Microsoft Outlook'da imzaları nasıl içe ve dışa aktarabilirsiniz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Diyelim ki işte yeni bir bilgisayara geçeceksiniz. Normalde bu, yeni bilgisayarda Microsoft Outlook'u yeniden yapılandırmayı gerektirir; bu da imzalar da dahil. İmzaları teker teker oluşturmak oldukça sıkıcı olabilir. Aslında, eski bilgisayarda oluşturduğunuz logolu, resimli ve köprü içeren özel imzaları içe aktarmak için bir yöntem var. Size Microsoft Outlook'da özel imzaları kolayca nasıl içe ve dışa aktaracağınızı göstereceğiz.

Microsoft Outlook'dan imzaları dışa aktarma
Microsoft Outlook'a imza içe aktarma

Microsoft Outlook'dan imzaları dışa aktarma

Microsoft Outlook'taki imzalar, "Signatures" (İmzalar) adlı bir klasörde bulunur. Bu klasörü açın ve imzaları kolayca kopyalayabilir veya kesip taşıyabilirsiniz.

1. Bir klasör açın ve üstteki adres kutusuna "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" yazın, ardından Enter tuşuna basın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
doc-import-export-signature-1
İmzalar klasöründe, her bir imzanın üç dosya ve bir klasöre karşılık geldiğini göreceksiniz: bir HTML belgesi, bir Zengin Metin Biçimi belgesi, bir Metin belgesi ve bir dosya klasörü. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
doc-import-export-signature-2

2. İmzalar klasöründe, dışa aktaracağınız her imzanın ilgili üç belgesini ve bir dosya klasörünü seçin ve kopyalayın veya kesin.

3. Kopyalanan belge ve klasörleri daha sonra kolayca bulabileceğiniz bir hedef klasöre yapıştırın.

Outlook'da konu veya imzaya otomatik olarak metin ve mevcut tarih/saat/zaman damgası/zaman dilimi ekleme

Kutools for Outlook tarafından sunulmaktadır.

Kutools for Outlook'un ücretsiz sürümünü hemen deneyin, bu sürüm 100'den fazla özelliği içerir ve 70'ten fazla özellik ömür boyu ücretsizdir!

Microsoft Outlook'a imza içe aktarma

Bu bölüm, size Microsoft Outlook'a imzaları kolayca nasıl içe aktaracağınızı gösterecek.

2. Daha önce dışa aktardığınız imzaları kopyalayın.
Not: Her bir imza üç belge ve bir dosya klasörü içerir.

3. Dışa aktarılan imzaları İmzalar klasörüne yapıştırın:
A. İmzalar klasöründe boş bir yere sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden "Yapıştır" seçeneğini seçin.
B. Ayrıca Ctrl ve V tuşlarına aynı anda basarak da yapıştırabilirsiniz.
doc-import-export-signature-3
Ardından Microsoft Outlook'ta bir ileti penceresine gidin ve tüm içe aktarılmış imzaları Mesaj penceresinde "Ekle" > "İmza"ya tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.
doc-import-export-signature-4

Demo: Outlook imzalarını içe ve dışa aktarma

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!