Outlook'taki Kime / Cc / Bcc alanından yinelenen alıcılar nasıl kaldırılır?
Kuruluşunuzdaki birkaç departmana Microsoft Outlook aracılığıyla bir e-posta göndermeniz gerektiğini varsayalım, Kime dosyalarına kişi grupları ekleyebilirsiniz. Daha sonra, bazı e-postalar aynı anda birkaç kişi grubunda bulunduğundan, yinelenen alıcılar oluşur. Bu e-postayı aynı alıcılara iki veya daha fazla göndermekten nasıl kaçınılır? Bu makalede, yinelenen alıcıları Microsoft Outlook'ta Alıcı / Cc / Bcc alanından kaldırmanın bazı yollarını göstereceğiz.
Geçici bir kişi grubu oluşturarak Kime / Cc / Bcc alanından yinelenen alıcıları kaldırın
Excel yardımıyla Kime / Cc / Bcc alanından yinelenen alıcıları kaldırın
Kime / Cc / Bcc alanından yinelenen alıcıları kaldırmak için tek tıklama
Geçici bir kişi grubuyla yinelenen alıcıları kaldırın
Bu yöntem, tüm alıcıların e-posta adreslerini kopyalamanıza, yeni bir geçici kişi grubu oluşturmanıza ve ardından bu kişi grubunu oluşturma e-postanızdaki Kime alanına eklemenize rehberlik edecektir.
1: E-posta oluştururken, Kime alanındaki tüm e-posta adreslerini kopyalayın.
2: Ardından, Microsoft Outlook'un posta arayüzüne gidin ve yeni bir kişi grubu oluşturun:
- Outlook 2010 ve üzeri sürümlerde, Lütfen Yeni öğeler > Diğer Ürünler > Kişi grubu üzerinde Ana Sayfa sekmesi.
- Outlook 2007'de, lütfen tıklayın fileto > yeni > Dağıtım listesi.
3: İletişim grubu penceresinde, lütfen Üye ekle > Adres Defterinden üzerinde Grupla İletişime Geçin sekmesi.
Outlook 2007 kullanıyorsanız, lütfen Üyeleri Seçin düğmesini Dağıtım listesi sekmesi.
4: Üye Seçin: Global Adres Listesi iletişim kutusunu açarken, lütfen 1'de kopyaladığınız e-posta adreslerini Üyeler kutusunu tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:
not: Tıkladıktan sonra OK düğmesi, benzersiz üyeler Kişi Grubuna eklenir ve kopyalar otomatik olarak filtrelenir.
5: Ardından, Kişi Grubu penceresinde, bu kişi grubu için bir ad girin. Adınız: dosyalayın ve ardından Kaydet kapat düğmesine basın.
Bizim durumumuzda, yeni kişi grubunu şu şekilde adlandırıyoruz: Geçici - grup 1. Ekran görüntüsüne bakın:
6: Mesaj penceresine geri dönün, mevcut alıcıları listeden silin. için dosyalarına girin ve yeni kişi grubunun adını buna girin.
Not: Kişi grubu adının baş harflerini için Outlook 2010 ve 2013'te dosyalanmış Otomatik Tamamlama listesi otomatik olarak çıkacaktır. Girmek için açılır listeden kişi grubunun adını tıklamanız yeterlidir.
7: Bu adım isteğe bağlıdır. Kişi grubu, için varsayılan olarak alan. Kişi grubunu genişletmek için lütfen tıklayın ondan önce ve sonra Açılan Listeyi Genişlet iletişim kutusunda Tamam düğmesini tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Ardından, tüm yinelenen e-posta adresleri Kime alanından kaldırılır ve yalnızca benzersiz alıcılarla bırakılır. Yinelenen alıcıları Cc alanından ve Bcc dosyalanmış olarak aynı şekilde kaldırabilirsiniz.
Outlook'taki Kime / Cc / Bcc alanlarından tüm yinelenen adları kaldırmak için tek bir tıklama:
Outlook için Kutools's Yinelenen İsimleri Kaldır yardımcı program, e-posta oluştururken Outlook'taki Kime / Cc / Bcc alanlarından tüm yinelenen adları kolayca kaldırmanıza yardımcı olabilir. aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın: Şimdi indirin ve deneyin! (60 günlük ücretsiz iz)
Excel yardımıyla yinelenen alıcıları kaldırın
Bu yöntem, Microsoft Excel'de yinelenen alıcıları kaldırmanıza ve ardından benzersiz alıcıları kopyalayıp oluşturan e-posta iletisine yapıştırmanıza yardımcı olur.
1: E-posta oluştururken, Kime alanındaki tüm e-posta adreslerini kopyalayın.
2: Microsoft Excel'i açın, boş bir sayfada boş bir hücre seçin, örneğin Hücre A1 ve ardından e-posta adreslerini buraya yapıştırın.
3: Hücreyi seçmeye devam edin ve Sütunlara Metin düğmesini Veri sekmesi.
4: Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı - 1/3 iletişim kutusunda, sınırlandırılmış seçeneğini tıklayın ve Sonraki.
5: Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı - 2/3 iletişim kutusunda, lütfen Noktalı virgülseçeneğini ve ardından Bitiş düğmesine basın.
6: 1. Satırı kopyalayın, boş bir hücreye, örneğin Hücre A2'ye sağ tıklayın ve aktarmak düğmesi Yapıştırma Seçenekleri: grubu. Ekran görüntüsüne bakın:
Ardından e-posta adresleri A Sütununda listelenir.
7: Sütun A'yı seçin ve Yinelemeleri Kaldır düğmesini Veri sekmesi.
8: Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunu açarken, lütfen OK düğmesine basın.
8: Ardından bir uyarı iletişim kutusu çıkar ve size kaç tane yinelenen e-postanın bulunduğunu ve kaldırıldığını söyler. Sadece tıklayın OK düğmesine basın.
9: Bu benzersiz e-posta adreslerini kopyalayın ve ardından için Microsoft Outlook'ta e-posta mesajı oluşturma alanındaki alan.
Kime / Cc / Bcc alanından yinelenen alıcıları kaldırmak için tek tıklama
İle Yinelenen İsimleri Kaldır yarar Outlook için Kutools, tüm yinelenen alıcıları Kime / Cc / Bcc alanından tek bir tıklama ile kaldırabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.
E-postayı oluştururken yinelenen alıcıları kaldırmanız gerekir, lütfen tıklayın Kutools > Yinelenen Adlar. Ekran görüntüsüne bakın:
Ardından, tüm yinelenen alıcılar Kime / Bilgi / Gizli alanlarından hemen kaldırılır.
Bu yardımcı programın ücretsiz denemesine (60 günlük) sahip olmak istiyorsanız, indirmek için lütfen tıklayınızve ardından yukarıdaki adımlara göre işlemi uygulamaya gidin.
Kime / Cc / Bcc alanından yinelenen alıcıları kaldırmak için tek tıklama
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.