Outlook'da toplantı katılımcılarını (gerekli/isteğe bağlı/kaynak) nasıl ekleyip çıkarabilirsiniz
Yeni bir toplantı oluştururken katılımcı eklemek kolaydır. Bazen mevcut bir toplantıyı güncellemeniz ve daha fazla katılımcı eklemeniz gerekebilir. Yeni bir toplantı isteğinde bulunurken veya mevcut bir toplantıyı güncellerken, bu makale size gerekli, isteğe bağlı veya kaynak toplantı katılımcılarını kolayca eklemek ve çıkarmak için rehberlik sağlayacaktır.
- Randevu sayfasında toplantı katılımcılarını (gerekli/isteğe bağlı/kaynak) ekleme
- Planlama sayfasında toplantı katılımcılarını (gerekli/isteğe bağlı/kaynak) ekleme
- Toplantı katılımcılarını (gerekli/isteğe bağlı/kaynak) silme
Randevu sayfasında toplantı katılımcılarını (gerekli/isteğe bağlı/kaynak) ekleme
Normalde toplantıları tanıdık Randevu sayfasında oluşturur ve düzenleriz. Gerekli, isteğe bağlı ve kaynak katılımcıları randevu sayfasına eklemek kolaydır.
Adım 1: Aşağıdaki işlemlerden birini yaparak toplantı penceresini açın:
- Outlook 2010/2013'te yeni bir toplantı oluşturmak için "Ana Sayfa" > "Yeni öğe" > "Toplantı" seçeneğine tıklayın;
- Outlook 2007'de yeni bir toplantı oluşturmak için "Dosya" > "Yeni" > "Toplantı İsteği" seçeneğine tıklayın;
- Takvimde var olan bir toplantıyı düzenlemek için üzerine çift tıklayın.
Adım 2: Toplantı katılımcılarının e-posta adreslerini "Kime…" kutusuna girin.
Bazen tüm katılımcıların e-posta adreslerini hatırlamayabilir veya "Kime" kutusuna doğru şekilde giremeyebilirsiniz. Daha fazla çeşit katılımcı eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 3: "Toplantı" sekmesi altında "Katılımcılar" grubunda bulunan "Adres Defteri" düğmesine tıklayın.
Adım 4: Katılımcıları ve Kaynakları Seç: Kişiler iletişim kutusunda:
- Gerekli Katılımcıları Ekle: Adres Defterinde eklemek istediğiniz e-posta adreslerini seçip vurgulayın ve "Gerekli ->" düğmesine tıklayın;
- İsteğe Bağlı Katılımcıları Ekle: Adres Defterindeki e-posta adreslerini seçip vurgulayın ve "İsteğe Bağlı ->" düğmesine tıklayın;
- Kaynak Katılımcıları Ekle: Adres Defterindeki e-posta adreslerini seçip vurgulayın ve "Kaynaklar ->" düğmesine tıklayın.
Not: Birden fazla kesintili e-posta adresini "Ctrl" tuşunu basılı tutarak tek tek tıklayarak seçebilirsiniz; ya da birden fazla sürekli e-posta adresini "Shift" tuşunu basılı tutarak ilk ve sonuncuya tıklayarak seçebilirsiniz.
Adım 5: Katılımcıları ve Kaynakları Seç: Kişiler iletişim kutusunda "Tamam" düğmesine tıklayın.
Adım 6: Yeni bir toplantı oluşturuyorsanız "Gönder"e, var olan bir toplantıyı düzenliyorsanız "Güncelleme Gönder"e tıklayın.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
Planlama sayfasında toplantı katılımcılarını (gerekli/isteğe bağlı/kaynak) ekleme
Planlama sayfasında, takviminizde zamanların detaylı olarak düzenlendiğini net bir şekilde görebilir ve toplantılar için en uygun zamanı seçebilirsiniz. Burada katılımcı eklemek biraz farklıdır.
Adım 1: Toplantı penceresini açın:
- Outlook 2010/2013'te yeni toplantı oluştur: "Ana Sayfa" > "Yeni Öğe" > "Toplantı" seçeneğine tıklayın;
- Outlook 2007'de yeni toplantı oluştur: "Dosya" > "Yeni" > "Toplantı İsteği" seçeneğine tıklayın;
- Var olan toplantıyı aç: Takvim görünümündeki toplantıya çift tıklayın.
Adım 2: "Toplantı" sekmesi altında "Göster" grubunda bulunan "Planlama" düğmesine tıklayın.
Adım 3: "Diğerleri Ekle" > "Adres Defterinden Ekle" seçeneğine tıklayın.
Adım 4: Şimdi Randevu sayfasında adım 4'te açıklandığı gibi Katılımcıları ve Kaynakları Seç: Kişiler iletişim kutusuna girdiniz; aynı işlemleri uygulayın.
Adım 5: "Gönder" veya "Güncelleme Gönder" seçeneğine tıklayın.
Toplantı katılımcılarını (gerekli/isteğe bağlı/kaynak) silme
Bu adımları izleyerek tüm veya belirli toplantı katılımcılarını silebilirsiniz:
Adım 1: Toplantı penceresinde, "Toplantı" sekmesi altında "Katılımcılar" grubunda bulunan "Adres Defteri" düğmesine tıklayın.
Adım 2: "Gerekli ->" kutusunda, "İsteğe Bağlı ->" kutusunda veya "Kaynak ->" kutusundaki belirli veya tüm e-posta adreslerini seçin ve silin.
Adım 3: "Tamam" seçeneğine tıklayın.
Adım 4: Toplantı penceresinde "Gönder" veya "Güncelleme Gönder" seçeneğine tıklayın.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
