Outlook: Yeni iletiye dosyaları otomatik olarak ekleme

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Diyelim ki, Microsoft Outlook'ta oluşturulan tüm yeni e-posta iletilerine şirket profilinizi otomatik olarak eklemek istiyorsunuz, bununla nasıl başa çıkarsınız? Microsoft Outlook'ta yeni iletilere dosyaları otomatik olarak eklemenize yardımcı olacak iki zekice yöntem bulunmaktadır.

Özel şablonla yeni iletiye dosyaları otomatik olarak ekleme

VBA ile yeni iletiye dosyaları otomatik olarak ekleme

Özel şablonla yeni iletiye dosyaları otomatik olarak ekleme

Bu yöntem, bir eklenti içeren yeni bir şablon oluşturmanızı ve ardından bu şablonu uygulamanızı sağlayacaktır. Microsoft Outlook'ta bu özel şablonu kullandığınızda belirli dosyayı otomatik olarak ekleyecektir.

1. Bölüm: Outlook'ta eklentili yeni şablon oluşturma
2. Bölüm: Outlook'ta bu şablonu gelecekte kullanma

Adım 1: Yeni bir e-posta iletisi oluşturun:

Outlook 2007'de lütfen Dosya > Yeni > E-posta İletisi'ne tıklayın.
Outlook 2010 ve 2013'te lütfen Ana Sayfa sekmesindeki Yeni E-posta düğmesine tıklayın.

Adım 2: İleti penceresinde, Ekle > Dosya Ekle'ye tıklayarak dosyaları ekleyin, ardından Açılan Dosya iletişim kutusunda belirli dosyaları seçip Ekle düğmesine tıklayın.

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 1

Adım 3: İleti penceresinde Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın. (Outlook 2007 kullanıyorsanız, lütfen sol üst köşedeki Office düğmesine > Farklı Kaydet > Farklı Kaydet'e tıklayın.)

Adım 4: Farklı Kaydet iletişim kutusunda

Dosya adı: kutusuna yeni şablon için bir isim girin;
Kaydetme türü: kutusuna tıklayın ve açılır menüden Outlook Şablonu'nu seçin;
Kaydet düğmesine tıklayın.

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 2

Not: Outlook Şablonu klasörüne kaydedilen şablon, Kaydetme türü açılır listesinden Outlook Şablonu'nu seçerseniz otomatik olarak kaydedilecektir.

Adım 5: Mevcut e-posta iletisini kapatın.

Belirli şablon oluşturulmuştur ve yeni e-posta iletinizde dosyayı otomatik olarak eklemek isterseniz bunu uygulayabilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Adım 6: Form Seçimi iletişim kutusunu açın:

Outlook 2007'de Dosya > Yeni > Form Seç'i tıklayın.
Outlook 2010 ve 2013'te Yeni Öğeler > Diğer Öğeler > Form Seç'i tıklayın.

Adım 7: Form Seçimi iletişim kutusunda:

İçinde Ara: kutusuna tıklayın ve açılır listeden Dosya Sisteminde Kullanıcı Şablonları'nı seçin;
Şablon listesinde özelleştirilmiş şablonu vurgulamak için tıklayın;
Aç düğmesine tıklayın.

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 3

Ardından belirli dosya eklenmiş yeni bir e-posta iletisi oluşturulur.

Adım 8: Yeni e-posta iletisini yazın ve Gönder düğmesine tıklayın.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

VBA ile yeni iletiye dosyaları otomatik olarak ekleme

Microsoft Outlook'ta VBA makrosuyla yeni iletilere dosyaları otomatik olarak eklemek için bir yöntem bulunmaktadır.

Adım 1: Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

Adım 2: Ekle > Modül'e tıklayın.

Adım 3: Aşağıdaki kodu yeni modül penceresine yapıştırın.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Adım 4: Kod içindeki eklenti kaydetme yolunu ihtiyaçlarınıza göre değiştirin.

Örneğin, eklemek istediğiniz dosyanın adı "Office Tab" ve dosya uzantısı ".docx" ise ve kaydetme yolu C:\Users\username\Desktop ise, kodda "C:\Attachment.doc" yerine "C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx" yazın.

Adım 5: Bu VBA makrosunu çalıştırmak için F5 tuşuna basın.

Ardından belirli dosya eklenmiş yeni bir e-posta iletisinin oluşturulduğunu göreceksiniz.

Adım 6: Yeni e-posta iletisini yazın ve Gönder düğmesine tıklayın.