Outlook'ta gönderen adlarına göre e-postaları otomatik olarak nasıl filtreleyebilir ve engelleyebilirim?

Kısa bir süre önce, gönderenlerin görünen adlarındaki aynı anahtar kelime dışında, farklı gönderen alanları, konuları ve e-posta içeriğine sahip bir dizi tavsiye e-postası aldım. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın. Bu tavsiye e-postalarını normal Önemsiz E-posta yöntemleriyle dosyalamak ve engellemek zordur. Neyse ki, bu tavsiye e-postalarını Microsoft Outlook'ta gönderenlerin görünen adlarına göre filtrelemek ve engellemek için zor bir yol buldum.

Bu yöntem, Microsoft Outlook'ta bir kural oluşturmanız için size rehberlik edecek ve ardından kural, e-postalar geldiğinde otomatik olarak gönderenlerin görünen adlarına göre e-posta iletilerini filtreleyecek ve engelleyecektir.

Adım 1: Posta görünümüne geçin ve Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın.

1. Outlook 2007'de, lütfen tıklayın Tools > Kurallar ve Uyarılar.
2. Outlook 2010 ve 2013'te lütfen kurallar > Yönetici Kuralları ve Uyarıları üzerinde Anasayfa sekmesi.

Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural düğmesine basın.

Adım 3: Artık Kural Sihirbazı iletişim kutusuna giriyorsunuz. Vurgulamak için tıklayın Alınan iletilere kural uygula (veya Outlook 2007'ye geldiklerinde iletileri kontrol edin) ve ardından Sonraki düğmesine basın.

Adım 4: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, insanlardan veya genel gruptanve ardından metnini tıklayın. insanlar veya genel grup. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 5: Ardından Kural Adresi iletişim kutusu çıkar. E-postasını filtrelemek ve engellemek istediğiniz gönderenlerin görünen adlarını yazın. itibaren kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.

Not:

1. Gönderenlerin tam görünen adlarını veya yalnızca belirli bir anahtar kelimesini yazabilirsiniz.
2. Gönderenlerin birden çok görünen adını noktalı virgülle (;) ayırın.

Adım 6: Adları Kontrol Et iletişim kutusunu açarken, İptal etmek düğmesine basın.

7. Adım: Artık Kural Sihirbazı iletişim kutusuna dönüyorsunuz ve Sonraki düğmesine basın.

Adım 8: Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, silin Ve tıklayın Sonraki düğmesine basın.

Adım 9: Sonraki Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.

Adım 10: Şimdi beşinci Kural Sihirbazı iletişim kutusuna giriyorsunuz, aşağıdaki kutuya bu yeni kural için bir ad yazın 1. Adım: Bu kural için bir ad belirleyinseçeneğini tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.

11. Adım. Ardından, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu, lütfen tıklayın OK Tüm ayarları tamamlamak için düğmesine basın.

Not: Seçeneğini kontrol etmek isteğe bağlıdır Bu kuralı şimdi zaten "Gelen Kutusu" nda bulunan iletilerde çalıştır. Bu seçeneği işaretlerseniz, gönderenin görünen adları Adım 5'te belirttiğiniz koşulu karşılayan tüm mevcut e-posta mesajlarını filtreleyecek ve silecektir.

---

Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

• Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
• BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
• Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
• Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
• Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.

Devamı ... Şimdi İndirin...