Outlook'ta yinelenen kişileri nasıl kaldırabilir veya birleştirebilirim?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Outlook'ta kişileri yönetmek, özellikle adres defterinizi karışık hale getiren yinelenen girişleriniz olduğunda zor olabilir. Yinelenen kişiler, kişi listenizi dağınık hale getirir ve gezinmesini zorlaştırır. Neyse ki, Outlook'taki yinelenen kişileri verimli bir şekilde kaldırmak için kullanabileceğiniz birkaç yöntem bulunmaktadır. Bu kılavuz, kişilerinizi temizlemenize yardımcı olmak için farklı teknikleri size adım adım gösterecektir.

Sıralama işleviyle yinelenen kişileri silme

Kutools for Outlook ile yinelenen kişileri silme veya birleştirme

İçe Aktar/Dışa Aktar özelliğiyle yinelenen kişileri silme ve birleştirme

Sıralama işleviyle yinelenen kişileri silme

Bu Sıralama işleviyle tam adı veya e-posta adresini sıralayabilir, ardından kaldırmak istediğiniz tüm yinelenen kişileri seçebilirsiniz.

1. "Kişiler" öğesine gidin ve yinelenen kişiler içeren kişiler klasörünü seçin.

2. "Görünüm" > "Görünümü Değiştir" > "Telefon" seçeneğine tıklayarak kişileri listeleyin, böylece kişileri kolayca tarayabilir ve yinelenenleri görebilirsiniz.

3. Ardından kişiler bilgisini ada göre sıralamak için "Tam Ad" sütununa tıklayın, bu sayede yinelenen kişiler bir araya getirilir. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Sonra "Ctrl" tuşunu basılı tutarak her bir yinelenen kişiyi seçin. Kaldırmak istediğiniz kişileri vurguladıktan sonra sağ tıklayın ve bağlam menüsünden "Sil" seçeneğini seçin (veya klavyeden "Sil" tuşuna basarak seçili kişileri silebilirsiniz). Ekran görüntüsüne bakın:

5. Daha sonra tüm seçili yinelenen kişiler silinir.

Kutools for Outlook ile yinelenen kişileri silme veya birleştirme

İlk yöntemde, yinelenen kişileri tek tek seçmeniz gerekir ve eğer dikkatli arama yapmazsanız bazı yinelenenleri kaçırmış olabilirsiniz. Ancak "Kutools for Outlook" varsa, "Yinelenen Kişileri Sil" işleviyle yinelenenleri kolayca kaldırabilir veya birleştirebilirsiniz.

👉 Kutools for Outlook artık ücretsiz bir sürümü var, ömrü boyunca ücretsiz olan 70+ özelliğe sahip. Ücretsiz Sürümü Hemen İndirin.

Adım 1. Kutools for Outlook'u yükledikten sonra Outlook'u etkinleştirin, "Kutools Plus" sekmesine tıklayın ve "Yinelenen Kişiler" seçeneğini seçin.

delete or merge duplicate contacts by kutools for outlook

Adım 2. Yinelenen kişileri kaldırmak veya birleştirmek istediğiniz veri dosyasını seçin. Ve "Sonraki" adımına tıklayın.

Adım 3. Sol bölmeden yinelenen kişileri aramak istediğiniz klasörleri işaretleyin. Ardından sağ bölmede, yukarı ve aşağı okları kullanarak arama sırasını ayarlayabilirsiniz. Devam etmek için "Sonraki"ye tıklayın.

Adım 4. Yinelenenleri belirlemek için kullanmak istediğiniz kriterleri seçin, ardından "Sonraki"ye tıklayın.

Adım 5. Sonuçlarda görüntülemek istediğiniz bilgileri seçin, örneğin dosya yolu veya adres, ardından "Filtrelemeyi Başlat" seçeneğine tıklayın.

Şimdi, tüm yinelenen kişiler gruplar halinde gösterilecektir. Her grubu genişletebilir ve öğelere tıklayarak daha fazla ayrıntı görebilirsiniz.

Adım 6. "Yinelenen kişilerle ne yapılacağı" seçeneğinin yanındaki açılır menüyü tıklayarak yinelenenlerle ilgilenme eylemini seçin. Bunları kaldırabilir, birleştirebilir veya taşıyabilirsiniz, burada ben "Sil" seçeneğini seçiyorum. Ardından "Hemen Yürüt" seçeneğine tıklayın.

