Outlook'ta aynı konuya sahip tüm e-postalar nasıl silinir?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Farklı gönderenlerden aynı konuya sahip birden fazla e-posta alabilirsiniz ve bu e-postalar sizin için gereksiz olabilir. Gelen kutunuzu temizlemek ve bu istenmeyen e-postaları kaldırmak istiyorsanız, bunları nasıl topluca silebilirsiniz?

Kurallar ile aynı konuya sahip tüm e-postaları silin
Ara özelliği ile aynı konuya sahip tüm e-postaları silin
Kutools for Outlook ile aynı konuya sahip tüm e-postaları silin

Kurallar ile aynı konuya sahip tüm e-postaları silin

Aynı konuya sahip tüm e-postaları silmek için basit bir kural oluşturabilirsiniz. Sildikten sonra, oluşturduğunuz kuralı kapatmanız veya silmeniz gerekir. Kuralı kapatmazsanız, bir dahaki sefere aynı konuya sahip e-postalar aldığınızda, bu e-postalar otomatik olarak "Silinmiş Öğeler" klasörüne taşınacaktır.

1. Aynı konuya sahip tüm e-postaları silmek istediğiniz e-postayı seçin.

2. "Giriş" sekmesine tıklayın > "Kural" > "Kural Oluştur". Ekran görüntüsüne bakın:

steps of deleting all emails which have same subject with Rules

3. "Kural Oluştur" iletişim kutusunda, "Konu şunu içeriyor" seçeneğini işaretleyin. Konu metni otomatik olarak eklenir. Ardından "Öğeyi klasöre taşı" seçeneğini işaretleyin ve silinen e-postaların yerleştirileceği klasörü seçmek için "Klasör Seçin" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından "Tamam"a tıklayın ve açılan kutuda "Bu kuralı mevcut klasördeki iletilerde şimdi çalıştır" seçeneğini işaretleyin.

5. "Tamam"a tıklayın. Aynı konuya sahip tüm e-postalar "Silinmiş Öğeler" klasörüne taşınacaktır.

6. E-postaları kaldırdıktan sonra, oluşturduğunuz kuralı kapatmak için "Kuralları ve Uyarıları Yönet" bölümüne gidin. Kuralı seçip "Sil"e tıklayarak kaldırabilir veya sadece kuralın işaretini kaldırabilirsiniz. Ardından iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam"a tıklayın. Ekran görüntülerine bakın:

Ara özelliği ile aynı konuya sahip tüm e-postaları silin

Aynı konuya sahip e-postaları, önce Outlook'un "Ara" özelliğiyle filtreleyip ardından silerek de kaldırabilirsiniz.

1. Aynı konuya sahip e-postaları silmek istediğiniz hesabınız altındaki "Gelen Kutusu" klasörüne gidin.

2. "Ctrl" + "E" tuşlarına aynı anda basarak "Ara Araçları"nı etkinleştirin ve ardından "Ara" > "Konu"ya tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. "Konu:"anahtar kelime"" arama kriteri otomatik olarak "Anında Ara" kutusuna eklenir. Lütfen "anahtar kelime"yi filtrelemek istediğiniz konu metniyle değiştirin. Aynı konuya sahip tüm e-postalar posta listesinde görüntülenecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

steps of deleting all emails which have same subject with Search functionwith Rules

4. Bir e-posta öğesine tıklayın ve tüm iletileri seçmek için "Ctrl + A" tuşlarına basın, ardından sağ tıklayarak açılan menüden "Sil" seçeneğini seçin (veya klavyeden "Sil" tuşuna basarak da silebilirsiniz). Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi filtrelenen tüm e-postalar, Outlook'taki belirtilen posta klasöründen silinecektir.

Kutools for Outlook ile aynı konuya sahip tüm e-postaları silin

Burada size kullanışlı bir araç tanıtacağım – "Kutools for Outlook". Bu araç ile yalnızca birkaç tıklama ile aynı konuya sahip tüm e-postaları hızlıca silebilirsiniz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Kutools for Outlook yüklüyse, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. E-posta klasörüne gidin ve aynı konuya sahip tüm e-postaları silmek istediğiniz e-postayı seçin.

2. Ardından "Kutools" > "Göreli Geçerli > Konuya Göre" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

steps of deleting all emails which have same subject with Kutools for Outlook

3. "Gönderen Tarafından" iletişim kutusunda, aynı konuya sahip "Tüm" e-postaları doğrudan silebilir veya belirli bir "Tarih Aralığı" içindeki aynı konuya sahip tüm e-postaları silebilir ve ardından "Sil" düğmesine tıklayabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:
(1) "Gönderen Tarafından" iletişim kutusunda silmek için e-postaları manuel olarak seçebilirsiniz;
(2) Bu araç yalnızca seçili klasörde geçerlidir, alt klasörler dahil değildir.