Outlook'ta daha fazla renk kategorisi nasıl eklenir?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Outlook'taki renk kategorileri, e-postaları, görevleri, randevuları, kişileri ve notları hızlı tanımlama ve akıcı yönetim için görsel olarak düzenlemenizi sağlar. Bir öğeye birden fazla kategori atamak, ilgili öğeleri filtreleme ve gruplandırma işlemini kolaylaştırır. Bu kılavuz, öğelere birden fazla renk kategorisi ekleme ve gerektiğinde yeni kategoriler oluşturma adımlarını anlatacaktır.

Bir E-postaya, Göreve, Randevuya, Kişiye veya Nota Birden Fazla Renk Kategorisi Ekleme

Outlook'ta Yeni Renk Kategorileri Oluşturun ve Ekleyin

Bir E-postaya, Göreve, Randevuya, Kişiye veya Nota Birden Fazla Renk Kategorisi Ekleme

Outlook'ta tek bir öğeye birden fazla renk kategorisi atayabilirsiniz; bu da organize etmeyi ve geri getirmeyi kolaylaştırır. İşte bunu nasıl yapacağınız:

1. Birden fazla renk kategorisi eklemek istediğiniz e-postayı, görevi, randevuyu, kişiyi veya notu seçin.

2. Etiketler grubunda Ana Sayfa > Kategorilendir > Tüm Kategoriler'e tıklayın.

doc add category color 1

⚡ İpucu: Alternatif olarak, seçilen öğeye sağ tıklayın ve Kategorilendir > Tüm Kategoriler'i seçin.

3. Renk Kategorileri iletişim kutusunda, uygulamak istediğiniz renk kategorilerinin yanındaki kutuları işaretleyin.

doc-categories-5

4. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

5. (İsteğe bağlı) Eğer bu ilk kez kategorileri kullanıyorsanız, Outlook size onları yeniden adlandırmak için bir istekte bulunabilir. Kategorilerin isimlerini tercihlerinize göre özelleştirebilirsiniz.

doc-categories-6

📌 Sonuç: Seçilen öğe artık, kolay tanımlama için mesaj listesi, okuma bölmesi ve öğe penceresinde atanan renk kategorilerini gösterecektir.

doc add category color 2

💾 E-postaları PDF, Txt, HTML ve daha fazlası olarak kolayca toplu şekilde kaydedin!

E-posta arşivlerini yönetme şeklinizi dönüştürün! Kutools for Outlook'un Seçilen e-postaları çeşitli dosya formatlarında kaydet özelliği ile birden fazla e-postayı hızlı ve kolay bir şekilde farklı dosya formatlarında kaydedebilirsiniz.

🌟 Önemli Avantajlar

📁 Çoklu Dosya Formatları: E-postalarınızı PDF, Excel, Word, Txt, CSV ve daha fazlası olarak esnek bir şekilde arşivleyin.
📚 Toplu Kaydetme: Bir seferde yüzlerce e-postayı dışa aktararak zaman ve çaba tasarrufu sağlayın.
⚙️ Özelleştirilebilir İçerik: Konu veya içerik gibi bir e-postanın yalnızca belirli bölümlerini kaydetmeyi seçin.
🚀 Basitleştirilmiş İş Akışı: Toplu kaydetme özellikleri ile e-posta yönetimini hızlandırın.

Kutools for Outlook'u İndirin

Outlook'ta Yeni Renk Kategorileri Oluşturun ve Ekleyin

Varsayılan renk kategorileri yeterli değilse, ihtiyaçlarınıza uygun özel kategoriler oluşturabilirsiniz. Yeni bir renk kategorisi oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Herhangi bir e-posta, görev, randevu, kişi veya notu seçin, ardından Ana Sayfa > Kategorilendir > Tüm Kategoriler'e tıklayın.

⚡ İpucu: The

Kategorilendir düğmesi yalnızca bir öğe seçildiğinde aktiftir.

2. Renk Kategorileri iletişim kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.

doc-categories-2

3. Yeni Kategori Ekle iletişim kutusunda, Kategori Adı alanına bir isim girin ve Renk açılır listesinden bir renk seçin.

doc-categories-3

4. Yeni kategoriyi oluşturmak için Tamam'a tıklayın.

📌 Sonuç: Oluşturulduktan sonra, yeni kategori anında Renk Kategorileri iletişim kutusunda görünecek ve kullanıma hazır olacaktır.

⚡ İpucu: E-posta hesabınızın türü SMTP tabanlıysa (örneğin Gmail), Outlook e-postalar için renk kategorileri eklemeyi veya oluşturmayı desteklemez. Ancak, yine de görevleri, randevuları, kişileri ve notları her zamanki gibi kategorilendirebilirsiniz.