Outlook’ta e-postaları, Gönderen Adı’na göre otomatik olarak nasıl filtreleyip engelleyebilirim?

Son zamanlarda farklı gönderen e-posta adreslerinden, çeşitli konu başlıkları ve içeriklere sahip çok sayıda reklam e-postası almaya başladıysanız, bu e-postaların gönderenlerin görünen adlarında ortak bir anahtar sözcük paylaştığını fark etmiş olabilirsiniz (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın). Outlook’ın standart gereksiz e-posta filtreleme yöntemleriyle bu tür reklam e-postalarını engellemek zor olabilir. Neyse ki, Microsoft Outlook’ta gönderenlerin görünen adlarına dayalı olarak bu e-postaları etkili şekilde filtreleyip engellemenin akıllıca bir yolu var.

Outlook’un Kural özelliğini kullanarak e-postaları Gönderen Adı göre otomatik olarak engelleme

Kutools’un Gereksiz E-posta özelliğini kullanarak e-postaları Gönderen Adı göre otomatik olarak engelleme

---

Outlook’un Kural özelliğini kullanarak e-postaları Gönderen Adı göre otomatik olarak engelleme

Outlook’un yerleşik Gereksiz E-postayı Engelleme özelliği, belirli gönderenlerden gelen e-postaları engellemenize olanak tanır; ancak seçenekler biraz sınırlı.

Adım 1: Posta görünümüne geçin ve Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın.

1. Outlook 2007 sürümünde, lütfen Araçlar > Kurallar ve Uyarılar seçeneğine tıklayın.
2. Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde, lütfen Giriş sekmesinden Kurallar > Kuralları Yönet ve Uyarılar seçeneğine tıklayın.

Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Yeni Kural düğmesine tıklayın.

Adım 3: Artık Kural Sihirbazı iletişim kutusuna ulaştınız. Gelen iletilere kural uygula (veya Outlook 2007 sürümünde "İletiler geldiğinde denetle") seçeneğini vurgulamak için tıklayın ve ardından İleri düğmesine tıklayın.

Adım 4: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda kişilerden veya genel gruptan seçeneğini işaretleyin ve ardından kişiler veya genel grup metnine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 5: Ardından Kural Adresi iletişim kutusu açılır. Engellemek istediğiniz gönderenlerin görünen adlarını Kimden kutusuna yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

Not:

1. Gönderenlerin tam görünen adlarını yazabilir ya da yalnızca belirli bir anahtar sözcüğü girebilirsiniz.
2. Birden fazla gönderenin görünen adını noktalı virgül (;) ile ayırın.

Adım 6: Açılan Adları Denetle iletişim kutusunda İptal düğmesine tıklayın.

Adım 7: Artık Kural Sihirbazı iletişim kutusuna geri döndünüz; İleri düğmesine tıklayın.

Adım 8: Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda Sil seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın.

Adım 9: Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda İleri düğmesine tıklayın.

Adım 10: Artık beşinci Kural Sihirbazı iletişim kutusuna ulaştınız. Yeni kuralınız için aşağıdaki kutuya bir ad girin: Adım 1: Bu kural için bir ad belirtin ve Bitir düğmesine tıklayın.

Adım 11. Ardından, tüm ayarları tamamlamak için lütfen Tamam düğmesine tıklayın; böylece Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna dönülür.

Not: Bu kuralı “Gelen Kutusu”ndaki mevcut iletilerde şimdi çalıştır seçeneğini işaretlemek isteğe bağlıdır. Bu seçeneği işaretlerseniz, Adım 5’te belirttiğiniz koşulu karşılayan gönderenlerin tüm mevcut e-postaları filtrelenip silinir.

---

Kutools’un Gereksiz E-posta özelliğini kullanarak e-postaları Gönderen Adı göre otomatik olarak engelleme

Kutools for Outlook, gelişmiş kriter kombinasyonlarına dayalı olarak e-postaları otomatik olarak filtreleyip engellemenizi sağlayan çok daha güçlü bir çözüm sunar: Gereksiz E-posta özelliği. Örneğin, gönderenin adı aynı anda iki belirli ifade içerdiğinde e-postaları engelleyecek kurallar oluşturabilirsiniz.

Adım 1. Kutools for Outlook yazılımını indirip yükleyin, Outlook’u açın ve Kutools > Gereksiz E-posta > Gereksiz E-postayı Yönet seçeneğine tıklayın.

Adım 2. Yeni bir kural oluşturmak için Yeni düğmesine Gereksiz E-posta iletişim kutusunda tıklayın.

Adım 3. Yeni Kural iletişim kutusunun Adım 1 bölümünde,

1. "Gönderen Belirli Sözcükleri İçeriyor" seçeneğini işaretleyin: E-postaları, gönderen adını temel alarak filtrelemek için bu koşulun onay kutusunu işaretleyin.

2. Metin İçerir İletişim Kutusunu Açın: Metin İçerir iletişim kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.

3. Metin Ekle Dizeler: Arama metni iletişim kutusundaki boş alana metin dizesini (örn. "mm") yazın. Listeye eklemek için Arama metni alanının yanındaki Ekle düğmesine tıklayın. Arama listesi.

   • "mm" veya diğer dizeleri içeren e-postaları engellemek için Yeni seçeneğine tıklayın ve her dizeyi ayrı ayrı ekleyin. Bu dizeler arasındaki ilişki "veya" şeklindedir.
   • Gönderen Adı hem "mm" hem de başka bir dize içeren e-postaları engellemek için, her iki dizeyi aynı anda Arama listesi iletişim kutusunun Arama metni bölümüne ekleyin.

4. Ayarları Kaydedin: Metni eklemeyi onaylamak ve işlemi tamamlamak için Tamam veya Tamam düğmelerine tıklayın.

   

Adım 4. Bir sonraki adıma geçmek için İleri düğmesine tıklayın: Adım 2 – Yeni Kural iletişim kutusu. Burada kurala ilişkin herhangi bir istisna seçebilirsiniz. İstisna gerekmiyorsa, ilerlemek için sadece İleri düğmesine tıklayın. to continue.

Adım 5. Son adımda Kural Adı ve notu girin, ardından Tamam ve Tamam düğmelerine tıklayın.

Adım 6. Gereksiz E-posta özelliğini etkinleştirmek için Kutools for Outlook içinde Evet seçeneğine tıklayın.

Artık "mm" içeren gönderen adına sahip tüm e-postalar engellenecek ve Silinmiş Öğeler klasörüne taşınacaktır.