Outlook'da Gelişmiş Arama nasıl kullanılır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Outlook 2010 ve 2013'te Arama Araçlarını etkinleştirdikten sonra, "ekler", "konular", "kategoriler", "bayraklar" gibi öğeleri doğrudan arayabilirsiniz. Ancak bazı şeyler her zaman kontrolün dışına çıkar ve örneğin iki tarih arasındaki mesajları aramak gibi işlemleri kolayca yapamazsınız. Gelişmiş Bul özelliği, özel arama kriterlerinizi özelleştirmenize ve özel aramalarınızı kolayca yapmanıza yardımcı olabilir.

Outlook'da Gelişmiş Bul'u Kullanma

Kutools for Outlook’un Gelişmiş Araması ile arama yeteneklerini geliştirme 👍 (Özel aramaları kaydetmeyi destekler)

Outlook'da Gelişmiş Bul'u Kullanma

Öncelikle, Gelişmiş Bul iletişim kutusunu açın.

Outlook 2007'de, Gelişmiş Bul iletişim kutusunu açmak için "Araçlar" > "Anında Arama" > "Gelişmiş Bul" seçeneğine tıklayın.
Outlook 2010 ve 2013'te, aşağıdaki adımlar size Gelişmiş Bul iletişim kutusunu açma konusunda rehberlik edecektir:

Adım 1: İmleci "Arama kutusu"na yerleştirerek Arama Araçlarını etkinleştirin.

the steps of utilizing Advanced Find in Outlook

Adım 2: "Arama" sekmesindeki "Seçenekler" grubuna gidin ve "Arama Araçları" > "Gelişmiş Bul" seçeneğine tıklayın.

Arama sonuçlarınızı daraltmak için arama kriterleri ekleyin.

Gelişmiş Bul iletişim kutusunda, "Mesajlar" sekmesine gidin ve her bir alana karşılık gelen arama kriterlerini girin ve ardından "Şimdi Bul" düğmesine tıklayın.

Lütfen unutmayın, ne kadar fazla arama kriteri girerseniz, o kadar az ve doğru mesaj sonucu bulacaksınız.

Arama kriterlerini özelleştirin ve özel arama yapın.

Gelişmiş Bul özelliği, size arama kriterlerini tanımlama imkanı sunar ve özel faktörlere sahip mesajları aramanıza yardımcı olur. Burada size iki tarih arasındaki mesajları arama örneğiyle bu özelliği anlatacağız.

Adım 1: Gelişmiş Bul iletişim kutusundaki "Gelişmiş" sekmesine gidin.

Adım 2: "Alan" > "Tarih/Saat Alanları" > "Alma Zamanı" seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

the steps of customizing search criteria and make special searching

Adım 3: "Koşul" kutusuna tıklayın ve açılır listeden "arasında" seçeneğini seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Adım 4: "Değer" kutusuna iki tarih girin ve ardından "Listeye Ekle" düğmesine tıklayın.

Lütfen iki tarihin " ve " formatında olması gerektiğini unutmayın, örneğin "20/11/2013 ve 30/12/2013".

"Listeye Ekle" düğmesine tıkladıktan sonra, özelleştirilmiş arama kriterleri hemen "Bu kriterlere uyan öğeleri bul" kutusuna eklenecektir.

Adım 5: Mesajları arayacağınız klasörü belirtmek için "Gözat" düğmesine tıklayın.

Lütfen unutmayın ki, Klasör Seçin iletişim kutusunda "Alt klasörleri ara" seçeneği varsayılan olarak işaretli değildir. Gerekirse bu seçeneği işaretleyin.

Adım 6: "Bu kriterlere uyan öğeleri bul" kutusunda özelleştirilmiş arama kriterlerini seçin ve ardından "Şimdi Bul" düğmesine tıklayın.

Ardından, arama sonuçları bir dakika içinde bu Gelişmiş Bul iletişim kutusunun altında listelenecektir.

Kutools for Outlook'un Gelişmiş Araması ile Arama Yeteneklerini Geliştirme 👍 (Özel Aramaları Kaydetmeyi Destekler)

Outlook'un yerel Gelişmiş Bul özelliği güçlü olsa da, Kutools for Outlook'un "Gelişmiş Arama" özelliği daha hassas arama seçenekleri sunarak ve gelecekte kullanılmak üzere özel aramaları kaydetme yeteneğiyle bir adım öteye taşır.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1. Gelişmiş Arama özelliğini etkinleştirin.

1. Kutools for Outlook'u indirip yükledikten sonra, "Kutools" sekmesine gidin ve "Gelişmiş Arama" seçeneğine tıklayın.

2. "Gelişmiş Arama" paneli açılır.

Adım 2: Arama sonuçlarınızı elde etmek için arama kriterleri ekleyin.

Arama kapsamını "Arama kapsamı" açılır listesinden seçin.
"Metin" metin kutusuna "yorum" yazın.
"Kimden" metin kutusuna gönderenin e-posta adresini belirtin.
"Alma Zamanı" açılır listesinden alma zamanını seçin.
"Şimdi Ara" seçeneğine tıklayın.

Sonuç

Belirtilen kriterlere uyan tüm e-postalar Liste bölmesinde görüntülenecek ve burada eşleşen öğelerin toplam sayısını da görebilirsiniz.

Gelecekte kullanılmak üzere özel aramayı kaydedin.

Adım 1. Özel aramayı kaydedin.

Tıklayın "Şemayı Kaydet" düğmesi.
Açılan Kutools for Outlook iletişim kutusunda, "Şema Adı" metin kutusuna şemanın adını girin.
"Tamam" seçeneğine tıklayın. Ardından şema başarıyla kaydedilir.

the steps of saving the custom search for future use

Adım 2. Özel aramayı yeniden kullanın.

Tıklayın "Mevcut Şemayı Aç" düğmesi ve yeniden kullanmak istediğiniz şemayı seçin.

Bu işlevsellik, düzenli olarak aynı karmaşık aramaları yapması gereken veya Outlook içinde belirli türdeki iletişimleri veya verileri sürekli takip etmek isteyen kullanıcılar için paha biçilmezdir.

Not: Kutools for Outlook'ta "Gereksiz E-posta Filtresini Yönet" yardımcı programını kullanmak için, önce Kutools for Outlook'u indirip yüklemelisiniz.