Outlook’ta zamanlanmış bir Düzenli Gönderim göndermenin iki yöntemi mi var?

YazarSiluvia Değiştirme Tarihi2025-04-10

Microsoft Outlook’ta tekrarlayan randevuları, toplantıları veya görevleri planlamak son derece kolaydır. Peki ya bir Düzenli Gönderim’i randevu, toplantı veya göreve eklemeksizin zamanlayarak göndermeniz gerekiyorsa? Ne yazık ki Outlook, bu ihtiyaç için yerleşik bir özelliğe sahip değil. Ancak bu eğitimde, Outlook’ta zamanlanmış Düzenli Gönderim’ler göndermeniz için size iki pratik çözüm sunacağız.

Outlook’ta zamanlanmış bir Düzenli Gönderim’yi VBA koduyla gönderin (karmaşık)

Outlook’ta zamanlanmış Düzenli Gönderim’leri harika bir araçla kolayca gönderin (kolay, ücretsiz, çoklu şablonları destekler)

Outlook’ta zamanlanmış bir Düzenli Gönderim’yi VBA koduyla gönderin (karmaşık)

Bu eğitim dört bölümden oluşur; bu bölümleri tamamladıktan sonra zamanlanmış bir Düzenli Gönderim göndermeyi başarırsınız. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.

Bölüm 1: Bir Randevu oluşturun

1. "Gezinme" bölümünden "Takvim"e tıklayarak Takvim görünümüne geçin, ardından "Giriş" sekmesindeki "Randevu" seçeneğine tıklayarak yeni bir randevu oluşturun.

3. "Randevu" iletişim kutusunda "Randevu" sekmesi etkinken aşağıdaki adımları izleyin:

A: "Konu" kısmına yazın	B: Alıcıların E-posta Adresi'ni "Konum" kısmına girin
C: "Başlangıç saati" ve "Bitiş saati"ni yapılandırın	D: "Hatırlatma" altında bir hatırlatma seçin Açılır Liste 15 dakika seçerseniz, e-posta gönderildiğinde size 15 dakika önceden hatırlatacaktır
E: "Randevu gövdesi"nizi oluşturun

Not: "Randevu Konusu", alıcılar e-postayı aldığında Düzenli Gönderim’in konusu haline gelir; "Randevu gövdesi" ise Düzenli Gönderim’in gövdesi olur.

Bölüm 2: Bir Yeni Kategori oluşturun

Şimdi aşağıdaki gibi “Zamanlanmış Düzenli Gönderim Gönder” adında bir Yeni Kategori oluşturmanız gerekiyor:

1. "Randevu" iletişim kutusunda, lütfen "Randevu" sekmesindeki "Etiketler" grubundan "Kategorize Et" > "Tüm Kategoriler" seçeneğine tıklayın.

2. "Renk Kategorisi" iletişim kutusu açıldığında lütfen "Yeni" düğmesine tıklayın. Açılan "Yeni Kategori Ekle" iletişim kutusunda "Ad" alanına “Zamanlanmış Düzenli Gönderim Gönder” yazın, ardından "Renk" bölümündeki açılır listeden bir renk seçin ve "Tamam"a tıklayın.

3. Ardından “Zamanlanmış Düzenli Gönderim Gönder” kategorisinin listelendiğini göreceksiniz; lütfen onay kutusunu işaretleyip “Tamam” düğmesine tıklayın.

Bölüm 3: Tekrarlamayı Ayarlayın

Şimdi randevu için tekrarlama ayarını yapmanın tam zamanı!

1. "Randevu" sekmesindeki "Seçenekler" grubundan "Tekrarlama" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

2. "Randevu Tekrarlama" iletişim kutusunda "Tekrarlama Deseni"nizi ayarlayın. Bitiş zamanı belirlemeniz gerekiyorsa, bunu "Tekrarlama Aralığı" bölümünde yapın ve ardından "Tamam"a tıklayın.

3. "Randevu" iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, lütfen "Kaydet ve Kapat" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Bölüm 4: Zamanlanmış Düzenli Gönderim’yi göndermek için VBA kodunu kullanın

1. "Microsoft Visual Basic for Applications" iletişim kutusunu açmak için "Alt" + "F11" tuşlarına basın.

2. Sol bölmede "Project1" > "Microsoft Outlook Nesnesi" > "ThisOutlookSession" öğesine çift tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. Aşağıdaki VBA kodunu kopyalayın ve VBA düzenleyicisine yapıştırın. Sonra "Kaydet" düğmesine tıklayın.

VBA: zamanlanmış Düzenli Gönderim gönderme

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. "Araçlar" > "Referanslar" seçeneğine tıklayarak "Referanslar – Proje" iletişim kutusunu açın. İletişim kutusunda "Microsoft Word Nesne Kitaplığı" seçeneğini işaretleyip "Tamam" düğmesine tıklayın.

5. "Microsoft Visual Basic for Applications" penceresini kapatmak için aynı anda Alt + Q tuşlarına basın.

“Hatırlatma” çıktığında, Konum alanına ilk bölümde yazdığınız alıcılara e-posta otomatik olarak gönderilecektir. Ardından “Hatırlatma” iletişim kutusunda “Yok Say” seçeneğine tıklayın; böylece e-posta her gün aynı saatte tekrarlanarak gönderilmeye devam edecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: VBA kodu, Outlook 2010 ve sonraki sürümlerinde başarıyla test edilmiştir.

Outlook’ta zamanlanmış Düzenli Gönderim’leri harika bir araçla kolayca gönderin (kolay, ücretsiz, çoklu şablonları destekler)

Yukarıdaki yönteme kıyasla, Kutools for Outlook’un Düzenli Gönderim özelliği, düzenli gönderimleri son derece basitleştirir. Bu özelliğin nasıl kullanılacağını ve neden bu kadar faydalı olduğunu adım adım gösteren kapsamlı bir rehber sunuyoruz.

👉 Outlook'ta daha akıllıca çalışın!İndirin Kutools for Outlookzaman kazandıran özelliklerle üretkenliğinizi artırın — 30 gün boyunca ücretsiz!

1. "Kutools" >"Tekrarlayan E-posta" seçeneğine tıklayın.

2. Bu özelliği ilk kez kullanıyorsanız, "Düzenli E-posta Gönderim Ayarlarını Görüntüle ve Yönet" penceresi açılır. Düzenli bir gönderim oluşturmak için "Yeni" düğmesine tıklayın.

3. Ardından bir ileti penceresi açılır ve aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:

2,1) Gerektiğinde Al, Cc veya Bcc alanlarından e-posta alıcılarını seçin ve ardından E-posta Konusu’yi doldurun;

2,2) E-posta gövdesini oluşturun;

2,3) "KUTOOLS Tekrarlanan" sekmesi altından "Tekrarlama" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi "E-posta Tekrarlama" iletişim kutusu açılır; burada e-postanın Gönderme Zamanı’nı, tekrarlama desenini ve Tekrarlama Aralığı’nı belirleyip "Tamam" düğmesine tıklamanız gerekir.

4. Artık ileti penceresine geri döndünüz; tekrarlama ayarlarınızı kaydetmek ve bu pencereyi kapatmak için "Kaydet ve Kapat" düğmesine tıklayın.

5. "Tekrarlayan Gönderimi Görüntüle ve Yönet" penceresine geri dönün; ihtiyacınız kadar birden fazla Düzenli Gönderim oluşturmak için yukarıdaki 1 ila 4. adımları tekrarlayın, ardından "Kapat" düğmesine tıklayın.

6. Özelliği etkinleştirmek için bir iletişim kutusu açılır; "Tamam"ı tıklayın.

Yukarıdaki ayarları tamamladıktan sonra, belirlenen tarih ve saat geldiğinde mesajınız otomatik olarak düzenli gönderime alınacaktır.

Not: Düzenli gönderimlerinizi aşağıdaki gibi kolayca yönetebilirsiniz.

1. "Kutools" > "Zamanlanmış otomatik gönder" > "Düzenli Email Gönderim Ayarlarını Görüntüle ve Yönet" seçeneğine tıklayın.

2. "Düzenli Email Gönderim Ayarlarını Görüntüle ve Yönet" penceresinde yeni Düzenli Gönderim oluşturabilir, mevcut bir Düzenli Gönderim’yi düzenleyebilir, silebilir veya istediğiniz gibi açıp kapatabilirsiniz. Ayrıca Düzenli Gönderim’nin gönderim geçmişini görüntülemek için Günlük simgesine tıklayabilirsiniz.

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve oluşturma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’un kilidini tek tıkla hemen açın! Beklemeyin, şimdi indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Şimdi İndir Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında ⬇ Paketi İndir 💳 Paketi Satın Al