Outlook'ta şablon nasıl oluşturulur ve kullanılır?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Eğer benzer e-postaları sık sık yazıyorsanız, aynı içeriği manuel olarak yeniden yazmak zaman alıcı ve verimsiz olabilir. Outlook'un yerleşik e-posta şablonları, size sık kullanılan mesajları kaydetme ve yeniden kullanma imkanı sunarak iş akışınızı hızlandırmanıza, tekrarlayan görevleri azaltmanıza ve iletişimlerinizde tutarlılığı korumanıza yardımcı olur. Ancak daha hızlı ve sorunsuz bir deneyim için, Kutools for Outlook gelişmiş bir Otomatik Metin özelliği sunar ki bu da şablon yönetimini basitleştirir, hızlı ekleme, daha iyi düzenleme ve kaydedilen içeriklere kolay erişim sağlar.

Outlook'ta e-posta gönderiminde şablon oluşturma ve kullanma (Manuel & Zaman alıcı)

Kutools for Outlook ile Outlook'ta şablonları kolayca oluşturun ve kullanın 👍 (Hızlı & Kesintisiz)

Outlook'ta e-posta gönderiminde şablon oluşturma ve kullanma

Eğer benzer e-postaları sık sık gönderiyorsanız, Outlook size zaman kazandırmak ve tutarlılığı korumak için e-posta şablonları oluşturma imkanı sunar. Ancak bu şablonları kullanmak birkaç adımı gerektirir, bu da sık kullananlar için süreci daha az verimli hale getirir. Aşağıda, Outlook'ta manuel olarak şablon oluşturup kullanabileceğiniz yöntem açıklanmaktadır.

Adım 1: Outlook e-posta şablonu oluşturma

1. Outlook'u açın ve yeni bir e-posta yazmak için Giriş > Yeni E-posta'ya tıklayın.

the screenshot of composing a new email

2. Şablon olarak kaydetmek istediğiniz e-posta içeriğini girin.

3. İşlemi tamamladığınızda, Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

the screenshot of the Save As option

4. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, bir klasör seçin (varsayılan olarak şablonlar şu yolda kaydedilir: C:\Users\KullanıcıAdınız\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\), dosyanızı adlandırın ve Kaydetme türü açılır menüsünden Outlook Şablonu (*.oft) seçeneğini belirleyin.

the screenshot of the Save As dialog box

5. Şablonu kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.

Adım 2: Outlook e-posta şablonunu kullanma

1. Giriş sekmesinde, Yeni Öğeler > Diğer Öğeler > Form Seç'i tıklayın.

the screenshot of the Choose Form option

2. Form Seç iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1). Bak alanında, Dosya Sisteminden Kullanıcı Şablonlarını seçin.
2). Daha önce oluşturduğunuz şablonu bulun ve seçin.
3). Aç'a tıklayın.

the screenshot of the Choose Form dialog

3. Gerekli düzenlemeleri yapın, alıcıları ekleyin ve e-postayı gönderin.

💡 İpucu: Outlook şablonları yalnızca yeni e-postalar için çalışır. Bir şablonu yanıt veya iletme içine eklemek için içeriği manuel olarak kopyalayıp yapıştırmanız gerekir.

Yerleşik Outlook Şablon Yönteminin Sınırlamaları:

❌ Sık Kullanım İçin Verimsiz: Şablonlara günlük olarak bağımlı olan kullanıcılar için çok fazla adım gerekmektedir.
❌ Tek Tıklamayla Ekleme Yok: Şablonlar tek tıklamayla eklenemez.
❌ Yanıt/İletmede Kullanılamaz: Outlook şablonları yalnızca yeni e-postalar için çalışır, yanıtlarda ise manuel kopyala-yapıştır işlemi gerektirir.
❌ Zaman Alan Güncellemeler: Bir şablonu güncellemek, kaydedilmiş dosyayı ayrı ayrı değiştirmeyi gerektirir.
❌ Kötü Düzenleme: Şablonları düzenlemek veya yönetmek için yapılandırılmış bir yol yoktur.

Daha hızlı ve kullanıcı dostu bir şekilde şablon oluşturup eklemek istiyorsanız, Kutools for Outlook daha etkili bir çözüm sunar.

📩 Yanıt Şablonları Oluşturun ve Anında Yanıtlayın!

Tekrarlayan e-postalara manuel olarak yanıt vermekten bıktınız mı? Kutools for Outlook'un güçlü Bir veya daha fazla seçili emaili bir şablon kullanarak yanıtlayın özelliğini kullanarak, hızlı bir şekilde yanıt şablonları oluşturabilir ve kaydedebilir, ardından bunları tek bir tıklamayla yeniden kullanabilirsiniz. Sadece Kutools > Toplu İşleme > Bir veya daha fazla seçili emaili bir şablon kullanarak yanıtlayın > Yanıt Şablonları Oluştur & Yönet bölümüne gidin, yanıt içeriğinizi girin ve gelecekte kullanmak üzere kaydedin—bu sayede e-posta yanıtları daha hızlı ve verimli hale gelir!

🚀 Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin

Kutools for Outlook ile Outlook'ta şablonları kolayca oluşturun ve kullanın 👍

Outlook'un yerleşik şablon özelliği faydalı olsa da, her şablon eklemeniz gerektiğinde birden fazla adım gerektirir. Kutools for Outlook, Otomatik Metin özelliğiyle süreci basitleştirir ve size şablonları kaydetme, düzenleme ve tek tıklamayla ekleme imkanı sunar. Bu da, sık sık tekrarlayan e-postalar gönderen ve daha hızlı, sezgisel bir yaklaşım arayan kullanıcılar için ideal çözümdür.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Outlook'u açın, ardından Kutools > Kaynak'a tıklayarak Outlook penceresinin sağ tarafında Kutools Otomatik Metin Bölmesini açın.

the screenshot of the Kutools Pane

2. Şablon olarak kaydetmek istediğiniz ileti gövdesindeki içeriği seçin. Ardından, Ekle düğmesine tıklayın.

the screenshot of the Add button

3. Yeni Otomatik Metin iletişim kutusunda:

1). Şablonunuz için Ad alanına bir isim girin.
2). Daha iyi düzenleme için Kategori açılır menüsünden bir kategori seçin. (Ayrıca "Yeni Kategori"ye tıklayarak yeni bir kategori de oluşturabilirsiniz.)
3). Şablonu kaydetmek için Ekle'ye tıklayın.

the screenshot of the New AutoText dialog box

4. Şablon artık Otomatik Metin bölmesinde saklanmaktadır. Ne zaman bu şablonu bir e-postaya eklemek isterseniz, kaydedilmiş girişi tıklayın ve anında e-postanıza eklenecektir.

the screenshot of showing the template is now stored in the AutoText pane

Neden Kutools for Outlook’un Otomatik Metin özelliğini kullanmalısınız?

✅ Tek Tıklamayla Ekleme: Yeni e-postalar, yanıtlar veya iletmeler içine şablonları tek tıklamayla anında ekleyin.
✅ Her Yerde Çalışır: Outlook'un varsayılan yönteminin aksine, şablonları yanıtlarda ve iletmelerde ekstra adımlara gerek kalmadan kullanabilirsiniz.
✅ Daha İyi Düzenleme: Uzun bir listede kaydırma yapmak yerine hızlı erişim için şablonları kategorize edin.
✅ Hızlı Erişim Paneli: Dosyalara göz atmadan doğrudan Kutools Bölmesinden şablonları görüntüleyin ve ekleyin.

Not: Otomatik Metin özelliğini kullanabilmek için öncelikle Kutools for Outlook'u indirip yüklemeniz gerekir.

Demo: Kutools for Outlook ile Outlook'ta şablonları kolayca oluşturun ve kullanın

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!