Microsoft Outlook'ta, başkalarına tekrar eden bir randevu, toplantı veya görevi kolayca gönderebilirsiniz. Ancak herhangi bir randevu, toplantı veya görev olmadan sadece tekrar eden bir e-posta göndermek istiyorsanız, nasıl yapabilirsiniz? Maalesef Outlook, düzenli yinelenen e-posta gönderme özelliği sağlamaz, ancak eğitimimizde size Outlook'ta yinelenen bir e-postayı nasıl göndereceğinizi göstereceğiz.
Outlook'ta VBA kodu ile yinelenen bir e-posta programı gönderin
Harika bir araçla Outlook'ta programlı yinelenen e-postaları kolayca gönderin
Bu eğitim dört bölüme ayrılmıştır, bu bölümleri tamamladıktan sonra tekrar eden bir program e-postası göndermeyi başaracaksınız. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.
Bölüm 1: Yeni bir randevu oluşturun
1. Lütfen şuraya gidin: Takvim tıklayarak görüntüle Takvim içinde Gezinti Bölmesive ardından üzerine tıklayarak yeni bir randevu oluşturun. Yeni randevu altında Anasayfa sekmesi.
3. içinde Randevu altında diyalog Randevu sekmesi. Gerek:
| A: yazın Konu | B: Alıcıların e-posta adreslerini Konum |
| C: Yapılandırın Başlangıç saati ve Bitiş zamanı | D: Altından hatırlatıcıyı seçin Hatırlatma açılır liste. 15 dakikayı seçerseniz, e-posta gönderildiğinde size 15 dakika önceden hatırlatacağı anlamına gelir. |
| E: Randevu metninizi oluşturun. |
not: Randevu Konusu yinelenen e-posta konusu olacak; ve Randevu organı alıcılar e-postayı aldığında yinelenen e-posta gövdesi haline gelecektir.
2. Bölüm: Yeni bir kategori oluşturun
Şimdi "" adında yeni bir kategori oluşturmanız gerekiyorPlanlı Yinelenen E-posta Gönderin" aşağıdaki gibi:
1. içinde Randevu iletişim kutusu lütfen tıklayın sınıflandırmak > Tüm Kategoriler içinde Etiketler altında grup Randevu sekmesi.
2. Ne zaman Renk Kategorileri iletişim kutusu açılıyor, lütfen tıklayın yeni buton. İçinde Yeni Kategori Ekle iletişim kutusu, yazın "Planlı Yinelenen E-posta Gönderin" içinde İsim alan; ve sonra bir renk seçin Renk açılır liste. Sonra tıklayın OK.
3. Ardından "Planlı Yinelenen E-posta Gönderin”Kategorisi listelenmiştir, lütfen kutuyu işaretleyin ve ardından tıklayın OK düğmesine basın.
Şimdi, randevu için yinelemeyi ayarlama zamanı.
1. tık Tekrar içinde Opsiyonlar altında grup Randevu sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:
2. içinde Randevu Tekrarlama iletişim kutusu, yapılandırın Tekrar Desen. Bir bitiş zamanına ihtiyacınız varsa, lütfen altında yapılandırın Tekrarlama aralığı. Ve sonra tıklayın OK.
3. Geri döndüğünde Randevu iletişim kutusu lütfen tıklayın Kaydet kapat buton. Ekran görüntüsüne bakın:
Bölüm 4: Program Yinelenen E-postayı göndermek için VBA kodunu kullanın
1. Lütfen basın Ara Toplam + F11 açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic iletişim.
2. Üzerine çift tıklayın Project1 > Microsoft Outlook Nesnesi > Bu OutlookOturumu sol bölmede. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Aşağıdaki VBA kodunu kopyalayıp VBA düzenleyicisine yapıştırın. Ve sonra tıklayın İndirim düğmesine basın.
VBA: planlı yinelenen e-posta gönderme
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub4. tık Araçlar > Referanslar açmak için Referanslar - Proje iletişim. İletişim kutusunda, kontrol edin Microsoft Word Nesne Kitaplığı seçeneğini tıklayın ve OK düğmesine basın.
5. Tuşuna basın. Ara Toplam + Q anahtarları aynı anda kapatmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.
Zaman Hatırlatma açıldığında, e-posta otomatik olarak ilk bölümde Konum alanına yazdığınız alıcılara gönderilecektir. Sonra tıklayın reddetmek içinde Hatırlatma iletişim. Ve bu saatte e-posta her gün yinelenecek şekilde gönderilecektir. Ekran görüntüsüne bakın:
not: VBA kodu, Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde başarıyla test edilmiştir.
Birçok Outlook kullanıcısı için yukarıdaki yöntem doğru şekilde ele alınamayacak kadar sıkıcıdır. İşte şiddetle tavsiye ederim Otomatik göndermeyi planla özelliği Outlook için Kutools. Bu özellik sayesinde, kolayca tekrar eden e-postalar oluşturabilir ve bu e-postaları ihtiyaç duyduğunuzda günlük, haftalık, aylık veya yıllık aralıklarla düzenli olarak gönderilecek şekilde planlayabilirsiniz. Bunu yapmak için lütfen aşağıdakileri yapın.
MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git Outlook için Kutools'u indirin ve bir deneyin.
1. tık Kutools > Otomatik göndermeyi planla > Otomatik gönderme planı oluştur.
2. Ardından bir mesaj penceresi açılıyor ve yapmanız gerekenler:
3. Şimdi E-postaların Tekrarı iletişim kutusu açılır, belirtmeniz gerekir yinelenen zaman, yinelenen desen ve tekrarlama aralığı e-posta için tıklayın ve ardından OK düğmesine basın.
4. Şimdi mesaj penceresine dönüyor, tıklayın Kaydet kapat Yinelenen ayarları kaydetmek ve pencereyi kapatmak için düğmesine basın.
İpuçları: Gerektiğinde birden çok yinelenen e-posta oluşturmak için yukarıdaki 1 ila 4 arasındaki adımları tekrarlayabilirsiniz.
5. Şimdi tıklayarak özelliği açın Kutools > Otomatik göndermeyi planla > Etkinleştirme.
6. Açılışta Outlook için Kutools iletişim kutusunu tıklayın Tamam.
Yukarıdaki ayarları tamamladıktan sonra, belirtilen tarih ve saate ulaşıldığında yinelenen e-postalar otomatik olarak gönderilecektir.
Not: Yinelenen e-postalarınızı aşağıdaki gibi kolayca yönetebilirsiniz.
Bu özellik hakkında daha fazla bilgi için tıklayın.
Outlook için Kutools Microsoft Outlook için 100'den fazla güçlü özellik içerir. 60 gün içinde hiçbir sınırlama olmaksızın ücretsiz deneyin. Şimdi indir!
