Outlook'taki Kime / Cc / Bcc alanından yinelenen alıcılar nasıl kaldırılır?

Kuruluşunuzdaki birkaç departmana Microsoft Outlook aracılığıyla bir e-posta göndermeniz gerektiğini varsayalım, Kime dosyalarına kişi grupları ekleyebilirsiniz. Daha sonra, bazı e-postalar aynı anda birkaç kişi grubunda bulunduğundan, yinelenen alıcılar oluşur. Bu e-postayı aynı alıcılara iki veya daha fazla göndermekten nasıl kaçınılır? Bu makalede, yinelenen alıcıları Microsoft Outlook'ta Alıcı / Cc / Bcc alanından kaldırmanın bazı yollarını göstereceğiz.

Geçici bir kişi grubu oluşturarak Kime / Cc / Bcc alanından yinelenen alıcıları kaldırın
Excel yardımıyla Kime / Cc / Bcc alanından yinelenen alıcıları kaldırın
Kime / Cc / Bcc alanından yinelenen alıcıları kaldırmak için tek tıklama

Geçici bir kişi grubuyla yinelenen alıcıları kaldırın

Bu yöntem, tüm alıcıların e-posta adreslerini kopyalamanıza, yeni bir geçici kişi grubu oluşturmanıza ve ardından bu kişi grubunu oluşturma e-postanızdaki Kime alanına eklemenize rehberlik edecektir.

1: E-posta oluştururken, Kime alanındaki tüm e-posta adreslerini kopyalayın.

2: Ardından, Microsoft Outlook'un posta arayüzüne gidin ve yeni bir kişi grubu oluşturun:

1. Outlook 2010 ve üzeri sürümlerde, Lütfen Yeni öğeler > Diğer Ürünler > Kişi grubu üzerinde Anasayfa sekmesi.
2. Outlook 2007'de, lütfen tıklayın fileto > yeni > Dağıtım listesi.

3: İletişim grubu penceresinde, lütfen Üye ekle > Adres Defterinden üzerinde Grupla İletişime Geçin sekmesi.

Outlook 2007 kullanıyorsanız, lütfen Üyeleri Seçin düğmesini Dağıtım listesi sekmesi.

4: Üye Seçin: Global Adres Listesi iletişim kutusunu açarken, lütfen 1'de kopyaladığınız e-posta adreslerini Üyeler kutusunu tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Tıkladıktan sonra OK düğmesi, benzersiz üyeler Kişi Grubuna eklenir ve kopyalar otomatik olarak filtrelenir.
5: Ardından, Kişi Grubu penceresinde, bu kişi grubu için bir ad girin. Adınız: dosyalayın ve ardından Kaydet kapat düğmesine basın.
Bizim durumumuzda, yeni kişi grubunu şu şekilde adlandırıyoruz: Geçici - grup 1. Ekran görüntüsüne bakın:

6: Mesaj penceresine geri dönün, mevcut alıcıları listeden silin. için dosyalarına girin ve yeni kişi grubunun adını buna girin.

Not: Kişi grubu adının baş harflerini için Outlook 2010 ve 2013'te dosyalanmış Otomatik Tamamlama listesi otomatik olarak çıkacaktır. Girmek için açılır listeden kişi grubunun adını tıklamanız yeterlidir.

7: Bu adım isteğe bağlıdır. Kişi grubu, için varsayılan olarak alan. Kişi grubunu genişletmek için lütfen tıklayın ondan önce ve sonra Açılan Listeyi Genişlet iletişim kutusunda Tamam düğmesini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından, tüm yinelenen e-posta adresleri Kime alanından kaldırılır ve yalnızca benzersiz alıcılarla bırakılır. Yinelenen alıcıları Cc alanından ve Bcc dosyalanmış olarak aynı şekilde kaldırabilirsiniz.

Excel yardımıyla yinelenen alıcıları kaldırın

Bu yöntem, Microsoft Excel'de yinelenen alıcıları kaldırmanıza ve ardından benzersiz alıcıları kopyalayıp oluşturan e-posta iletisine yapıştırmanıza yardımcı olur.
1: E-posta oluştururken, Kime alanındaki tüm e-posta adreslerini kopyalayın.

2: Microsoft Excel'i açın, boş bir sayfada boş bir hücre seçin, örneğin Hücre A1 ve ardından e-posta adreslerini buraya yapıştırın.

3: Hücreyi seçmeye devam edin ve Sütunlara Metin düğmesini Veri sekmesi.

4: Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı - 1/3 iletişim kutusunda, sınırlandırılmış seçeneğini tıklayın ve Sonraki.

5: Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı - 2/3 iletişim kutusunda, lütfen Noktalı virgülseçeneğini ve ardından Bitiş düğmesine basın.

6: 1. Satırı kopyalayın, boş bir hücreye, örneğin Hücre A2'ye sağ tıklayın ve aktarmak düğmesi Yapıştırma Seçenekleri: grubu. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından e-posta adresleri A Sütununda listelenir.

7: Sütun A'yı seçin ve Yinelemeleri Kaldır düğmesini Veri sekmesi.

8: Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunu açarken, lütfen OK düğmesine basın.

8: Ardından bir uyarı iletişim kutusu çıkar ve size kaç tane yinelenen e-postanın bulunduğunu ve kaldırıldığını söyler. Sadece tıklayın OK düğmesine basın.

9: Bu benzersiz e-posta adreslerini kopyalayın ve ardından için Microsoft Outlook'ta e-posta mesajı oluşturma alanındaki alan.

Kime / Cc / Bcc alanından yinelenen alıcıları kaldırmak için tek tıklama

İle Yinelenen İsimleri Kaldır yarar Outlook için Kutools, tüm yinelenen alıcıları Kime / Cc / Bcc alanından tek bir tıklama ile kaldırabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

E-postayı oluştururken yinelenen alıcıları kaldırmanız gerekir, lütfen tıklayın Kutools > Yinelenen Adlar. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından, tüm yinelenen alıcılar Kime / Bilgi / Gizli alanlarından hemen kaldırılır.

Kime / Cc / Bcc alanından yinelenen alıcıları kaldırmak için tek tıklama

---

Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

• Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
• BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
• Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
• Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
• Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.

Devamı ... Şimdi İndirin...