Daha sonra her gruptaki yinelenen kişilerin kaldırıldığını ve yalnızca ilk öğenin kaldığını görebilirsiniz.

İpucu: Ek filtreleme kriterleri veya diğer ayarlar belirtmenize gerek yoksa, Adım 3'te doğrudan "Filtrelemeyi Başlat" seçeneğine tıklayın. Bu, yinelenen kişileri son kullandığınız ayarlara göre filtreleyecek, Adım 4 ve 5'i atlayacak ve doğrudan yinelenenlerle ilgilenme eylemini seçebileceğiniz Adım 6'ya geçecektir.

Demo: Outlook'ta yinelenen kişileri silme

İçe Aktar/Dışa Aktar özelliğiyle yinelenen kişileri silme ve birleştirme

Eğer yüzlerce kişinin arasında yinelenenleri arıyorsanız, Outlook'un İçe Aktar/Dışa Aktar özelliğini kullanabilirsiniz.

1. "Kişilere" bölümüne gidin.

delete and merge duplicate contacts using export and import 1

2. Mevcut "Kişiler" klasörüne sağ tıklayın ve "Yeni Klasör" seçeneğini seçin, ardından bir isim verin.

delete and merge duplicate contacts using export and import 2

3. Yinelenenleri kaldırmak istediğiniz ana kişiler klasörüne geri dönün, tüm kişilerinizi seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.

delete and merge duplicate contacts using export and import 3

4. Seçili kişileri yeni klasörünüze (Yinelenen öğeler) sürükleyip bırakın veya "Ctrl" + "Shift" + "V" tuşlarına basarak Klasöre Taşı iletişim kutusunu açın ve yeni klasörünüzü (Yinelenen öğeler) seçin.

Şimdi tüm kişiler yeni klasöre taşındı ve ana kişiler klasörünüz boş.

5. "Dosya" > "Aç & Dışa Aktar" > "İçe Aktar/Dışa Aktar" seçeneğini seçin.

delete and merge duplicate contacts using export and import 4

6. "Dosyaya aktar" seçeneğini seçin, "Sonraki"ye tıklayın.

delete and merge duplicate contacts using export and import 5

7. "Virgülle Ayrılmış Değerler" seçeneğini seçin. "Sonraki"ye tıklayın.

delete and merge duplicate contacts using export and import 6

8. 2. Adımda oluşturduğunuz yeni klasörü seçin. "Sonraki"ye tıklayın.

delete and merge duplicate contacts using export and import 7

9. Dışarı aktarılan öğeyi yerleştireceğiniz bir klasör seçmek için "Gözat" seçeneğine tıklayın. "Sonraki" > "Bitir" seçeneğine tıklayın.

delete and merge duplicate contacts using export and import 8

Şimdi kişileri içe aktarmaya başlıyoruz.

10. "Dosya" > "Aç & Dışa Aktar" > "İçe Aktar/Dışa Aktar" seçeneğini seçin.

11. "Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar" seçeneğini seçin. "Sonraki"ye tıklayın.

delete and merge duplicate contacts using export and import 9

12. "Virgülle Ayrılmış Değerler" seçeneğini seçin. "Sonraki"ye tıklayın.

delete and merge duplicate contacts using export and import 10

13. Az önce dışa aktardığınız öğeyi seçmek için "Gözat" düğmesine tıklayın ve "Yinelenen öğeleri içe aktarma" seçeneğini işaretleyin. "Sonraki"ye tıklayın.

delete and merge duplicate contacts using export and import 11

14. Hedef klasör olarak ana kişiler klasörünüzü (boş klasör) seçin. "Sonraki" > "Bitir" seçeneğine tıklayın.

delete and merge duplicate contacts using export and import 12

Şimdi ana kişiler klasörünüzde artık yinelenen kişiler olmadığını görebilirsiniz.

delete and merge duplicate contacts using export and import 13

15. Eğer yinelenen öğeleri birleştirerek bilgileri güncellemek istiyorsanız, Yinelenen öğeler klasörüne gidin, tüm kişileri seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.

delete and merge duplicate contacts using export and import 14

16. Ardından onları ana kişiler klasörünüze sürükleyip bırakın, bir iletişim kutusunun açıldığını göreceksiniz. "Seçili Kişinin Bilgilerini Güncelle" seçeneğini seçin ve ardından "Tümünü Güncelle" düğmesine tıklayın.