Kutools for Outlook ile eklenen onay kutuları denetimler tarafından yapılır. Ancak, alıcılar mesajları görüntülediğinde kontroller yüklenmeyebilir. Bazen, onay kutularını örnek olarak veya yazdırmak için eklemek isteyebilirsiniz. Burada, e-posta mesajlarında yazdırmak için onay kutularının nasıl ekleneceğini tanıtacağız.

1. Tıklayarak yeni bir e-posta mesajı oluşturun Ana Sayfa > yeni e-posta.

2. daha önce onay kutuları ekleyeceğiniz seçenekler metnini vurgulamak için tıklayın.

3. tıklayın Metin Biçimlendir (Ya da Mesaj)> kurşun düğmesi> Yeni Madde İmini Tanımla. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Yeni Madde İşareti Tanımla iletişim kutusunda, lütfen sembol düğmesine basın.

5. Sembol iletişim kutusunda, lütfen içinde Yazı: kutusunu seçin ve seçmek için tıklayın Wingdings açılır listeden tıklayın ve ardından tablodaki onay kutusu sembollerinden birini seçmek için tıklayın.

6. Tümünü tıklayın OK her iletişim kutusunda düğmeler. Ardından, seçili onay kutusu sembolünün her seçenek metninden önce eklendiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Bu şekilde eklenen onay kutuları sembollerdir ve kontrolleri etkinleştirmeden bunları görüntüleyebilirsiniz. Ancak, kontrol edilemezler.

Outlook'ta bir e-posta mesajına tıklanabilir onay kutuları kontrolleri eklemek için, Microsoft Word'de onay kutusu kontrolleri oluşturabilir ve ardından bunları e-posta mesajına kopyalayabiliriz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Yeni bir Word belgesi oluşturun ve ardından tıklayarak bir tablo ekleyin Ekle > tablo. Lütfen yeni tablo için 2 sütun belirtin. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Şeritteki Geliştirici sekmesini aşağıdaki şekilde etkinleştirin:
(1) Tıklayın fileto > Opsiyonlar;
(2) Kelime Seçenekleri iletişim kutusunda, lütfen Şerit özelleştirme sol çubukta ve ardından kontrol edin Geliştirici içinde Şerit özelleştirme kutusunu tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3. İmleci hücreye yerleştirin, bir onay kutusu denetimi ekleyeceksiniz ve Geliştirici > Onay Kutusu İçerik Denetimi. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Birçok hücreye birden çok onay kutusu denetimi eklemek için yukarıdaki adımı tekrarlayın ve ardından onay kutusu denetiminin her hücresinin yanına onay kutusu metninizi yazın.

5. Tüm tabloyu seçin ve tıklayın Düzen > Genişlik > Otomatik Sığdırma İçeriği. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Tüm tabloyu seçmeye devam edin, Ctrl + C anahtarlar; ve sonra onay kutusu kontrollerini ekleyeceğiniz e-posta mesajına gidin ve tabloyu Ctrl + V anahtarlar.
Ve şimdi onay kutusu kontrollerine sahip tablo e-posta mesajına yapıştırıldı. Ve her bir onay kutusu kontrolü tıklanabilir. Ekran görüntüsüne bakın:

7. E-posta mesajınızı oluşturun ve gönderin.

Outlook için Kutools ototekst yardımcı programı, birkaç tıklama ile Microsoft Outlook'ta e-posta iletilerine hızlı bir şekilde onay kutuları eklemenize yardımcı olabilir.

1. Tıklayarak yeni bir e-posta mesajı oluşturun Ana Sayfa > yeni e-posta.

2. İmleci, onay kutularını ekleyeceğiniz yere getirin ve ardından Onay Kutusu 1 içinde CheckBox kategorisi Otomatik metin Eklemek için bölme. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar: Kurduktan sonra Outlook için KutoolsOtomatik Metin bölmesi varsayılan olarak İleti Penceresinin sağına eklenir. Otomatik Metin Bölmesi kaybolursa, lütfen Kutools > Bölmesi etkinleştirmek için.

3. Metnini değiştirin Onay Kutusu1 kendi seçenekler metninizle eklenen onay kutusunun arkasına.

Gerekirse, kolayca ihtiyaç duyduğunuz kadar onay kutusu kontrolü ekleyebilirsiniz! Ve e-postayı oluştururken bu kontrolleri kolayca işaretleyebilir veya işaretlerini kaldırabilirsiniz.
Alıcılar, bu onay kutusu kontrolleriyle postaları aldıklarında, e-postayı yanıtlarken veya iletirken de onay kutularını işaretleyebilir veya işaretlerini kaldırabilirler.