İptal edilen toplantıyı Outlook takviminizden nasıl kaldırabilirsiniz?

Normalde, Microsoft Outlook’ta tüm türdeki takvim öğelerini seçip Delete tuşuna basarak manuel olarak kaldırabilirsiniz. Ancak iptal edilen toplantıları kaldırmak biraz daha zorlu olabilir. Bu makalede, Microsoft Outlook’ta iptal edilen toplantıları takviminizden temizlemek için iki pratik yöntem paylaşıyoruz.

İptal e-postası geldiğinde iptal edilen toplantıyı kaldırma

Outlook’ta toplu olarak iptal edilen toplantıları kaldırma

Toplantı isteklerini otomatik olarak kabul et ve iptal edilen toplantıları kaldır seçeneği hakkında

---

İptal e-postası geldiğinde iptal edilen toplantıyı kaldırma

Genellikle bir toplantı organizatörü toplantıyı iptal ettiğinde, Toplantı Düzenleyici katılımcılara bir iptal mesajı gönderir. Bu yöntemde, iptal mesajını aldığınızda iptal edilen toplantıyı nasıl kaldıracağınız anlatılmaktadır.

Adım 1: Posta klasörünüzü açın ve iptal mesajını bulun.

Adım 2: İptal mesajını Okuma Bölmesi’nde önizlemek için tıklayın.

Adım 3: Okuma Bölmesi’ndeki ileti başlığının üstünde bulunan Takvimden Kaldır düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Böylece iptal edilen toplantı, anında takviminizden kaldırılır.

---

Outlook’ta toplu olarak iptal edilen toplantıları kaldırma

Toplantı katılımcıları iptal notlarını aldığında, iptal edilen toplantıların orijinal konularının başına otomatik olarak “İptal Edildi” metni eklenir. Böylece iptal edilen toplantıları kolayca bularak toplu olarak hızlıca kaldırabilirsiniz.

Adım 1: Takvim görünümünde, iptal edilen toplantıları içeren takvimi açın.

Adım 2: İptal edilen toplantıları kolayca bulmak için Arama kutusuna İptal Edildi metnini girin.

Adım 3: Tüm iptal edilen toplantıları seçin ve ardından Delete tuşuna basın.

Notlar:

(1) Birden fazla bitişik takvim öğesini seçmek için ilk öğeye ve son öğeye tıklayarak Shift tuşunu basılı tutun.

(2) Arama sonuçlarındaki tüm iptal edilen toplantıları seçmek için ilk toplantıyı tıklayıp ardından Ctrl+Shift+End tuşlarına basın.

---

---

Toplantı isteklerini otomatik olarak kabul et ve iptal edilen toplantıları kaldır seçeneği hakkında

Microsoft Outlook’ta, Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Toplantı isteklerini otomatik olarak kabul et ve iptal edilen toplantıları kaldır seçeneğini fark etmiş olabilirsiniz. Bu seçenek, Outlook’un toplantı isteklerini otomatik olarak kabul edip katılımcıların takvimlerine eklemesini sağlar; ancak iptal edilen toplantıları katılımcıların takvimlerinden hiçbir şekilde kaldıramaz.

Toplantı isteklerini otomatik olarak kabul et ve iptal edilen toplantıları kaldırseçeneğini, Outlook 2013 sürümünde Dosya>Seçenekler>Takvim>Otomatik Kabul/Reddetyolunu izleyerek; ya da Outlook 2010 sürümünde Dosya>Seçenekler>Takvim>Kaynak Zamanlamayolunu izleyerek bulabilirsiniz.Ekran görüntüsüne bakın:Ekran görüntüsü:

Outlook 2007 sürümünde, Toplantı isteklerini otomatik olarak kabul et ve iptal edilen toplantıları kaldır seçeneğine ulaşmak için Araçlar > Seçenekler > Takvim Ayarları > Kaynak Zamanlama yolunu izleyin. Ekran görüntüsüne bakın: