Outlook'ta tüm grupları daraltmak veya genişletmek nasıl yapılır?

Birçok Outlook kullanıcısı için gelen kutusu, belirli bir zamanda alınan belli bir iletiyi seçmeyi zorlaştıracak kadar kalabalıktır. Bu nedenle çoğu kullanıcı, Outlook arayüzünde daha temiz ve düzenli bir görünüm elde etmek amacıyla tüm iletileri daraltmayı tercih eder. Daralttıktan sonra, daha önce ayarladığınız son görünüme kolayca geri dönebilirsiniz. Outlook’ta tüm grupları nasıl daraltacağınızı veya genişleteceğinizi öğrenmek için aşağıdaki öğreticiye göz atın.

Tüm grupları kısayol tuşlarıyla daraltma veya genişletme

Tek bir grubu veya tüm grupları Daralt/Genişlet özelliğini kullanarak daraltma veya genişletme

Outlook’ta tüm grupları varsayılan olarak daraltma veya genişletme

---

Tüm grupları kısayol tuşlarıyla daraltma veya genişletme

Tüm grupları kolayca daraltmak veya genişletmek için aşağıdaki kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz.

1. Tüm grupları genişletmek için Ctrl tuşuna basılı tutun ve ardından sayısal klavyedeki + işaretine basın.

2. Tüm grupları daraltmak için sayısal klavyedeki Ctrl ve – tuşlarına basın. Tüm grupları daralttıktan sonra, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sonucu görebilirsiniz:

Not: «-» ve «+» işaretlerinin sayısal klavyede bulunduğuna dikkat edin.

---

Tek bir grubu veya tüm grupları Daralt/Genişlet özelliğini kullanarak daraltma veya genişletme

2010 ve 2013 sürümlerindeki Outlook için, yalnızca geçici olarak tek bir grubu veya tüm grupları aynı anda daraltmak ya da genişletmek istiyorsanız lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Tek seferde yalnızca bir grubu daraltmak veya genişletmek istiyorsanız, önce bu grubu seçmeniz, ardından Görünüm > Genişlet/Daralt > Bu Grubu Daralt veya Bu Grubu Genişlet seçeneğine tıklamanız gerekir. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve yalnızca seçili tek grup daraltılır veya genişletilir.

2. Tüm grupları daraltmak veya genişletmek için lütfen Görünüm > Genişlet/Daralt > Tüm Grupları Daralt veya Tüm Grupları Genişlet seçeneğine tıklayın.

Böylece E-posta Listesi içindeki tüm gruplar daraltılır veya genişletilir.

2007 sürümündeki Outlook’ta lütfen Görünüm > Grupları Genişlet/Daralt seçeneğine tıklayın ve ardından açılan listeden yapmak istediğiniz işlemi seçin.

---

Outlook’ta tüm grupları varsayılan olarak daraltma veya genişletme

Outlook’ta tüm grupları veya konuşmaları varsayılan olarak daraltmak veya genişletmek istiyorsanız, grupların varsayılan daraltma/genişletme durumunu aşağıdaki gibi değiştirebilirsiniz:

1. Outlook 2007’de lütfen Görünüm > Geçerli Görünüm > Geçerli Görünümü Özelleştir seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2010 ve 2013 sürümlerindeki Outlook’ta lütfen Görünüm sekmesine tıklayın ve ardından Geçerli Görünüm grubundan Görünüm Ayarları seçeneğine tıklayın.

3. Açılan iletişim kutusunda, Outlook 2007 sürümünde bu pencere Görünümü Özelleştir: İletiler olarak; 2010 ve 2013 sürümlerinde ise Gelişmiş Görünüm Ayarları: Silinmesi İşaretlenmiş İletileri Gizle olarak adlandırılır. Bu iletişim kutusunda Gruba Göre seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Outlook’u varsayılan olarak tüm gruplar genişletilmiş şekilde açmak istiyorsanız, lütfen Tümü Genişletildi seçeneğini, Gruba Göre iletişim kutusundaki Varsayılan Genişletme/Daraltma bölümünden seçin. Aksi takdirde diğer seçeneği işaretleyin.

5. Ardından bu iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın. Önceki iletişim kutusuna döndüğünüzde tekrar Tamam düğmesine tıklayın.