Ana içeriğe atla

Outlook'ta takvim randevularını otomatik olarak nasıl sınıflandırabilirim?

Çoğu Outlook kullanıcısı için, takvim randevularını farklı renklerle kategorize etme eğilimindedirler. Örneğin, konu satırında "eğitim" kelimesi olan tüm randevular "Mavi" olacak ve "Satış toplantısı" kelimesi olan tüm randevular "Yeşil" olacak vb. Bunları tek tek elle sınıflandırmak acı vericidir. Neyse ki, Outlook bize takvim randevularını otomatik olarak kategorize etme kuralı sağlıyor. Lütfen aşağıdaki eğiticiye bakın.

Outlook'ta takvim randevularını otomatik kategorilere ayırın

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın
Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin
Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

ok mavi sağ balonOutlook'ta takvim randevularını otomatik kategorilere ayırın

1. Tıklayarak Takvim görünümüne geçin. Takvim seçeneği.

2. Giriş yaptıktan sonra Takvim görüntüleyin, lütfen tıklayın Görüntüle > Ayarları Görüntüle, Outlook 2010 ve 2013'te.

Outlook 2007'de lütfen tıklayın Görüntüle > Mevcut görünüm > Mevcut görünümü özelleştirin. Ekran görüntüsüne bakın:

Veya takviminizdeki bir randevuya sağ tıklayıp ardından Otomatik Biçimlendirme Outlook 2007'de sağ tıklama menüsünden.

3. içinde Gelişmiş Görünüm Ayarları: Takvim iletişim (Görünümü Özelleştir: Gün / Hafta / Ay Outlook 2007'deki iletişim kutusu), Koşullu biçimlendirme buton (Otomatik Biçimlendirme Outlook 2007'de).

4. Aşağıdaki iletişim kutusunda lütfen tıklayın Ekle Yeni bir kural oluşturmak için düğmesine basın. Kural için bir ad yazın. İsim alan. Kural için bir renk seçin Renk açılır liste (burada mor rengi seçiyorum). Sonra tıklayın Şart buton. Ekran görüntüsüne bakın:

5. içinde filtre iletişim kutusu, lütfen kategorilere ayırmak istediğiniz kelimeyi / kelimeleri yazın. Kelimeyi / kelimeleri arayın alan. Ardından konu alanını yalnızca İçinde: açılır liste ve tıklayın OK.

6. tık OK diyalogları kapatmak için iki kez.

Ve "eğitim" kelimesini içeren eski randevularınız aynı anda mor ile kategorize ediliyor. Ekran görüntüsüne bakın:

Şu andan itibaren konu alanına "eğitim" kelimesini içeren yeni randevular oluşturduğunuzda, randevular da otomatik olarak maviye dönecektir.


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I was hoping to not only assign an existing category, but also set other parameter such as availability and reminder time.
This comment was minimized by the moderator on the site
This option isn't available in the Mac version 15.31 (170216). Can anyone explain how to do this on a Mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not categorization. It is just coloring the appointment based on the title. if you search on the category "training category" afterwards these appointments will not be included.
This comment was minimized by the moderator on the site
That's Correct. I missed the category too.
This comment was minimized by the moderator on the site
This instruction claims to be for assigning categories, but it is actually just assigning conditional formatting to assign colors, not actual categories. We are trying to automatically assign categories, which can be tracked and grouped and possibly seen in exports. Is there documentation for assigning an existing category?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations