Ana içeriğe atla

Outlook'ta otomatik olarak HTML biçiminde nasıl yanıtlanır?

Microsoft Outlook'ta ayarları yapılandırabilir ve tüm yeni mesajları HTML formatında oluşturabiliriz, ancak mesajları otomatik olarak HTMT formatında yanıtlayamayız çünkü her zaman alınan mesajların ilk formatında cevap verir. Bu makale, Outlook'ta otomatik olarak HTML biçiminde yanıtlama konusunda size püf noktaları tanıtacaktır.

Biçimlendirmeyle manuel olarak HTML biçiminde yanıtlayın
VBA ile otomatik olarak HTML formatında yanıtlayın
Kutools for Outlook ile her zaman otomatik olarak HTML biçiminde yanıtlayın


Biçimlendirmeyle manuel olarak HTML biçiminde yanıtlayın

Outlook'ta bir e-posta iletisini yanıtlarken Düz Metin veya Zengin metin biçimlerini HTML biçimine dönüştürmek kolaydır.

1: Daha sonra cevaplayacağınız e-posta mesajını seçin.

2: cevap düğmesini Ana Sayfa sekmesi (veya Outlook 2007'de Araç Çubuğu'nda) seçili e-posta mesajını yanıtlamak için.

3: HTML üzerinde Metin Biçimlendir sekme (veya Opsiyonlar Outlook 2007 sekmesi).

Ardından yanıtlayan mesaj hemen HTML formatına dönüştürülür.

4: Bu yanıt mesajını oluşturun ve Gönder düğmesine basın.


VBA ile otomatik olarak HTML formatında yanıtlayın

Aşağıdaki yöntem, Microsoft Outlook'ta tüm e-posta mesajlarını HTML biçiminde otomatik olarak yanıtlamanıza yardımcı olacaktır.

1: HTML formatında cevaplayacağınız e-posta mesajını seçin.

2: Ara Toplam + F11 Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için tuşlar.

3: Ekle > modül.

4: Aşağıdaki kodu yeni modül penceresine yapıştırın.

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5: Bu seçili mesajı yalnızca html biçiminde yanıtlamak istiyorsanız, lütfen F5 kodu çalıştırmak için anahtar. Ardından yanıtlama mesajı penceresi açılır, lütfen yazın ve Gönder E-postayı göndermek için düğmesine basın.

İpuçları::
Gelecekte Outlook'ta e-postaları her zaman veya sık sık html biçiminde yanıtlamak istiyorsanız, lütfen aşağıdaki gibi yapılandırmaya devam edin.
1) Hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir Outlook şeridindeki düğmesine ve ardından Daha Komutlar Açılır menüden.

2) içinde Outlook Seçenekleri iletişim kutusu, yapmanız gerekenler:
2.1) Seç Makrolar içinde Komutları seçin açılır liste;
2.2) Seç Project1.AlwaysReplyInHTML komut kutusunda;
2.3) Ekle düğmesi (seçilen makronun sağdaki kutuya eklendiğini görebilirsiniz);
2.4) OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3) Makro şimdi Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklenir ve bir  simgesi. Bir e-postayı html biçiminde yanıtlamanız gerektiğinde, lütfen e-postayı seçin ve etkinleştirmek için bu düğmeyi tıklayın.


Kutools for Outlook ile her zaman otomatik olarak HTML biçiminde yanıtlayın

Outlook için Kutools : 100'den fazla kullanışlı Outlook eklentisiyle, 60 gün içinde hiçbir sınırlama olmaksızın ücretsiz denemek.

Burada size kullanışlı bir yardımcı program öneriyorum - Sabit Yanıt Biçimlendirmesi of Outlook için Kutools. Bu yardımcı programla, HTML, düz metin ve RTF gibi bir yanıt biçimlendirmesini kolayca belirleyebilir ve belirtilen biçimlendirmeyi gelecekteki tüm yanıt e-postaları için yanıt biçimi olarak düzeltebilirsiniz.

1. tık Kutools > Sabit Biçimlendirme > Sabit Yanıt Biçimlendirmesi > Yanıt Biçimlendirmesini Ayarlama. Ekran görüntüsüne bakın:

2. içinde Yanıt Biçimlendirmesini Ayarlama iletişim kutusunu seçin. HTML seçeneğini seçin ve ardından OK düğmesine basın.

3. Şimdi lütfen tıklayın Sabit Biçimlendirme > Sabit Yanıt BiçimlendirmesiSabit Yanıt Biçimlendirmesini Etkinleştir Yardımcı programı etkinleştirmek için Kutools sekmesi altında.

Şu andan itibaren Outlook bir e-postayı her zaman HTML biçiminde yanıtlayacak.

Bu yardımcı programı ücretsiz olarak denemek istiyorsanız, lütfen şu adrese gidin: yazılımı ücretsiz indirin önce ve sonra yukarıdaki adımlara göre işlemi uygulamaya gidin.


En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (25)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been using this macro for a couple years now. Unfortunately it has started to change the character set of the replied email to some unknown character set eg"整瑸栯浴㭬挠慨獲瑥甽晴㠭㸢਍䴼呅⁁䅎䕍∽敇" that is not translatable. Has anyone else come across this issue and if so were you able to find a fix?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try the code below:
Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xMailReply As Outlook.MailItem
'On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
  Case "Explorer"
    Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection.Count > 0 Then
      Set xItem = xSelection.Item(1)
    Else
      MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Kutools for Outlook"
      Exit Sub
    End If
  Case "Inspector"
    Set xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Case Else
    MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End Select
If xItem.Class = olMail Then
  Set xMail = xItem
  Set xMailReply = xMail.Reply
  xMailReply.Display
  xMailReply.BodyFormat = olFormatHTML
Else
  MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If
Set xMailReply = Nothing
Set xMail = Nothing
Set xItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Merci beaucoup.
Je l’ai modifié un peu, et ça fonctionne de nouveau chez moi, sans la transformation en Chinois…

Sub AlwaysReplyInHTML_Kutools()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xMailReply As Outlook.MailItem

'On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
  Case "Explorer"
    Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection.Count > 0 Then
      Set xItem = xSelection.Item(1)
    Else
      MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Kutools for Outlook"
      Exit Sub
    End If
  Case "Inspector"
    Set xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Case Else
    MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End Select

If xItem.Class = olMail Then
  Set xMail = xItem
  'Changer le format ici, afin que la réponse inclu notre signature en html…!
        xMail.BodyFormat = olFormatHTML
  
  Set xMailReply = xMail.Reply
  xMailReply.Display
  'xMailReply.BodyFormat = olFormatHTML
Else
  MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", vbCritical, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If

Set xMailReply = Nothing
Set xMail = Nothing
Set xItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks I'll give that a go. Have a nice day.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

as for answering everyone - it's very simple - just change the 31st line of code:

Set oMsgReply = oMsg.Reply --> change "oMsg.ReplyAll" or change "oMsg.Forward"

And to apply for "all emails" just do this:
Instead of creating buttons in quick access, create new buttons directly in the ribbon (Customize Ribbon), create a "Custom" ("New Group") there and create buttons from macros (first macro to "reply to all", second macro to "forward").

And the original "Reply" group can be removed from the ribbon ;)

Anyway, extendoffice.com is a great site from which I sometimes draw data - many thanks... ;)
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great and solves a long term frustration with outlook! As someone not experienced with VBA coding could I get a little more advice on how to set up the replyall and forward functionality. I have the 'replyinHTML' working (with a custom ribbon button for it) but am not sure how the get the other options working. Should I be creating a new project or new module within the existing project with the modified code at line 31?
Any help appreciated - thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, you should save them respectively as three different modules. :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

This works very well, thanks. But... it does not reply to all. Only the sender of the email received is added to the reply. What should I change in the code so it does "Reply to all" instead of "Reply"?


Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Running the macro works for one instance, but how to replicate it to occur on every instance?
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed all of the steps listed about but when I press F5 to run the Module I get an error message saying that the Macros for this project have been disabled. I even tried going into Outlooks settings and telling Outlook to enable all Macros. Any help would be greatly appreciated!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot for this macro!
This comment was minimized by the moderator on the site
this only changes the email i have selected. how do you change it for all emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Same thing for me. Did you get any help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Please, do you know the appropriate 'Alt F11' and 'F5' keys when using Outlook 2016 on a Mac?
This sure is an annoying omission by Microsoft. Many thanks. Hope you can help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, it worked. You are da man!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this, but i am having issues. I copy/pasted and the number were put above the text when i pasted it and I got the error message - "compile error: invalid outside procedure" Then i tried to just erase the numbers and leave the test and got : Run time Error - could not send message. - I then clicked Debug and got the same error as others: Set oMsgReply = oMsg.Reply Thoughts?
This comment was minimized by the moderator on the site
Dont open the email, only highlight it in outlook. Alt +F11 insert the module F5 New email should open as HTML to reply
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations