Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Oturum aç  \/ 
x
or
x
Kaydol  \/ 
x

or

Microsoft Outlook'ta imzalar nasıl alınır ve verilir?

Diyelim ki iş yerinde yeni bir bilgisayarı değiştireceksin. Normalde, Microsoft Outlook'un imzalar dahil olmak üzere yeni bilgisayarda yeniden yapılandırılmasını gerektirir. Tek tek imza oluşturmak yorucu olmalı. Aslında, eski bilgisayarda oluşturduğunuz özel imzaları logolar, resimler ve köprülerle içe aktarmanın bir hile var. Microsoft Outlook'ta özel imzaları nasıl kolayca içe ve dışa aktaracağınızı göstereceğiz.


İmzaları Microsoft Outlook'tan dışa aktarın

Microsoft Outlook'taki imzalar adlı bir klasörde bulunur imza. Bu klasörü açın ve imzaları kolayca kopyalayabilir veya kesebilirsiniz.

1. Bir klasör açın ve %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures üstteki adres kutusunda ve ardından Keşfet anahtar. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

İmza klasöründe, her imzanın üç dosyaya ve bir klasöre karşılık geldiğini göreceksiniz: bir HTML belgesi, bir Zengin Metin Biçimi belgesi, bir Metin belgesi ve bir dosya klasörü. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

2. İmza klasöründe lütfen seçmek ve kopyala veya kes karşılık gelen üç belge ve dışa aktaracağınız her imzanın bir dosya klasörü.

3. Kopyalanan belgeleri ve klasörleri kolayca bulabileceğiniz bir hedef klasöre yapıştırın.

Outlook'ta konuya veya imzaya otomatik olarak metin ve geçerli tarih saat / zaman damgası / saat dilimi ekleyin

Outlook için Kutools tarafından sağlayın. 60 günlük ücretsiz deneme sürümü için sınırlama olmaksızın tıklayın!
ad outlook otomatik konu imzası ekle

İmzaları Microsoft Outlook'a aktarın

Bu bölüm, imzaları Microsoft Outlook'unuza kolayca nasıl aktaracağınızı gösterecektir.

1. Bir klasör açın ve %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures üstteki adres kutusunda ve ardından Keşfet anahtar. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

2. Daha önce dışa aktardığınız imzaları kopyalayın.
Not: Her imza üç belge ve bir dosya klasörü içerir.

3. Dışa aktarılan imzaları İmza klasörüne yapıştırın:
     A. İmza klasöründe boş bir yere sağ tıklayın ve makarna sağ tıklama menüsünde.
     B. Basın ile yapıştırabilirsiniz Ctrl anahtar ve V tuşunu aynı anda tuşlayın.

Ardından Microsoft Outlook'ta bir mesaj penceresine girin ve tüm içe aktarılan imzaları Ekle > imza Mesaj penceresinde.


Demo: Outlook imzalarını içe ve dışa aktarma


Bahşiş: Bu videoda, Kutools sekme tarafından eklendi Outlook için Kutools. İhtiyacınız olursa lütfen tıklayın okuyun 60 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahip olmak için sınırlama olmaksızın!


ok mavi sağ balonİlgili Makale



Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
  • Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
  • Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121
shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kelley · 3 months ago
    It worked! THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malte · 2 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashley · 2 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?