Outlook’ta tekrarlayan toplantılar, randevular veya e-postalar oluşturmak ister misiniz?

Düzenli toplantılarınızı, randevularınızı ve e-postalarınızı yönetmek, Outlook’taki "Tekrarlama" özelliğiyle çok daha kolay hale gelir. Bu özellik, özellikle haftalık, aylık veya yıllık olarak tekrarlanan etkinlikler için son derece kullanışlıdır. Bu eğitimde, her seferinde manuel olarak girmek zorunda kalmadan tekrarlayan randevularınızı, toplantılarınızı ve e-postalarınızı nasıl ayarlayacağınızı adım adım göstereceğiz.

Outlook’ta tekrarlayan toplantılar ve randevular oluşturun

Outlook’ta Düzenli Gönderim oluşturun

---

Outlook’ta tekrarlayan toplantılar ve randevular oluşturun

Randevu tekrarlaması için:

1. Outlook’un "Takvim" bölümünde olduğunuzdan emin olun. Randevunuzu oluşturmak için "Giriş" > "Randevu" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

2. Randevunuzu girdikten sonra "Tekrarlama" düğmesine tıklayın.

3. "Randevu Tekrarlama" iletişim kutusu açılacaktır. Uygun "saat", "desen" ve "aralık" seçeneklerini belirleyip "Tamam"’a tıklayın.

4. Ardından, randevuyu kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için “Kaydet ve Kapat” düğmesine tıklayın.

---

Toplantı tekrarlaması için:

1. Outlook’un "Takvim" bölümünde olduğunuzdan emin olun. Toplantınızı oluşturmak için "Giriş" > "Toplantı" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Toplantı bilgilerinizi girin ve ardından “Tekrarlama” düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. "Randevu Tekrarlama" iletişim kutusu açılacaktır. Uygun "saat", "desen" ve "aralık" seçeneklerini belirleyip "Tamam"’a tıklayın.

4. Tekrarlamayı ayarladıktan sonra, toplantınızla ilgili kalan ayrıntıları tamamlayın ve davetiye göndermek için “Gönder” düğmesine tıklayın. Tekrarlayan toplantınız artık planlanmıştır; katılımcılar her bir tekrar için bildirim alacaklardır.

---

Outlook’ta Düzenli Gönderim oluşturun

Aynı e-postayı düzenli olarak göndermeniz gerekiyor mu? Belki haftalık bir rapor, aylık hatırlatıcılar ya da günlük güncellemeler mi? Bu e-postaları elle hazırlayıp göndermek zaman alıcı ve hata yapmaya açık olabilir. "Kutools for Outlook" ile bu süreci "Düzenli Gönderim" özelliğini kullanarak kolayca otomatikleştirebilirsiniz.

Adım 1. "Kutools for Outlook" uygulamasını yükleyin ve "Kutools" > "Düzenli Gönderim" seçeneğine tıklayın.

Adım 2. Açılan iletişim kutusunda yeni bir Düzenli Gönderim oluşturmak için “Yeni” düğmesine tıklayın.

Adım 3. Yeni bir pencere açılacaktır. Alıcılar, konu ve içerik bilgilerini girerek e-posta mesajınızı oluşturun, ardından "Tekrarlama" düğmesine tıklayın.

Adım 4. "Tekrarlama" iletişim kutusunda tekrarlama ayarlarınızı yapılandırın:

1. E-postanın gönderilmesini istediğiniz saati ayarlayın.
2. Takviminize en uygun "Tekrarlama Deseni"ni (günlük, haftalık, aylık veya yıllık) seçin.
3. Tekrarlama aralığını belirleyin; Başlangıç Tarihi’ni ve gerekirse Bitiş Tarihi’ni girin.

Adım 5. "Tekrarlama" iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın, ardından e-posta yazma penceresine dönerek "Kaydet ve Kapat" seçeneğine tıklayın.

Düzenli Gönderim, belirlediğiniz tarih ve saatte otomatik olarak gerçekleştirilecektir.