Outlook: yeni iletiye otomatik olarak Ek

Microsoft Outlook’ta oluşturduğunuz tüm yeni e-postalara şirket profilinizi otomatik olarak eklemek istiyorsanız, bunu gerçekleştirmenize yardımcı olacak iki pratik yöntem vardır.

Özelleştirilmiş şablonla yeni iletiye otomatik olarak Ek

VBA ile yeni iletiye otomatik olarak Ek

---

Özelleştirilmiş şablonla yeni iletiye otomatik olarak Ek

Bu yöntem, yeni bir şablon oluşturmanıza ve bu şablona bir ekin eklemenize olanak tanır. Microsoft Outlook’ta bu özelleştirilmiş şablonu kullandığınızda, belirtilen dosya otomatik olarak eklenir.

• Bölüm 1: Outlook'ta eklerle yeni bir şablon oluşturun
• Bölüm 2: Bu şablonu Outlook'ta ileride uygulayın

Adım 1: Bir Yeni Email iletisi oluşturun:

1. Outlook 2007'de, lütfen Dosya > Yeni > E-posta İletisi'ne tıklayın.
2. Outlook 2010 ve 2013'te, lütfen Giriş sekmesindeki Yeni Email düğmesine tıklayın.

Adım 2: İleti penceresinde, ek işlemi için Ekle > Dosya Ekle seçeneğine tıklayın; ardından Dosya Ekle iletişim kutusundan ilgili dosyaları seçip Ekle düğmesine tıklayın.

Adım 3: İleti penceresinde Dosya > Farklı Kaydet’e tıklayın. (Outlook 2007 kullanıyorsanız, lütfen sol üst köşedeki)Office düğmesine tıklayıp > Farklı Kaydet > Farklı Kaydet’e tıklayın.)

Adım 4: Farklı Kaydet iletişim kutusunda:

1. Yeni şablon için bir ad girin:Dosya adı:kutusuna;
2. Kaydetme Biçimini Belirt:kutusuna tıklayın ve açılır menüden Outlook Şablonu'nu seçin;
3. Kaydet düğmesine tıklayın.

Not: Outlook Şablonu türünü, Outlook Şablonu olarak Farklı Kaydet türü açılır listesinden seçtiğinizde, şablon otomatik olarak Outlook Şablonu klasörüne kaydedilir.

Adım 5: Şu anda düzenlediğiniz e-posta iletisini kapatın.

Belirtilen şablon oluşturuldu ve Yeni E-posta iletinizde dosyayı otomatik olarak eklemek istiyorsanız, bunu aşağıdaki şekilde uygulayabilirsiniz:

Adım 6: Form Seç iletişim kutusunu açın:

1. Outlook 2007'te,Dosya>Yeni>Form Seç'e tıklayın.
2. Outlook 2010 ve 2013'te,Yeni Öğeler>Diğer Öğeler>Form Seç'e tıklayın.

Adım 7: Form Seç iletişim kutusunda:

1. Bakılacak yer:kutusuna tıklayın ve açılır listeden Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları'nı seçin;
2. Şablon listesinde özelleştirilmiş şablonu vurgulamak için tıklayın;
3. Aç düğmesine tıklayın.

Ardından, belirtilen dosya zaten eklenmiş halde yeni bir e-posta iletisi oluşturulur.

Adım 8: Yeni e-posta iletinizi yazın ve Gönder düğmesine tıklayın.

---

VBA ile yeni iletiye otomatik olarak Ek

Microsoft Outlook’ta yeni iletilere VBA makrosuyla otomatik olarak ek eklemek için bir kısayol mevcuttur.

Adım 1: Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

Adım 2: Ekle > Modül'e tıklayın.

Adım 3: Aşağıdaki kodu yeni modül penceresine yapıştırın.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Adım 4: Kodda ekin kaydetme yolunu ihtiyaçlarınıza uygun şekilde özelleştirin.

Örneğin, eklemek istediğiniz dosyanın adı “Office Tab”, uzantısı “.docx” ve kaydetme yolu C:\Users\username\Desktop ise, kodda yer alan “C:\Attachment.doc” ifadesini “C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx” ile değiştirin.

Adım 5: Bu VBA makrosunu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.

Ardından, belirtilen dosyanın hemen eklendiği bir Yeni E-posta iletisi oluşturulduğunu görürsünüz.

Adım 6: Yeni e-posta iletinizi yazın ve Gönder düğmesine tıklayın.