Outlook'ta kişiselleştirilmiş toplu e-postalar nasıl gönderilir?
Bazen kişiselleştirilmiş çok alıcılı bir alıcı oluşturmanız ve ardından sadece zamandan tasarruf etmek için hepsine toplu e-postalar göndermeniz gerekir. Outlook'ta gönderilen toplu e-postaları elde etmek için ne yapmalısınız? Aşağıdaki eğitimler, Outlook'ta kişiselleştirilmiş toplu e-postaların nasıl gönderileceğini gösterecektir.
Outlook'ta adres mektup birleştirme işlevini kullanarak kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderin
Outlook'ta adres mektup birleştirme işlevini kullanarak kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderin
1. Outlook'ta lütfen şuraya gidin: İletişim görünüm. Ve sonra tıklayın Görüntüle > Görünümü değiştir > Telefon Aşağıdaki ekran görüntüsü gibi.
2. Şunu tut Ctrl e-posta göndereceğiniz birden çok kişiyi seçmek için tuşuna basın.
3. Git Anasayfa sekmesinde, Posta Birleştirme seçeneği İşlemler grubu. Ekran görüntüsüne bakın:
4. içinde Adres Mektup Birleştirme Kişileri iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın:
- 4.1) içinde İletişim bölümünü saklayın Sadece seçili kişiler seçenek seçildi;
- 4.2) içinde Birleştirilecek alanlar bölümünü saklayın Tüm kişi alanları seçenek seçildi;
- 4.3) içinde Belge Dosyası seçeneğini belirleyin. Yeni belge seçenek;
- 4.4) içinde Birleştirme seçeneği Bölüm:
- seçmek Mektuplar in Döküman tipi yıkılmak;
- seçmek E-posta in Birleştir yıkılmak;
- E-posta konunuzu yazın Mesaj konu satırı yıkılmak.
- 4.5) OK düğmesine basın.
5. Ardından yeni bir Microsoft Word belgesi açar. Tıklayın Postalar > Tebrik Satırı belgede.
6. içinde Selamlama Satırı Ekle iletişim kutusunda, karşılama satırı formatınızı özelleştirebilir ve alıcı listenizden bir önizleme yapabilirsiniz. Ve sonra tıklayın OK.
7. Daha sonra Tebrik Satırı alanı belgeye eklenir. Şimdi, e-posta metninizi oluşturun. Tüm alıcılar aynı içeriği alacak. Ekran görüntüsüne bakın:
İpuçları: Sen tıklayarak e-posta içeriği ekleyebilirPostalar > Birleştirme Alanı Ekle . Ardından listeden uygun alanı seçin.
Emin olmak Alanı Birleştir Outlook'ta kişi profilinizde ilgili bilgileri eklemiş olmanız gerekir. Değilse, yukarıdaki yöntem 7'de anlatıldığı gibi e-posta içeriğini kendiniz oluşturun.
8. E-postanızı oluşturduktan sonra, Bitir ve Birleştir > E-posta Mesajı Gönder.
9. Ne zaman E-postayla Birleştir iletişim kutusu açılır, tıklayın OK toplu e-postaları göndermek için.
Outlook'ta kurallar olmadan kolayca otomatik yanıt ayarlayın:
İle Otomatik Yanıt Yöneticisi yarar Kutools for Excel, yalnızca belirli e-posta hesabını kontrol etmeniz ve otomatik yanıt ayarlarınızı bitirmek için aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi otomatik yanıt konunuzu ve metninizi oluşturmanız yeterlidir. Şimdi indirin ve deneyin! (60 günlük ücretsiz iz)
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
