Outlook'ta kişiselleştirilmiş toplu e-postalar nasıl gönderilir?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Bazen zaman kazanmak için kişiselleştirilmiş çoklu alıcı oluşturmanız ve hepsine toplu e-postalar göndermeniz gerekebilir. Outlook'ta toplu e-postaları göndermek için ne yapmanız gerektiğini aşağıdaki öğreticiler size gösterecek.

Outlook'ta posta birleştirme işlevini kullanarak kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderin

Kutools for Outlook ile kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderin

Outlook'ta posta birleştirme işlevini kullanarak kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderin

1. Outlook'ta lütfen "Kişiler" görünümüne gidin. Ardından aşağıda gösterilen ekran görüntüsünde olduğu gibi "Görünüm" > "Görünümü Değiştir" > "Telefon" seçeneğine tıklayın.

the steps of sending personalized mass emails using mail merge function in Outlook

2. E-posta göndereceğiniz birden fazla kişiyi seçmek için "Ctrl" tuşunu basılı tutun.

3. "Ana Sayfa" sekmesine gidin, "Eylemler" grubundaki "Posta Birleştir" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. "Posta Birleştirme Kişileri" iletişim kutusunda, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın:

4.1) "Kişiler" bölümünde, "Sadece seçili kişiler" seçeneğini işaretli tutun;
4.2) "Birleştirilecek alanlar" bölümünde, "Tüm kişiler alanları" seçeneğini işaretli tutun;
4.3) "Belge dosyası" bölümünde, "Yeni belge" seçeneğini seçin;
4.4) "Birleştirme seçeneği" bölümünde:

"Belge türü" açılır menüsünde "Form Mektupları" seçin;
"Birleştirilecek alan" açılır menüsünde E-posta seçin;
"Mesaj konu satırı" açılır menüsünde e-posta konunuzu yazın.

4.5) "Tamam" düğmesine tıklayın.

5. Daha sonra yeni bir Microsoft Word belgesi açılır. Belgede "Postalar" > "Selamlama Satırı" seçeneğine tıklayın.

6. "Selamlama Satırı Ekle" iletişim kutusunda, selamlama satırı formatını özelleştirebilir ve alıcı listenizden bir önizleme görebilirsiniz. Ardından "Tamam" seçeneğine tıklayın.

7. Daha sonra Selamlama Satırı alanı belgeye eklenir. Şimdi, e-posta içeriğini oluşturun. Tüm alıcılar aynı içeriği alacak. Ekran görüntüsüne bakın:

İpuçları: E-posta içeriği eklemek için "Postalar" > "Birleştirme Alanı Ekle" seçeneğine tıklayabilirsiniz. Ardından listeden uygun alanı seçin.
Eklediğiniz "Birleştirme Alanının", Outlook'taki kişiler profilinde ilgili bilgilere sahip olduğundan emin olun. Eğer değilse, yukarıdaki 7. yöntemde anlatıldığı gibi e-posta içeriğini kendiniz oluşturun.

8. E-postanızı oluşturduktan sonra, "Bitir ve Birleştir" > "E-posta Mesajı Gönder" seçeneğine tıklayın.

9. "E-postaya Birleştir" iletişim kutusu açıldığında, toplu e-postaları göndermek için "Tamam" seçeneğine tıklayın.

Kutools for Outlook ile kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderin

Eğer Kutools for Outlook'u yüklerseniz, bu iş hiç kolay olmayacak.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Oluşturulan, yanıtlanan ve iletilen tüm e-postalara selamlama ekleme

"Kutools" sekmesine tıklayın, ardından "Seçenekler" seçeneğini seçin, ardından açılan iletişim kutusunda "Yanıtla" sekmesi altında "E-posta oluştururken, yanıtlarken ve ileterek selamlama ekle" seçeneğini işaretleyin. İhtiyaçlarınıza göre selamlamayı özelleştirebilirsiniz. Ve değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" seçeneğine tıklayın.

the steps of sending personalized mass emails with Kutools for Outlook

Şimdi, herhangi bir e-posta oluşturduğunuzda, yanıtladığınızda veya ilettiğinizde, e-posta içeriğinin başına otomatik olarak kişiselleştirilmiş bir selamlama eklenecektir.

Toplu alıcılara ayrı ayrı e-posta gönderme

"Kutools" sekmesi altında, "Ayrı Ayrı Gönder" seçeneğini seçin, bir Mesaj oluşturma penceresi açılır.

Ardından "SP To" düğmesine tıklayın, "Ad Seç" penceresi açılır. E-posta göndermek istediğiniz kişileri seçmek için "Ctrl" tuşunu basılı tutun ve onları "SP To" alanına eklemek için "SP To" düğmesine tıklayın. Ardından "Tamam" seçeneğine tıklayın.