Belirli bir klasördeki tüm e-postalara tek seferde toplu yanıt için bir kural belirleyebilirsiniz.

Bölüm 1: Yeni bir e-posta mesajı oluşturun ve Outlook Şablonu olarak kaydedin

1. Öncelikle, yeni bir klasör oluşturmanız ve aynı içerikle toplu yanıtlamak istediğiniz tüm e-postaları içine taşımanız gerekir.

2. Cevaplamak istediğiniz içeriğe sahip yeni bir e-posta oluşturun. (not: E-posta konusunu yazmanız, ancak için alanı boş). Ekran görüntüsüne bakın:

3. Yeni e-postayı oluşturduktan sonra, lütfen tıklayın fileto > Farklı Kaydet.

4. In Farklı Kaydet iletişim kutusu, lütfen dosya adınızı yazın. dosya adı alan. Varsayılan olarak, dosya adı e-posta konusuyla adlandırılacaktır. Ve sonra seçin Outlook Şablonu itibaren Kayıt türü Aşağıya doğru açılan menü. Son olarak tıklayın İndirim düğmesine basın.

not: Eğer seçerseniz Outlook Şablonu itibaren Kayıt türü açılır menüde dosya, şablon otomatik olarak klasör. Lütfen hedef klasörü değiştirmeyin.

5. Geri döndüğünde Mesaj pencere, lütfen tıklayın Kapanış düğmesine basarak kapatın.

6. Bir Outlook komut kutusu açıldığında, Yok hayır buton. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Bölüm: Şablon için yeni kural oluşturun

Şimdi bu şablon için yeni bir kural oluşturmanız gerekiyor.

7. İçine girin Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu.
A. Outlook 2007'de Tools > Kurallar ve Uyarılar.
B. Outlook 2010 ve 2013'te lütfen tıklayın kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin altında Ana Sayfa sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

8. In Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, lütfen tıklayın Yeni kural altındaki düğme E-posta Kuralları sekmesi.

9. Ne Kural Sihirbazı iletişim kutusu açılırsa, Boş bir kuraldan başlayın bölümünü seçip Aldığım mesaja kural uygula. Ve sonra tıklayın Sonraki düğmesine basın.

10. Gelecek Kural Sihirbazı iletişim kutusunu tıklayın Sonraki sonraki adıma geçmek için. Bir komut kutusu açıldığında, lütfen tıklayın Evet düğmesine basın.

11. Bir sonraki iletişim kutusunda, belirli bir şablonu kullanarak cevap ver içinde kutu 1. Adım. Ve sonra metnine tıklayın belirli bir şablon in 2. Adım. Ekran görüntüsüne bakın:

12. In Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunda yapmanız gerekenler: (1) Seçmek Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları içinde Arama konumu açılır liste; (2) Daha önce kaydettiğiniz şablonu seçin; (3) Tıklayın Açılış buton. Ekran görüntüsüne bakın:

13. Önceki iletişim kutusuna döndüğünde, lütfen tıklayın Sonraki düğmesine basın.

14. Tıklamaya devam et Sonraki sonuncusuna kadar düğme Kural Sihirbazı iletişim kutusu gösteriliyor. Bu iletişim kutusunda, bu yeni kural için bir ad yazın. 1. Adım, işaretini kaldırın Bu kuralı açın içinde kutu 2. AdımVe ARDINDAN tıklayın Bitiş buton. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Eski adı kaldırıp yeni bir ad yazarak kuralı yeniden adlandırabilirsiniz. Bu kural için bir isim belirtin Metin kutusu.

15. tıklayın OK Aşağıdaki istem iletişim kutusunda düğmesine basın.

16. Geri döndüğünde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, lütfen tıklayın OK Tüm ayarları bitirmek için düğmesine basın.

Bölüm 3: Belirli bir klasör için kuralı çalıştırın

17. Outlook uygulamasını yeniden başlatın.

18. İçine git Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu tekrar. Daha önce oluşturduğunuz kuralı seçin ve ardından Kuralları Şimdi Çalıştır altındaki düğme E-posta Kuralları sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

19. In Kuralları Şimdi Çalıştır iletişim kutusu, yapmanız gerekenler (Sağdaki ekran görüntüsüne bakın):
(1) Daha sonra çalıştırmak istediğiniz kural kutusunu işaretleyin. çalıştırılacak kuralları seçin;
(2) Tıklayın Araştır içindeki tüm e-postalara toplu yanıt vermek istediğiniz klasörü seçmek için düğmesine basın.
(3) Seçin Tüm Mesajlar itibaren Kuralları uygula açılır liste.
(4) Tıklayın koşmak Şimdi düğmesi.

not: Seçili klasörde alt klasörleriniz varsa, lütfen kontrol edin Alt klasörler dahil kutu.

20. İletişim kutularını kapatın.

Artık belirli bir klasördeki tüm e-postalar aynı içerikle aynı anda yanıtlanıyor.

Yukarıdaki yöntemde yapmanız gereken birden fazla adım olduğunu görebilirsiniz. Fakat Outlook için Kutools'S Toplu Yanıt yardımcı program, aynı anda birden fazla e-postaya kolayca toplu yanıt verebilirsiniz.

1. Toplu yanıtlamak istediğiniz e-postaların bulunduğu e-posta klasörüne gidin ve onları seçin ve tıklayın. Kutools > Toplu Yanıt> Yanıt şablonu oluştur ve yönet. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Yanıt şablonu oluştur ve yönet iletişim kutusunu açarken lütfen (1) Ekle düğmesine tıklayın yeni bir yanıt şablonu eklemek için, (2) yeni şablonu seçili tutun ve aşağıdaki düzenleme kutusuna şablon içeriğini yazın ve ardından (3) cevap buton. Ekran görüntüsüne bakın:

Artık seçilen tüm e-postalar yeni yanıt şablonuyla yanıtlanıyor.

notlar:
(1) Belirli bir klasördeki tüm alınan e-postaları yanıtlamak istiyorsanız, lütfen klasörü açın ve ardından Ctrl + A Tüm e-postaları aynı anda seçmek için klavyedeki tuşlara basın.
(2) Yanıt şablonları eklediyseniz, e-postaları seçtikten sonra, hepsini yanıtlamak için doğrudan sayfadaki mevcut şablona tıklayabilirsiniz. Birden çok mesajı yanıtlayın açılır liste.