Outlook'ta şablonlar nasıl oluşturulur ve kullanılır?
Aynı e-postayı defalarca düzenlemekten bıktıysanız, Outlook şablonlarını kullanarak bu sinir bozucu tekrardan kurtulmanın bir yolu var. Oluşturduğunuz şablonları kullanırken iş verimliliğinizi artırabilirsiniz. Aşağıdaki talimat size yardımcı olacaktır:
Outlook'ta e-posta gönderirken şablonlar oluşturun ve kullanın
Outlook için Kutools ile Outlook'ta şablonları kolayca oluşturun ve kullanın
Outlook'ta e-posta gönderirken şablonlar oluşturun ve kullanın
1. Outlook'u başlattıktan sonra, tıklayarak e-postanızı oluşturun. Ana Sayfa > yeni e-posta. Ekran görüntüsüne bakın:
2. E-postanızı oluşturun.
3. Sonra tıklayın fileto > Olarak kaydet e-postanızı oluşturmayı bitirdikten sonra.
4. Bir iletişim kutusu açıldığında, hedef klasörünüzü seçin ve dosyanızı adlandırın. İçinde Kayıt türüseçin Outlook Şablonu açılır liste kutusundan seçeneği. Son olarak tıklayın İndirim. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Bir outlook şablonunun oluşturulduğunu göreceksiniz.
6. Şimdi şablonu kullanma zamanı. Eğer görmezsen Geliştirici Outlook şeridinde gösterilen sekme, şu adrese gidin: fileto sekmesini tıklayın seçenek > Şeridi özelleştirin. Sağ bölmede, kontrol edin Geliştirici Kutu. Sonra tıklayın OK düğmesine basın.
7. Git Geliştirici sekmesini tıklayın Form Seçiniz.
8. Gösterilen iletişim kutusunda, oluşturduğunuz şablon hedef konumunu seçin. Arama konumu açılır kutu. Ve sonra tıklayın Araştır Şablon dosyasını bulmak için düğmesine basın. Seçtikten sonra tıklayın Açılış Açmak için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:
9. Aç düğmesine tıkladıktan sonra yeni bir posta oluşturulacaktır.
Outlook için Kutools ile Outlook'ta şablonları kolayca oluşturun ve kullanın
Sonra Outlook için Kutools'u yükleme, Otomatik metin yardımcı program, e-posta içeriğinizi otomatik metin girişi (hızlı bölümler) olarak hızlı bir şekilde kaydetmenize ve ileride şablon olarak kullanmanıza yardımcı olacaktır.
Tıklayarak yeni bir mesaj oluşturun Yeni E-posta altındaki düğme Ana Sayfa sekmesi. Yeni mesaj penceresinde, Outlook penceresinin sağ tarafında Otomatik Metin bölmesinin bulunduğunu görebilirsiniz.
1. İleride kullanmak üzere şablon olarak kaydetmek istediğiniz e-posta içeriğini yazın. İçeriği seçin ve ardından 
buton. Ekran görüntüsüne bakın:
2. içinde Otomatik metin iletişim kutusunda, bu otomatik metin için bir ad yazın Name kutusunda, ihtiyaç duyduğunuzda yeni bir kategori oluşturun ve ardından Ekle düğmesine basın.
3. Artık otomatik metin girişi oluşturulur ve Kutools bölmenin altında Otomatik metin sekmesi. Bu girişi tıklayın, hemen e-posta gövdesine eklenecektir.
Bu yardımcı programın ücretsiz denemesine (60 günlük) sahip olmak istiyorsanız, indirmek için lütfen tıklayınızve ardından yukarıdaki adımlara göre işlemi uygulamaya gidin.
Outlook için Kutools ile Outlook'ta şablonları kolayca oluşturun ve kullanın
Outlook için Kutools Microsoft Outlook için 100'den fazla güçlü özellik ve araç içerir. Sınırlama olmaksızın denemesi ücretsiz 60 gün. Ücretsiz denemeyi şimdi indirin!
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.
