Outlook'ta gönderen adlarına göre e-postaları otomatik olarak nasıl filtreleyebilir ve engelleyebilirim?
Kısa bir süre önce, gönderenlerin görünen adlarındaki aynı anahtar kelime dışında, farklı gönderen alanları, konuları ve e-posta içeriğine sahip bir dizi tavsiye e-postası aldım. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın. Bu tavsiye e-postalarını normal Önemsiz E-posta yöntemleriyle dosyalamak ve engellemek zordur. Neyse ki, bu tavsiye e-postalarını Microsoft Outlook'ta gönderenlerin görünen adlarına göre filtrelemek ve engellemek için zor bir yol buldum.
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Kurallara göre Birden Fazla E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - posta adresiniz BCC listesindeyse tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesajı gösterin; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Tüm Eklerle Yanıtla (Hepsi) posta görüşmesinde; Birçok E-postayı aynı anda yanıtlayın; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Otomatik Tarih ve Saat Ekle ...
- Ek Araçları: Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Otomatik Kaydet ... Hızlı rapor, Seçilen Postaları Say, Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır ...
- 100'den fazla gelişmiş özellik problemlerinin çoğunu çöz Outlook 2021 - 2010 veya Office 365'te. Tam özellikler 60 günlük ücretsiz deneme.
Bu yöntem, Microsoft Outlook'ta bir kural oluşturmanız için size rehberlik edecek ve ardından kural, e-postalar geldiğinde otomatik olarak gönderenlerin görünen adlarına göre e-posta iletilerini filtreleyecek ve engelleyecektir.
Adım 1: Posta görünümüne geçin ve Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın.
- Outlook 2007'de, lütfen tıklayın Tools > Kurallar ve Uyarılar.
- Outlook 2010 ve 2013'te lütfen kurallar > Yönetici Kuralları ve Uyarıları üzerinde Anasayfa sekmesi.
Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural düğmesine basın.
Adım 3: Artık Kural Sihirbazı iletişim kutusuna giriyorsunuz. Vurgulamak için tıklayın Alınan iletilere kural uygula (veya Outlook 2007'ye geldiklerinde iletileri kontrol edin) ve ardından Sonraki düğmesine basın.
Adım 4: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, insanlardan veya genel gruptanve ardından metnini tıklayın. insanlar veya genel grup. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 5: Ardından Kural Adresi iletişim kutusu çıkar. E-postasını filtrelemek ve engellemek istediğiniz gönderenlerin görünen adlarını yazın. itibaren kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.
Not:
- Gönderenlerin tam görünen adlarını veya yalnızca belirli bir anahtar kelimesini yazabilirsiniz.
- Gönderenlerin birden çok görünen adını noktalı virgülle (;) ayırın.
Adım 6: Adları Kontrol Et iletişim kutusunu açarken, İptal etmek düğmesine basın.
7. Adım: Artık Kural Sihirbazı iletişim kutusuna dönüyorsunuz ve Sonraki düğmesine basın.
Adım 8: Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, silin Ve tıklayın Sonraki düğmesine basın.
Adım 9: Sonraki Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.
Adım 10: Şimdi beşinci Kural Sihirbazı iletişim kutusuna giriyorsunuz, aşağıdaki kutuya bu yeni kural için bir ad yazın 1. Adım: Bu kural için bir ad belirleyinseçeneğini tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.
11. Adım. Ardından, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, lütfen tıklayın OK Tüm ayarları tamamlamak için düğmesine basın.
Not: Seçeneğini kontrol etmek isteğe bağlıdır Bu kuralı şimdi zaten "Gelen Kutusu" nda bulunan iletilerde çalıştır. Bu seçeneği işaretlerseniz, gönderenin görünen adları Adım 5'te belirttiğiniz koşulu karşılayan tüm mevcut e-posta mesajlarını filtreleyecek ve silecektir.
Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!
- Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
- BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
- Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
- Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
- Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.













