtreler.
• • Yalnızca Güvenli Listeler: Telefonunuzda olmayan birinden gönderilen herhangi bir mesaj Güvenli Gönderenler listenizdeki bir posta listesine veya Güvenli Alıcılar liste otomatik olarak gereksiz e-posta olarak kabul edilir.

Önemsiz E-posta filtre listeleri oluşturun

İçinde beş farklı önemsiz e-posta filtresi listesi vardır. Önemsiz E-posta Seçenekleri bu, e-postaların önemsiz klasöre taşınıp taşınmayacağını belirleyebilir.

• Güvenli Gönderenler Listesi: Bu listedeki göndericilerin e-posta adresleri ve alan adları hiçbir zaman gereksiz olarak değerlendirilmez.
• Güvenli Alıcılar Listesi: Posta listelerinden ve dağıtım listelerinden adresleri ve etki alanı adlarını bu listeye ekleyebilirsiniz, böylece hiçbir zaman spam olarak işaretlenmezler.
• Engellenen Gönderenler Listesi: Bu listeye bir e-posta adresi veya alan eklerseniz, mesajlar otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne gönderilir.
• Engellenen Üst Düzey Alanlar Listesi: Başka bir ülkeden veya bölgeden gelen mesajları engellemek için bu listeye ülke / bölge kodları ekleyebilirsiniz.
• Engellenen Kodlamalar Listesi: Özel kodlama veya karakter seti içeren mesajları engellemek için bu listeye kodlamalar ekleyebilirsiniz.

Bu önemsiz e-posta filtre listelerini ayarlamak için aşağıdakileri yapabilirsiniz:

1. tıklayın Ana Sayfa > Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Seçenekleri Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde ve İşlemler > Gereksiz e-posta > Önemsiz E-posta Seçenekleri Outlook 2007'de.

2. Açılır pencerede Önemsiz E-posta Seçenekleri iletişim kutusunu tıklayın Güvenli Gönderenler sekmesini tıklayın ve tıklayın. Ekle istenmeyen posta olarak ele almak istemediğiniz adresi veya alanı eklemek için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

notlar:

(1.) Adresi veya alanı eklemek için yukarıdaki adımı uygulayabilirsiniz. Güvenli Alıcı or Engellenen Gönderenler listeler de.

(2.) Uluslararası sekmesine tıklayarak ülke / bölge kodlarını kontrol edebilirsiniz. Engellenen Üst Düzey Alanlar Listesi düğmesine tıklayın ve kodlamaları seçin Engellenen Kodlamalar Listesi. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Sonra tıklayın OK önceki iletişim kutusuna dönmek için ve belirtilen adres veya alan adı Güvenli Gönderenler liste. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Ve sonra tıklayın OK ayarları bitirmek için. Outlook, belirlediğiniz önemsiz e-posta kurallarıyla e-postaları önemsiz klasöre filtreleyecektir.

Diğer yandan, güvenli veya engellenen gönderenler listesine adresleri veya alanları şu şekilde ekleyebilirsiniz:

1. Posta listesinden bir iletiye sağ tıklayın.

2. Gidin Ivır zıvır bağlam menüsünden ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

• Göndericiyi engelle
• Göndereni Asla Engelleme
• Gönderenin Etki Alanını (@ example.com) Asla Engelleme
• Bu Grubu veya Posta Listesini Asla Engelleme

Ve belirtilen adres veya alan, ilgili listelerine eklenecektir.

Outlook için Kutools ile önemsiz e-posta filtre ayarlarını yapılandırın

Önemsiz E-posta Seçenekleri işlevi ile, filtreleme kriterlerinin “veya” ilişkisini oluşturabilirsiniz, bu durumda, kullanmak istediğiniz bazı e-postaları önemsizler klasörüne taşır.

Örneğin, adresin olduğu mesajları engellemek istiyorum ve konu içerir satılıkve vücut içerir çek veya banka havalesi. Gereksiz E-posta Seçenekleri ile filtreleme kriterlerini oluşturursanız, yukarıdaki koşullardan herhangi birini karşılayan e-postalar spam olarak kabul edilecektir. Bu spam'lerin kapsamını genişletecektir.

Bu problemin üstesinden nasıl gelinir, işte çok işlevli bir araç-Outlook için Kutools, bu aracı kullanarak spam'ler için istediğiniz kriterleri belirleyebilirsiniz.

Kutools for Outlook'u yüklediyseniz, lütfen şu şekilde yapın:

Gönderenleri / alanları / konuyu / gövdeyi engellenen veya hiçbir zaman engellenmeyenler listesine ayrı ayrı ekleyin

1. tıklayın Kutools > Ivır zıvır > Gereksiz E-posta Filtresini Etkinleştir açmak için Ivır zıvır  işlevi. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Ardından, bu işlevi uygulamak istediğiniz mesajları posta listesinden seçin ve Gereksiz E-posta Filtresi Açılır liste, ihtiyacınız olan göndericileri, etki alanını, konuyu veya gövdeyi engellenen veya hiçbir zaman engellenmeyenler listesine ekleyebileceğiniz seçenekleri seçmek için.

3. Bunları gerekli listenize ekledikten sonra, tüm filtreleme kriterleri Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve mesajlar, belirli kriterlerden birini karşıladığı sürece Önemsiz klasörüne filtrelenecektir.

Karma ölçütleri (gönderen ve etki alanı ve konu ve gövde ve…) engellenen veya hiçbir zaman engellenmeyenler listesine ekleyin

1. Etkinleştirdikten sonra Gereksiz E-posta Filtresi işlev, tıklama Ivır zıvır > Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi açmak için Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi iletişim kutusunu seçin ve ardından yeni.

2. In Ivır zıvır iletişim kutusu, altındaki seçenekleri kontrol edin filtre kriterleri belirlemek istediğiniz bölüm. Mesela kontrol ediyorum HesapVe ARDINDAN tıklayın  düğmesini açmak için Metin İçeriği iletişim kutusunda, bu işlevi uygulamak istediğiniz hesabı seçin. Hesap iletişim kutusu. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Sonra tıklayın OK  dönmek için Ivır zıvır iletişim kutusu ve belirtilen hesap eklendi Hesap Metin kutusu. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Bu adımlar olarak, belirli bir konuyu da Konu şunları içerir: Metin kutusu:

• (1.) Kontrol edin Konu şunları içerir: seçeneğini işaretleyin ve tıklayın.  düğmesini açmak için Metin İçeriği iletişim kutusu ve tıklayın yeni.
• (2.) Arama metni iletişim kutusunda, filtrelemek istediğiniz metni konu olarak, altındaki önemsiz klasörüne girin. Yeni Arama Metni Kutu. Ve sonra tıklayın Ekle düğmesi, metin eklenecektir Arama Listesi kutu.
• (3.) Tıklayın OK > OK dönmek için Ivır zıvır iletişim kutusu ve belirtilen konu eklendi Konu şunları içerir: Metin kutusu. Ekran görüntülerine bakın:

5. Bu adımları tekrarlamak için gövde, ek ve gönderen adresini de ekleyebilirsiniz.

6. İhtiyacınız olan kriterleri ekledikten sonra lütfen tıklayınız OK içinde Ivır zıvır iletişim kutusu ve ana sayfaya geri dönecektir. Önemsiz E-posta Filtresi Yöneticisi iletişim kutusu. Tüm kriterler eklenir Engellemek liste ve kriterlerin ilişkisi "ve" dir. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Sonra tıklayın OK ayarları bitirmek için. Mesajlar, yukarıdaki tüm koşulları karşıladıklarında önemsiz e-postalar olarak sınıflandırılacaktır.

not: Ayrıca bazı kriterler de ekleyebilirsiniz. asla engellenmez list, bu işlevi çalıştırdığınızda, hiçbir zaman engellenmeyenler listesindeki ölçütler, engellenen listedeki ölçütlerden önce olacaktır.

Kutools for Outlook'u indirmek ve şimdi ücretsiz deneme için tıklayın!

Demo: Outlook'ta gereksiz e-posta filtresi ayarlarını hızla ve kolayca yapılandırın

---

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

Devamını Oku       Bedava indir      Satın alma