Outlook’ta takvim randevularını otomatik olarak nasıl kategorilere ayırabilirim?

YazarSiluvia Değiştirme Tarihi2024-09-24

Birçok Outlook kullanıcısı, takvim randevularını farklı renklerle kategorilere ayırma alışkanlığı edinir. Örneğin, konu satırında “eğitim” geçen tüm randevular otomatik olarak “Mavi”, “Satış toplantısı” ifadesi geçenler ise “Yeşil” kategorisine dönüştürülür—ve bu liste uzayıp gider. Tüm bu randevuları tek tek elle kategorilere ayırmak oldukça zaman alıcı ve yorucudur. Neyse ki Outlook, takvim randevularınızı otomatik olarak uygun kategorilere atamanıza olanak tanıyan akıllı bir kural sunar. Aşağıdaki öğreticiyi inceleyerek bu özelliği hemen keşfedin!

Outlook'ta takvim randevularını otomatik olarak kategorilere ayırma

Takvim Ayarları Takvim görünümünde, lütfen tıklayın Görünüm>Görünüm AyarlarıOutlook 2010 ve 2013 içinde.Gelişmiş Görünüm Ayarları: Takvim iletişim kutusu ()Görünümü Özelleştir: Gün/Hafta/Ayiletişim kutusu (Outlook 2007),Koşullu Biçimlendirme Kullandüğmesine tıklayın ()Otomatik Biçimlendirme(Outlook 2007)

Yeni bir kural oluşturmak için **Ekle** düğmesine tıklayın ve kurala bir ad verin.AdAlanına bir renk seçin.RenkAçılır listeden (burada mor rengi seçtim) sonra Koşuldüğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Filtre iletişim kutusunda, kategorilere ayırmak için aramak istediğiniz kelime(leri)Kelime(leri) araalanına yazın. Ardından yalnızca konu alanını seçin.İçinde:Açılır Liste menüsünden ve Tamamdüğmesine tıklayın.

İletişim kutularını kapatmak için iki kez “Tamam”a tıklayın.

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve oluşturma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’un kilidini tek tıkla hemen açın! Beklemeyin, şimdi indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Şimdi İndir Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında ⬇ Paketi İndir 💳 Paketi Satın Al