Outlook'ta Dosya Adına Göre Ekleri Bulmanın İki Etkili Yöntemi

E-posta eklerini etkili bir şekilde yönetmek, özellikle belirli dosyaları bulurken çok önemlidir. Bu öğretici, dosya adına göre ekleri bulmak için iki yöntemi ele alacak: Outlook'un yerleşik arama özelliklerini kullanmak ve Kutools for Outlook'un güçlü Ek Yöneticisi'ni kullanarak daha hızlı ve esnek bir çözüm sunmak.

Dosya adına göre ekleri bulmak için:

• Arama Çubuğu
  Belirli ekleri bulmak için basit ve hızlı bir yöntem.
• Kutools for Outlook Ek Yöneticisi
  Arama sonuçlarından ekleri doğrudan yönetmenizi sağlayan güçlü bir araç; ekleri toplu olarak kaydetme, silme veya sıkıştırma seçenekleri sunar.

Video: Outlook'ta Dosya Adına Göre Ekleri Arayın

Arama Çubuğunu kullanarak dosya adına göre ekleri bulun

Outlook, arama çubuğu üzerinden dosya adlarına göre ekleri aramanıza olanak tanır. İşte nasıl yapacağınız:

Adım 1. Outlook'u açın ve ekleri aramak istediğiniz klasöre gidin.

Adım 2. Ekranın üst kısmındaki Arama Çubuğuna tıklayın ve şu arama sözdizimini yazın: attachment:filename, ardından Enter tuşuna basın.

Daha sonra “mortgage-report” adlı eki içeren ileti filtrelenir.

Not: Birden fazla klasörde veya hesapta ekleri aramak için Geçerli Klasör açılır menüsünü tıklayın ve istediğiniz seçeneği seçin.

Bu Yöntemin Sınırlamaları:

Arama kapsamı yalnızca ek adlarına sınırlı değildir; eklerin içindeki içerik arama terimini içeriyorsa, bu da arama sonuçlarında görünecektir.

Kutools for Outlook Ek Yöneticisi'ni kullanarak dosya adına göre ekleri bulun

Dosya adına göre ekleri bulmak için daha verimli ve esnek bir yol arıyorsanız, Kutools for Outlook mükemmel bir çözümdür. Ek Yöneticisi, Outlook'un yerleşik yeteneklerinin ötesinde gelişmiş özellikler sunar.

Adım 1. Kutools for Outlook'u yükledikten sonra Kutools Plus > Yönet'i tıklayın.

Adım 2. Ek Yöneticisi iletişim kutusunda, ekleri bulmak istediğiniz klasörleri seçin ve Tamam'a tıklayın.

Daha sonra tüm ekleri içeren iletiler pencerede listelenir.

Adım 3. Arama Kapsamı bölümündeki ilk açılır listeden Ek Adı'nı seçin, ardından dosya adını yazın. Enter tuşuna basın.

Daha sonra Kutools, ölçütlerinize uyan ekleri içeren tüm e-postaları görüntüler.

Adım 4. Filtrelenmiş sonuçlardaki bir iletiye sağ tıklayarak açın veya bir eke sağ tıklayarak seçilen ek için bir işlem seçin.

Ekleri dosya adına göre filtrelemenin yanı sıra boyut, konu veya alma zamanına göre de filtreleyebilirsiniz.

Ayrıca, listeden doğrudan ekleri toplu olarak kolayca kaydedebilir, silebilir veya sıkıştırabilirsiniz.

Bu yöntemleri izleyerek belirli bir dosya adını içeren iletileri hızlıca bulabilirsiniz. Outlook hakkında daha fazla ipucu ve püf noktası için buraya tıklayın.