Outlook'ta ileti boyutuna göre ekler nasıl bulunur?

Mesajlardaki ekler posta kutusu boyutunuzu artıracak ve posta kutunuzu büyütecektir. Posta kutunuzu zamanında inceltmeniz ve posta kutunuzu makul bir boyutta tutmanız gerekir. Posta kutunuzu küçültmenin en kolay yolu, büyük ekleri aramak ve taşımak / silmektir. Burada, Microsoft Outlook'ta ekleri boyuta göre hızlı bir şekilde bulmanın iki zor yolunu göstereceğiz.

Ekli arama klasörüyle boyuta göre ekleri bulun

Özel arama klasörüyle ekleri boyuta göre bulun

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın

Devamı ...Indirin ...

Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin

E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...

Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Devamı ...Indirin ...

Ekli arama klasörüyle boyuta göre ekleri bulun

Bu yöntem, bir arama klasörü oluşturmanıza ve ekleri olan tüm mesajları şu arama klasöründe gruplandırmanıza yardımcı olacaktır. Ek ile. Bu arama klasöründe, mesajlar boyuta göre düzenlendiğinde ekleri boyuta göre kolayca bulabilirsiniz.

Adım 1: Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunu açın:

Outlook 2010 ve 2013'te lütfen Yeni Arama Klasörü üzerinde Dosya sekmesi.
Outlook 2007'de, lütfen tıklayın fileto > yeni > Arama Klasörü.

Adım 2: Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda,

Seçin ve vurgulayın Ekli posta içinde Bir arama Klasörü seçin: Kutu;
Bir e-posta hesabı seçin Posta ara: kutu.
Tıkla OK düğmesine basın.

Adım 3: Gezinti Bölmesinde, lütfen yeni oluşturulan klasörü seçin ve açın. Ek ile.

Adım 4: Lütfen Okuma Bölmesini kapatın:

Outlook 2010 ve 2013'te lütfen Okuma panosu > kapalı içinde Düzen üzerinde grup Görüntüle sekmesi.
Outlook 2007'de, lütfen tıklayın Görüntüle > Okuma panosu > kapalı.

Adım 5: Bu iletileri boyuta göre sıralayın:

Outlook 2010 ve 2013'te lütfen beden içinde Düzenleme kutusunda Görüntüle sekmesi.
Outlook 2007'de, lütfen tıklayın Görüntüle > DüzenleGörünüm > beden.

Şimdiye kadar eki olan tüm iletiler, Ek ile klasör ve boyuta göre sıralanır. Artık ekleri bu görünümde ileti boyutuna göre kolayca bulabilirsiniz.

Özel arama klasörüyle ekleri boyuta göre bulun

Ekleri olan iletileri içinde gruplamanın yanı sıra Ek ile klasör ve klasör görünümünü değiştirerek, özel bir arama klasörü ve belirli boyutlarda ekleri olan grup mesajları da oluşturabilirsiniz.

Adım 1: Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunu açın:

Outlook 2010 ve 2013'te lütfen Yeni Arama Klasörü üzerinde Dosya sekmesi.
Outlook 2007'de, lütfen tıklayın fileto > yeni > Arama Klasörü.

Adım 2: Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda,

Seçin ve vurgulayın Özel bir Arama Klasörü oluşturun içinde Bir Arama Klasörü Seçin: Kutu;
Tıkla Klinik düğmesi Arama Klasörünü Özelleştir: Bölüm.

Adım 3: Özel Arama Klasörü iletişim kutusunda:

Yeni özelleştirme klasörü için bir ad girin. Adınız: Kutu;
Tıkla Kriterler düğmesine basın.

Adım 4: Şimdi Arama Klasörü Kriterleri iletişim kutusuna giriyorsunuz, lütfen Daha fazla seçenek sekmesi ve:

kontrol Yalnızca aşağıdakilere sahip öğeler: seçeneğini belirleyin ve Bir veya daha fazla ek aşağıdaki kutuda;
Tıkla Boyut (kilobayt) kutusunu tıklayın ve açılır listeden bir öğe seçin ve aşağıdaki kutulara ihtiyaçlarınıza göre beden numarasını girin.

Örneğin, eki olan ve boyutu 200 KB ile 400 KB arasında olan iletileri bulmanız gerekir. Öncelikle lütfen tıklayın Boyut (kilobayt) kutusunu seçin ve seçin arasında açılır listeye girin ve ardından 200 ve 400 aşağıdaki kutularda.

5. Adım: Tümünü tıklayın OK her iletişim kutusunda düğmeler.

Ardından, ekleri olan ve boyutu belirtilen aralıktaki tüm mesajların özelleştirilmiş arama klasöründe gruplandığını göreceksiniz.

Bizim durumumuzda, boyutu 200 KB ile 400 KB arasında olan ekleri olan tüm iletiler, özel arama klasöründe gruplanır. Ekleri boyuta göre bulun bir kerede.