Ana içeriğe atla

Outlook: gönderilen öğelerin depolandığı klasörü değiştirin

Bildiğiniz gibi, gönderilen e-posta mesajları otomatik olarak Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilir. Ancak burada, varsayılan gönderilen öğe klasörünün nasıl değiştirileceğine ve gönderilen e-posta mesajlarının Microsoft Outlook'ta kolayca alternatif klasörlere nasıl kaydedileceğine ilişkin bazı püf noktaları düzenliyoruz.

Oluşturma sırasında gönderilen öğelerin saklandığı klasörü değiştirin

Gönderilen tüm öğelerin otomatik olarak saklandığı klasörü değiştirin

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın
Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin
Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

ok mavi sağ balonOluşturma sırasında gönderilen öğelerin saklandığı klasörü değiştirin

Bir e-posta mesajı oluştururken, bu e-postanın gönderildikten sonra saklanacağı alternatif bir klasör tanımlayabilirsiniz.

Adım 1: Gönderilmiş Öğeyi Şuraya Kaydet: > Diğer Klasör içinde Daha Fazla Seçenek üzerinde grup Opsiyonlar Mesaj Penceresindeki sekme.

Adım 2: Klasör Seç iletişim kutusunda, klasördeki bir klasörü seçin ve vurgulayın. Klasörler: kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.

Bu e-posta mesajını gönderdikten sonra, kopyası 2. Adımda seçtiğiniz klasöre otomatik olarak kaydedilecektir.

ok mavi sağ balonGönderilen tüm öğelerin otomatik olarak saklandığı klasörü değiştirin

Bazı durumlarda, varsayılan Gönderilmiş Öğe klasörünü değiştirmek ve gönderilen tüm e-posta mesajlarının otomatik olarak belirli bir klasörde saklanmasına izin vermek isteyebilirsiniz. Outlook'ta bir kural oluşturarak bunu gerçekleştirmeniz için size rehberlik edeceğiz.

Bir kural oluşturmadan önce, simgesini tıklayarak Posta görünümüne geçmeniz gerekir. posta Gezinti Bölmesinde.

Adım 1: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın:

  1. Outlook 2010 ve 2013'te lütfen kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin içinde Hareket üzerinde grup Ana Sayfa sekmesi.
  2. Outlook 2007'de, lütfen tıklayın Tools > Kurallar ve Uyarılar.

Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni kural düğmesini E-posta Kuralları sekmesi.

Adım 3: Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Gönderdiğim mesajlara kural uygula içinde O boş kuraldan başlayın bölümüne tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

Adım 4: Yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda,

  1. kontrol belirtilen hesap aracılığıyla seçeneği Adım 1: Koşulları seçin Bölüm.
  2. Tıkla Belirtilen içinde 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin Bölüm.
  3. Açılan Hesap iletişim kutusunda, bir hesap seçin Hesap: kutu ve tıklayın OK düğmesine basın.
  4. Tıkla Sonraki düğmesine basın.

Adım 5: Yeni Kural Sihirbazı iletişim kutusunda,

  1. kontrol bir kopyayı belirtilen klasöre taşı seçenek ve daha fazla kuralı işlemeyi durdur seçeneği 1.Adım: Eylemleri seçin Bölüm.
  2. Tıkla Belirtilen içinde 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin Bölüm.
  3. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda bir klasör seçin ve OK düğmesine basın.
  4. Tıkla Sonraki düğmesine basın.

Adım 6: Tıklamaya devam edin Sonraki düğmeler ve Bitiş Aşağıdaki iletişim kutularında düğmesine basın.

Şu andan itibaren, gönderilen tüm e-posta mesajları, 5. Adımda yapılandırdığınız klasöre otomatik olarak kaydedilecektir.

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
Henry
Henry
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
Reply
0
0
Pak Mega Place (www.
Pak Mega Place (www.
This comment was minimized by the moderator on the site
I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
Reply
0
0
Alexia
Alexia
This comment was minimized by the moderator on the site
I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
Reply
0
0
Grace
Grace
This comment was minimized by the moderator on the site
You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
Reply
0
0
Alex
Alex
This comment was minimized by the moderator on the site
Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
Reply
0
0
Joeski
Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
Reply
0
0
Al
Al     Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, just what I wanted!
Reply
0
0
Celeste
Celeste
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
Reply
0
0
Tammy
Tammy
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
Reply
0
0
KLD
KLD
This comment was minimized by the moderator on the site
This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
Reply
0
0
#Salia
#Salia
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations