Outlook'ta yinelenenleri nasıl kaldırır veya yinelenen kişi verilerini birleştirirsiniz?
Outlook’ta kişileri yönetmek zor olabilir, özellikle Adres Defteriniz yinelenen kayıtlarla doluysa. Yinelenen kişiler, liste düzeninizi bozarak gezinmeyi zorlaştırabilir. Neyse ki Outlook’ta yinelenenleri verimli şekilde birleştirmenize yardımcı olacak birkaç yöntem vardır. Bu kılavuz, kişilerinizi temizlemenize yardımcı olmak için farklı teknikleri adım adım açıklar.
Sıralama işleviyle Yinelenen kişileri silin
Kutools for Outlook ile yinelenenleri silin veya Yinelenen kişi verilerini birleştirin
İçe/Dışa Aktarma özelliğini kullanarak yinelenenleri silin ve Yinelenen kişi verilerini birleştirin
Sıralama işleviyle Yinelenen kişileri silin
Bu Sıralama işleviyle Tam Ad veya E-posta Adresi’ne göre sıralayabilir ve ardından kaldırmak istediğiniz tüm Yinelenen Kişiler’i seçebilirsiniz.
1. "Kişiler" bölümüne gidin ve Yinelenen Kişiler içeren kişi klasörünü seçin.
2. Yinelenen kişileri kolayca taramak ve görüntülemek için "Görünüm" > "Görünümü Değiştir" > "Telefon" seçeneğine tıklayın.
3. Yinelenen kişilerin yan yana gelmesi için "Tam Ad" sütununa tıklayarak kişileri ada göre sıralayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Ardından "Ctrl" tuşunu basılı tutarak her bir yinelenen kişiyi seçin. Kaldırmak istediğiniz kişileri işaretledikten sonra sağ tıklayıp bağlam menüsünden "Sil" seçeneğini tıklayın (veya klavyeden "Delete" tuşuna basarak seçili kişileri silebilirsiniz). Ekran görüntüsüne bakın:
5. Böylece seçilen tüm Yinelenen Kişiler silinmiş olur.
Kutools for Outlook ile yinelenenleri silin veya Yinelenen kişi verilerini birleştirin
İlk yöntemde yinelenen kişileri tek tek seçmeniz gerekir; dikkatli olmazsanız bazılarını kaçırma riskiniz yüksektir. Ancak “Kutools for Outlook” yazılımınız varsa, “Yinelenen Kişileri Sil” işleviyle bu yinelenenleri kolayca kaldırabilir veya birleştirebilirsiniz.
Adım 1. Kutools for Outlook’u yükledikten sonra Outlook’u açın, “KUTOOLS PLUS” sekmesine tıklayın ve “Yinelenen Kişiler” seçeneğini seçin.
Adım 2. Ardından, yinelenenleri kaldırmak veya yinelenen kişi verilerini birleştirmek istediğiniz veri dosyasını seçin ve "İleri" adımına geçin.
Adım 3. Sol bölmeden, yinelenenleri aramak istediğiniz klasörleri seçin. Arama sırasını ayarlamak için sağ bölmede yukarı/aşağı okları kullanabilirsiniz. İlerlemek için "İleri"ye tıklayın.
Adım 4. Yinelenenleri İşaretle özelliğinde kullanmak istediğiniz kriterleri seçin ve “İleri”ye tıklayın.
Adım 5. Sonuçlarda görüntülemek istediğiniz bilgileri (örneğin Dosya Yolu veya adres) seçin ve ardından “Filtrelemeye Başla” seçeneğine tıklayın.
Artık tüm Yinelenen Kişiler, gruplar halinde görüntülenecek. Her grubu genişleterek öğelere tıklayıp daha fazla ayrıntıya ulaşabilirsiniz.
Adım 6. Yinelenenler için yapılacak işlemi seçmek üzere “Yinelenenlerle Nasıl Başa Çıkılır?” başlıklı açılır menüye tıklayın. Yinelenenleri silebilir, birleştirebilir veya taşıyabilirsiniz; burada “Sil” seçeneğini tercih ettim. Ardından “Şimdi Uygula”ya tıklayın.
Böylece her gruptaki Yinelenen Kişiler kaldırıldı ve yalnızca ilk öğe korundu.
Demo: Outlook'ta Yinelenen kişileri silin
İçe/Dışa Aktarma özelliğini kullanarak yinelenenleri silin ve Yinelenen kişi verilerini birleştirin
Yüzlerce kişiniz varsa ve aralarında yinelenenleri bulmak istiyorsanız, Outlook’un İçe/Dışa Aktarma özelliğinden yararlanabilirsiniz.
1. "Kişiler" bölümüne gidin.
2. Mevcut "Kişiler" klasörünüze sağ tıklayıp "Yeni Klasör" seçeneğini seçin, ardından yeni klasörünüz için bir isim belirleyin.
3. Yinelenenleri Kaldır özelliğini kullanmak için ana kişi klasörünüzdeyken "Ctrl" + "A" tuşlarına basarak tüm kişilerinizi seçin.
4. Ardından seçili kişileri Yeni Klasör (Yinelenen öğeler) içine sürükleyip bırakın ya da "Ctrl" + "Shift" + "V" tuşlarına basarak "Klasöre Taşı" iletişim kutusunu açın ve Yeni Klasör (Yinelenen öğeler) seçeneğini belirleyin.
Artık tüm kişiler Yeni Klasör'e taşınmıştır ve ana kişi klasörünüz boştur.
5. "Dosya" > "Aç ve Dışa Aktar" > "İçe/Dışa Aktar" seçeneğini seçin.
6. "Bir dosyaya dışa aktar" seçeneğini seçin ve "İleri" butonuna tıklayın.
7. "Virgülle Ayrılmış Değerler" seçeneğini işaretleyin ve "İleri"ye tıklayın.
8. Adım 2'de oluşturduğunuz Yeni Klasör'ü seçin ve "İleri"ye tıklayın.
9. Dışa aktarılan öğeyi kaydetmek için "Göz At" seçeneğine tıklayın, ardından "İleri" > "Bitir" yolunu izleyin.
Şimdi kişileri içe aktarmaya başlıyoruz.
10. "Dosya" > "Aç ve Dışa Aktar" > "İçe/Dışa Aktar" seçeneğine tıklayın.
11. "Başka bir program veya dosyadan içe aktar" seçeneğini seçin ve "İleri"ye tıklayın.
12. "Virgülle Ayrılmış Değerler" seçeneğini işaretleyin ve "İleri"ye tıklayın.
13. Az önce dışa aktardığınız öğeyi seçmek için "Göz At" düğmesine tıklayın, "Yinelenen öğeleri içe aktarma" seçeneğini işaretleyin ve "İleri"ye tıklayın.
14. Hedef klasör olarak ana kişi klasörünüzü (boş olanı) seçin ve "İleri" > "Bitir" seçeneğine tıklayın.
Artık ana kişi klasörünüzde yinelenen kişi kalmadı.
15. Yinelenen öğeleri birleştirerek bilgileri güncellemek istiyorsanız, Yinelenen Öğeler klasörüne gidin ve tüm kişileri seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
16. Ardından bunları ana kişi klasörünüze sürükleyip bırakın; bir iletişim kutusu açılacaktır. “Seçili Kişinin bilgilerini güncelle” seçeneğini işaretleyip “Tümünü Güncelle” düğmesine tıklayın.
Yinelenenler klasörünü taşıma işlemi tamamlandığında, artık boş olan bu klasörü silebilirsiniz.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint