Outlook'ta gönderdiğiniz tüm e-postaları otomatik olarak nasıl gizli tutabilirsiniz?
Bir e-posta mesajı gönderdiğinizde ve kalıcı bir gizli alıcınız olduğunda ancak diğer alıcıların adresini görmesini istemediğinizde, bcc işlevini kullanmalısınız. Ancak bcc'ye ihtiyacımız olduğunda, bcc alanını manuel olarak göstermemiz ve bunun için bir kişi seçmemiz gerekir. Bu manuel işlemlerden kaçınmak için, aşağıdaki makale, gönderdiğiniz tüm e-postalarda bir e-posta adresini otomatik olarak gizli hale getirmek için görünümü nasıl değiştireceğinizi gösterecektir.
- Outlook'ta VBA kullanarak varsayılan otomatik bcc
- Outlook için Kutools kullanarak Outlook'ta otomatik bcc
VBA kullanılarak görünümde varsayılan otomatik bcc
Outlook'ta otomatik Bcc kuralını yapılandırmak için aşağıdaki VBA kodunu uygulayabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
1. basın Ara Toplam + F11 Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için aynı anda tuşlarına basın.
2. Çift tıklayın Bu OutlookOturumuProje bölmesine girin ve ardından açılış penceresine VBA kodunun altına yapıştırın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
VBA kodu: Tüm e-postaları gönderirken otomatik bcc
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
' #### USER OPTIONS ####
' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
' to a name in the address book
strBcc = ""
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing
End Sub
Not: Lütfen değiştirin "" Yukarıdaki kodda, bcc yapacağınız e-posta adresi ile.
3. VBA kodunu kaydedin ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatın.
Şu andan itibaren, Bcc alanına adresi doldurmanıza gerek yok. Görünümünüzden e-posta gönderdiğinizde, VBA kodu gerçekleştirilirken istediğiniz alıcıya otomatik olarak gizli gönderilecektir.
Outlook için Kutools kullanarak Outlook'ta otomatik bcc
Yukarıdaki VBA kodu yeni başlayanlar için biraz zor ve zahmetli, işte kolay ve hızlı bir araç - Kutools Outlook için Outlook'ta gönderdiğiniz tüm e-postaları veya belirli e-postaları otomatik olarak gizli hale getirmenize yardımcı olmak için.
Outlook için Kutools: 100'den fazla kullanışlı araç içeren Ultimate Outlook araç seti. 60 gün boyunca ÜCRETSİZ deneyin, sınırlama yok, endişelenmeyin! Devamı ... Şimdi Ücretsiz Denemeye Başlayın!
Outlook için Kutools'u yükledikten sonra lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
1. tıklayın Kutools > Otomatik CC / BCC > Kural Yöneticisi, ekran görüntüsüne bakın:
2. In Otomatik CC / BCC Yöneticisi iletişim kutusunu tıklayın yeni düğmesine basın.
3. Kural Sihirbazı'nda, e-postaları filtreleyeceğiniz koşulları belirtin. Benim durumumda, işaretliyorum vücutta belirli kelimelerle seçeneğini ve ardından altı çizili metnini tıklayın. belirli kelimeler Düzenlemek için.
4. Metin İçerir iletişim kutusunda, yeni yeni kelimeler eklemek için düğme.
5. Metni Ara iletişim kutusunda, Yeni Arama Metni kutusunu tıklayın Ekle düğmesini tıklatın ve ardından OK düğmesine basın.
İpuçları: Aynı anda birden fazla kelime eklemek için, listeye bir kelime yazmanız gerekir. Yeni Arama Metni kutusunu tıklayın ve Ekle düğmesini tıklayın, ardından diğer kelimeleri tek tek eklemek için bu işlemi tekrarlayın ve son olarak OK düğmesine basın.
6. Şimdi Metin İçerir iletişim kutusuna geri dönüyor. Gerekirse, tıklayıp devam edebilirsiniz. yeni düğmesine ihtiyacınız olan başka sözcükler ekleyin ve ardından bu sözcükleri kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
İpuçları: Aynı Arama Metni kutusuna aynı anda birden fazla kelime eklerseniz, bu kelimeler arasındaki ilişki "VE". Eğer birden çok kelime eklerseniz yeni düğmesi art arda, bu kelimeler arasındaki ilişki "OR".
7. Ardından Kural Sihirbazına döner, ihtiyacınız olan diğer koşulları belirtin ve Sonraki düğmesine basın.
8. İkinci Kural Sihirbazında, istisnaları belirtin veya ihtiyacınız olan istisnaları kontrol etmeyin ve Sonraki düğmesine basın.
9. Üçüncü Kural Sihirbazında, lütfen bu yeni Gizli kuralı için bir ad yazın Kural adı kutusunda, kural için açıklamaları girin. Kural notları kutusunu tıklayın alıcı Cc veya Bcc alıcıları eklemek için düğmesine basın, Kural seçeneklerini belirleme bölümüne tıklayın ve OK düğmesine basın.
10. Auto CC / BCC Manager'da, yeni Cc / Bcc kuralının işaretlendiğinden emin olun ve iletişim kutusunu kapatmak için OK düğmesine basın.
11. Kuralı etkinleştirmek için Outlook ana arayüzünde Kutools> CC / BCC> Otomatik CC / BCC'yi Etkinleştir'i tıklayın.
Ve tıklayın OK Yeniden onaylama iletişim kutusundaki düğmeye basın.
Şimdiye kadar bcc kuralı oluşturuldu, bir e-posta gönderdiğinizde, aynı mesaj aynı anda gizli alıcıya da gönderilecektir.
notlar:
(1) Bu işlevle her zaman CC kuralları da.
(2) Bu aracı kullanarak ihtiyacınıza göre birden fazla kural oluşturabilirsiniz.
(3) Kuralları kapatmak isterseniz, Otomatik CC / BCC'yi Etkinleştirve tüm kurallar çalışmayacaktır. Ayrıca, içindeki kural adının işaretini kaldırabilirsiniz. Otomatik CC / BCC Yöneticisi bazı belirtilen kuralları devre dışı bırakmak için iletişim kutusu.
İlgili makale:
Kendimi her zaman Outlook'ta otomatik olarak nasıl cc yapabilirim?
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.