Outlook'ta gönderen adlarına göre e-postaları otomatik olarak nasıl filtreleyebilir ve engelleyebilirim?
Kısa bir süre önce, gönderenlerin görünen adlarındaki aynı anahtar kelime dışında, farklı gönderen alanları, konuları ve e-posta içeriğine sahip bir dizi tavsiye e-postası aldım. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın. Bu tavsiye e-postalarını normal Önemsiz E-posta yöntemleriyle dosyalamak ve engellemek zordur. Neyse ki, bu tavsiye e-postalarını Microsoft Outlook'ta gönderenlerin görünen adlarına göre filtrelemek ve engellemek için zor bir yol buldum.
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Bu yöntem, Microsoft Outlook'ta bir kural oluşturmanız için size rehberlik edecek ve ardından kural, e-postalar geldiğinde otomatik olarak gönderenlerin görünen adlarına göre e-posta iletilerini filtreleyecek ve engelleyecektir.
Adım 1: Posta görünümüne geçin ve Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın.
- Outlook 2007'de, lütfen tıklayın Tools > Kurallar ve Uyarılar.
- Outlook 2010 ve 2013'te lütfen kurallar > Yönetici Kuralları ve Uyarıları üzerinde Ana Sayfa sekmesi.
Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural düğmesine basın.
Adım 3: Artık Kural Sihirbazı iletişim kutusuna giriyorsunuz. Vurgulamak için tıklayın Alınan iletilere kural uygula (veya Outlook 2007'ye geldiklerinde iletileri kontrol edin) ve ardından Sonraki düğmesine basın.
Adım 4: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, insanlardan veya genel gruptanve ardından metnini tıklayın. insanlar veya genel grup. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 5: Ardından Kural Adresi iletişim kutusu çıkar. E-postasını filtrelemek ve engellemek istediğiniz gönderenlerin görünen adlarını yazın. Konum kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.
Not:
- Gönderenlerin tam görünen adlarını veya yalnızca belirli bir anahtar kelimesini yazabilirsiniz.
- Gönderenlerin birden çok görünen adını noktalı virgülle (;) ayırın.
Adım 6: Adları Kontrol Et iletişim kutusunu açarken, İptal etmek düğmesine basın.
7. Adım: Artık Kural Sihirbazı iletişim kutusuna dönüyorsunuz ve Sonraki düğmesine basın.
Adım 8: Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, silin Ve tıklayın Sonraki düğmesine basın.
Adım 9: Sonraki Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.
Adım 10: Şimdi beşinci Kural Sihirbazı iletişim kutusuna giriyorsunuz, aşağıdaki kutuya bu yeni kural için bir ad yazın 1. Adım: Bu kural için bir ad belirleyinseçeneğini tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.
11. Adım. Ardından, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, lütfen tıklayın OK Tüm ayarları tamamlamak için düğmesine basın.
Not: Seçeneğini kontrol etmek isteğe bağlıdır Bu kuralı şimdi zaten "Gelen Kutusu" nda bulunan iletilerde çalıştır. Bu seçeneği işaretlerseniz, gönderenin görünen adları Adım 5'te belirttiğiniz koşulu karşılayan tüm mevcut e-posta mesajlarını filtreleyecek ve silecektir.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.
