Outlook'ta birden fazla veya tüm e-postalara toplu olarak nasıl yanıt verilir?

Belirli bir klasördeki tüm e-postalara toplu olarak yanıt vermek üzere bir kural ayarlayabilirsiniz.

Bölüm 1: Yeni Email ileti oluşturun ve Outlook Şablonu olarak kaydedin

1. İlk olarak, aynı içerikle toplu olarak yanıt vermek istediğiniz tüm e-postaları taşıyacağınız bir Yeni Klasör oluşturmalısınız.

2. Yanıt olarak kullanmak istediğiniz içeriği ekleyerek yeni bir e-posta oluşturun. (Not: E-posta konusuna mutlaka bir başlık yazmanız gerekir; ancak "Kime" alanını boş bırakın.) Ekran görüntüsüne göz atın:

3. Yeni e-postanızı hazırladıktan sonra, lütfen “Dosya” > “Farklı Kaydet” seçeneğine tıklayın.

4. "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda, "Dosya adı" alanına dosya adınızı girin. Varsayılan olarak dosya adı e-posta konusuyla aynı olacaktır. Ardından "Kaydetme Biçimini Belirt" açılır menüsünden "Outlook Şablonu" seçeneğini belirleyin ve son olarak "Kaydet" düğmesine tıklayın.

Not: "Kaydetme Biçimini Belirt" açılır menüsünden "Outlook Şablonu"nu seçtiğinizde, dosya otomatik olarak "Şablon" klasörüne kaydedilir. Hedef klasörünü değiştirmeyin.

5. "İleti" penceresine geri döndüğünüzde, pencereyi kapatmak için "Kapat" düğmesine tıklayın.

6. Outlook uyarı kutusu belirdiğinde "Hayır" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Bölüm 2: Şablon için Yeni Kural oluşturun

Şimdi bu şablon için yeni bir kural oluşturmanız gerekiyor.

7. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusuna girin.
A. Outlook 2007 sürümünde "Araçlar" > "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğine tıklayın.
B. Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde "Giriş" sekmesindeki "Kurallar" > "Kuralları Yönet ve Uyarılar" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda, "E-posta Kuralları" sekmesindeki "Yeni Kural" düğmesine tıklayın.

9. "Kural Sihirbazı" iletişim kutusu görüntülendiğinde, "Boş bir kuraldan başla" bölümünde "Almış olduğum iletilere kural uygula" seçeneğini işaretleyip "İleri" düğmesine tıklayın.

10. Bir sonraki "Kural Sihirbazı" iletişim kutusunda bir sonraki adıma geçmek için "İleri"ye tıklayın; bir uyarı kutusu belirdiğinde ise "Evet" düğmesine tıklamayı unutmayın.

11. Bir sonraki iletişim kutusunda, Adım 1’de “belirli bir şablon kullanarak yanıtla” onay kutusunu işaretleyin; ardından Adım 2’deki “belirli bir şablon” metnine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

12. "Bir Yanıt Şablonu seçin" iletişim kutusunda şu adımları izleyin: (1) "Bak" açılır listesinden "Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları"nı seçin, (2) önceden kaydettiğiniz şablonu belirleyin ve (3) "Aç" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

13. Önceki iletişim kutusuna geri döndüğünüzde lütfen "İleri" düğmesine tıklayın.

14. Son "Kural Sihirbazı" iletişim kutusu görünene kadar "İleri" düğmesine tıklamaya devam edin. Bu iletişim kutusunda Adım 1'de bu yeni kural için bir ad yazın, Adım 2'de "Bu kuralı etkinleştir" onay kutusundaki işareti kaldırın ve ardından "Bitir" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Not: Kuralı yeniden adlandırmak için eski adı silip "Bu kural için bir ad belirtin" metin kutusuna yeni bir ad yazabilirsiniz.

15. Sonraki uyarı iletişim kutusunda **"Tamam"** düğmesine tıklayın.

16. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, tüm ayarlamaları tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

Bölüm 3: Belirli klasör için kuralı çalıştırma

17. Outlook uygulamasını yeniden başlatın.

18. "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusuna tekrar girin, daha önce oluşturduğunuz kuralı seçin ve ardından "E-posta Kuralları" sekmesindeki "Kuralları Şimdi Çalıştır" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

19. "Kuralları Şimdi Çalıştır" iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir (sağdaki ekran görüntüsüne bakın):
(1) "Çalıştırılacak kuralları seçin" bölümünden daha sonra çalıştırmak istediğiniz kuralın onay kutusunu işaretleyin;
(2) Toplu olarak tüm e-postalara yanıt vermek istediğiniz klasörü seçmek için "Gözat" düğmesine tıklayın.
(3) "Kuralları uygula" açılır listesinden "Tüm İletiler" seçeneğini belirleyin.
(4) "Şimdi Çalıştır" düğmesine tıklayarak işlemi başlatın.

Not: Seçtiğiniz klasörde alt klasörler varsa, lütfen “Alt Klasörleri Dahil Et” onay kutusunu işaretleyin.

20. İletişim kutularını kapatın.

Artık belirli bir klasördeki tüm e-postalara aynı içerikle tek seferde yanıt verilebiliyor.

Yukarıdaki yöntemde yapmanız gereken birçok adım olduğunu görebilirsiniz. Ancak "Kutools for Outlook"un "Toplu Yanıtla" özelliğini kullanarak kolayca toplu Birden Fazla Emaile Aynı Anda Yanıt Ver yapabilirsiniz.

1. Toplu olarak yanıt vermek istediğiniz e-postaların bulunduğu klasöre gidin, e-postaları seçin ve **"Kutools" > "Toplu İşleme" > "Bir veya daha fazla seçili e-postayı şablon kullanarak yanıtla" > "Create & Manage ReplyTemplate"** seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan "Create & manage Yanıt Şablonu" iletişim kutusunda lütfen (1) yeni bir Yanıt Şablonu eklemek için "Ekle" düğmesine tıklayın , (2) yeni şablonun seçili olduğundan emin olun, şablon içeriğini aşağıdaki düzenleme kutusuna yazın ve ardından (3) "Yanıtla" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık tüm seçili e-postalara yeni Yanıt Şablonu kullanılarak yanıt verildi.

Notlar:
(1) Belirli bir klasördeki tüm alınan e-postalara yanıt vermek istiyorsanız, önce klasörü açın, ardından tüm e-postaları tek seferde seçmek için klavyeden "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.
(2) Yanıt Şablonları eklediyseniz, e-postaları seçtikten sonra "Birden Fazla İletiye Yanıtla" açılır listesindeki mevcut şablona doğrudan tıklayarak hepsine hızlıca yanıt verebilirsiniz.