Outlook’ta e-postaları klasörlere otomatik olarak nasıl taşırsınız?

Varsayılan olarak, Outlook tüm gelen e-postaları Gelen Kutusu klasörüne yerleştirir. Gelen kutunuzun dağınık olduğunu düşünüyor ve belirli e-postaları otomatik olarak başka bir klasöre taşımak mı istiyorsunuz? Bu eğitim, Outlook’ta e-postaları belirli bir klasöre otomatik olarak taşıyan bir kural oluşturmanıza yardımcı olur.

Outlook'ta kural oluşturarak e-postaları klasöre otomatik olarak taşıma

---

Outlook'ta kural oluşturarak e-postaları klasöre otomatik olarak taşıma

1. İlk olarak, belirli bir klasöre taşımak istediğiniz e-postayı seçin, üzerine sağ tıklayın ve Kurallar > Oluştur > Kural… seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Kural Oluştur iletişim kutusunda, E-posta alındığında aşağıdaki koşulların tümü geçerliyse bölümünde bu e-posta için koşulu belirtin (burada **Konu şunu içeriyor** onay kutusunu işaretliyorum ve seçilen e-postanın konusu otomatik olarak metin kutusuna ekleniyor). Ayrıca Şunları yap bölümünde, Öğeyi klasöre taşı kutusunu işaretleyin ve ardından Klasör Seç düğmesine tıklayın.

3. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, taşınan e-postaları kaydetmek için bir klasör seçin, ardından iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

4. Bu e-postalar için bir Yeni Klasör oluşturmak istiyorsanız, Yeni… düğmesine tıklayın.

Yeni Klasör Oluştur iletişim kutusunda, klasöre bir Ad verin, "Bir klasör seçin" kullanarak yeni klasörü nereye yerleştireceğinizi klasörün yerini seçin bölümünde belirleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

5. Kural Oluştur iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, tüm ayarları tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın.

6. Artık bir Başarılı uyarı kutusu açılır; Geçerli Klasör klasöründeki mevcut iletilere bu kuralı şimdi uygula kutusunu işaretleyin ve ardından kaldırmayı başlatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

7. Bundan sonra, Outlook koşulları karşılayan e-postaları aldığında bunlar otomatik olarak ilgili klasöre taşınacaktır.