Outlook'ta otomatik olarak HTML formatında nasıl yanıt verilir?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Microsoft Outlook'ta, tüm yeni mesajları HTML formatında yapılandırabilir ve oluşturabiliriz, ancak her zaman alınan mesajların ilk formatında yanıt verdiği için mesajlara otomatik olarak HTMT formatında yanıt veremeyiz. Bu makale, Outlook'ta otomatik olarak HTML formatında yanıt verme konusunda size ipuçları sunacaktır.

Biçimlendirme ile manuel olarak HTML formatında yanıtla

Kutools for Outlook ile her zaman otomatik olarak HTML formatında yanıtlayın

VBA ile otomatik olarak HTML formatında yanıtla

Biçimlendirme ile manuel olarak HTML formatında yanıtla

Outlook'ta bir e-postayı yanıtlarken Düz Metin veya Zengin Metin formatlarını HTML formatına dönüştürmek kolaydır.

1: Daha sonra yanıtlayacağınız e-posta iletisini seçin.

2: Seçili e-posta iletisini yanıtlamak için Ana Sayfa sekmesindeki (veya Outlook 2007'de Araç Çubuğu'ndaki) Yanıtla düğmesine tıklayın.

3: Biçimlendirme Metni sekmesinde (veya Outlook 2007'de Seçenekler sekmesinde) HTML'ye tıklayın.

Ardından, yanıtlanan ileti hemen HTML formatına dönüştürülür.

4: Bu yanıt iletisini yazın ve Gönder düğmesine tıklayın.

Kutools for Outlook ile her zaman otomatik olarak HTML formatında yanıtlayın

Burada size kullanışlı bir araç öneriyorum – Kutools for Outlook'un Sabit Yanıt Biçimlendirmesi. Bu araçla, HTML, düz metin ve RTF gibi bir yanıt biçimlendirmesi belirleyebilir ve belirlenen biçimi gelecekteki tüm yanıt e-postaları için sabit bir yanıt formatı olarak ayarlayabilirsiniz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Kutools Plus > Daha Fazla > Sabit Yanıt Biçimlendirmesi > Yanıt Biçimlendirmesini Ayarla'ya tıklayın.

2. Yanıt Biçimlendirmesini Ayarla iletişim kutusunda HTML seçeneğini işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

always reply in html format by kutools for outlook 1

3. Şimdi lütfen Kutools Plus sekmesi altında Sabit Biçimlendirme > Sabit Yanıt Biçimlendirmesi > Sabit Yanıt Biçimlendirmesini Etkinleştir'e tıklayarak aracı etkinleştirin.

Bu andan itibaren, Outlook her zaman bir e-postaya HTML formatında yanıt verir.

Bu aracın ücretsiz deneme sürümünü kullanmak isterseniz, lütfen önce yazılımı ücretsiz indirin ve ardından yukarıdaki adımlara göre işlemi uygulayın.

VBA ile otomatik olarak HTML formatında yanıtla

Aşağıdaki yöntem, Microsoft Outlook'ta tüm e-posta iletilerine otomatik olarak HTML formatında yanıt vermenize yardımcı olacaktır.

1: HTML formatında yanıtlayacağınız e-posta iletisini seçin.

2: Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın.

3: Ekle > Modül'e tıklayın.

4: Aşağıdaki kodu yeni modül penceresine yapıştırın.

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5: Eğer sadece bu seçili mesajı html formatında yanıtlamak istiyorsanız, kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın. Ardından yanıt iletisi penceresi açılır, lütfen onu yazın ve e-postayı göndermek için Gönder düğmesine basın.

İpuçları:

Gelecekte Outlook'ta her zaman veya sık sık html formatında e-posta yanıtlamak istiyorsanız, lütfen aşağıdaki şekilde yapılandırmaya devam edin.

1) Outlook şeridindeki Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir düğmesine tıklayın ve ardından açılır menüden Daha Fazla Komut'a tıklayın.

2) Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, şu işlemleri yapmanız gerekir:

2.1) Seçin Makrolar içindeki Komutları şuradan seç açılır listeden;
2.2) Seçin Project1.AlwaysReplyInHTML komut kutusunda;
2.3) Tıklayın Ekle düğmesine (seçilen makronun sağdaki kutuya eklendiğini görebilirsiniz);
2.4) Tıklayın Tamam düğmesine. Ekran görüntüsüne bakın: