Outlook'ta kategoriler nasıl içe ve dışa aktarılır?
Bildiğin gibi yapabilirsin Outlook'ta birçok renk kategorisi oluşturun. Ayrıca, tüm özelleştirilmiş kategorilerinizi dışa aktarabilir ve bunları meslektaşlarınızla paylaşabilir veya yeni bilgisayara aktarabilirsiniz, vb. Bu makale, Microsoft Outlook'ta kategorileri dışa ve içe aktarmada size yol gösterecek şekilde düzenlenmiştir.
Microsoft Outlook'tan kategorileri dışa aktarın
Kategorileri Microsoft Outlook'a aktarın
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Microsoft Outlook'tan kategorileri dışa aktarın
Varsayılan kategoriler ve özelleştirilmiş kategoriler dahil olmak üzere tüm renk kategorileri Microsoft Outlook'tan dışa aktarılabilir. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
1. Adım: Yeni bir not oluşturun:
- Outlook 2007'de, lütfen tıklayın fileto > yeni > not.
- Outlook 2010'de, lütfen tıklayın Yeni öğeler > Diğer Ürünler > not.
Adım 2: Yeni not iletişim kutusunda, içine bir metin yazın. Bu durumda, metnini giriyoruz Kategoriler.
Adım 3: Not penceresinin sol üst köşesindeki düğmesine tıklayın ve ardından Kaydet kapat Outlook 2010'da (veya Kapanış Outlook 2007'de).
Adım 4: simgesine tıklayarak Not görünümüne geçin. not Gezinti Bölmesindeki simgesi.
Adım 5: Daha önce oluşturduğunuz nota tıklayın ve ardından sınıflandırmak > Tüm Kategoriler içinde Etiketler üzerinde grup Ana Sayfa Outlook 2010'daki sekme.
Outlook 2007'de, sınıflandırmak > Tüm Kategoriler Araç Çubuğunda.
Adım 6: Renk Kategorileri iletişim kutusunda, daha sonra dışa aktaracağınız renk kategorilerini kontrol edin ve ardından OK düğmesine basın.
7. Adım: Notu kaydetmek için sürükleyip bir Windows klasörüne taşıyın. Bu not bir .msg dosyası olarak kaydedilecektir.
Kategorileri Microsoft Outlook'a aktarın
Renk kategorilerini Microsoft Outlook'unuza aktarmadan önce, renk kategorilerini içeren bir .msg not dosyası gereklidir.
Adım 1: simgesine tıklayarak Not görünümüne geçin. not Gezinti Bölmesinde.
Adım 2: Renk kategorileri içeren notun .msg dosyasını Microsoft Outlook'a sürükleyin.
Adım 3: Tıklayarak Posta görünümüne geçin. posta Gezinti Bölmesinde.
Adım 3: Gezinti Bölmesinde bir e-posta hesabı adına sağ tıklayın ve Veri Dosyası Özellikleri sağ tıklama menüsünde.
Adım 4: Klasör Özellikleri iletişim kutusunda, Renk Kategorilerine Yükseltme düğmesine basın.
Adım 5: Bir uyarı iletişim kutusu çıkar ve sadece Evet düğmesine basın.
Daha sonra notun .msg dosyasına eklenen tüm renk kategorileri kopyalanır ve Microsoft Outlook'a aktarılır.
Adım 6: OK Klasör Özellikleri iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.
Not:
1. E-posta hesap türünüz Not'u desteklemeyen SMTP ise, örneğin Gmail, bu numara kullanılamaz.
2. Renk kategorilerini yalnızca yapıştırılan not ve e-posta klasörünüz aynı pst veya ost veri dosyasına aitse güncelleyebilirsiniz.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.
