Ana içeriğe atla

Outlook'ta gönderdiğiniz tüm e-postaları otomatik olarak nasıl gizli tutabilirsiniz?

Bir e-posta mesajı gönderdiğinizde ve kalıcı bir gizli alıcınız olduğunda ancak diğer alıcıların adresini görmesini istemediğinizde, bcc işlevini kullanmalısınız. Ancak bcc'ye ihtiyacımız olduğunda, bcc alanını manuel olarak göstermemiz ve bunun için bir kişi seçmemiz gerekir. Bu manuel işlemlerden kaçınmak için, aşağıdaki makale, gönderdiğiniz tüm e-postalarda bir e-posta adresini otomatik olarak gizli hale getirmek için görünümü nasıl değiştireceğinizi gösterecektir.


VBA kullanılarak görünümde varsayılan otomatik bcc

Outlook'ta otomatik Bcc kuralını yapılandırmak için aşağıdaki VBA kodunu uygulayabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. basın Ara Toplam + F11 Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için aynı anda tuşlarına basın.

2. Çift tıklayın Bu OutlookOturumuProje bölmesine girin ve ardından açılış penceresine VBA kodunun altına yapıştırın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

VBA kodu: Tüm e-postaları gönderirken otomatik bcc

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Not: Lütfen değiştirin "" Yukarıdaki kodda, bcc yapacağınız e-posta adresi ile.

3. VBA kodunu kaydedin ve Microsoft Visual Basic for Applications penceresini kapatın.

Şu andan itibaren, Bcc alanına adresi doldurmanıza gerek yok. Görünümünüzden e-posta gönderdiğinizde, VBA kodu gerçekleştirilirken istediğiniz alıcıya otomatik olarak gizli gönderilecektir.


Outlook için Kutools kullanarak Outlook'ta otomatik bcc

Yukarıdaki VBA kodu yeni başlayanlar için biraz zor ve zahmetli, işte kolay ve hızlı bir araç - Kutools Outlook için Outlook'ta gönderdiğiniz tüm e-postaları veya belirli e-postaları otomatik olarak gizli hale getirmenize yardımcı olmak için.

Outlook için Kutools: 100'den fazla kullanışlı araç içeren Ultimate Outlook araç seti. 60 gün boyunca ÜCRETSİZ deneyin, sınırlama yok, endişelenmeyin!   Devamı ...   Şimdi Ücretsiz Denemeye Başlayın!

Outlook için Kutools'u yükledikten sonra lütfen aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

1. tıklayın Kutools > Otomatik CC / BCC > Kural Yöneticisi, ekran görüntüsüne bakın:

2. In Otomatik CC / BCC Yöneticisi iletişim kutusunu tıklayın yeni düğmesine basın.

3. Kural Sihirbazı'nda, e-postaları filtreleyeceğiniz koşulları belirtin. Benim durumumda, işaretliyorum vücutta belirli kelimelerle seçeneğini ve ardından altı çizili metnini tıklayın. belirli kelimeler Düzenlemek için.

4. Metin İçerir iletişim kutusunda, yeni yeni kelimeler eklemek için düğme.

5. Metni Ara iletişim kutusunda, Yeni Arama Metni kutusunu tıklayın Ekle düğmesini tıklatın ve ardından OK düğmesine basın.
İpuçları: Aynı anda birden fazla kelime eklemek için, listeye bir kelime yazmanız gerekir. Yeni Arama Metni kutusunu tıklayın ve Ekle düğmesini tıklayın, ardından diğer kelimeleri tek tek eklemek için bu işlemi tekrarlayın ve son olarak OK düğmesine basın.

6. Şimdi Metin İçerir iletişim kutusuna geri dönüyor. Gerekirse, tıklayıp devam edebilirsiniz. yeni düğmesine ihtiyacınız olan başka sözcükler ekleyin ve ardından bu sözcükleri kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
İpuçları: Aynı Arama Metni kutusuna aynı anda birden fazla kelime eklerseniz, bu kelimeler arasındaki ilişki "VE". Eğer birden çok kelime eklerseniz yeni düğmesi art arda, bu kelimeler arasındaki ilişki "OR".

7. Ardından Kural Sihirbazına döner, ihtiyacınız olan diğer koşulları belirtin ve Sonraki düğmesine basın.

8. İkinci Kural Sihirbazında, istisnaları belirtin veya ihtiyacınız olan istisnaları kontrol etmeyin ve Sonraki düğmesine basın.

9. Üçüncü Kural Sihirbazında, lütfen bu yeni Gizli kuralı için bir ad yazın Kural adı kutusunda, kural için açıklamaları girin. Kural notları kutusunu tıklayın alıcı Cc veya Bcc alıcıları eklemek için düğmesine basın, Kural seçeneklerini belirleme bölümüne tıklayın ve OK düğmesine basın.

10. Auto CC / BCC Manager'da, yeni Cc / Bcc kuralının işaretlendiğinden emin olun ve iletişim kutusunu kapatmak için OK düğmesine basın.

11. Kuralı etkinleştirmek için Outlook ana arayüzünde Kutools> CC / BCC> Otomatik CC / BCC'yi Etkinleştir'i tıklayın.

Ve tıklayın OK Yeniden onaylama iletişim kutusundaki düğmeye basın.

Şimdiye kadar bcc kuralı oluşturuldu, bir e-posta gönderdiğinizde, aynı mesaj aynı anda gizli alıcıya da gönderilecektir.

notlar:
(1) Bu işlevle her zaman CC kuralları da.
(2) Bu aracı kullanarak ihtiyacınıza göre birden fazla kural oluşturabilirsiniz.
(3) Kuralları kapatmak isterseniz, Otomatik CC / BCC'yi Etkinleştirve tüm kurallar çalışmayacaktır. Ayrıca, içindeki kural adının işaretini kaldırabilirsiniz. Otomatik CC / BCC Yöneticisi bazı belirtilen kuralları devre dışı bırakmak için iletişim kutusu.


İlgili makale:

Kendimi her zaman Outlook'ta otomatik olarak nasıl cc yapabilirim?


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (53)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to send mail BCC & recipient recieve mail with Dear <Recipient>
This comment was minimized by the moderator on the site
Confirming this works for Outlook 2020, I just have 1 issue. How can I auto bcc FROM multiple accounts? My work issues us (2) separate emails different domains. Currently, when I send an email from both, I get the copy to the email entered in the code. I would like separate copies from whichever email is sending it. Any solutions?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to set it up auto bcc to multiple email addresses?
in outlook 2013 only had to add an additional line shown as below
strBcc = ""
strBcc = ""
But outlook 2016 only took 2nd line to add onto bcc.
This comment was minimized by the moderator on the site
Try Kutools for Outlook's Auto Bcc feature!
This comment was minimized by the moderator on the site
same problem here, do u have a solution so far?
This comment was minimized by the moderator on the site
The VBA code works great. Thanks, but what if I want to bcc still, but only when sending to one specific email recipient?
This comment was minimized by the moderator on the site
Great job guyz. Thank you . Worked for Outlook 2016 . Wonder how can i check the From to Field in order to autobcc only from one account. BR Chris
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great all day in Outlook 2010. Next day, it stopped working. I followed the instructions that SILUVIA ZHOU gave about macro security (without having to re-do the script) and it appears to work again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. Works great for my laptop and office PC but after using it for about 1 day, or sending about 20+ emails, this feature just doesn't work anymore on both my desktop and laptop. Anyone can help me out? I'm using outlook 2010 and 2013. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, very useful for me, Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi guys, I have tried this code and whilst it does work, it only CC's and not BCC's. I only want emails that contain Ref, REF or ref in the subject line to be BCC'd. Is anyone able to check that I have it constructed correctly please? ******* Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim Msg As Outlook.MailItem Dim onsMapi As Outlook.NameSpace Dim objRecip As Recipient Dim strMsg As String Dim res As Integer Dim strBcc As String If Item.Subject = "Ref" Then strBcc = "" ElseIf Item.Subject = "ref" Then strBcc = "" ElseIf Item.Subject = "REF" Then strBcc = "" End If Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc) objRecip.Type = olBCC If Not objRecip.Resolve Then strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & "Do you want still to send the message?" res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, "Could Not Resolve Bcc Recipient") If res = vbNo Then Cancel = True End If End If Set objRecip = Nothing End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
If the "ref" is the only thing in your subject, then it should work fine. Although I would make a few small changes. If you put "Option Compare Text" above your first line (outside the sub) then when you're doing the comparison for your "If" statement, upper and lower case letters will be considered the same. So ref=REF=Ref=rEf=REf, etc. Then you can simplify your conditional to: [quote]If Item.Subject = "ref" then strBcc = ""[/quote] Personally, I would also add an [else strBcc = ""] just to cover your bases. Now, if you want to BCC emails that contain "ref" anywhere in the subject, you can try: [quote]If instr(Item.Subject,"ref",1) 0[/quote] The instr method searches the subject for "ref" and returns a number representing the character in the subject where "ref" starts. If it doesn't find "ref", it returns a 0. A disadvantage of using this method is that you may get some false positives (e.g. the subject contains the word "prefer"). If you want all emails with subjects that start with "ref" with anything following it, then you can use the following: [quote]If instr(Item.Subject,"ref",1) = 1[/quote] This is the same as the last one, except instead of getting all emails whose subjects contain "ref" anywhere, you'll only get emails whose subjects contain "ref" that starts with the first character.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can we make this work with sent items that have attachments.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations