Normalde, tanıdık Randevu sayfasında toplantı oluşturur ve düzenleriz. Randevu sayfasına gerekli, isteğe bağlı ve kaynak katılımcıları eklemek kolaydır.

1. Adım: Aşağıdaki işlemlerden biriyle toplantı penceresini açın:

1. Tıkla Ana Sayfa > Yeni öğe > Toplantı Outlook 2010 / 2013'te yeni bir toplantı oluşturmak için;
2. Tıkla fileto > yeni > Toplantı isteği Outlook 2007'de yeni bir toplantı oluşturmak için;
3. Çift tıklama Düzenlemek için takvimde mevcut bir toplantı.

2. Adım: Toplantı katılımcılarının e-posta adreslerini Alıcı… kutu.

Bazen tüm katılımcıların e-posta adresini hatırlamayabilir ve onları doğru şekilde girebilirsiniz. için Kutu. Daha fazla türde katılımcı girmek uğruna, aşağıdaki adımları takip etseniz iyi olur.

3. Adım: Tıkla Adres Defteri düğmesi Katılanlar altında grup Toplantı sekmesi.

4. Adım: Katılımcıları ve Kaynakları Seçin: Kişiler iletişim kutusunda,

1. Gerekli Katılımcıları Ekle: Adres Defterine ekleyeceğiniz e-posta adreslerini seçin ve vurgulayın ve Gerekli -> düğmesi;
2. İsteğe Bağlı Katılımcı Ekle: Adres Defterindeki e-posta adresini seçin ve vurgulayın ve İsteğe bağlı -> düğmesini tıklayın.
3. Kaynak Katılımcıları Ekle: Adres Defterindeki e-posta adresini seçin ve vurgulayın ve Kaynaklar -> düğmesini tıklayın.

Not: Kesintisiz olabildiğince çok e-posta adresi seçebilirsiniz. Ctrl tuşuna ve ardından tek tek tıklayarak; ve birçok sürekli e-posta adresini seçin. vardiya tuşuna basın ve ilk ve sonuncuya tıklayın.

5. Adım: Tıkla OK Katılımcıları ve Kaynakları Seçin: Kişiler iletişim kutusundaki düğmesi.

6. Adım: Tıklayın Gönder Yeni toplantı oluşturuyorsanız düğmesine veya Güncelleme Gönder Mevcut bir toplantıyı düzenliyorsanız düğmesine basın.

Outlook'ta, katılımcı listesi ve katılımcıların yanıtları dahil olmak üzere bir toplantıyı hızla yazdırın

Normalde, Outlook'ta bir toplantının katılımcı listesini yazdırmak için, katılımcı listesini kopyalamanız, bir yere yapıştırmanız ve ardından yazdırmanız gerekir. Ama mükemmel Gelişmiş Baskı özelliği Outlook için Kutools, bir toplantıyı katılımcı listesiyle ve tüm katılımcıların yanıtlarıyla birlikte hızla yazdırabilirsiniz.

Planlama sayfasında, takviminizde ayrıntılı olarak düzenlenmiş zamanı görüntülemek açıktır ve toplantılar için en iyi zamanı seçebilirsiniz. Katılımcı eklemek için Randevu sayfasından birkaç fark vardır.

1. Adım: Toplantı penceresine girin:

1. Outlook 2010 / 2013'te yeni toplantı oluşturun: Ana Sayfa > Yeni Öğe > Toplantı;
2. Outlook 2007'de yeni toplantı oluşturun: fileto > yeni > Toplantı isteği;
3. Mevcut toplantıyı açın: takvim görünümünde toplantıya çift tıklayın.

2. Adım: Szamanlama düğmesi şov altında grup Toplantı sekmesi.

3. Adım: Tıkla Başkalarını Ekle > Adres Defterinden Ekle.

4. Adım: Artık Katılımcıları ve Kaynakları Seçin: Kişiler iletişim kutusuna giriyorsunuz, bunu şu şekilde yapabilirsiniz: Randevu sayfasındaki 4. Adım.

5. Adım: Tıkla Gönder düğmesi veya Güncelleme Gönder düğmesine basın.

Aşağıdaki adımlarla tüm veya özel toplantı (gerekli / isteğe bağlı / kaynak) katılımcılarını silebilirsiniz.

1. Adım: Toplantı penceresinde, Adres Defteri düğmesi Katılanlar altında grup Toplantı sekmesi.

2. Adım: İçindeki özel veya tüm e-posta adreslerini seçin. Gerekli -> kutu, İsteğe bağlı -> kutusu veya Kaynak -> kutu ve silin.

3. Adım: Tıklayın OK düğmesine basın.

4. Adım: Tıkla Gönder düğmesi veya Güncelleme Gönder Toplantı penceresindeki düğmesine tıklayın.