Outlook'ta e-postaları otomatik olarak klasöre nasıl taşırız?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Varsayılan olarak, Outlook tüm alınan e-postaları Gelen Kutusu klasörüne yerleştirir. Eğer gelen kutunuzun dağınık olduğunu düşünüyorsanız ve bazı belirli e-postaları otomatik olarak başka bir klasöre taşımak istiyorsanız ne yapmalısınız? Bu öğretici, Outlook'ta otomatik olarak e-postaları belirli bir klasöre taşımak için bir kural oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Outlook'ta kural oluşturarak e-postaları otomatik olarak klasöre taşıma

Outlook'ta kural oluşturarak e-postaları otomatik olarak klasöre taşıma

1. Öncelikle, taşımak istediğiniz bir e-postayı seçin, sağ tıklayın ve Kurallar > Kural Oluştur… seçeneğini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

steps of auto moving email to folder by creating rule in Outlook

2. Kural Oluştur iletişim kutusunda, Seçili tüm koşullara sahip e-posta aldığım zaman bölümünde bu e-posta için koşulu belirtin (burada Konu şu içeriyor onay kutusunu işaretledim ve seçilen e-postanın konusu metin kutusuna otomatik olarak eklendi). Ve Yapılacaklar bölümünde Öğeyi klasöre taşı kutusunu işaretleyin, ardından Klasör Seç düğmesine tıklayın.

3. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, taşınan e-postaları kaydetmek için bir klasör seçin, ardından iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.

4. Eğer bu e-postalar için yeni bir klasör oluşturmak istiyorsanız, Yeni… düğmesine tıklayarak yeni bir klasör oluşturun.

Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, klasörü adlandırın, yeni klasörü nereye yerleştireceğinizi seçin bölümünde bir klasör seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

5. Kural Oluştur iletişim kutusuna geri döndüğünde, tüm ayarları tamamlamak için Tamam'a tıklayın.

6. Şimdi, bir Başarı uyarısı kutusu açılır, Mevcut klasördeki mesajlarda bu kuralı şimdi çalıştır kutusunu işaretleyin ve ardından taşımaya başlamak için Tamam'a tıklayın.