Outlook'ta Gelişmiş Arama özelliğini nasıl kullanabilirsiniz?

Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde Arama Araçlarını etkinleştirdikten sonra, mesajları doğrudan "ekler", "konular", "kategoriler", "işaretler" vb. kriterlere göre arayabilirsiniz. Ancak bazı durumlarda bu seçenekler yeterli olmayabilir; örneğin, iki tarih arasındaki mesajları aramak gibi işlemleri kolayca gerçekleştiremezsiniz. Gelişmiş Bul özelliği sayesinde arama kriterlerinizi özelleştirebilir ve özel aramalarınızı zahmetsizce yapabilirsiniz.

Outlook’ta Gelişmiş Bul’un Kullanımı

Kutools for Outlook’in Gelişmiş Arama ile arama yeteneklerini geliştirin 👍 ()Özel aramaların kaydedilmesini destekler)

Outlook’ta Gelişmiş Bul’un Kullanımı

Öncelikle Gelişmiş Bul iletişim kutusunu açın

• Outlook 2007'de "Araçlar" > "Hızlı Arama" > "Gelişmiş Bul" seçeneğine tıklayarak Gelişmiş Bul iletişim kutusunu açabilirsiniz.
• Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde, Gelişmiş Bul iletişim kutusunu açmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Arama Araçlarını etkinleştirmek için imlecinizi "Arama kutusu"na yerleştirin.

Adım 2: "Arama" sekmesindeki "Seçenekler" grubuna gidin ve "Arama Araçları" > "Gelişmiş Bul" seçeneğine tıklayın.

Arama sonuçlarınızı daraltmak için arama kriterleri ekleyin

Gelişmiş Bul iletişim kutusunda “Mesajlar” sekmesine gidin, her alana ilgili arama kriterlerinizi girin ve ardından “Şimdi Bul” düğmesine tıklayın.

Girdiğiniz arama kriteri ne kadar fazlaysa, bulunan mesaj sonuçları o kadar azalır ve doğruluğu artar.

Arama kriterlerini özelleştirin ve özel aramalar yapın

Gelişmiş Bul özelliği, arama kriterlerinizi özelleştirmenize ve mesajlarınızı özel faktörlere göre kolayca bulmanıza olanak tanır. İşte iki tarih arasındaki mesajları adım adım nasıl arayacağınızın bir örneği:

Adım 1: Gelişmiş Bul iletişim kutusunda “Gelişmiş” sekmesine gidin.

Adım 2: "Alan" > "Tarih/Saat Alanları" > "Alındı" seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 3: "Koşul" kutusuna tıklayın ve Açılır Liste menüsünden "arasında" seçeneğini seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 4: "Değer" kutusuna iki tarih girin ve ardından "Listeye Ekle" düğmesine tıklayın.

İki tarihin " ve " biçiminde girilmesi gerektiğini unutmayın; örneğin "20,11.2013 ve 30,12.2013".

“Listeye Ekle” düğmesine tıkladıktan sonra, özelleştirilmiş arama kriteriniz “Bu koşullara uyan öğeleri bul” kutusuna otomatik olarak eklenecektir.

Adım 5: Mesajları arayacağınız klasörü belirtmek için "Gözat" düğmesine tıklayın.

Lütfen Klasör Seç iletişim kutusunda "Alt klasörleri ara" seçeneğinin varsayılan olarak işaretli olmadığını unutmayın; gerekirse bu seçeneği kendiniz işaretleyin.

Adım 6: "Bu koşullara uyan öğeleri bul" kutusundan özelleştirilmiş arama kriterinizi seçin, ardından "Şimdi Bul" düğmesine tıklayın.

Arama sonuçları, bir dakika içinde bu Gelişmiş Bul iletişim kutusunun alt kısmında listelenir.

Kutools for Outlook’in Gelişmiş Arama ile Arama Yeteneklerini Geliştirin 👍 (Özel Aramaların Kaydedilmesini Destekler)

Outlook’un yerleşik Gelişmiş Bul özelliği güçlü olsa da, Kutools for Outlook’un “Gelişmiş Arama” özelliği, daha rafine arama seçenekleri sunmakla kalmaz, aynı zamanda özel aramalarınızı gelecekte kullanmak üzere kaydetmenize olanak tanıyarak bir adım öteye gider.

Adım 1. Gelişmiş Arama özelliğini etkinleştirin

1. Kutools for Outlook'u indirip yükledikten sonra, "Kutools" sekmesine gidin ve "Gelişmiş Arama" seçeneğine tıklayın.

2. "Gelişmiş Arama" bölmesi görünür olur.

Adım 2: Arama sonuçlarınızı almak için arama kriterleri ekleyin

1. "Arama Kapsamı" açılır listesinden arama kapsamını seçin.
2. "Metin" metin kutusuna "comment" yazın.
3. Gönderenin e-posta adresini “Kimden” metin kutusuna girin.
4. “Alındı” açılır listesinden alma zamanını seçin.
5. “Şimdi Ara”ya tıklayın.

Sonuç

Belirtilen kriterlere uyan tüm e-postalar Liste bölmesinde görüntülenir; ayrıca eşleşen öğelerin toplam sayısını da burada görebilirsiniz.

Özel aramayı gelecekteki kullanımlar için kaydedin

Adım 1. Özel aramanızı kaydedin

1. 「Mevcut Senaryoyu Kaydet」 düğmesine tıklayın.「Mevcut Senaryoyu Kaydet」 düğmesine tıklayın.
2. Görünen Kutools for Outlook iletişim kutusunda, senaryonun adını “Senaryo Adı” metin kutusuna girin.
3. “Tamam”a tıklayın; senaryo başarıyla kaydedilecektir.

Adım 2. Özel aramayı tekrar kullanın

"Mevcut Şemayı Aç" düğmesine tıklayarak yeniden kullanmak istediğiniz senaryoyu seçin."Mevcut Şemayı Aç" düğmesine tıklayarak yeniden kullanmak istediğiniz senaryoyu seçin.

Bu işlevsellik, aynı karmaşık aramaları düzenli olarak gerçekleştirmesi gereken ya da Outlook’taki iletişimlerin veya verilerin türünü belirterek tutarlı bir şekilde takip etmek isteyen kullanıcılar için son derece değerlidir.

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve oluşturma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’un kilidini tek tıkla hemen açın! Beklemeyin, şimdi indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndir      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndir💳 Paketi Satın Al