Outlook'ta takvim randevularını otomatik olarak kategorilere nasıl ayırabilirsiniz?

Birçok Outlook kullanıcısı, takvim randevularını farklı renklerle kategorize etme eğilimindedir. Örneğin, konu satırında “eğitim” kelimesi bulunan tüm randevular “Mavi”, “Satış toplantısı” kelimeleri bulunan tüm randevular ise “Yeşil” olacaktır ve bu şekilde devam eder. Bunları tek tek manuel olarak kategorize etmek oldukça zahmetlidir. Neyse ki, Outlook bize takvim randevularını otomatik olarak kategorize etme kuralı sunar. Lütfen aşağıdaki öğreticiye bakın.

<>Outlook'ta takvim randevularını otomatik olarak kategorize etme

---

Outlook'ta takvim randevularını otomatik olarak kategorize etme

Takvim seçenekleri. Takvim görünümü için lütfen tıklayın Görünüm > Görünüm Ayarları, Outlook 2010 ve 2013'te. <> Gelişmiş Görünüm Ayarları: Takvim diyalog penceresi (Görünümleri Özelleştir: Gün/Hafta/Ay diyalog penceresi Outlook 2007'de), tıklayın Koşullu Biçimlendirme düğmesine (Otomatik Biçimlendirme Outlook 2007'de).

Ekle düğmesine basarak yeni bir kural oluşturun. Kural için bir isim yazın İsim alanına. Kural için bir renk seçin Renk açılır listeden (burada mor rengi seçiyorum). Ardından tıklayın Koşul düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

Filtre diyalog penceresinde, kategorilendirmek istediğiniz kelimeyi yazın Kelime(leri) ara alanına. Sonra sadece konu alanını seçin İçinde: açılır listeden ve tıklayın Tamam.

Tamam diyalog pencerelerini kapatmak için iki kez tıklayın.