Outlook’ta e-postaları belirli bir tarih aralığında (iki tarih arasında) nasıl ararsınız?

İki tarih arasındaki e-postaları hızlıca aramak için arama kriterlerinizi «Instant Search» (Anında Arama) kutusuna yazabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Örneğin, "2016/3/1" ile "2016/3/31" tarihleri arasında gelen e-postaları aramak istiyorsunuz. Bu durumda, «Instant Search» kutusuna arama kriteri olarak «received:2016/3/1..2016/3/31» ifadesini yazın; böylece bu tarih aralığındaki tüm gelen e-postalar anında bulunur. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Not: Tarihleri, bilgisayarınızda varsayılan tarih biçiminde girmelisiniz; örneğin «received:3/1/2016..3/31/2016».

Outlook'ta Yinelenen E-postalar hızlıca arayın ve silin

Kutools for Outlook’un «Yinelenen E-postalar» özelliğiyle, Outlook’ta birkaç tıklamayla birden fazla posta klasöründeki yinelenen e-postaları hızlıca bulup silebilir veya seçili klasörlerdeki tüm yinelenenleri tek seferde kaldırabilirsiniz.

«Gelişmiş Bul» (Advanced Find) kriterlerini yapılandırarak e-postaları iki tarih arasında, belirli bir tarihten önce veya sonra gibi özel Tarih Aralığı ile arayabilirsiniz.

1. Belirli bir tarih aralığında e-posta aramak için ilgili e-posta klasörünü seçin, «Instant Search» kutusuna tıklayarak imleci yerleştirin ve ardından «Arama» > «Arama Araçları» > «Gelişmiş Bul» seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan «Gelişmiş Bul» iletişim kutusunda lütfen «Gelişmiş» sekmesine gidin ve aşağıdaki adımları izleyin (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın):

(1) «Alan» > «Tüm Posta Alanları» > «Alındı» seçeneğine tıklayın;
(2) «Koşul» açılır listesinden «arasında» seçeneğini belirleyin;
(3) «Değer» kutusuna tarihleri «başlangıç_tarihi ve bitiş_tarihi» biçiminde girin; örneğin 01,01.2023 ve 31,12.2023;
(4) «Listeye Ekle» düğmesine tıklayın.
Not: Belirli bir tarihten önce (veya sonra) e-posta aramak için «Koşul» açılır listesinden «tarih dahil önce» (veya «tarih dahil sonra») seçeneğini seçin ve ardından ilgili tarihi «Değer» kutusuna yazın.

3. Arama kriteri artık «Bu kriterlere uyan öğeleri bul» kutusuna eklendi. Eklenen arama kriterini seçili bırakın ve «Şimdi Bul» düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Belirli bir tarih aralığındaki tüm Alınan öğeler, «Gelişmiş Bul» iletişim kutusunun alt kısmında bulunmuş ve listelenmiştir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Bazen, 2016/3/1 tarihinden önce veya 2016/3/31 tarihinden sonra gönderilen e-postalar gibi belirli bir tarih aralığında e-posta aramanız gerekebilir. Böyle bir durumda, Kutools for Outlook’un «Sorgu Oluşturucu» özelliğini etkinleştirip arama kriterlerinizi yapılandırmanız yeterlidir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Outlook’ta «Sorgu Oluşturucu» özelliğini etkinleştirin. «Kutools» > «Seçenekler» seçeneğine tıklayın; açılan Seçenekler penceresinde «Diğerleri» sekmesinden «Outlook Gelişmiş Bul iletişim kutusunda ‘Sorgu Oluşturucu’ sekmesini geri yükle» seçeneğini işaretleyin ve «Tamam» düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Not: Bu adım yalnızca ilk kez yapılır. Eğer «Sorgu Oluşturucu» zaten etkinse, bu adımı atlayabilirsiniz.

2. Belirli bir tarih aralığında e-posta aramak için ilgili e-posta klasörünü seçin, «Instant Search» kutusuna tıklayarak imleci yerleştirin ve ardından «Arama» > «Arama Araçları» > «Gelişmiş Bul» seçeneğine tıklayın.

3. Açılan «Gelişmiş Bul» iletişim kutusunda lütfen «Sorgu Oluşturucu» sekmesine gidin ve:

(1) «Alan» > «Tüm Posta Alanları» > «Alındı» seçeneğine tıklayın;
(2) «Koşul» açılır listesinden «tarih dahil önce» seçeneğini seçin;
(3) «Değer» kutusuna e-postaları bulmak istediğiniz tarihi yazın (örn. 2016/3/1);
(4) «Listeye Ekle» düğmesine tıklayın.
(5) Yukarıdaki adımları tekrarlayarak «Alındı tarih dahil sonra 2016/3/31» şeklinde ikinci bir kriter daha ekleyin.

4. Artık iki arama kriteri eklendi. «Mantıksal Grup» açılır listesinden lütfen «VEYA» seçeneğini seçin ve «Şimdi Bul» düğmesine tıklayın.

Ve artık 2016/3/1 tarihinden önce alınan ve 2016/3/31 tarihinden sonra alınan tüm Alınan, «Gelişmiş Bul» iletişim kutusunun alt kısmında yer almakta ve listelenmektedir.