Outlook’ta Gelen Kutusu klasörlerini nasıl özelleştirir ve birleştiririm?

---

Outlook'ta gelen kutusu klasörlerini değiştirme ve birleştirme

1: Hesap Ayarları iletişim kutusunu açın:

• Outlook 2007 sürümünde, lütfen Araçlar > Hesap Ayarları öğesine tıklayın.
• Outlook 2010, 2013 ve sonraki sürümlerinde Dosya > Bilgi > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları öğesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

2: Hesap Ayarları iletişim kutusunda, gelen kutusu klasörünü değiştirmek istediğiniz e-posta hesabını E-posta sekmesinde seçin ve vurgulayın.

3: Klasörü Değiştir düğmesine tıklayın. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.

4: E-posta Teslimat Konumu iletişim kutusunda, Bir klasör seçin: kutusundan bir klasör seçip vurgulayın.

Not: Yeni Klasör düğmesine tıklayarak yeni bir klasör de oluşturabilirsiniz.

5: E-posta Teslimat Konumu iletişim kutusundaki Tamam düğmesine ve Hesap Ayarları iletişim kutusundaki Kapat düğmesine tıklayın.

Artık yapılandırılmış e-posta hesabınıza gelen tüm yeni iletiler, 4. adımda seçtiğiniz veya oluşturduğunuz klasöre otomatik olarak kaydedilecek.

Not:

1. Farklı e-posta hesaplarına ait birden fazla Gelen Kutusu klasörünü tek bir klasörde birleştirmek için, diğer e-posta hesaplarının Gelen Kutusu klasörlerini değiştirirken 4. adımda lütfen aynı klasörü seçin.
2. Bu yöntem, IMAP protokolünü kullanan Hesap Türü e-posta hesapları için çalışmaz.

---

Outlook'ta birden fazla hesabın belirtilen gelen kutusu klasörlerini kolayca birleştirin

Burada, Outlook'ta farklı hesaplardan Gelen Kutusu klasörlerini hızlıca birleştirmek için Gelen Kutusunu Düzenleözelliğini tanıtıyoruz.Kutools for Outlook

Outlook'ta birden fazla gelen kutusunu birleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. KUTOOLS PLUS > Klasörle ilgili > Gelen Kutusunu Düzenle öğesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Gelen Kutusunu Düzenle iletişim kutusunda, Ekle düğmesine tıklayın.

3. Lütfen bir klasör seçin iletişim kutusunda, birleştirmek istediğiniz e-posta hesaplarının altındaki Gelen Kutusu’nu işaretleyin veya aynı anda tüm gelen kutularını seçmek için sol taraftaki Tümünü işaretle seçeneğine sağ tıklayın. Ardından,Klasörler kutusundaki Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Ardından, belirtilen tüm gelen kutularını listeleyen Gelen Kutusunu Düzenle iletişim kutusuna dönülür; lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

• 4,1 Birleştirilmiş gelen kutularının nereye kaydedileceğini seçin (burada)Hedef klasör altında düzenleseçeneğini seçiyorum);
• 4,2 Hedef Klasörbölümünde,düğmesine tıklayın;
• 4,3 Bir klasör seçin ya da birleştirilmiş gelen kutularını kaydetmek için bir Yeni Klasör oluşturun ve Tamamdüğmesine tıklayın;
• 4,4 Tüm gelen kutularındaki tüm öğeleri birleştirebilir veya birleştirmek için belirli bir Tarih Aralığı öğe kümesi belirtebilirsiniz;
• 4,5 Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Yukarıdaki ayar yalnızca gelen kutusundaki öğeleri kopyalar. Öğeleri orijinal klasörlerinden kopyalamak yerine taşımak istiyorsanız, lütfen Gelen Kutusunu Düzenle penceresindeki Kopyalamak yerine klasördeki öğeleri taşı kutusunu işaretleyin.

5. Birleştirme işleminden sonra bir Kutools for Outlook iletişim kutusu açılacaktır; lütfen Tamam düğmesine tıklayın.

Artık tüm gelen kutuları belirtilen bir klasörde tamamen birleştirildi ve öğeler aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ileti türlerine göre kategorilendirildi: