Outlook’ta Boş/Dolu bilgilerini görüntüleme iznini nasıl ayarlayabilirsiniz?

Microsoft Outlook’taki bir Exchange hesabı, kullanıcıların takvimlerindeki "Boş/Dolu" bilgilerini diğer kullanıcılarla paylaşmalarına olanak tanır. Böylece diğer kullanıcılar, bu "Boş/Dolu" bilgisine dayanarak toplantı için uygun bir zamanı kolayca seçebilir. Bu yazıda, Microsoft Outlook’ta "Boş/Dolu" bilgilerinizin görüntülenmesi için izinleri nasıl ayarlayacağınızı ve diğer kullanıcıların bu bilgilere erişimine nasıl izin vereceğinizi ayrıntılı olarak ele alacağız.

Outlook 2010 ve 2013’ta Boş/Dolu bilgilerini görüntüleme iznini ayarlayın

Outlook 2007’ta Boş/Dolu bilgilerini görüntüleme iznini ayarlayın

Not: "Boş/Dolu" bilgilerini görüntüleme izni, e-posta hesabınızın bir Exchange hesabı olmasını gerektirir ve Microsoft Outlook’taki bu bilgilerin bir kısmını diğer kullanıcılarla paylaşır.

---

Outlook 2010 ve 2013’ta Boş/Dolu bilgilerini görüntüleme iznini ayarlayın

Bu yöntem, Microsoft Outlook 2010 ve 2013’te başkalarının "Boş/Dolu" bilgilerinizi görüntüleme izin düzeyini nasıl ayarlayacağınızı veya değiştireceğinizi kolayca gösterir.

Adım 1: "Takvim" görünümüne geçin ve "Takvimlerim" bölümünden başkalarıyla "Boş/Dolu" bilgisini paylaşmak istediğiniz takvimi seçin.

Adım 2: "Giriş" sekmesindeki "Paylaş" grubuna gidin ve "Takvim İzinleri" düğmesine tıklayın.

Adım 3: Artık "Takvim Özellikleri" iletişim kutusu açılıyor. Lütfen "İzinler" bölümüne gidin ve ihtiyaçlarınıza en uygun okuma izin düzeyini seçin.

Seçili takvimdeki "Boş/Dolu" bilgilerini başkalarının görüntülemesine izin veren dört izin düzeyi mevcuttur: "Hiçbiri", "Boş/Dolu zamanı", "Boş/Dolu zamanı, konu, konum" ve "Tüm Ayrıntılar". Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 4: İsteğe bağlıdır. İnternet üzerinden “Boş/Dolu” seçeneklerini yapılandırmak için “Takvim Özellikleri” iletişim kutusundaki “Diğer Boş/Dolu” düğmesine tıklayın.

Yeni açılan "İnternet Boş/Dolu Seçenekleri" iletişim kutusunda:

• (1). «Yayımlama konumu» seçeneğini işaretleyin ve aşağıdaki kutuya bir konum girin.
• (2). Başkalarıyla paylaşacağınız seçili takvimdeki "Boş/Dolu" bilgisinin kaç aylık bir dönemi kapsayacağını belirtin.
• (3). "Boş/Dolu" bilgisinin güncelleme sıklığını belirleyen aralık süresini tanımlayın.

Adım 5: Her iletişim kutusundaki “Tamam” düğmesine tıklayın.

İzin verdikten sonra, başkaları belirttiğiniz izin düzeyinde takviminizin "Boş/Dolu" bilgilerini paylaşabilir.

---

---

Outlook 2007’ta Boş/Dolu bilgilerini görüntüleme iznini ayarlayın

Gördüğünüz gibi, Microsoft Outlook 2007 ana arabiriminde hâlâ Menü Çubuğu kullanmaya devam eder ve "Takvim İzinleri" iletişim kutusunu açma adımları, Outlook 2010 ve 2013’tekinden farklıdır.

Adım 1: "Takvim" görünümüne geçin ve başkalarıyla "Boş/Dolu" durumunuzu paylaşmak istediğiniz takvimi seçin.

Adım 2: "Seçenekler" iletişim kutusunu açmak için "Araçlar" > "Seçenekler" yolunu izleyin.

Adım 3: "Seçenekler" iletişim kutusunda, "Tercihler" sekmesindeki "Takvim Ayarları" düğmesine tıklayın.

Adım 4: Açılan "Takvim Ayarları" iletişim kutusunda, alt kısımda yer alan "Boş/Dolu Seçenekleri" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:

Adım 5: Artık "Takvim Özellikleri" iletişim kutusuna ulaşıyorsunuz. Microsoft Outlook 2010 ve 2013’te gösterdiğimiz aynı adımları izleyerek yapılandırmayı tamamlayabilirsiniz.