KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Outlook'ta daha fazla Renk Kategorisi nasıl eklenir?

YazarKelly Değiştirme Tarihi

Outlook'taki Renk Kategorisi, e-postaları, görevleri, randevuları, kişileri ve notları hızlı tanıma ve akıcı yönetimi için görsel olarak düzenlemenizi sağlar. Bir öğeye birden fazla kategori atamak, ilişkili öğeleri verimli bir şekilde filtrelemenize ve gruplamanıza yardımcı olur. Bu kılavuz, öğelere birden fazla Renk Kategorisi eklemenizi ve gerektiğinde yeni kategoriler oluşturmanızı adım adım gösterecektir.

Bir İletiye, Göreve, Randevuya, Kişiye veya Nota Birden Fazla Renk Kategorisi Ekleme

Outlook'ta Yeni Renk Kategorisi Oluşturma ve Ekleme


Bir İletiye, Göreve, Randevuya, Kişiye veya Nota Birden Fazla Renk Kategorisi Ekleme

Outlook’ta tek bir öğeye birden fazla Renk Kategorisi atayabilirsiniz; bu da düzenleme ve geri alma işlemlerini çok daha kolay hale getirir. İşte bunu nasıl yapacağınız:

1. Birden fazla Renk Kategorisi eklemek istediğiniz e-postayı, görevi, randevuyu, kişiyi veya notu seçin.

2. Giriş > Kategorilendir > Tüm Kategoriler'e ulaşmak için Etiketler grubuna tıklayın.

doc add category color 1

⚡ İpucu: Alternatif olarak, seçili öğeye sağ tıklayıp Kategorilendir > Tüm Kategoriler'i seçebilirsiniz.

3. Renk Kategorisi iletişim kutusunda uygulamak istediğiniz renk kategorilerinin onay kutularını işaretleyin.

doc-categories-5

4. Değişiklikleri kaydetmek için **Tamam**’a tıklayın.

5. (İsteğe bağlı) Kategorileri ilk kez kullanıyorsanız, Outlook bunları yeniden adlandırmanızı isteyebilir; tercihlerinize göre kategori adlarını özelleştirebilirsiniz.

doc-categories-6

📌Sonuç: Seçilen öğe, atanmış Renk Kategorisi sayesinde ileti listesinde, okuma bölmesinde ve öğe penceresinde kolayca tanımlanabilmesi için görüntülenecektir.

doc add category color 2


💾 E-postalarınızı zorlanmadan toplu olarak PDF, TXT, HTML ve daha fazlasına kaydedin!

E-posta arşivlerinizi yönetme şeklini tamamen değiştirin!Seçilen e-postaları çeşitli dosya formatlarında kaydedin özelliğine sahip Kutools for Outlook, birden fazla e-postayı farklı dosya türlerine hızlı ve kolayca kaydetmenizi sağlar.

E-postaları çeşitli biçimlerde kaydedin

🌟 Temel Avantajlar

  • 📁 Çoklu Dosya Türü: E-postaları esnek arşivleme için PDF, Excel, Word, TXT, CSV ve daha fazlası olarak kaydedin.
  • 📚 Toplu Kaydetme: Yüzlerce e-postayı aynı anda dışa aktarın ve zamandan, emekten tasarruf edin!
  • ⚙️ Özelleştirilebilir İçerik: Yalnızca belirli e-posta bölümlerini—örneğin konu veya gövde—kaydetmeyi seçin.
  • 🚀 Basitleştirilmiş İş Akışı: Toplu kaydetme özellikleriyle e-posta yönetimini kolaylaştırın.

Outlook'ta Yeni Renk Kategorisi Oluşturma ve Ekleme

Varsayılan Renk Kategorisi ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, kendi özel kategorilerinizi oluşturabilirsiniz. Yeni bir renkli kategori oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Herhangi bir e-postayı, görevi, randevuyu, kişiyi veya notu seçin ve ardından Giriş > Kategorilendir > Tüm Kategoriler'e tıklayın.

⚡ İpucu:düğmeKategorilendir düğmesi yalnızca bir öğe seçiliyken etkin olur.

2. Renk Kategorisi iletişim kutusunda **Yeni** düğmesine tıklayın.

doc-categories-2

3. Yeni Kategori Ekle iletişim kutusunda, Ad alanı alanına kategorinin adını girin ve Renk açılır listesinden bir renk seçin.

doc-categories-3

4. Yeni bir kategori oluşturmak için Tamam’a tıklayın.

📌Sonuç: Oluşturulduktan sonra Yeni Kategori, Renk Kategorisi iletişim kutusunda hemen kullanılabilir olarak görünecektir.

⚡ İpucu: E-posta hesabınız SMTP tabanlıysa (örn. Gmail), Outlook e-postalar için Renk Kategorisi eklemeyi veya oluşturmayı desteklemez. Ancak görevleri, randevuları, kişileri ve notları her zamanki gibi kategorilendirebilirsiniz.

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve oluşturma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’un kilidini tek tıkla hemen açın! Beklemeyin, şimdi indirin ve verimliliğinizi artırın!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

  • ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
  • 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
  • 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint