Outlook'ta kişiselleştirilmiş toplu e-postalar nasıl gönderilir?

Bazen birden fazla alıcıya kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturup hepsine aynı anda göndermek zaman tasarrufu sağlayabilir. Outlook’ta toplu e-posta göndermek için ne yapmalısınız? Aşağıdaki eğitimler, Outlook’ta kişiselleştirilmiş toplu e-postaları nasıl göndereceğinizi adım adım gösterecektir.

Outlook'ta posta birleştirme özelliğini kullanarak kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderin

Kutools for Outlook ile kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderin

---

Outlook'ta posta birleştirme özelliğini kullanarak kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderin

1. Outlook'ta lütfen "Kişiler" görünümüne gidin ve ardından aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi **Görünüm** > **Görünümü Değiştir** > **Telefon** yolunu izleyin.

2. E-posta göndermek istediğiniz birden fazla kişiyi seçmek için "Ctrl" tuşunu basılı tutun.

3. "Giriş" sekmesine gidin ve "Eylemler" grubundan "Posta Birleştirme" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

4. "Posta Birleştirme Kişileri" iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları yapın:

• 4,1) "Kişiler" bölümünde "Yalnızca seçili kişiler" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun;
• 4,2) "Birleştirilecek alanlar" bölümünde "Tüm İletişim Alanları" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun;
• 4,3) "Belge dosyası" bölümünde "Yeni belge" seçeneğini seçin;
• 4,4) "Birleştirme seçeneği" bölümünde:

• 4,5) “Tamam” düğmesine tıklayın.

5. Ardından yeni bir Microsoft Word belgesi açılır. Belgede "Postalar" > "Selamlama Satırı" seçeneğine tıklayın.

6. "Selamlama Satırı Ekle" iletişim kutusunda selamlama satırınızın biçimini özelleştirebilir ve alıcı listenizden bir önizleme yapabilirsiniz. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

7. Böylece Selamlama Satırı alanı belgenize eklenmiş olur. Şimdi e-posta metninizi yazabilirsiniz—tüm alıcılar aynı içeriği görecek. Ekran görüntüsüne göz atın:

İpuçları: E-posta içeriğini eklemek için "Postalar" > "Birleştirme Alanı Ekle" seçeneğine tıklayabilirsiniz. Ardından listeden uygun alanı seçin.
Eklediğiniz "Birleştirme Alanı"nın, Outlook’taki kişi profilinizde ilgili bilgiye sahip olduğundan emin olun. Aksi takdirde, yukarıdaki 7. yöntemde anlatıldığı gibi e-posta içeriğini kendiniz yazın.

8. E-postanızı yazdıktan sonra "Bitir ve Birleştir" > "E-posta İletisi Gönder" seçeneğine tıklayın.

9. "E-postaya Birleştir" iletişim kutusu açıldığında, toplu e-postaları göndermek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

---

Kutools for Outlook ile kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderin

Kutools for Outlook yüklü değilse, bu iş asla kolay olmaz.

Oluştururken, yanıtlarken ve iletirken gönderilecek tüm e-postalara selamlama ekleyin

"Kutools" sekmesine tıklayın ve ardından "Seçenekleri Seç" seçeneğini belirleyin. Açılan iletişim kutusunda "Yanıtla" sekmesine geçin, ardından "E-posta oluştururken, yanıtlarken ve iletirken selamlama ekle" seçeneğini işaretleyin. İhtiyacınıza göre selamlamayı özelleştirebilirsiniz. Değişikliklerinizi kaydetmek için "Tamam"a tıklayın.

Artık bir e-posta oluşturduğunuzda, yanıtladığınızda ya da ilettiğinizde, kişiselleştirilmiş bir selamlama otomatik olarak e-postanızın başına eklenir.

Toplu alıcılara ayrı ayrı e-posta gönderin

"Kutools" sekmesinden "Ayrı Ayrı Gönder" seçeneğini seçin; böylece bir İleti oluşturma penceresi açılır.

Ardından "SP Alıcı" düğmesine tıklayın; "Ad Seç" penceresi açılır. E-posta göndermek istediğiniz kişileri seçmek için "Ctrl" tuşunu basılı tutarak onları işaretleyin, ardından bu kişileri "SP Alıcı" alanına eklemek için "SP Alıcı" düğmesine tıklayın. Son olarak "Tamam"a tıklayın.

E-posta metninizi yazın ve ardından “Gönder”e tıklayın.

---