Outlook'ta takvim randevularını otomatik olarak nasıl sınıflandırabilirim?
Çoğu Outlook kullanıcısı için, takvim randevularını farklı renklerle kategorize etme eğilimindedirler. Örneğin, konu satırında "eğitim" kelimesi olan tüm randevular "Mavi" olacak ve "Satış toplantısı" kelimesi olan tüm randevular "Yeşil" olacak vb. Bunları tek tek elle sınıflandırmak acı vericidir. Neyse ki, Outlook bize takvim randevularını otomatik olarak kategorize etme kuralı sağlıyor. Lütfen aşağıdaki eğiticiye bakın.
Outlook'ta takvim randevularını otomatik kategorilere ayırın
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Outlook'ta takvim randevularını otomatik kategorilere ayırın
1. Tıklayarak Takvim görünümüne geçin. Takvim seçeneği.
2. Giriş yaptıktan sonra Takvim görüntüleyin, lütfen tıklayın Görüntüle > Ayarları Görüntüle, Outlook 2010 ve 2013'te.
Outlook 2007'de lütfen tıklayın Görüntüle > Mevcut görünüm > Mevcut görünümü özelleştirin. Ekran görüntüsüne bakın:
Veya takviminizdeki bir randevuya sağ tıklayıp ardından Otomatik Biçimlendirme Outlook 2007'de sağ tıklama menüsünden.
3. içinde Gelişmiş Görünüm Ayarları: Takvim iletişim (Görünümü Özelleştir: Gün / Hafta / Ay Outlook 2007'deki iletişim kutusu), Koşullu biçimlendirme buton (Otomatik Biçimlendirme Outlook 2007'de).
4. Aşağıdaki iletişim kutusunda lütfen tıklayın Ekle Yeni bir kural oluşturmak için düğmesine basın. Kural için bir ad yazın. İsim alan. Kural için bir renk seçin Renk açılır liste (burada mor rengi seçiyorum). Sonra tıklayın Şart buton. Ekran görüntüsüne bakın:
5. içinde filtre iletişim kutusu, lütfen kategorilere ayırmak istediğiniz kelimeyi / kelimeleri yazın. Kelimeyi / kelimeleri arayın alan. Ardından konu alanını yalnızca İçinde: açılır liste ve tıklayın OK.
6. tık OK diyalogları kapatmak için iki kez.
Ve "eğitim" kelimesini içeren eski randevularınız aynı anda mor ile kategorize ediliyor. Ekran görüntüsüne bakın:
Şu andan itibaren konu alanına "eğitim" kelimesini içeren yeni randevular oluşturduğunuzda, randevular da otomatik olarak maviye dönecektir.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.