Ana içeriğe atla

Outlook'ta yinelenen bir program e-postası nasıl gönderilir?

Microsoft Outlook'ta, başkalarına tekrar eden bir randevu, toplantı veya görevi kolayca gönderebilirsiniz. Ancak herhangi bir randevu, toplantı veya görev olmadan sadece tekrar eden bir e-posta göndermek istiyorsanız, nasıl yapabilirsiniz? Maalesef Outlook, düzenli yinelenen e-posta gönderme özelliği sağlamaz, ancak eğitimimizde size Outlook'ta yinelenen bir e-postayı nasıl göndereceğinizi göstereceğiz.

Outlook'ta VBA kodu ile yinelenen bir e-posta programı gönderin

Harika bir araçla Outlook'ta programlı yinelenen e-postaları kolayca gönderin


Outlook'ta VBA kodu ile yinelenen bir e-posta programı gönderin

Bu eğitim dört bölüme ayrılmıştır, bu bölümleri tamamladıktan sonra tekrar eden bir program e-postası göndermeyi başaracaksınız. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

Bölüm 1: Yeni bir randevu oluşturun

1. Lütfen şuraya gidin: Takvim tıklayarak görüntüle Takvim içinde Gezinti Bölmesive ardından üzerine tıklayarak yeni bir randevu oluşturun. Yeni randevu altında Ana Sayfa sekmesi.

3. içinde Randevu altında diyalog Randevu sekmesi. Gerek:

A: yazın Konu B: Alıcıların e-posta adreslerini Lokasyon
C: Yapılandırın Başlangıç ​​saati ve Bitiş zamanı D: Altından hatırlatıcıyı seçin Hatırlatma açılır liste.
15 dakikayı seçerseniz, e-posta gönderildiğinde size 15 dakika önceden hatırlatacağı anlamına gelir.
E: Randevu metninizi oluşturun.

not: Randevu Konusu yinelenen e-posta konusu olacak; ve Randevu organı alıcılar e-postayı aldığında yinelenen e-posta gövdesi haline gelecektir.

2. Bölüm: Yeni bir kategori oluşturun

Şimdi "" adında yeni bir kategori oluşturmanız gerekiyorPlanlı Yinelenen E-posta Gönderin" aşağıdaki gibi:

1. içinde Randevu iletişim kutusu lütfen tıklayın sınıflandırmak > Tüm Kategoriler içinde Etiketler altında grup Randevu sekmesi.

2. Ne zaman Renk Kategorileri iletişim kutusu açılıyor, lütfen tıklayın yeni buton. İçinde Yeni Kategori Ekle iletişim kutusu, yazın "Planlı Yinelenen E-posta Gönderin" içinde İsim alan; ve sonra bir renk seçin Renk açılır liste. Sonra tıklayın OK.

3. Ardından "Planlı Yinelenen E-posta Gönderin”Kategorisi listelenmiştir, lütfen kutuyu işaretleyin ve ardından tıklayın OK düğmesine basın.

Bölüm 3: Yinelemeyi Ayarlayın

Şimdi, randevu için yinelemeyi ayarlama zamanı.

1. tık Tekrar içinde Opsiyonlar altında grup Randevu sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

2. içinde Randevu Tekrarlama iletişim kutusu, yapılandırın Tekrar Desen. Bir bitiş zamanına ihtiyacınız varsa, lütfen altında yapılandırın Tekrarlama aralığı. Ve sonra tıklayın OK.

3. Geri döndüğünde Randevu iletişim kutusu lütfen tıklayın Kaydet kapat buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Bölüm 4: Program Yinelenen E-postayı göndermek için VBA kodunu kullanın

1. Lütfen basın Ara Toplam + F11 açmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic iletişim.

2. Üzerine çift tıklayın Project1 > Microsoft Outlook Nesnesi > Bu OutlookOturumu sol bölmede. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Aşağıdaki VBA kodunu kopyalayıp VBA düzenleyicisine yapıştırın. Ve sonra tıklayın İndirim düğmesine basın.

VBA: planlı yinelenen e-posta gönderme

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. tık Tools > Referanslar açmak için Referanslar - Proje iletişim. İletişim kutusunda, kontrol edin Microsoft Word Nesne Kitaplığı seçeneğini tıklayın ve OK düğmesine basın.

