Not: Web sitesinin diğer dilleri Google tarafından çevrilmiştir. İngilizceye dön
Oturum aç  \/ 
x
or
x
Kaydol  \/ 
x

or

Outlook'ta gönderen adlarına göre e-postaları otomatik olarak nasıl filtreleyebilir ve engelleyebilirim?

Kısa bir süre önce, gönderenlerin görünen adlarındaki aynı anahtar kelime dışında, farklı gönderen alanları, konuları ve e-posta içeriğine sahip bir dizi tavsiye e-postası aldım. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın. Bu tavsiye e-postalarını normal Önemsiz E-posta yöntemleriyle dosyalamak ve engellemek zordur. Neyse ki, bu tavsiye e-postalarını Microsoft Outlook'ta gönderenlerin görünen adlarına göre filtrelemek ve engellemek için zor bir yol buldum.

Office Sekmesi - Office'te Sekmeli Düzenleme ve Taramayı Etkinleştirin ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirin ...
Kutools for Outlook - Microsoft Outlook'a 100 Güçlü Gelişmiş Özellik Getiriyor
  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Kurallara göre Birden Fazla E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - posta adresiniz BCC listesindeyse tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesajı gösterin; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Tüm Eklerle Yanıtla (Hepsi) posta görüşmesinde; Birçok E-postayı aynı anda yanıtlayın; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Otomatik Tarih ve Saat Ekle ...
  • Ek Araçları: Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Otomatik Kaydet ... Hızlı rapor, Seçilen Postaları Say, Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır ...
  • 100'den fazla gelişmiş özellik problemlerinin çoğunu çöz Outlook 2010-2019 ve 365'te. Tam özellikleri 60 günlük ücretsiz deneme.

Bu yöntem, Microsoft Outlook'ta bir kural oluşturmanız için size rehberlik edecek ve ardından kural, e-postalar geldiğinde otomatik olarak gönderenlerin görünen adlarına göre e-posta iletilerini filtreleyecek ve engelleyecektir.

Adım 1: Posta görünümüne geçin ve Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın.

  1. Outlook 2007'de, lütfen tıklayın Araçlar > Kurallar ve Uyarılar.
  2. Outlook 2010 ve 2013'te lütfen kurallar > Yönetici Kuralları ve Uyarıları üzerinde Anasayfa sekmesi.

Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural düğmesine basın.

Adım 3: Artık Kural Sihirbazı iletişim kutusuna giriyorsunuz. Vurgulamak için tıklayın Alınan iletilere kural uygula (veya Outlook 2007'ye geldiklerinde iletileri kontrol edin) ve ardından Sonraki düğmesine basın.

Adım 4: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, insanlardan veya genel gruptanve ardından metnini tıklayın. insanlar veya genel grup. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 5: Ardından Kural Adresi iletişim kutusu çıkar. E-postasını filtrelemek ve engellemek istediğiniz gönderenlerin görünen adlarını yazın. itibaren kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.

Not:

  1. Gönderenlerin tam görünen adlarını veya yalnızca belirli bir anahtar kelimesini yazabilirsiniz.
  2. Gönderenlerin birden çok görünen adını noktalı virgülle (;) ayırın.

Adım 6: Adları Kontrol Et iletişim kutusunu açarken, İptal etmek düğmesine basın.

7. Adım: Artık Kural Sihirbazı iletişim kutusuna dönüyorsunuz ve Sonraki düğmesine basın.

Adım 8: Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, silin Ve tıklayın Sonraki düğmesine basın.

Adım 9: Sonraki Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.

Adım 10: Şimdi beşinci Kural Sihirbazı iletişim kutusuna giriyorsunuz, aşağıdaki kutuya bu yeni kural için bir ad yazın 1. Adım: Bu kural için bir ad belirleyinseçeneğini tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.

11. Adım. Ardından, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, lütfen tıklayın OK Tüm ayarları tamamlamak için düğmesine basın.

Not: Seçeneğini kontrol etmek isteğe bağlıdır Bu kuralı şimdi zaten "Gelen Kutusu" nda bulunan iletilerde çalıştır. Bu seçeneği işaretlerseniz, gönderenin görünen adları Adım 5'te belirttiğiniz koşulu karşılayan tüm mevcut e-posta mesajlarını filtreleyecek ve silecektir.


Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

  • Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
  • BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
  • Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
  • Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
  • Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.
shot kutools görünüm kutools sekmesi 1180x121
shot kutools görünüm kutools artı sekme 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!