Outlook: Eklentileri unutma durumunda otomatik hatırlatma
Eklentileri eklemeyi unutmak sizi rahatsız edebilir, ancak alıcıları e-posta mesajının içeriğindeki eklentileri kontrol etmeye hatırlatabilirsiniz. Burada Microsoft Outlook'ta eklentileri unutabileceğinizde kendinizi otomatik olarak nasıl uyarmayı sağlayacağınızla ilgili iki yöntem tanıtacağız.
Outlook 2013/2016'da eklentileri unutma durumunda otomatik hatırlatma
Outlook'da harika bir araçla eklentileri unutma durumunda otomatik hatırlatma 👍 (Tüm Sürümler Destekleniyor)
Outlook 2007 ve 2010'da eklentileri unutma durumunda otomatik hatırlatma
Outlook 2013/2016'da eklentileri unutma durumunda otomatik hatırlatma
Microsoft Outlook 2013, eklentileri unutabileceğinizde otomatik olarak sizi uyarmayı destekler.
Adım 1: "Dosya" > "Seçenekler"'e tıklayın.
Adım 2: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, soldaki çubuktan "Posta" seçeneğine tıklayın.
Adım 3: "Mesaj Gönderme" bölümüne gidin ve "Eklenti eksik olabilecek bir mesaj gönderdiğimde beni uyar" seçeneğini işaretli tutun.

Adım 4: Bu iletişim kutusundan çıkmak için "Tamam" düğmesine tıklayın.
Daha sonra Microsoft Outlook 2013 veya 2016, eklentileri unutma ihtimalinde otomatik olarak sizi uyaracaktır.
Örneğin, "lütfen eklentileri kontrol edin", "eklentileri görüntüleyin" gibi metinleri mesaj içeriğine girersiniz, ancak "Eklenti" alanına eklenti eklemeyi unutursunuz. "Gönder" düğmesine tıkladığınızda, bir uyarı iletişim kutusu açılacak ve bir dosyayı eklemeyi unuttuğunuzu söyleyecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Outlook'da harika bir araçla eklentileri unutma durumunda otomatik hatırlatma 👍(Tüm Sürümler Destekleniyor)
"Kutools for Outlook" içindeki '"Eklentisi Olmayan Mesaj Gönderdiğimde Beni Hatırlat"' özelliği, hiçbir zaman eklentiyi unutmamanızı sağlamak için özelleştirilebilir bir çözüm sunar. Bir e-postada eklenti olmadan algılanan anahtar kelimeler belirleyebilir ve göndermeden önce size hatırlatma tetikleyebilirsiniz. Bu kişiselleştirilmiş yaklaşım, bazen kullanıcıları etkili bir şekilde uyaramayan Outlook'un yerel "Eklentisi Olmayan Mesaj Gönderdiğimde Beni Hatırlat" seçeneğine güçlü bir alternatif sağlar. Kutools'u kullanarak, iletişimlerinizin her zaman tam ve profesyonel olduğundan emin olursunuz.
Adım 1. 'Eklentisi Olmayan Mesaj Gönderdiğimde Beni Hatırlat' özelliğini etkinleştirin
1. Kutools for Outlook'u indirip yükledikten sonra "Kutools Plus" > "Daha Fazla" > "Eklentisi Olmayan Mesaj Gönderdiğimde Beni Hatırlat" seçeneğine tıklayın.

Adım 2: Hatırlatma için özelleştirilmiş anahtar kelimeler oluşturun
- "Eklenti eksik olabilecek e-postaları gönderirken hatırlat" iletişim kutusunda "Ekle" düğmesine tıklayın.
- Anahtar kelimeyi "Anahtar Kelimeler" metin kutusuna girin.
- "Tamam" düğmesine tıklayın.
- "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Hatırlatmayı etkinleştirmek için "Evet" seçeneğine tıklayın.

Sonuç
Konu veya içerikte belirtilen anahtar kelimeleri içeren bir e-posta yazdığınızda ancak bir dosya eklemeyi unuttuğunuzda, 'Gönder' düğmesine bastığınız anda bir uyarı kutusu açılacak ve size bir eklenti eklemenizi hatırlatacaktır.

Outlook 2007 ve 2010'da eklentileri unutma durumunda otomatik hatırlatma
Microsoft Outlook 2007 ve 2010, eklentileri unutma ihtimalinde otomatik olarak uyarı vermez. Bir VBA makrosu bunu gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.
Adım 1: "Alt" + "F11" tuşlarına basarak "Microsoft Visual for Applications penceresini" açın.
Adım 2: Sol çubuktaki Proje 1'i genişletin ve "ThisOutlookSession" öğesine çift tıklayarak açın.

Adım 3: Aşağıdaki kodu "ThisOutlookSession" penceresine yapıştırın.
VBA: Eklenti eklemediğinde uyarı
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End Sub
Adım 4: Araç çubuğundaki "Kaydet" düğmesine tıklayın.
Şimdi itibaren, mesaj içeriğine “eklenti” metnini eklerseniz ancak dosya eklemeyi unutursanız, "Gönder" düğmesine bastığınızda bir uyarı hatırlatıcısı açılacak ve bir dosyayı eklemeyi unuttuğunuzu söyleyecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

