Outlook’ta e-posta mesajlarına onay kutusu denetimleri veya onay kutusu işaretleri nasıl eklenir?

Diyelim ki Microsoft Outlook’ta e-posta mesajlarıyla bir anket oluşturacaksınız. Bir anket tasarlarken onay kutularına ihtiyaç duyabilirsiniz. Ancak normal kullanıcılar için Geliştirici sekmesini gösterip Denetim Araç Kutusu’nu uygulamak oldukça karmaşıktır. Bu makalede, Outlook’ta e-posta mesajlarına kolayca onay kutusu eklemenin birkaç yolu tanıtılacaktır.

• Bir e-posta mesajında yazdırmak için onay kutusu işaretleri ekleyin(6 adım)
• Bir e-posta mesajına tıklanabilir onay kutusu denetimleri ekleyin(7 adım)
• Bir e-posta mesajına onay kutusu denetimleri ekleyin(3 adım)

---

Bir e-posta mesajında yazdırmak için onay kutusu işaretleri ekleyin

Kutools for Outlook ile eklenen onay kutuları, denetimler kullanılarak oluşturulur. Ancak alıcılar mesajları görüntülediğinde bu denetimler yüklenmeyebilir. Bazen onay kutularını yalnızca örnek vermek veya yazdırmak amacıyla eklemek isteyebilirsiniz. Bu yazıda, e-posta mesajlarına yazdırma amacıyla onay kutusu ekleme yöntemi açıklanmaktadır.

1. Yeni bir e‑posta mesajı oluşturmak için Giriş > Yeni E‑posta yoluna tıklayın.

2. Onay kutuları eklemek istediğiniz seçenek metnini vurgulamak için tıklayın.

3. Metin Biçimi(veya)İleti) > Madde İşareti düğmesine tıklayın > Yeni Madde İşareti Tanımla. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Yeni Madde İşareti Tanımla iletişim kutusunda Sembol düğmesine tıklayın.

5. Sembol iletişim kutusundaki bölümünde, Yazı Tipi: kutusuna tıklayın, açılır listeden Wingdings seçeneğini seçin ve ardından tablodan bir Onay Kutusu simgesi seçin.

6. Tüm iletişim kutularındaki Tamam düğmelerine tıklayın. Ardından, seçilen Onay Kutusu Simgesi’nin her seçenek metninin önüne eklendiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Bu yöntemle eklenen onay kutuları sembollerdir ve denetimleri etkinleştirmeden görüntülenebilir. Ancak üzerlerine tıklanarak işaretlenemez.

---

Bir e-posta mesajına tıklanabilir onay kutusu denetimleri ekleyin

Outlook’ta bir e-posta mesajına tıklanabilir onay kutusu denetimleri eklemek için öncelikle bunları Microsoft Word’de oluşturun, ardından e-posta mesajınıza kopyalayın. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yeni bir Word belgesi oluşturun ve ardından Ekle > Tablo yolunu izleyerek bir tablo ekleyin. Yeni tablo için 2 sütun belirtin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Şeritteki Geliştirici sekmesini şu şekilde etkinleştirin:
(1) Dosya > Seçenekler;
(2) Word Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubukta Şerit Özelleştir bölümünü tıklayın, ardından Geliştirici kutusunu Şerit Özelleştir alanında işaretleyip Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Onay kutusu denetimi eklemek istediğiniz hücreye imleci yerleştirin ve Geliştirici > Onay Kutusu İçerik Denetimi yoluna tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Birden fazla hücreye birden fazla onay kutusu denetimi eklemek için yukarıdaki adımı tekrarlayın ve ardından her onay kutusu denetiminin yanına ilgili metni yazın.

5. Tüm tabloyu seçin ve Düzen > Otomatik Sığdır > İçeriğe Göre Otomatik Sığdır yoluna tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Tüm tabloyu seçili tutarak Ctrl+C tuşlarına basarak kopyalayın; ardından onay kutusu denetimlerini ekleyeceğiniz e-posta mesajına gidin ve Ctrl+V tuşlarına basarak tabloyu yapıştırın. Artık onay kutusu denetimleri içeren tablo e-posta mesajınıza yapıştırılmış durumda ve her bir onay kutusu denetimi tıklanabilir! Ekran görüntüsüne bakın:

7. E-posta mesajınızı hazırlayın ve gönderin.

---

Bir e-posta mesajına onay kutusu denetimleri ekleyin

Kutools for Outlook’un Otomatik Metin aracı, Microsoft Outlook’ta e-posta mesajlarınıza birkaç tıklamayla hızlıca onay kutuları eklemenizi sağlar.

1. Yeni Email mesajı oluşturmak için Giriş>Yeni EmailYoluna tıklayın.

2. Onay kutularını eklemek istediğiniz yere imleci yerleştirin ve ardından Onay Kutusu 1 öğesini, Onay Kutusu kategorisinden Otomatik Metin Bölmesi’nde tıklayarak ekleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar: Kutools for Outlook yüklendikten sonra, Otomatik Metin bölmesi varsayılan olarak İleti Penceresi’nin sağ tarafına eklenir. Eğer Otomatik Metin Bölmesi kaybolursa, etkinleştirmek için Kutools > Bölme yoluna tıklayın.

3. Eklenen onay kutusunun arkasındaki "CheckBox1" metnini kendi seçenek metninizle değiştirin.

İhtiyacınız kadar çok onay kutusu denetimini, gerekirse kolayca ekleyebilirsiniz! E-postayı hazırlarken bu denetimleri de tek tıkla işaretleyebilir ya da işaretini kaldırabilirsiniz.
Alıcılar, bu onay kutularını içeren e-postaları aldıklarında, yanıtlarken veya iletirken aynı şekilde onay kutularını işaretleyebilir ya da işaretlerini kaldırabilirler.

---

İlgili makaleler: