Outlook'ta Dosya Adına Göre Ek Bulmanın İki Etkili Yöntemi

E-posta eklerini etkili şekilde yönetmek, özellikle belirli dosyaları bulurken çok önemlidir. Bu eğitim, dosya adına göre ek bulmak için iki yöntemi ele alacaktır: Outlook’un yerleşik arama özelliklerini kullanmak ve daha hızlı ve esnek bir çözüm sunan Kutools for Outlook’den gelen güçlü Ek Dosya Yöneticisi aracını kullanmak.

Dosya adına göre ekleri şu yollarla bulun:

• Arama Çubuğu
  Belirli ekleri bulmak için basit ve hızlı bir yöntem.
• Kutools for Outlook’nin Ek Dosya Yöneticisi
  Arama sonuçlarından ekleri doğrudan yönetmenizi sağlayan güçlü bir araç; toplu olarak kaydetme, silme veya sıkıştırma seçenekleri sunar.

Video: Outlook'ta Ekleri Dosya Adına Göre Arama

Arama Çubuğu ile dosya adına göre ekleri bulun

Outlook, ekleri dosya adlarına göre Arama Çubuğu’ndan aramanıza olanak tanır. İşte bunu nasıl yapacağınız:

Adım 1. Outlook’u açın ve ekleri aramak istediğiniz klasöre gidin.

Adım 2. Ekranın üst kısmında bulunan Arama Çubuğu’na tıklayın ve şu arama söz dizimini yazın: attachment:dosyaadı, ardından Enter tuşuna basın.

Böylece “mortgage-report” eki içeren ileti filtrelenir.

Not: Ekleri birden fazla klasörde veya hesapta aramak için, yalnızca Geçerli Klasöraçılır menüye tıklayın ve istediğiniz seçeneği belirleyin.

Bu Yöntemin Sınırlamaları:

Arama Kapsamı, yalnızca ek adlarıyla sınırlı değildir; arama terimi eklerin içeriğinde geçiyorsa, bu öğeler de sonuçlarda yer alır.

Kutools for Outlook’nin Ek Dosya Yöneticisi aracını kullanarak dosya adına göre ekleri bulun

Dosya adına göre ekleri bulmak için daha verimli ve esnek bir yol arıyorsanız, Kutools for Outlook mükemmel bir çözümdür. Ek Dosya Yöneticisi aracı, Outlook’un yerleşik yeteneklerinin ötesine geçen gelişmiş özellikler sunar.

Adım 1. Kutools for Outlook yüklendikten sonra KUTOOLS PLUS > Yönetici’ye tıklayın.

Adım 2. Ek Dosya Yöneticisi iletişim kutusunda, ekleri bulmak istediğiniz klasörleri seçin ve Tamam’a tıklayın.

Ardından, eki olan tüm iletiler pencerede listelenir.

Adım 3. Ek Adı bölümünün ilk Açılır Liste’inden Arama Kapsamı seçeneğini belirleyin, ardından dosya adını yazın. Enter tuşuna basın.

Böylece Kutools, kriterlerinize uyan tüm e-postaları görüntüler.

Adım 4. Filtrelenmiş sonuçlardaki bir iletiye sağ tıklayarak açabilir veya bir eke sağ tıklayarak seçili ek için istediğiniz işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Dosya adına göre ek filtrelemenin yanı sıra, ekleri boyut, konu veya alma zamanına göre de filtreleyebilirsiniz.

Ayrıca, listeden ekleri doğrudan toplu olarak kaydetme, silme veya sıkıştırma işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirebilirsiniz.

Bu yöntemleri izleyerek belirli bir dosya adına sahip iletileri hızla bulabilirsiniz.Outlook ile ilgili daha fazla ipucu ve püf noktası için buraya tıklayın.