Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook'ta gönderen adlarına göre e-postaları otomatik olarak nasıl filtreleyebilir ve engelleyebilirim?

Kısa bir süre önce, gönderenlerin görünen adlarındaki aynı anahtar kelime dışında, farklı gönderen alanları, konuları ve e-posta içeriğine sahip bir dizi tavsiye e-postası aldım. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın. Bu tavsiye e-postalarını normal Önemsiz E-posta yöntemleriyle dosyalamak ve engellemek zordur. Neyse ki, bu tavsiye e-postalarını Microsoft Outlook'ta gönderenlerin görünen adlarına göre filtrelemek ve engellemek için zor bir yol buldum.

Office Sekmesi - Office'te Sekmeli Düzenleme ve Taramayı Etkinleştirin ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirin ...
Kutools for Outlook - Microsoft Outlook'a 100 Güçlü Gelişmiş Özellik Getiriyor
  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Kurallara göre Birden Fazla E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - posta adresiniz BCC listesindeyse tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesajı gösterin; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Tüm Eklerle Yanıtla (Hepsi) posta görüşmesinde; Birçok E-postayı aynı anda yanıtlayın; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Otomatik Tarih ve Saat Ekle ...
  • Ek Araçları: Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Otomatik Kaydet ... Hızlı rapor, Seçilen Postaları Say, Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır ...
  • 100'den fazla gelişmiş özellik problemlerinin çoğunu çöz Outlook 2021 - 2010 veya Office 365'te. Tam özellikler 60 günlük ücretsiz deneme.

Bu yöntem, Microsoft Outlook'ta bir kural oluşturmanız için size rehberlik edecek ve ardından kural, e-postalar geldiğinde otomatik olarak gönderenlerin görünen adlarına göre e-posta iletilerini filtreleyecek ve engelleyecektir.

Adım 1: Posta görünümüne geçin ve Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın.

  1. Outlook 2007'de, lütfen tıklayın Tools > Kurallar ve Uyarılar.
  2. Outlook 2010 ve 2013'te lütfen kurallar > Yönetici Kuralları ve Uyarıları üzerinde Anasayfa sekmesi.

Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural düğmesine basın.

Adım 3: Artık Kural Sihirbazı iletişim kutusuna giriyorsunuz. Vurgulamak için tıklayın Alınan iletilere kural uygula (veya Outlook 2007'ye geldiklerinde iletileri kontrol edin) ve ardından Sonraki düğmesine basın.

Adım 4: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, insanlardan veya genel gruptanve ardından metnini tıklayın. insanlar veya genel grup. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 5: Ardından Kural Adresi iletişim kutusu çıkar. E-postasını filtrelemek ve engellemek istediğiniz gönderenlerin görünen adlarını yazın. itibaren kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.

Not:

  1. Gönderenlerin tam görünen adlarını veya yalnızca belirli bir anahtar kelimesini yazabilirsiniz.
  2. Gönderenlerin birden çok görünen adını noktalı virgülle (;) ayırın.

Adım 6: Adları Kontrol Et iletişim kutusunu açarken, İptal etmek düğmesine basın.

7. Adım: Artık Kural Sihirbazı iletişim kutusuna dönüyorsunuz ve Sonraki düğmesine basın.

Adım 8: Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, silin Ve tıklayın Sonraki düğmesine basın.

Adım 9: Sonraki Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.

Adım 10: Şimdi beşinci Kural Sihirbazı iletişim kutusuna giriyorsunuz, aşağıdaki kutuya bu yeni kural için bir ad yazın 1. Adım: Bu kural için bir ad belirleyinseçeneğini tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.

11. Adım. Ardından, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, lütfen tıklayın OK Tüm ayarları tamamlamak için düğmesine basın.

Not: Seçeneğini kontrol etmek isteğe bağlıdır Bu kuralı şimdi zaten "Gelen Kutusu" nda bulunan iletilerde çalıştır. Bu seçeneği işaretlerseniz, gönderenin görünen adları Adım 5'te belirttiğiniz koşulu karşılayan tüm mevcut e-posta mesajlarını filtreleyecek ve silecektir.


Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
  • Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
  • Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121
shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121
 
Yorumları sıralama ölçütü
Yorumlar (12)
Henüz derecelendirme yok. İlk değerlendiren siz olun!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Teşekkürler dostum. Büyük yardım!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
İşe yaradı, teşekkürler!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Bu işe yaramaz. Görünen adları engelleyemezsiniz.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Onu geri alırım. Bu işe yarıyor gibi görünüyor. önce denemeliydi. Teşekkürler!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Harika çalışıyor... sonunda basit bir çözüm. Microsoft Önemsiz ve Dağınıklık desteği, diğer çoğu e-posta satıcısından gerçekten daha düşüktür.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Bende biraz işe yaradı ama her zaman değil. Sonra "kişilerden veya genel gruptan" yerine "gönderenin adresindeki belirli kelimelerle" kullandım. Listeye kelimeler ekleyebileceğiniz bir kutu alırsınız. Bu benim için çok daha iyi çalışıyor.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Biraz işime yaradı...
Kuralı oluşturmanın ilk adımında eşleşmedim:
"kişilerden veya genel gruptan"
ancak:
"mesaj başlığında belirli bir kelime ile"
ve
8. adımdan sonra (Outlook 2016 kullanıyorum)
Kuralıma ek İfadeler eklemek için başka bir seçenek alıyorum
bu yüzden ekledim:
"Adres defterinden form kişisi değilse"
( .. bu son ifadenin Almancadan çevrildiğini unutmayın)
*ve
kişisel tercih
Silmemek için "Önemsiz" olarak taşınmasını ayarladım.

İlk önce bağlantıya rastladım (bu, mesajımın sonunda)
...ama nasıl kurulacağını anlamadım..
hepsi bu yazıyı okumadan önceydi!

Bu yüzden teşekkür ederim, çok teşekkür ederim!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Harika öğretici! Paylaşım için teşekkürler
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Merhaba,
Bu çözümü Outlook 2010'da test ediyorum ve neyse ki işe yarıyor. Ayrıca (gönderenin adresinde belirli bir metin içeren) kurallar oluşturarak bu sorunu çözmeye çalıştım ama işe yaramadı. Sunduğunuz çözüm benim durumumda çalışıyor - ancak Microsoft'un Office'in özellik sürümlerinde bu arka kapıyı düzeltip düzeltmeyeceğinden endişe ediyorum.
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Posta mesajını açarsam, Kurallar > Yeni Kural'ı tıkladığımda Kimden ile Görünen Ad kutusunu seçmeme izin verdiğini buldum. Benim durumumda Görünen Ad Nutrisystem_Affiliate yani onay kutum Nutrisystem_Affiliate'den. Belki de bu, Outlook 2013 için yeni bir yetenektir?
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
Harika çalıştı! Çok teşekkürler!
Bu yorum sitedeki moderatör tarafından en aza indirildi
SONUNDA! Bir yıldan fazla bir süredir bu çözümü aradım. EKRAN ADI anahtardır. Dediğiniz gibi, aynı görünen ad, tam anlamıyla aynı e-postanın milyonlarca varyasyonundan gelecektir. Ayrıca, asdfasd@lqeyotu.xyz gibi üst düzey etki alanını engellemenin bir yolunu asla bulamadım. Tümünü .xyz'den engellemenin yolu yok.
Buraya henüz hiç yorum yapılmamış
Lütfen yorum yazın
Misafir olarak yayınlama
×
Bu gönderiyi değerlendirin:
0   Karakterler
Önerilen Konumlar

Bizi takip et

Telif Hakkı © 2009 - www.extendoffice.com. | Tüm hakları Saklıdır. Tarafından desteklenmektedir ExtendOffice. | | | Site Haritası
Microsoft ve Office logosu, Microsoft Corporation'ın Amerika Birleşik Devletleri ve / veya diğer ülkelerdeki ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır.
Sectigo SSL ile korunmaktadır