Outlook’ta aynı konuya sahip tüm e-postaları nasıl silebilirim?

Diğer gönderenlerden aynı konuya sahip birden fazla e-posta alıyor olabilirsiniz ve bu e-postalar sizin için gereksizdir. Gelen kutunuzu temizlemek ve bu istenmeyen e-postalardan kurtulmak istiyorsanız, hepsini bir seferde nasıl silebilirsiniz?

• Kurallarla aynı konuya sahip tüm e-postaları silin
• Arama işleviyle aynı konuya sahip tüm e-postaları silin
• Kutools for Outlook ile aynı konuya sahip tüm e-postaları silin

---

Kurallarla aynı konuya sahip tüm e-postaları silin

Aynı konuya sahip tüm e-postaları silmek için kolayca bir kural oluşturabilirsiniz. Silme işleminden sonra bu kuralı devre dışı bırakmanız veya silmeniz gerekir; aksi takdirde, aynı konulu yeni gelen e-postalar otomatik olarak “Silinmiş Öğeler” klasörüne taşınır.

1. Aynı konuya sahip tüm e-postaları silmek için, silinmesini istediğiniz bir e-postayı seçin.

2. "Giriş" > "Kurallar" > "Kural Oluştur" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. "Kural Oluştur" iletişim kutusunda "Konu şunu içeriyor" seçeneğini işaretleyin; konu metni otomatik olarak eklenecektir. Ardından "Öğeyi klasöre taşı" seçeneğini işaretleyip, silinen e-postaların yerleştirileceği klasörü belirlemek için "Klasör Seç" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

4. Ardından "Tamam" butonuna tıklayın ve açılan pencerede "Bu kuralı Geçerli Klasör içindeki mevcut iletilerde şimdi çalıştır" seçeneğini işaretleyin.

5. "Tamam" düğmesine tıklayın. Aynı konuya sahip tüm e-postalar "Silinmiş Öğeler" klasörüne taşınır.

6. E-postaları kaldırdıktan sonra, az önce oluşturduğunuz kuralı devre dışı bırakmak için "Kuralları ve Uyarıları Yönet" bölümüne gidin. Kural öğesini seçip "Sil"e tıklayarak kaldırabilir veya kuralın onay kutusundaki işareti kaldırarak devre dışı bırakabilirsiniz. İletişim kutusunu kapatmak için "Tamam"a tıklayın. Ekran görüntülerine göz atın:

---

Arama işleviyle aynı konuya sahip tüm e-postaları silin

Outlook’un "Arama" özelliğini kullanarak aynı konuya sahip e-postaları öncelikle filtreleyebilir, ardından silebilirsiniz.

1. Aynı konuya sahip e-postaları silmek için, ilgili hesabınızın altındaki "Gelen Kutusu" klasörüne gidin.

2. "Arama Araçları"nı etkinleştirmek için aynı anda "Ctrl" + "E" tuşlarına basın, ardından "Arama" > "Konu" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. "konu:anahtar kelimeler" arama ölçütü otomatik olarak "Anında Arama" kutusuna eklenir. Lütfen "anahtar kelimeler" kısmını filtrelemek istediğiniz belirli konu metniyle değiştirin. Böylece aynı konuya sahip tüm e-postalar E-posta Listesi’nde görüntülenir. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Bir e-posta öğesine tıklayın, tüm iletileri seçmek için "Ctrl + A" tuşlarına basın ve ardından silmek üzere sağ tıklayıp bağlam menüsünden "Sil" seçeneğini seçin (veya bunları silmek için klavyedeki "Sil" tuşuna basın). Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Artık filtrelenen tüm e-postalar, Outlook’ta belirtilen posta klasöründen silindi.

---

Kutools for Outlook ile aynı konuya sahip tüm e-postaları silin

Size işinizi kolaylaştıracak harika bir araçtan – "Kutools for Outlook" – bahsedeceğim. Bu araç sayesinde aynı konuya sahip tüm e-postaları, yalnızca birkaç tıklamayla hızla silebilirsiniz.

Kutools for Outlook yüklüyse, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. E-posta klasörünüze gidin ve aynı konuya sahip tüm e-postaları silmek için istediğiniz e-postayı seçin.

2. Ardından "Kutools" > "İlgili Geçerli > Konuya Göre" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. "Gönderene Göre" iletişim kutusunda, aynı konuya sahip tüm e-postaları doğrudan silebilir veya belirli bir "Tarih Aralığı" içindeki aynı konudaki tüm e-postaları seçip "Sil" düğmesine tıklayabilirsiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:

Notlar:
(1) "Gönderene Göre" iletişim kutusunda silmek istediğiniz e-postaları manuel olarak seçebilirsiniz;
(2) Bu araç yalnızca şu anda seçili olan klasöre uygulanır; alt klasörleri kapsamaz.

---

Aynı konuya sahip tüm e-postaları silme örneği

---

İlgili makale

Outlook’ta aynı gönderen adresinden gelen tüm e-postaları nasıl silebilirim?