Outlook’ta eski e-posta mesajlarınızı nasıl bulursunuz?

 

Normalde mesajlar tarihe göre düzenlenir ve gruplanır; bir ay önce aldığınız mesajlar "Daha Eski" grubunda toplanır. Ancak belirli bir zamandan daha eski e-posta mesajlarını bulmak zordur; örneğin 3 aydan daha eski mesajlar gibi. Elbette tüm e-posta mesajlarınızı Alma Tarihi'e göre sıralayabilir ve böylece eski mesajlara ulaşabilirsiniz. Ancak burada eski e-posta mesajlarını bulmanızı ve gruplamanızı kolaylaştıran, üstelik bu gruplamayı her gün otomatik olarak güncelleyen daha kolay bir yöntemi sizlere tanıtacağız.

Outlook'ta eski e-posta mesajlarını bulun

---

Outlook'ta eski e-posta mesajlarını bulun

Aşağıdaki adım adım kılavuz, belirttiğiniz süreden daha eski olan tüm mesajları gruplayan bir arama klasörü oluşturmanıza yardımcı olur.

1. Sağdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunu açın:
A. Outlook 2007 sürümünde, "Dosya" > "Yeni" > "Arama Klasörü" seçeneğine tıklayın.
B. Outlook 2010/2013/2016 sürümlerinde, "Klasör" > "Yeni Arama Klasörü" seçeneğine tıklayın.

2. Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda, "Arama Klasörü Seç:" kutusundan "Eski posta" seçeneğini seçip vurgulayın; ardından "Postaları ara" açılır listesinden bir e-posta hesabını belirleyin.

Varsayılan olarak, yeni oluşturulan arama klasörüne bir haftadan daha eski mesajlar dahil edilir. Eğer bu varsayılan koşul olan “bir haftadan eski” ifadesi ihtiyacınızı karşılıyorsa, ayarlamayı tamamlamak için “Tamam” düğmesine tıklayın.

Eski zaman tanımını güncellemek istiyorsanız, lütfen aşağıdaki adımları uygulamaya devam edin.

3. "Arama Klasörünü Özelleştir:" bölümünde "Seç" düğmesine tıklayın.

4. Eski Posta iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre eski zaman tanımını belirleyin.

Bizim örneğimizde, ilk kutuya 1, ikinci kutuya and select the month(s) giriyoruz. Bu, 1 aydan daha eski tüm mesajların gruplanacağı anlamına gelir.

5. Her iletişim kutusundaki "Tamam" düğmesine tıklayın.
Ardından, yeni bir arama klasörünün oluşturulduğunu ve Gezinme Bölümü'ne eklendiğini göreceksiniz; ayrıca yeni klasörün adı, eski zaman tanımınıza göre belirlenir.

---

Demo: Outlook'ta eski e-posta mesajlarını bulun

---