5. Tuşuna basın. Ara Toplam + Q anahtarları aynı anda kapatmak için Uygulamalar için Microsoft Visual Basic pencere.

Zaman Hatırlatma açıldığında, e-posta otomatik olarak ilk bölümde Konum alanına yazdığınız alıcılara gönderilecektir. Sonra tıklayın reddetmek içinde Hatırlatma iletişim. Ve bu saatte e-posta her gün yinelenecek şekilde gönderilecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

not: VBA kodu, Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde başarıyla test edilmiştir.


Harika bir araçla Outlook'ta programlı yinelenen e-postaları kolayca gönderin

Birçok Outlook kullanıcısı için yukarıdaki yöntem doğru şekilde ele alınamayacak kadar sıkıcıdır. İşte şiddetle tavsiye ederim Otomatik göndermeyi planla özelliği Outlook için Kutools. Bu özellik sayesinde, kolayca tekrar eden e-postalar oluşturabilir ve bu e-postaları ihtiyaç duyduğunuzda günlük, haftalık, aylık veya yıllık aralıklarla düzenli olarak gönderilecek şekilde planlayabilirsiniz. Bunu yapmak için lütfen aşağıdakileri yapın.

MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git Outlook için Kutools'u indirin ve bir deneyin.

1. tık Kutools > Otomatik göndermeyi planla > Otomatik gönderme planı oluştur.

2. Ardından bir mesaj penceresi açılıyor ve yapmanız gerekenler:

2.1) E-posta alıcılarını seçin. Cc'ye or Gizli alanları istediğiniz gibi doldurun ve ardından e-postayı doldurun ders;
2.2) E-posta gövdesini oluşturun;
2.3) Tıklayın Tekrar altında Kutools Tekrarlayan sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi E-postaların Tekrarı iletişim kutusu açılır, belirtmeniz gerekir yinelenen zaman, yinelenen desen ve tekrarlama aralığı e-posta için tıklayın ve ardından OK düğmesine basın.

4. Şimdi mesaj penceresine dönüyor, tıklayın Kaydet kapat Yinelenen ayarları kaydetmek ve pencereyi kapatmak için düğmesine basın.

İpuçları: Gerektiğinde birden çok yinelenen e-posta oluşturmak için yukarıdaki 1 ila 4 arasındaki adımları tekrarlayabilirsiniz.

5. Şimdi tıklayarak özelliği açın Kutools > Otomatik göndermeyi planla > Etkinleştirme.

6. Açılışta Outlook için Kutools iletişim kutusunu tıklayın Tamam.

Yukarıdaki ayarları tamamladıktan sonra, belirtilen tarih ve saate ulaşıldığında yinelenen e-postalar otomatik olarak gönderilecektir.

Not: Yinelenen e-postalarınızı aşağıdaki gibi kolayca yönetebilirsiniz.

1. tık Kutools > Otomatik göndermeyi planla > Otomatik gönderme zamanlamasını yönet.

2. içinde Otomatik gönderme zamanlamasını yönet pencere oluşturabilirsiniz yeni yinelenen e-posta, düzenleme, silme, or kapalı ihtiyaç duyduğunuzda mevcut yinelenen bir e-posta. Veya tıklayabilirsiniz Giriş Yinelenen e-postaların gönderme geçmişini görüntülemek için simge.

Bu özellik hakkında daha fazla bilgi için tıklayın.

  Outlook için Kutools Microsoft Outlook için 100'den fazla güçlü özellik içerir. 60 gün içinde hiçbir sınırlama olmaksızın ücretsiz deneyin. Şimdi indir!


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (171)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
J'utilise outlook depuis peu, et j'ai découvert cette manipulation pour envoyer un mail récurrent. Cela a très bien fonctionné la première fois, mais je ne comprends pas, ça ne fonctionne plus. Cela a peut-être de l'importance, mais comme je travaille sur 2 ordinateurs différents, le code VBA a aussi été intégré sur ma deuxième session outlook. Auriez-vous une explication je vous prie ?
Merci d'avance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pink,
Which Outlook version are you using? Is there a reminder dialog box popping up afterwards?
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature does not work for me no matter what I do and from the above thread, it doesn't look like they are attempting to fix it much less address it--I don't see any responses from the developer.

It's too bad because everything else with this product works very well.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rhonda Corn,
Can you provide the emails under the following folder path?
You can compress it and send it to
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get this to run 2 different scheduled emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, 
When I put recipients names into "location" it changes "appointment" to "meeting" invite, is this working as intended? It doesn't allow me to "save and close", but rather "send" the invite now which is not what I want to do.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,Appointments are not changed to meetings when entering content into the Location field. 
This comment was minimized by the moderator on the site
I scheduled the reoccurring email however instead of sending email on the 30th it sent it today. I checked the settings and is set to send email on 30th at 10 am. Instead it sent the email on the 17th at 5:45 PM
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Leah,Sorry for the trouble, the problem you described cannot be reproduced. Here suggest using the relevant function of KTO to send a schedule recurring email.
This comment was minimized by the moderator on the site
I’m trying to set up a recurring email to be sent. However, it’s not working for some reason. It acts like it’s trying, but I get this error message:
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
It is enabled
This comment was minimized by the moderator on the site
It is enabled already
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same problem.  I had a look in the available references list and found a second Microsoft Word 16.0 Object Library that was not enabled. Once I enabled that one, it solved the problem for me!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, 
Several errors to easily solve if the mail stays in "draft" : 
-> Add .Save juste before .Send
-> Don't close everything too fast or the script wouldn't have the time to send the mail that it has been cleaned... so find a way to delay those 2 rows 
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
Maybe with a thread sleep/wait ? Is the killing mandatory ? wouldn't this be killed when outlook is closed ? For my usecase, it was ok to remove them
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instruction in this article "How to send a schedule recurring email in Outlook" multiple times, to no avail. I get the popup reminder box but, the e-mail is never sent. I've tried with Kutools for Outlook installed and uninstalled. Still no success in sending a scheduled recurring email in Outlook.

Thanx,
RLB
This comment was minimized by the moderator on the site
I have had the same situation. It was working fine for almost a year and then suddenly stopped working. I've tried recopying the code, delete it completely and start over. Same results- popup reminder box happens, I click ok, and the email is never sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi tarnold,Make sure that the category name you created in step 2 is the same as the name specified in the code.
Can you try the VBA below and give me feedback on error you encountered later? Because this problem needs to be reproduced in my case. Or you can also try the third party tool mentioned in the post. Sorry for the inconvenience.

<div data-tag="code">Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20220114
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,
Sorry for the delay.  I copied your script into VBA.  My category is "Recurring Email", so I made it match in your script.  I set up a recurring email to test it.  The reminder window pops up at the correct time.  I waited a couple of minutes and then clicked 'dismiss'.  The window closes.  No errors.  No email sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, when using the code above I have this error: 
Erreur de compilation: Type défini par l'utilisateur non défini
it's concerning this lineDim xItemDoc As Word.Document

any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Marie-Eve Noel,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
At least yours work for a while. Mine never worked. Contacted Support and was told to post here. I suppose we'll have to wait on the author to respond.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi RodmanB,
Can neither of the two methods described in the article solve the problem?
VBA code and Kutools for Outlook are two different ways to handle the task.I need to know more specific about your issue, such as your Excel version.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,
I am using MSOffice 365 for all of the Office products- Outlook, Excel, etc. As I posted 6month ago, it was working fine with my previous MSOffice desktop software.  When I switched to Office 365, it stopped working and I am having the same/similar situation as RodmanB.  The reminder popup occurs, I dismiss it and nothing happens.  The email is not in the draft folder, not in the sent folder, nothing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,   Thanks for help. I replaced the VBCode and made a different test email. It preformed just as the other; reminder pops up, .wav file plays but the email is not sent. I'll install Kutools for Outlook and try that way tomorrow and, will respond with results.
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,   Unable to install Kutool for outlook, demo license expired. Not willing to buy  just to debug this feature. So, have a great day and thanks for the help.
Thanx,RLB
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi have implemented this and there's a couple of issues.1 - if i don't have Outlook opened, the email is not sent --> i guess this is normal, not a big deal anyway.2 - even the appointment appears just once a day and the email sent properly then, i see that the email is sent randomly other extra times during the day. For example, my schedule is daily at 9:00 and this is sent at 9:00 (OK) and also at 17:13 (NOK). I am not being able to identify why, any idea?
thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
What would the VBA code be for this but sending from the recipients of the appointment, not the "location" of the appointment as coded above? I need to send to 20+ people and cannot add enough names as the location fields is limited on characters. Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi J,You can try the second method "the Schedule auto send feature of Kutools for Outlook" mentioned in the post.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations