Outlook: Ekleri unuttuğunuzda otomatik hatırlatma

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Ekleri eklemeyi unutmak başınızı ağrıtabilir, ancak alıcıları e-posta mesajının içeriğindeki ekleri kontrol etmeye teşvik edebilirsiniz. Burada, Microsoft Outlook'ta ekleri unutmuş olabileceğinizde kendinizi otomatik olarak nasıl uyarmış olacağınızla ilgili iki yöntem tanıtacağız.

Outlook 2013/2016'da ekleri unuttuğunuzda otomatik hatırlatıcı

Outlook'da harika bir araçla ekleri unuttuğunuzda otomatik hatırlatıcı 👍 (Tüm Sürümler Desteklenir)

Outlook 2007 ve 2010'da ekleri unuttuğunuzda otomatik hatırlatıcı

Outlook 2013/2016'da ekleri unuttuğunuzda otomatik hatırlatıcı

Microsoft Outlook 2013, ekleri eksik olabilecek bir e-posta gönderdiğinizde sizi otomatik olarak uyarmayı destekler.

Adım 1: "Dosya" > "Seçenekler"'e tıklayın.

Adım 2: Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubuktaki "E-posta" seçeneğine tıklayın.

Adım 3: "Mesaj Gönder" bölümüne gidin ve "Bir mesaj gönderdiğimde eksik olan eklerle ilgili beni uyar" seçeneğini işaretli tutun.

Adım 4: Bu iletişim kutusundan çıkmak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Daha sonra Microsoft Outlook 2013 veya 2016, ekleri unutmuş olabileceğinizde sizi otomatik olarak uyarmış olacaktır.

Örneğin, "Lütfen ekleri kontrol edin", "Ekleri görüntüleyin" gibi metinleri mesaj içeriğine yazarsınız, ancak "Ek" alanında herhangi bir dosya eklememeyi unutursunuz. "Gönder" düğmesine bastığınızda, bir uyarı iletişim kutusu açılacak ve muhtemelen bir dosyayı eklemediğinizi söyleyecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

the steps of auto reminder when forgetting attachments in Outlook 2013/2016

Outlook'da harika bir araçla ekleri unuttuğunuzda otomatik hatırlatıcı 👍（Tüm Sürümler Desteklenir）

"Kutools for Outlook" içerisindeki '"Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments"' özelliği, asla bir ek unutmamanızı sağlayacak özelleştirilebilir bir çözüm sunar. E-postada ek bulunmadığında hatırlatıcıyı tetikleyecek anahtar kelimeler belirleyebilirsiniz. Bu kişiselleştirilmiş yaklaşım, bazen kullanıcıları etkili bir şekilde uyaramayan Outlook’un yerel "Remind Me When I Send A Message That's Missing Attachments" seçeneğine güçlü bir alternatif sunar. Kutools kullanarak iletişimlerinizin her zaman eksiksiz ve profesyonel olduğundan emin olursunuz.

Adım 1. 'Mesaj Gönderirken Eksik Ek Hatırlatıcısı' özelliğini etkinleştirin

1. Kutools for Outlook'u indirdikten ve kurduktan sonra "Kutools Plus" > "Daha Fazla" > "Remind Me Before Sending" seçeneğine tıklayın.

Adım 2: Hatırlatıcı için özelleştirilmiş anahtar kelimeler oluşturun

"Remind Me Before Sending" iletişim kutusunda, "Ekle" düğmesine tıklayın.
"Anahtar Kelime" metin kutusuna anahtar kelimeyi girin.
"Tamam"'a tıklayın.
"Tamam"'a tıklayın.
Hatırlatıcıyı etkinleştirmek için "Evet"e tıklayın.

the steps of auto reminding when forgetting attachments with an amazing tool in Outlook

Sonuç

Konu veya gövdede belirlenen anahtar kelimeleri içeren bir e-posta yazdığınızda ancak dosya eklemeyi unuttuğunuzda, 'Gönder' düğmesine bastığınız anda bir uyarı kutusu açılır ve size bir ek eklemenizi hatırlatır.

Not: "Kutools for Outlook" içindeki "Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments" özelliğini uygulamadan önce, öncelikle Kutools for Outlook'u indirip kurmalısınız.

Outlook 2007 ve 2010'da ekleri unuttuğunuzda otomatik hatırlatıcı

Microsoft Outlook 2007 ve 2010, ekleri unuttuğunuzda otomatik olarak uyarı vermez. Ancak bir VBA makrosu bunu gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.

Adım 1: "Alt" + "F11" tuşlarına basarak "Microsoft Visual for Applications" penceresini açın.

Adım 2: Sol çubukta Proje 1'i genişletin ve "ThisOutlookSession" öğesine çift tıklayarak açın.

Adım 3: Aşağıdaki kodu "ThisOutlookSession" penceresine yapıştırın.

VBA: Ek eklemediğinizde uyarı

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

Adım 4: Araç çubuğundaki "Kaydet" düğmesine tıklayın.

Artık itibaren, mesaj içeriğinde “ek” yazısını eklediyseniz ancak hiçbir dosya eklemediyseniz, "Gönder" düğmesine bastığınızda size bir dosyayı eklemeyi unuttuğunuzu söyleyen bir uyarı hatırlatıcısı açılacaktır. Ekran görüntüsüne bakın: