Outlook'ta ekleri boyutlarına göre bulmak için üç yöntem

Microsoft Outlook’ta ekleri yönetmek, özellikle depolama alanını boşaltmak veya e-posta düzeninizi iyileştirmek amacıyla büyük ekleri belirlemeye çalışıyorsanız zorlu hale gelebilir. Neyse ki Outlook, e-posta mesajlarını boyutlarına göre aramanıza olanak tanıyan kullanışlı özelliklere sahip. E-postaları boyutlarına göre filtreleyerek büyük ek içeren mesajları anında tespit edebilirsiniz. İşte bunu adım adım nasıl yapacağınız:

Boyuta Göre Ek Bulma Yöntemi:

• Yeni Arama Klasörü Özelliği: Tek bir hesap içinde arama yapar ancak doğruluğu sınırlı olabilir
• Kutools for Outlook’un Ek Dosya Yöneticisi: Birden fazla hesap için esnek arama çözümü.
• Özel Arama Klasörü: Tek hesaplı aramalar için uygundur ancak kurulumu biraz daha karmaşıktır

Yeni Arama Klasörü özelliğini kullanarak boyuta göre ek bulun

Bu yöntem, tüm ekli mesajları "Ekli" klasöründe toplayan bir arama klasörü oluşturmanıza olanak tanır; böylece bu klasördeki ekleri E-posta boyutuna göre kolayca filtreleyebilirsiniz.

Adım 1. "Klasör" > "Yeni Arama Klasörü" seçeneğine tıklayın.

Adım 2. "Yeni Arama Klasörü" iletişim kutusunda,

1. “Arama Klasörü Seçin” bölümünde “Ekli postalar” seçeneğini işaretleyip vurgulayın.

2. “Postaları şurada ara:” açılır liste alanında bir e-posta hesabı seçin.

3. “Tamam” düğmesine tıklayın.

Ardından, "Ekli" adlı bir klasör Klasör Gezinme listesinde görüntülenir.

Adım 3. Outlook penceresinin üst kısmındaki arama çubuğuna "boyut:>2MB" gibi bir arama sorgusu girin ve Enter tuşuna basın.

Outlook, belirtilen boyuttan büyük olan tüm e-postaları seçili klasörde filtreleyip görüntüler.

Adım 4. Arama sonuçlarındaki e-postaları açın, ekleri görüntüleyin ve yönetin.

Boyuta göre ek bulmak için Kutools for Outlook’nin Ek Dosya Yöneticisi özelliğini kullanın

Outlook’ta birden fazla hesap arasında ekleri boyutlarına göre aramak için daha esnek ve kolay bir çözüm mü arıyorsunuz? O zaman “Kutools for Outlook” yazılımının “Ek Dosya Yöneticisi” özelliği tam size göre!

Adım 1. Kutools for Outlook yüklendikten sonra "KUTOOLS PLUS" > "Yönetici" seçeneğine tıklayın.

Adım 2. "Ek Dosya Yöneticisi" iletişim kutusunda, ekleri bulmak istediğiniz klasörleri seçip "Tamam" düğmesine tıklayın.

Ardından, ek içeren tüm mesajlar pencerede listelenir.

Adım 3. Arama Kapsamı bölümündeki ilk Açılır Liste’den "Boyut (KB)" seçeneğini belirleyin, ardından Filtre Koşulları’nı girip "Enter" tuşuna basın.

Ardından Kutools, belirttiğiniz kriterlere uyan tüm ekli e-postaları görüntüler.

Adım 4. Filtrelenmiş sonuçlardaki bir mesaja sağ tıklayarak açabilir veya bir eke sağ tıklayarak seçili ek için bir işlem seçebilirsiniz.

Boyuta göre filtrelemenin yanı sıra, ekleri ada, konuya veya Alma Zamanı’na göre de filtreleyebilirsiniz.

Ayrıca listeden ekleri doğrudan toplu olarak kaydetme, silme veya sıkıştırma işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirebilirsiniz.

Özel Arama Klasörünü kullanarak boyuta göre ek bulun

Outlook’ta, belirli boyutlardaki ekleri içeren iletileri gruplamak için özel bir arama klasörü oluşturabilirsiniz.

Adım 1. "Klasör" > "Yeni Arama Klasörü" seçeneğine tıklayın.

Adım 2. "Yeni Arama Klasörü" iletişim kutusunda,

1. "Postaları şurada ara" açılır liste alanından, ekleri aramak istediğiniz hesabı seçin.

2. “Arama Klasörü Seçin” kutusunda “Özel Arama Klasörü Oluştur” seçeneğini işaretleyin.

3. Ardından “Seç” düğmesine tıklayın.

Adım 3. "Özel Arama Klasörü" iletişim kutusunda Yeni Klasör için bir ad belirleyin ve "Kriterler" düğmesine tıklayın.

Adım 4. "Diğer Seçenekler" sekmesine gidin, "Yalnızca" kutucuğunu işaretleyin ve açılır menüden "bir veya daha fazla ek" seçeneğini seçin. Gerekirse ardından boyut Filtre Koşulları’nı ayarlayın.

Adım 5. Tüm iletişim kutularını kapatmak için "Tamam" düğmesine tıklayın. Belirtilen hesapta, ekleri 2000 ile 3000 KB arasında olan tüm mesajları içeren bir Yeni Klasör görüntülenecektir.

Bu yöntemleri uygulayarak Outlook’ta büyük ekli e-postaları verimli şekilde bulabilir, posta kutunuzu en iyi şekilde optimize edebilir ve e-posta organizasyonunuzu daha da geliştirebilirsiniz.