Outlook: dosyaları yeni mesaja otomatik olarak ekle
Diyelim ki Microsoft Outlook'ta oluşturulan tüm yeni e-posta mesajlarına şirketinizin profilini otomatik olarak eklemek istiyorsunuz, bununla nasıl başa çıkıyorsunuz? Microsoft Outlook'ta yeni iletilere otomatik olarak dosya eklemenize yardımcı olacak iki zor yöntem vardır.
Özelleştirilmiş şablonla dosyaları yeni mesaja otomatik olarak ekleyin
VBA ile yeni mesaja otomatik olarak dosya ekleyin
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Özelleştirilmiş şablonla dosyaları yeni mesaja otomatik olarak ekleyin
Bu yöntem, ekli yeni bir şablon oluşturmanız ve ardından bu şablonu uygulamanız için size yol gösterecektir. Bu özelleştirilmiş şablonu Microsoft Outlook'ta uygularken belirtilen dosyayı otomatik olarak ekleyecektir.
- Bölüm 1: Outlook'ta eklerle yeni bir şablon oluşturun
- Bölüm 2: Bu şablonu gelecekte Outlook'ta uygulayın
1. Adım: Yeni bir e-posta mesajı oluşturun:
- Outlook 2007'de, lütfen tıklayın fileto > yeni > Mail Mesajı.
- Outlook 2010 ve 2013'te lütfen yeni e-posta düğmesini Ana Sayfa sekmesi.
Adım 2: Mesaj penceresinde, Ekle > Dosya eklemek, ardından Dosya Ekle iletişim kutusunda, belirtilen dosyaları seçin ve Ekle düğmesine basın.
Adım 3: fileto > Farklı Kaydet Mesaj penceresinde. (Outlook 2007 kullanıyorsanız, lütfen Ofis düğmesi sol üst köşede> Farklı Kaydet > Farklı Kaydet.)
Adım 4: Farklı Kaydet iletişim kutusunda,
- Yeni şablon için bir ad girin. Dosya adı: Kutu;
- Tıkla Kayıt türü: kutusunu seçin ve Outlook Şablonu açılır menüde;
- Tıkla İndirim düğmesine basın.
not: Şablon otomatik olarak Outlook Şablonu seçerseniz klasör Outlook Şablonu itibaren Olarak kaydet açılır listeyi yazın.
Adım 5: Oluşturulan mevcut e-posta mesajını kapatın.
Belirli şablon oluşturulmuştur ve dosyayı yeni e-posta mesajınıza otomatik olarak eklemek isterseniz uygulayabilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
Adım 6: Form Seç iletişim kutusunu açın:
- Outlook 2007'de, fileto > yeni > Form'u seçin.
- Outlook 2010 ve 2013'te, Yeni öğeler > Diğer Ürünler > Form'u seçin.
7. Adım: Form Seç iletişim kutusunda:
- Tıkla Arama konumu: kutusunu seçin ve Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları açılır listeden;
- Şablon listesinde özelleştirilmiş şablonu vurgulamak için tıklayın;
- Tıkla Açılış düğmesine basın.
Ardından, belirtilen dosyanın bir defada eklenmesiyle yeni bir e-posta mesajı oluşturulur.
8. Adım: Yeni e-posta mesajını oluşturun ve Gönder düğmesine basın.
VBA ile yeni mesaja otomatik olarak dosya ekleyin
Microsoft Outlook'ta VBA makrosu ile yeni iletilere otomatik olarak dosya eklemek için bir numara vardır.
Adım 1: tuşuna basın. Ara Toplam + F11 Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için tuşlar.
Adım 2: Ekle > modül.
Adım 3: Aşağıdaki kodu yeni modül penceresine yapıştırın.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End SubAdım 4: İhtiyaçlarınıza göre koddaki ekin kaydetme yolunu değiştirin.
Örneğin, eklemek istediğiniz dosya "Office Tab"Ve dosya uzantısı". Docx"Ve kaydetme yolu C: \ Users \ kullanıcı adı \ Desktoplütfen "C: \ Attachment.doc" ile "C: \ Kullanıcılar \ kullanıcı adı \ Masaüstü \ Office Tab.docx"kodda.
Adım 5: Basın F5 Bu VBA makrosunu çalıştırmak için anahtar.
Ardından, belirtilen dosyanın bir kerede eklenmesiyle yeni bir e-posta mesajı oluşturulduğunu göreceksiniz.
6. Adım: Yeni e-posta mesajını oluşturun ve Gönder düğmesine basın.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.
