Outlook’ta kategorileri nasıl içe ve dışa aktarabilirim?

Outlook, e-postalarınızı verimli şekilde düzenlemeniz için Outlook'ta birçok Renk Kategorisi oluşturmanıza olanak tanır. Bu özelleştirilmiş kategorileri dışa aktararak meslektaşlarınızla paylaşabilir veya yeni bir bilgisayara taşıyabilirsiniz. Bu makalede, Microsoft Outlook’ta kategorilerinizi nasıl dışa ve içe aktarabileceğiniz adım adım açıklanıyor; böylece organizasyon sisteminizi farklı platformlarda koruyabilir ya da başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Microsoft Outlook’tan kategorileri dışa aktarma

Microsoft Outlook’a kategorileri içe aktarma

---

Microsoft Outlook’tan kategorileri dışa aktarma

Varsayılan ve özelleştirilmiş tüm Renk Kategorileri, Microsoft Outlook’tan aşağıdaki şekilde dışa aktarılabilir:

Adım 1: Notlara gidin.

Outlook penceresinin sol tarafında yer alan Gezinme bölmesinin alt kısmında bulunan üç nokta (…) simgesine tıklayarak daha fazla seçeneği görüntüleyin. Açılan seçenekler arasından **Notlar**’a tıklayın.

Adım 2: Yeni bir not oluşturun.

Giriş sekmesindeki Yeni grubundan Yeni Not düğmesine tıklayın. Yeni not iletişim kutusuna bir metin yazın. Bu örnekte, Kategoriler metnini giriyoruz.

Adım 3: Not penceresinin sol üst köşesindeki düğmeye tıklayın ve ardından Outlook’ta Kaydet ve Kapat seçeneğine tıklayın.

Adım 4: Not görünümüne geçmek için gezinme içindeki Not simgesine tıklayın.

Adım 5: Daha önce oluşturduğunuz nota tıklayın ve ardından Giriş sekmesindeki Etiketler grubundan Kategorize Et > Tüm Kategoriler seçeneğine tıklayın.

Adım 6: Renk Kategorisi iletişim kutusunda, ileride dışa aktaracağınız renk kategorilerini işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Adım 7: Notu kaydetmek için Windows klasörüne sürükleyip bırakın. Böylece not .msg dosyası olarak kaydedilecektir.

---

---

Microsoft Outlook’a kategorileri içe aktarma

Microsoft Outlook’a Renk Kategorisi içe aktarmadan önce, Renk Kategorisi içeren bir notun .msg dosyasına sahip olmanız gerekir.

Adım 1: Not görünümüne geçmek için gezinme içindeki Not simgesine tıklayın.

Adım 2: Renk Kategorisi içeren notun .msg dosyasını Microsoft Outlook’a sürükleyin.

Adım 3: Posta görünümüne geçmek için gezinmedeki Posta simgesine tıklayın.

Adım 3: Gezinme bölmesindeki bir e-postaya sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Veri Dosyası Özellikleri seçeneğini seçin.

Adım 4: Klasör Özellikleri iletişim kutusunda Renk Kategorisi’ne Yükselt düğmesine tıklayın.

Adım 5: Bir uyarı iletişim kutusu çıkar; yalnızca Evet düğmesine tıklayın.

Böylece .msg dosyasındaki tüm Renk Kategorileri kopyalanarak Microsoft Outlook’a aktarılır.

Adım 6: Klasör Özellikleri iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.